電信分公司優(yōu)秀管理者上報材料_會議發(fā)言
發(fā)布時間:2017-10-22 編輯:admin
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認認真真的工作 勤勤懇懇的做事
——XX電信分公司10000號客服中心主任 XXX
XX年X期的滿意度測評結(jié)果出來了,當獲知我公司各項測評名列前茅,全公司上下無不揚眉吐氣。談起來,大家都會由衷地說,還是服務質(zhì)量監(jiān)督檢查室的主任“厲害”。他就是曾在縣局當過局長,在XX、XX任過主任的XX。
回顧過去,XX年XX電信走過的是腳步沉重的。全省中期滿意度測評、年末的電信集團公司滿意度測評、省通信管理局滿意度測評中,用戶滿意度遠遠的落在兄弟地市的后面。這在全公司上下引起了極大的震動,全體員工感到從未有過得困惑。服務質(zhì)量監(jiān)督檢查室的主任在不到一年的時間換了兩個,有關提高服務質(zhì)量聯(lián)席會開了無數(shù)次。無奈之下,老總在辦公會上提出競聘方法,選拔服務質(zhì)量監(jiān)督檢查室主任。服務不好干,服務到頭一場空,誰傻了,這個時候去搞服務,XX電信就這樣了,一時間各種疑慮、失望和困惑籠罩員工的心頭。這個時候,有著豐富的基層管理經(jīng)驗、黨群工作正搞得有聲有色、有一股干工作不服輸?shù)挠矟hXXX毅然請纓,在大家的審視目光里,走馬上任。
04年的春天,這個充滿生機的季節(jié),對這個新的服務質(zhì)量檢查室主任來說,無暇欣賞這滿目的春光,他橫下一條心,干服務,決不怕得罪人,就不信XX電信服務抓不上去。
剛剛上任的他,馬上深入到工作中去。知己知彼,百戰(zhàn)不殆。上任第一周他安排得滿滿當當,親拜訪省公司服務督察處各位領導,聽取他們的對我公司服務工作意見和建議,從他們了解我公司服務現(xiàn)狀。為此他誠懇的說,我公司問題在哪,我是想了解我公司的真實情況,也是來向你們請教檢查辦法的;貋砗笏J真學習服務有關的各種管理規(guī)定和辦法,然后馬不停蹄開始深入工作一線對全公司各個營業(yè)場所檢查。之后它召集窗口人員將一周內(nèi)發(fā)生的服務問題進行匯總,詳細記錄,經(jīng)過一周摸底,他已胸中有數(shù)。周一的公司老總辦公會上他直言不諱將公司現(xiàn)存在的問題逐一往外擺,涉及哪個部門的毫不留情。通過此次例會,全公司震動很大,使大家對從思想上重視起來。在以后的每次例會上,他將我公司服務出現(xiàn)的問題都及時分析通報,直接使問題在辦公會拍板解決,使公司領導及時了解服務工作的現(xiàn)狀,及時采取措施,制定有效的辦法,提高了整個公司的工作效率。
核查無主用戶工作一直來是我公司頭疼事情,以前此項工作由于無人監(jiān)督,一直沒有實質(zhì)性的開展。年初無主用戶高達兩千多戶,這可不是一個小數(shù)字。考慮服務質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的監(jiān)督檢查力度,將這部分工作交給了服務質(zhì)量監(jiān)督檢查室。XXX主任對計費中心報來的無主表認真分析,然后細分局向,對連續(xù)兩月無主用戶進行重點統(tǒng)計,將情況直接給各區(qū)、縣分公司和各單位的領導通報,并要求時間內(nèi)將結(jié)果上報。并對核查結(jié)果不及時上報,核查效果不明顯的單位在辦公會上通報,從而引起了各單位的高度重視,核查效果顯著。X月份無主用戶XXX戶,以后逐月下降,X月份無主用戶為XX戶,下降XX%,連續(xù)X月無主用戶基本上為零。通過核查,減少了跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,為公司挽回了不必要的損失。
為了把服務質(zhì)量監(jiān)督檢查工作落到實處,他親自制定了日常服務質(zhì)量監(jiān)督檢查辦法。去年IC卡在全省服務質(zhì)量評比中較差,他先后四次親自對區(qū)、縣各單位145多部IC卡進行測試,記得正值7月,驕陽似火,X主任親自帶隊,用一整天跑遍了X縣的大街小巷,回來后他說感慨的說:看來以后要穿運動鞋,這皮鞋該退休了。通過檢查,他對市區(qū)所有的IC卡話機(亭)的完好率及費率標準、開放業(yè)務衛(wèi)生狀況有了一個全面的了解。他連夜對檢查結(jié)果進行了分析總結(jié)。對衛(wèi)生差、話機不能使用的同樣毫不留情地進在全公司辦工會進行通報。為了及時落實整改,又下發(fā)整改通知書,隨后進行跟蹤抽查。通過一系列的檢查、監(jiān)督、落實和復查,使IC卡話機的完好率和衛(wèi)生情況已基本達到要求,特別是兩縣局的話機完好率及衛(wèi)生有了很大的改觀。
