怎樣寫調(diào)查報告_寫作指導
發(fā)布時間:2017-11-29 編輯:admin
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調(diào)查報告的含義、特點和作用
調(diào)查報告是對客觀事物進行實地調(diào)查研究后寫成的書面報告,是反映調(diào)查研究成果的一種文體。它有的供報刊發(fā)表,有的供機關(guān)工作之用。
調(diào)查報告最主要的特點是憑借事實闡明道理,從敘述的事實中引出道理,從剖析事理中引出某種科學結(jié)論。有的調(diào)查報告概括出貫徹執(zhí)行方針政策的成功經(jīng)驗;有的得出解決矛盾的有效辦法;有的從解剖典型中,探索出事物發(fā)展的規(guī)律,結(jié)合面上的材料,推斷出事物發(fā)展的趨向,有利于更好地貫徹執(zhí)行各項方針政策。
正確的路線、方針和政策的形成,有賴于對社會各方面的現(xiàn)狀和歷史的深刻了解;我們要正確地執(zhí)行黨的方針政策,也必須了解本地區(qū)本單位的實際情況。可以說,落實黨的政策,扶植新生事物,樹立先進典型,推廣先進經(jīng)驗,糾正錯誤傾向,都必須進行調(diào)查研究。
調(diào)查報告的種類
調(diào)查報告的類型,常見的有如下幾種:
一、社會情況的調(diào)查報告
二、新生事物的調(diào)查報告
三、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告
四、揭露問題的調(diào)查報告
調(diào)查報告的基礎——調(diào)查研究
調(diào)查研究是調(diào)查報告的基礎,調(diào)查研究的好壞,關(guān)系到調(diào)查報告質(zhì)量的高低。因此,寫調(diào)查報告,必須重視調(diào)查研究工作。
調(diào)查研究,應做好調(diào)查前的準備。首
先,在理論上、思想上武裝自己,即學習與調(diào)查對象有關(guān)的方針政策、上級指示;查閱有關(guān)的信息、情報、理論和資料。其次,在調(diào)查意圖基礎上擬訂調(diào)查提綱。提綱主要包括:調(diào)查的目的要求;調(diào)查的對象、要點和項目;調(diào)查的方法、時間、進度的安排以及調(diào)查表格的制定等。
調(diào)查研究,應注意調(diào)查的態(tài)度和作風。要力求作到“八戒”:一戒先入為主,主觀片面;二戒粗枝大葉,籠籠統(tǒng)統(tǒng);三戒以假當真,移花接木;四戒以偏概全,捕風捉影;五戒手腳不勤,五官不靈;六戒走馬觀花,隔岸觀火;七戒親朋領(lǐng)導,唯親是從;八戒好好先生,拉攏奉承。
調(diào)查研究,要講究方法。可以直接調(diào)查,即同調(diào)查和采訪對象本人交談、詢問;可以間接調(diào)查,即同調(diào)查和采訪對象的親屬、領(lǐng)導、同事,打過交道的單位、部門或同志,甚至反對過他的人了解、調(diào)查;可以用典型調(diào)查法,即抓典型,解剖麻雀,進行定性分析的方法;可以用統(tǒng)計調(diào)查法,即著重數(shù)量的調(diào)查,等等。
調(diào)查報告的寫作要求——由事入理
通過實地調(diào)查后,要從占有的大量豐富材料中,篩選出那些真實、具體、典型或反映全貌的對寫報告有價值的各種第一性材料。然后由事入理,即從現(xiàn)象、事實、數(shù)據(jù)等各種材料中,實事求是地概
括提煉觀點(結(jié)論)來統(tǒng)帥材料。
由事入理應根據(jù)不同類型的調(diào)查報告靈活掌握。
旨在反映情況的調(diào)查報告,它主要是用事實說明一個道理、一項政策,重點在擺事實。說清事實以后,只簡要地概括出觀點就行了。如《一項有益的改革》(載《人民日報》1984年11月10日)是北京軍區(qū)某團衛(wèi)生隊對地方開放的情況調(diào)查。它的目的在于用大量事實宣傳中央關(guān)于軍隊要大力支持國家發(fā)展國民經(jīng)濟的指示精神,所以全文主要是敘事,如實反映對地方開放門診的情況,最后才歸納出四個好處,即觀點。
對于經(jīng)驗性、研究性的調(diào)查報告,則需要運用較多的邏輯推理,由事入理,事理結(jié)合,充分發(fā)掘被調(diào)查事物所包含的理論意義,形成觀點,用觀點統(tǒng)帥材料,周密地闡述清楚。如《鳳陽縣考城公體制改革情況調(diào)查》(載《光明日報》1983年9月19 日)全文分三部分。第一部分先擺出實行生產(chǎn)責任制后農(nóng)村經(jīng)濟結(jié)構(gòu)發(fā)生的變化情況,然后由事入理,提出人民公社原有管理體制已經(jīng)阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展,不適應經(jīng)濟建設的要求,促使這個公社的體制必然要改革,揭示了事物的本質(zhì)。第二部分先說明改革內(nèi)容和具體做法,然后發(fā)掘其理論意義,抽象出改革的原則和特點。最后一部分也是采取事理結(jié)合的方式,重點說明了體制改革后的
政治、經(jīng)濟意義,使這篇調(diào)查報告的思想性、政策性更為深刻了。
