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憑什么開除我老老實實工作犯了什么大忌
1 我們公司在上月底進行了半年度績效考核。
一個技術(shù)人員獲得了最低等級D,他不服,發(fā)起了申訴。
每一個申訴的人,都需要部門領(lǐng)導(dǎo)、直接領(lǐng)導(dǎo)和人事部代表三者參加。于是我一同參與到了談話當(dāng)中。
我提前看過申訴資料,他說:領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,都認(rèn)真的完成了,自認(rèn)為工作踏踏實實,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
但領(lǐng)導(dǎo)卻以「溝通不足」為由,給了最低的評價,不服。
在當(dāng)面溝通時,他再次表現(xiàn)不服。自己該做的都做了,憑什么得不到相應(yīng)的獎勵?
如果說交辦的事情沒有做好,那他無話可說。
可就因為自己性格內(nèi)向,不愛說話,就判為D,他接受不來。
在還未開始前,我就知道這個問題的癥結(jié)所在。
現(xiàn)在關(guān)鍵是讓員工明白,他的「溝通不足」給工作帶來了多大的困擾。
好在,經(jīng)過半小時的溝通,他理解并接受了這一結(jié)果。并且保證,下半年工作,一定多多主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通,不再因為這種「意識問題」而讓自己的勞動白白付出。
2 很多所謂「懷才不遇」的人,都是因為與領(lǐng)導(dǎo)溝通不善,而出現(xiàn)的問題。
實際上這個很好解決,可自己跨不過去那道坎,于是硬生生阻隔了自己和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。
不得不說,這種情況下的「懷才不遇」,多半只是「一廂情愿」。
本質(zhì)上,這是自身思想的不成熟而帶來的能力不足所導(dǎo)致的,并非真的懷才不遇。
想要獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,多多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,保持良好關(guān)系,最最基礎(chǔ)的一點就是,不要離領(lǐng)導(dǎo)太遠。
很多人有一種很奇怪的情節(jié),覺得「我只要把交辦的事做好就好了,我不需要老找他,老找他的都是馬屁精」。
產(chǎn)生這類想法的人,心里可能受過傷害。比如當(dāng)年小時候,班上可能有馬屁精很討人厭,所以他就很怕自己成為馬屁精。
再或者看到其他同事和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處得好,就覺得他們是馬屁精,自己不愿意學(xué)他們那一套。
實際上,「和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處得好」,與是不是「馬屁精」,有著本質(zhì)的區(qū)別。
為了促成融洽的關(guān)系而采取的必要聯(lián)系與溝通,是一種能力的體現(xiàn)。
事實上,站在領(lǐng)導(dǎo)角度來說,他特別怕,不知道你在干什么。
領(lǐng)導(dǎo)一旦不知道你在干什么,不論你是不是在好好工作,都會有問題。
因為他不知道你工作的進度,就沒辦法合理的安排工作。
而工作是團隊形式,因為你一個人的原因,可能就會造成團隊分工的不協(xié)調(diào),進而導(dǎo)致進度的不可控。
所以你不要離領(lǐng)導(dǎo)太遠,你要經(jīng)常性的跟領(lǐng)導(dǎo)保持良好的溝通與互動。讓他能夠及時掌握你的動態(tài),讓他安心。
3 在溝通與互動中,不要讓壞消息嚇到領(lǐng)導(dǎo)。
很多人雖然和領(lǐng)導(dǎo)保持了溝通,但為了避免責(zé)罰,總是報喜不報憂,這是非常要不得的。
如果哪天問題已經(jīng)大到,領(lǐng)導(dǎo)處理起來都感到棘手時,你的工作多半也就丟了。
領(lǐng)導(dǎo)都被嚇懵了,你還有什么好果子吃?
很多問題在出現(xiàn)端倪,還只是小問題的時候,沒有人敢跟領(lǐng)導(dǎo)匯報。等到大了,再匯報也遲了。
不是說公司里面不能有壞消息,而是不能夠讓領(lǐng)導(dǎo)成為那個最后知道壞消息的人。
你要經(jīng)常性的跟領(lǐng)導(dǎo)通報。你要告訴領(lǐng)導(dǎo),最近可能會有什么樣的問題,我們正打算怎樣解決。
不要老把領(lǐng)導(dǎo)堵在那個辦公室里邊,讓他信息閉塞。
沒有準(zhǔn)確的信息,他沒辦法作出正確的決策。他的失利,是下屬的失敗。
4 在溝通問題時,就要注意,不要只帶著問題找領(lǐng)導(dǎo)。
當(dāng)你總是提問題,而沒有解決答案的時候,時間長了你就會成為問題的一部分。
所以你在去找領(lǐng)導(dǎo)提出問題的時候,你也要盡可能的給出解決的方案和方法。
方案不一定要非常完美,但一定要有。這證明了你不僅發(fā)現(xiàn)了問題,還能有能力解決問題。
同時要記住,不要匯報流水賬。
領(lǐng)導(dǎo)實際上很煩的一點就是,你把你所有的東西都列出來,那我找你來干嘛?你就不能自己解決一部分?