通過一系列的檢查和復查,對那些整改中做得較好的同樣給與通報,那些置之不理的也毫不客氣的再次通報。他常說:搞好服務就不能怕得罪人。同樣對于我們工作人員,他也常常給我們打氣,說“你們放手工作,錯了由我頂著!毖哉Z樸實,他是這樣說的也是這樣做的。
10000號受理全市所有用戶的投訴,他每天都去座席了解用戶的咨詢情況,每次遇到疑難投訴他必親自處理。XX年X月X日下午10000號接到XX用戶在反映在上網(wǎng)時出現(xiàn)“錯誤678”上不了網(wǎng)的投訴,電子工單派出后往返8次部門之間問題得不到解決,來回扯皮。讓處理投訴的人員氣的都快罵娘了。無奈最后告知X主任。X主任聽后立即和相關部門領導親自溝通協(xié)商,使問題及時得到解決。他深深認識到“最頭痛的不是用戶,而是內(nèi)部流程不順,分工不明確,導致用戶投訴錯過的最佳的解決時間”。服務質(zhì)量監(jiān)督工作使他沒有退縮,而是他深深明白,處理好用戶投訴,在提升公司品牌形象和用戶對我公司的信任度上多么重要。他常常走訪投訴用戶,聽取他們的意見和建議。在我公司不知不覺,員工們對他號碼的熟知很高,經(jīng)常會接到員工和用戶打來電話咨詢或投訴。人們笑稱,你都快成投訴專線。
用戶滿意度指標是衡量一個公司服務水平的重要指標,XX年公司的歷次測評都比較落后,領導失望、員工的困惑,讓大家都在心中憋著一口氣。癥結(jié)在哪里,這個指標為什么就那么難提高,這讓X主任常常陷入了深思。
“只有不斷的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,別無他法。充分發(fā)揮服務質(zhì)量的監(jiān)督檢查職能!盭XX下定了決心。
他從112障礙受理入手,深入到各機房、營維班和相關人員進行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)我公司112障礙系統(tǒng)太老,不能對分工有些局向進行測試,障礙受理流程是現(xiàn)外障后內(nèi)障,導致社區(qū)經(jīng)理查修外線后發(fā)現(xiàn)是內(nèi)障,浪費了大量的人力和財力。112系統(tǒng)無專人管理。障礙報表無統(tǒng)計無分析,幾乎是聾子的耳朵。查出問題后王主任立即和運維部門溝通,確定的系統(tǒng)地維護人員,要求每周按時提供報表,要求服務質(zhì)量專人對報表進行分析。對每一周的障礙逾限情況進行跟蹤落實檢察,在系統(tǒng)允許的范圍內(nèi)實現(xiàn)先內(nèi)障后外障,通過一系列的落實,使我公司障礙修復及時率有過去的使申告障礙及時修復率由起初3月份的65.70%上升到9月份的93.69%。
隨著機構(gòu)改革,BPR流程實施啟動,10月份正式啟動。10000號作為營銷的主渠道,怎樣開展10000號的工作,發(fā)揮主動優(yōu)勢,又成為擺在王主任面前的問題。他根據(jù)流程迅速調(diào)整人員到位,明確分工,明確大家思想認識,積極轉(zhuǎn)變工作思路和方法,修改和制定考核辦法,初步建立績效考核體系,開展主動營銷。
“路是人走出來的”X主任常常說,他靠著一股不服輸,勇于挑戰(zhàn)的勁頭,大膽探索和實踐10000號主動營銷的路子。他帶領員工向做得好得兄弟分公司學習請教,回來后馬上召集大家開會,部署10000號下一部的工作。與今年11月份,和公眾客戶部配合對XX和XX地區(qū)的XX余戶對該地區(qū)未捆綁小靈通的用戶進行外呼。辦理業(yè)務的用戶從目前統(tǒng)計來看達到15%。營銷取得一定的收獲,X主任感慨地說,這只是萬里長征第一步。因為他的計劃還很多,十二月初又和商客進行合作,明年要對114資料進行整理提高查號準確率,如何和大客及其他渠道配合做更多地營銷配合等等。他工作計劃的很多,他在這個充滿競爭的市場下,他既像一列客車司機,帶領著大家不要偏離方向,又像一個鋪路工,在沒有路的情況下,架設起鐵路。他不要自己停下。
他沒有華麗的詞藻,他信奉人生信條是“勤勤懇懇的工作,踏踏實實的做人”。他說過,公司讓我干,是對我的信任,我XXX干工作,從不讓別人說不行。他用自己的行動譜寫了一個愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀服務工作者贊歌。
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