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    新進員工指導制度_規(guī)章制度

    發(fā)布時間:2017-12-06  編輯:admin 手機版

      □ 如何使新進人員有賓至如歸的感受
      當新進人員開始從事于新工作時,成功與失敗往往決定其受雇的最初數(shù)小時或數(shù)天中。而在這開始的期間內,也最易于形成好或壞的印象。
      新工作與新上司亦與新進雇員一樣地受到考驗,由于那工作需要他,不然他就不會被雇用,所以主管人員成功地給予新進雇用人員一個好的印象,亦如新進人員要給予主管人員好印象同樣的重要。
      □ 新進人員面臨的問題
      1. 陌生的臉孔環(huán)繞著他。
      2. 對新工作是否有能力做好而感到不安。
      3.對于新工作的意外事件感到膽怯。
      4.不熟悉的噪音使他分心。
      5.對新工作有力不從心的感覺。
      6.不熟悉公司法令規(guī)章。
      7.對新工作環(huán)境陌生。
      8.他不知道所遇的上司屬那一類型。
      9.害怕新工作將來的困難很大。
      □ 友善的歡迎
      主管人員去接待新進雇用人員時,要有誠摯友善的態(tài)度。
      使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他。
      給新進人員以友善的歡迎是很簡單的課題,但卻常常為主管人員所疏忽。
      □ 介紹同事及環(huán)境
      新進人員對環(huán)境感到陌生,但如把他介紹與同事們認識時,這種陌生感很快就會消失。
      當我們置身于未經介紹的人群中時,大家都將是如何的窘困,而新進人員同樣地也感到尷尬,不過,如把他介紹給同事們認識,這個窘困就被消除了。
      友善地將公司環(huán)境介紹給新同事,使他消除對環(huán)境的陌生感,可協(xié)助其更快地進入狀態(tài)。
      □ 使新進人員對工作滿意
      最好能在剛開始時就使新進人員對工作表示稱心。
      這并不是說,故意使新進人員對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有良好的印象。
      回憶一些當你自己是新進人員時的經驗,回憶你自己最初的印象,記憶那時你是如何的感覺,然后推己及人,以你的感覺為經驗,在新進人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。
      □ 與新進人員做朋友
      以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適應與困難,如此可降低因不適應環(huán)境而造成的離職率。
      □ 詳細說明公司政策和法規(guī)
      新進人員常常因對公司的政策與法規(guī)不明了,而造成一些不必要的煩惱及錯誤,所以新進人員報到之初,為使他感到愉快使其有賓至如歸的感覺,第一件必須做的事,就是讓他明白與他有關的公司各種政策及規(guī)章,然后,他將知道公司對他的期望是什么,以及他可以對公司貢獻些什么。
      □ 以下政策需仔細說明
      1.發(fā)薪方法。
      2.升遷政策。
      3.安全法規(guī)。
      4.休假規(guī)章。
      5.員工福利措施。
      6.工作時間及輪值規(guī)則。
      7.曠工處分辦法。
      8.冤屈申訴的程序。
      9.勞資協(xié)議。
      10.解雇的規(guī)定。
      11.在職雇員行為準則。
      上述政策務必于開始時,即利用機會向新員工加以解釋。
      □ 如何解釋公司政策
      對新進人員解釋有關公司政策及規(guī)章時,必須使他認為對他們是公平的一種態(tài)度。假如主管人員對新進人員解釋規(guī)章,使他們認為規(guī)章的存在處處在威脅著他們時,那他對他的新工作必不會有好的印象。
      所有公司的政策及規(guī)章都有其制定的理由,主管人員應將這些理由清楚地告訴他們。
      假如把公司的政策及規(guī)章制定的理由一開始就詳細地告訴了新進人員,他將非常高興而且承認他們的公正與其重要性。除非讓他知道制定政策的理由,否則他勢必會破壞規(guī)章,同時對政策也將表示不支持。
      新進人員有權利知道公司的每一項政策及規(guī)章制定的理由,因為當一個新進人員在參加一項新工作時,他是著手與公司建立合作的關系,因此愈是明白那些理由,則彼此間的合作是愈密切。
      去向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由,是主管人員的責任,這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。
      □ 給予安全訓練
      1.配合新進人員的工作性質與工作環(huán)境,提供其安全指導原則,可避免意外傷害的發(fā)生。安全訓練的內容是:
      (1)工作中可能發(fā)生的意外事件。
      (2)各種事件的處理原則與步驟。
      (3)仔細介紹安全常識。
      (4)經由測試,檢查人員對"安全"的了解程度。
      2.有效的安全訓練可達到以下目標:
      (1)新進人員感到他的福利方面,已有肯定的保證。
      (2)建立善意與合作的基礎。
      (3)可防止在工作上的浪費,以免造成意外事件。
      (4)人員可免于時間損失,而增加其工作能力。
      (5)可減少人員損害補償費及醫(yī)藥服務費用的支出。
      (6)對建立公司信譽極有幫助。
      □ 解釋給薪計劃
      新進人員極欲知道下列問題:
      1.何時發(fā)放薪金。
      2.上下班時間。
      3.何時加班,加班工作能賺多少錢?
      4.發(fā)放薪金時,希望知道在保險、公共安全等不同的項目上已扣除多少?
      5.額外的紅利如何。
      6.薪水調整情況如何。
      7.薪金在何處領取。
      8.如何才能增加工資所得。
      9.人事部門負責處理的事務為何。
      10.休假、請假的規(guī)定。
      因此把公司給薪制度詳細地告訴新進人員,可提高員工士氣,增強進取心,同時亦可避免莫須有的誤會。
      □ 升遷計劃說明
      幾乎不可能有人會滿足最初工作或原來職務而不思上進的。所以工作上晉升的機會對新進人員而言是十分重要的,也務必于人員初進公司時即加以說明。但切記不作任何肯定的承諾,以免將來所雇用人員不適任時,而導致承諾不能兌現(xiàn)的困擾。以下是適當?shù)恼f明內容:
      1.對新進人員解釋,單位內同事們已有些什么成就,同時他們遵循些什么方法在做。
      2.很坦白的告訴他,晉升是根據工作表現(xiàn)而定的。
      3.使他了解,若要有能力處理較難的工作,必須先有充分的準備功夫。
      4.提供一些建議,若要獲得升遷的機會,必須做哪些準備。
      5.很清楚地說明,晉升并不能由偏袒或徇私員而獲得。
      6. 升遷之門對好員工是永遠開著的。
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