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如何做好備件庫存管理心得分享
我們得到了一些心得體會以后,馬上將其記錄下來,這樣可以幫助我們分析出現(xiàn)問題的原因,從而找出解決問題的辦法。那么好的心得體會都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的如何做好備件庫存管理心得分享,希望對大家有所幫助。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),親愛的各位同事:
大家下午好,我是天津海聯(lián)世紀(jì)備件部張xx。
今天為大家?guī)淼姆窒硎侨绾巫龊脗浼䦷齑婀芾怼N視䦶牧矫孢M(jìn)行我本次的分享!
一、庫存結(jié)構(gòu)分析
作為庫房管理員,首先需要對庫存進(jìn)行全面了解和分析,了解庫房庫存的實際狀態(tài),有針對性地分析庫存結(jié)構(gòu)是否健康。如果發(fā)現(xiàn)存在問題,需要給出合理的規(guī)劃和可行的方案來進(jìn)行調(diào)整。作為配件經(jīng)理,要具備制定庫存管理計劃和優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的能力,確保庫房物資儲備合理、穩(wěn)定、高效。
1、通過對庫存品種進(jìn)行分類(A/B/C/D類),統(tǒng)計出庫存品種的情況,分析庫存是否健康合理。同時結(jié)合配件配送周期,制定儲備和調(diào)整配件類型的方案,以使庫存品種達(dá)到最佳狀態(tài)。
2、分析庫存資金的各類配件占比,以了解哪些配件占用了較多的資金。根據(jù)這些配件的出庫情況,進(jìn)一步分析是否可以降低庫存或清理庫存。通過統(tǒng)計各類型庫存金額的比例,可以更好地管理配件庫存資金,提高資金利用效率。
3、庫存中存在大量積壓件,也被稱為D類件。這些積壓件不僅占用了資金,而且降低了庫存周轉(zhuǎn)率,導(dǎo)致庫存結(jié)構(gòu)的不合理。積壓件產(chǎn)生的原因有很多種,要遏制積壓件的產(chǎn)生,必須制定詳細(xì)的規(guī)章制度和流程。對于已經(jīng)形成的積壓件,可以采取打折銷售的方式讓利于客戶,或者尋求外部渠道將適用范圍較小且積壓時間較長的零部件變現(xiàn),以盡可能降低虧損風(fēng)險。
二、備件計劃,備件計劃采購是備件庫存形成的重要部分,備件供貨是否及時直接反映出備件計劃的合理性。
1、配件計劃要有理有據(jù),根據(jù)出庫頻次來制定合理的庫存深度,由經(jīng)理審核方可訂貨;
2、在處理日常訂單時,必須仔細(xì)核對每個配件代碼及其相應(yīng)的訂購信息是否相符。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知訂購人進(jìn)行更正,以避免因配件訂購錯誤而導(dǎo)致各種問題的發(fā)生。這是一個重要的工作步驟,需要我們高度重視和認(rèn)真執(zhí)行。
3、及時關(guān)注廠家保養(yǎng)預(yù)售包政策,根據(jù)店內(nèi)實際用量進(jìn)行合理儲備。
三、備件的出入庫。
嚴(yán)格遵照公司規(guī)定進(jìn)行備件的出入庫,備件到貨后,根據(jù)到貨清單與到貨備件的編號及數(shù)量逐一進(jìn)行核對查驗
為了確保入庫備件的質(zhì)量和完好性,我們在收到備件后將進(jìn)行仔細(xì)的查驗。若發(fā)現(xiàn)有損壞或錯件的情況,我們將及時與物流司機溝通并開展相關(guān)索賠工作。這樣可以保證庫存的備件都是符合要求的。在確認(rèn)備件無誤后,我們會按照先進(jìn)先出原則放置備件到相應(yīng)的庫位中。
對于事故車用件與前臺訂貨備件依照到貨通知流程,對相關(guān)人員進(jìn)行通知,同時更新前臺訂貨表以便服務(wù)顧問隨時查詢車輛備件的到貨情況,及時通知客戶到店維修。