因此,不要把你做的每一件事都告訴他。每次跟領(lǐng)導(dǎo)匯報問題的時候,一定要言簡意賅。
要學(xué)會「金字塔原理」,或者學(xué)會「結(jié)構(gòu)性思維」。
你要讓領(lǐng)導(dǎo)知道,我今天主要來講三件事,第一第二第三,最多不要超過三件事。因為古話說得有「一生二,二生三,三生萬物」。當(dāng)你列舉了超過三件以上問題的時候,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)為你能力不足了。
「金字塔原理」是一項層次性、結(jié)構(gòu)化的思考、溝通技術(shù),可以用于結(jié)構(gòu)化的寫作過程。
它的應(yīng)用前提是,你已經(jīng)知道如何寫出漂亮的句子和段落,它就只關(guān)注,你落筆之前的思考過程。
下面這張圖,就是「金字塔原理」的思維圖。在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,可以根據(jù)這張圖的思路,來表達自己的意思。
「結(jié)構(gòu)性思維」是在思考分析解決問題時,以一定的范式、流程順序進行。
首先以假設(shè)為先導(dǎo),對問題進行正確的界定,假設(shè)并羅列問題構(gòu)成的要素。其次對要素進行合理分類,排除非關(guān)鍵分類,對重點分類進行分析,尋找對策,制訂行動計劃。
在運用「結(jié)構(gòu)化思維」時,一般遵循「確定目標(biāo)?-資源分析-制訂計劃」三個步驟。
比如,你家要裝修,你的思考邏輯應(yīng)該就是這樣:
確定目標(biāo):決定裝修方案。
資源分析:需要哪些材料,需要多少人,用多少預(yù)算花多長時間來完成。
制訂計劃:裝修過程管理,什么時間買哪些材料,材料進場時間,開工時間,中間驗收時間,終驗時間,最終驗收等等。
把這兩個方法掌握并內(nèi)化,再與領(lǐng)導(dǎo)溝通問題方案時,就會如魚得水。
5 當(dāng)然,在溝通時,我們經(jīng)常會產(chǎn)生一個問題:為什么領(lǐng)導(dǎo)總是不配合自己工作呢?
所以,整個溝通環(huán)節(jié)的最后一步,也是意識形態(tài)上的認(rèn)識就是:?不要期望領(lǐng)導(dǎo)會改變。
領(lǐng)導(dǎo)真的不會改變嗎?事實上領(lǐng)導(dǎo)肯定會改變,但是你不要期望他會改變。
我在咨詢的過程中,總會聽到咨詢者抱怨說:
「我的領(lǐng)導(dǎo)太古板了,一根筋,從來不知道變通,從來不去改變,我該怎么辦?」
當(dāng)你把希望寄托在別人會改變的時候,你的生活就沒法過了,你會覺得非常的痛苦。
實際上,你在跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的時候,你一定要為建立你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,承擔(dān)100%的責(zé)任。
你根本不要指望領(lǐng)導(dǎo)主動來跟你搞好關(guān)系,因為他沒有這個義務(wù)。而你有義務(wù)和他搞好關(guān)系。
所以你要承擔(dān)100%的跟他搞好關(guān)系的責(zé)任,你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系才能夠變得更融洽。
而且這時候往往他會主動來找你,你會突然發(fā)現(xiàn)他把你當(dāng)朋友了。因為你是一個「君子」。
為什么說是「君子」呢。
孔子曰,「君子求諸己,小人求諸人」。
君子有任何問題,都會在自己身上找原因、找答案、找解決方法。而不會說,為什么我的領(lǐng)導(dǎo)他就不改變呢?
他是你的領(lǐng)導(dǎo),他可以不改變,就這么簡單。
當(dāng)你內(nèi)心意識到這點,并為此作出行動上的改變時,你就改變了你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,在潛移默化中,還會改變領(lǐng)導(dǎo)。
6 實際上任何的人際溝通與交往,遵循的都是同樣的原則。
之所以那名員工認(rèn)同了結(jié)果,就是因為我把以上的四點和他做了溝通,讓他站在了領(lǐng)導(dǎo)角度,去看待他自身的問題。
所以,工作做好,只是做好工作的第一步。
為了保持良好的溝通,你不僅要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作進度,還要將問題及時的告知于他。
每次的事情溝通,最好不要超過三個。
當(dāng)你有問題時,除了說明問題,還要告知可選的解決方案。
最重要的一點就是,不要期望領(lǐng)導(dǎo)會為你作出改變。只有你想辦法為領(lǐng)導(dǎo)作出改變,這段關(guān)系才能更上一層樓。
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