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查報告由于種類、內(nèi)容、目的不同,結(jié)構(gòu)和寫法上也各有差異,但一般都是按照如下各組成部分來寫的。
一、標題
在正文之前,先要擬訂標題。寫法通常有兩種:一種是只有正標題的形式。這種形式可以直接寫明關(guān)于什么問題的調(diào)查報告,可以直接寫明調(diào)查報告的中心思想,也可以直接寫明調(diào)查報告的問題。
另一種是正副標題形式。即用正標題寫明調(diào)查報告的主要觀點,用副標題注明調(diào)查的內(nèi)容、單位等。
調(diào)查報告的標題必須醒目,觀點鮮明,生動活潑,使讀者見題明義。
二、正文
正文一般分為三個部分。
(一)開頭,或稱前言,導語,概說。
這部分一般有兩種寫法。
一種寫法是,簡要說明調(diào)查時間、地點、對象、范圍、方式及調(diào)查的經(jīng)過情況,讓閱者先了解調(diào)查報告產(chǎn)生的概況。這種開頭,有對調(diào)查工作本身匯報的性質(zhì),多見于機關(guān)工作內(nèi)部的調(diào)查報告。
另一種寫法類似新聞導語。就是概括介紹對理解全文有關(guān)的一些問題,如形勢、背景、調(diào)查目的、要解決的問題、意義等,先給人一個總的印象,為理解全文起引導作用。這種開頭多見于供報刊發(fā)表的調(diào)查報告。具體寫法可根據(jù)內(nèi)容需要,靈活多樣。
介紹
新生事物的調(diào)查報告,開頭一般只點出要介紹的新生事物的特點就行了。
總結(jié)典型經(jīng)驗,并進行一定的理論剖析的調(diào)查報告,開頭一般是概括說明調(diào)查對象的狀況,形成典型的時間及內(nèi)容。
研究問題性的調(diào)查報告,開頭一般是扼要地提出問題,指明研究這一問題的現(xiàn)實意義。
揭露問題的調(diào)查報告,開頭一般是直截了當?shù)匕岩衣兜膯栴}擺出來。
(二)主體
指調(diào)查報告的主要內(nèi)容。這部分的表達,一般說來,如果是工作調(diào)查報告,就要詳細述說工作的情況、經(jīng)驗、體會、做法或問題;如果是事件調(diào)查,就要歷述事件的具體狀況,事件的發(fā)生、發(fā)展經(jīng)過、原因結(jié)果怎樣;如果是揭露性質(zhì)的調(diào)查,主要是把事件或問題的真相、內(nèi)幕、原委、危害寫得一清二楚。總之,要反映實情,找出規(guī)律,揭示本質(zhì),上升到理論。
由于調(diào)查的目的、范圍、方式不同,調(diào)查報告主體的結(jié)構(gòu)方式也不一樣,主要有如下四種:
1、縱式結(jié)構(gòu)。即根據(jù)事件發(fā)展過程的先后次序或按調(diào)查的順序安排結(jié)構(gòu)層次。有些反映新生事物的調(diào)查報告即采用此種結(jié)構(gòu)。有些揭露問題的調(diào)查報告,有時也要按調(diào)查的經(jīng)過或事件本身演變的順序反映。
2、橫式結(jié)構(gòu)。即把調(diào)查得來的情況、經(jīng)驗、問題等,分成幾個部分并列結(jié)構(gòu),分別冠以小標題或序號,
從不同的方面圍繞全文中心敘述說明。這種結(jié)構(gòu)多適應于反映情況、介紹經(jīng)驗或研究問題的調(diào)查報告。
3、邏輯結(jié)構(gòu)。即按各部分內(nèi)容之間內(nèi)在的邏輯聯(lián)系來安排結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)多適用于總結(jié)典型經(jīng)驗,并進性一定的理論剖析的調(diào)查報告。
4、逐點結(jié)構(gòu)。即按調(diào)查的幾個點或幾個方面,分成幾個相對獨立的部分來結(jié)構(gòu)。
主體部分的要求是,內(nèi)容上要充實、具體,由實入虛;形式上要層次條理清楚;而寫法則應根據(jù)調(diào)查內(nèi)容和表達的需要靈活掌握,不要千篇一律。
(三)結(jié)尾,或稱結(jié)語。
指調(diào)查報告的結(jié)束語。這部分是分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。
有的調(diào)查報告沒有專門的結(jié)束語,就以主體部分的末段自然結(jié)束,意盡言止。
有結(jié)束語的,一般包括以下內(nèi)容:總結(jié)全文深化主題,以提高閱讀者的認識;提出新問題,指出努力方向,啟發(fā)人們更進一步地去探索;補充交待在正文里沒有涉及到而又值得重視的情況和問題,提出有益建議,供領(lǐng)導參考。
結(jié)尾要根據(jù)寫作目的、內(nèi)容的需要,采取適當?shù)慕Y(jié)尾方式,話多則長,話少則短,無話則止,切莫畫蛇添足,損害全文。
三、具名
單位署名,可署于標題的正下方。個人署名,可署于文尾右下方,也可署于標題的右下方。年月日,一般署在正文末
尾的右下方。
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