備件出庫要嚴(yán)格按照任務(wù)委托書內(nèi)項目進(jìn)行發(fā)料,且雙方均對配件確認(rèn)無誤后,領(lǐng)料人在出庫單上進(jìn)行簽字方可領(lǐng)走配件。
針對店內(nèi)借用的配件,必須在系統(tǒng)中進(jìn)行借出登記,并打印出相應(yīng)的單據(jù)。借件人需在單據(jù)上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取。如借件人無正當(dāng)理由未能及時歸還,則將按照公司規(guī)定對其進(jìn)行處罰。這是我們嚴(yán)格管理配件流轉(zhuǎn)、確保企業(yè)資源利用效率的重要措施。
對于同城調(diào)撥借出配件,月度核對一次,對未歸還的配件及時進(jìn)行行追要;
四、備件的盤點
備件庫存盤點是庫存管理中的一項重要工作,它是保證庫存帳卡物相符的重要依據(jù),通過備件庫存的盤點,還能查明備件倉庫盈虧的根本原因。
日盤點:主要針對的是一些當(dāng)日出庫及日常使用的備件進(jìn)行庫存盤點,由于使用率較高,出錯風(fēng)險也相對較高,每日進(jìn)行盤查可以做到早發(fā)現(xiàn)早解決。避免月度盤點發(fā)現(xiàn)錯誤,無法準(zhǔn)確找出差錯的根本原因。
季度盤點:與財務(wù)進(jìn)行季度庫存盤點,借助第三方能更公正,清楚的反映出庫存的真實情況,起到監(jiān)督警示作用。
五、現(xiàn)場管理。
將倉庫內(nèi)的備件分為保養(yǎng)件與非保養(yǎng)件,把保養(yǎng)件放到靠外側(cè)區(qū)域方便拿取,非保養(yǎng)件按照配件號的主組號進(jìn)行分類擺放。
我們應(yīng)該注意對于橡膠和其他配件,要做好質(zhì)保期標(biāo)識卡并張貼在顯眼的位置。同時,我們還需要定期巡視質(zhì)保期配件,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,避免因過期老化導(dǎo)致的財產(chǎn)損失。這是非常重要的工作,必須認(rèn)真對待。
對于易燃易爆配件(如清漆、固化劑)要單獨進(jìn)行存放,并保持室內(nèi)通風(fēng),確保符合國家相關(guān)法律規(guī)定。
定期對庫房及辦公室進(jìn)行清掃,做到地面無灰塵無雜物干燥無水漬。
六、安全管控
庫房生產(chǎn)中,安全問題是最為重要的環(huán)節(jié)。為了確保大量油液和化學(xué)品的安全存儲和管理,防火安全措施顯得尤為關(guān)鍵。我們會定期檢查消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)不合格設(shè)施及時上報;每日檢查油液是否泄漏,保證庫房通風(fēng)正常;下班前關(guān)閉所有用電設(shè)備并確認(rèn)無誤后方可離開庫房。這些嚴(yán)密的安全控制措施將有力地保障庫房生產(chǎn)過程中的安全性。
危險廢物存放間應(yīng)該做好廢油液和電池的出入庫登記,每周定期進(jìn)行清潔衛(wèi)生,并確保房間內(nèi)的通風(fēng)和消防設(shè)施符合規(guī)定。同時,還需加強設(shè)備的維護(hù)和管理,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障,確保廢物妥善存放,避免環(huán)境污染和安全事故的發(fā)生。
總結(jié)、雖然配件庫房管理的進(jìn)、銷、存看起來很簡單,但要做好這項工作,需要多個部門共同協(xié)作,共同改變庫房現(xiàn)狀。只有不斷改進(jìn),配件部門才能為公司做出更大的貢獻(xiàn)。
我的分享到此結(jié)束,感謝大家的聆聽。
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