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    學會授權 讓管理更有成效_秘書基礎

    發(fā)布時間:2017-08-13  編輯:admin 手機版

    我剛到一家酒店擔任公關銷售部經理,以前我就在這一行干了多年,我是從銷售代表一步一步做上來的,建立了很好的客戶關系網,客戶找我的也特別多。前幾天有三個重要會議來洽談,因為會議較重要,又是老客戶,我就一個人全部談了下來,并親自做了三個會議的接待計劃。 我想會議接待通知發(fā)下去后各個部門只要按照計劃執(zhí)行就是了,不曾料到其中一個會議在接待過程中出了些紕漏,造成客戶投訴,老總也把我叫去訓了一通,說我還不是一個經理的料。我心里也清楚事必躬親實在是太累了,但是我部門的員工全部是新手,他們缺乏經驗,做事速度也慢,還不如我自己做起來順手。請問我是否有必要這么親力親為?我應該如何辦?(張)       解答:    張經理:       你好!這是因為你還沒有將自己的角色轉換過來,你是從銷售代表一步一步做上來的,客戶與你很熟悉,所以客戶習慣找你,你認為你就得親自去接待,親自做一些銷售代表在做的事情。其實,你更應該清楚自己已是一名經理,作為經理應該做好的是全面把握部門的管理,包括市場規(guī)劃,對銷售人員的培訓,客戶管理,做好與其他部門的溝通協(xié)調等事宜,而非事事親力親為。以前我們常稱道“鞠躬盡瘁,死而后己”的敬業(yè)精神,很多企業(yè)的管理者也和你一樣,“天天兩眼一睜,忙到息燈”。但是,你要知道作為現(xiàn)代管理者更應把握的是全局,而非眉毛胡子一把抓,你必須學會如何將手中的權力盡可能地下放,這樣才能更好地提高管理的績效!      ∧阒v到你部門員工都是新手,也許在前期工作中你需要親力親為的事情會多一點,但是你必須盡快地培訓和鍛煉你的手下。要知道,我們處在的是一個快速發(fā)展的社會,分享是最重要的,你要在分享知識、經驗中迅速提高整個團隊的水平。建議你在平時的工作中要舍得將自己的工作經驗傳授給下屬,并通過互動式的會議,角色演練來培訓你的下屬。當然,培養(yǎng)一個好的銷售人員,首先是在招收人員的時候就得仔細挑選,要挑選那些可塑性強,并愿意從事銷售工作的人。還有,就是要善于授權,是否懂得授權是衡量管理者工作能力的一個重要方面。善于授權,對于減輕管理人員自己的工作負擔,增強部門的凝聚力和發(fā)揮下屬的專長具有十分重要的意義。       曾經有一家公司的總經理,一天到晚忙個不停,有朋友善意提醒他要授權,沒料到他大嘆苦經,說自己在工作中也實施了授權,不過作為一把手自己肯定是不放心的,所有決策的過程還依舊掌握在自己手中,實施授權后,下屬在工作中仍舊會不斷地咨詢每一個細節(jié),結果自己還是很累!      ★@然,管理人員如果缺乏有效的授權技巧,工作也是不可能輕松的,也不見得會有什么大的成效。要做好一名稱職的管理人員,就是要做一名稱職的協(xié)調員。一方面要為員工營造一個良好的工作氛圍,工作上要幫助與支持下屬;另一方面要統(tǒng)籌全局,著力做好協(xié)調人員之間、部門之間的關系!   ∫龅接行跈,一定要注意:1)選準對象,視能授權。在選擇授權對象的時候,一定要考慮被授權者的能力和品德。2)適度授權。授權不是意味著放棄權力,要下屬完成任務,必須賦予所需的權力,要以工作所需為界,并適當地協(xié)調、監(jiān)控及善意提醒。3)權責相應的授權。下屬有多大的權力就應擔負多大的責任,如果權大責小,下屬的責任心就不會強;反之,權小責大,就不會有人愿意去接受任務。4)用人不疑。管理人員要給予下屬不斷的指導并信賴他們,這就像教練給球員指導一樣,不能看看下面不行了,自己趕緊下場去踢幾腳,處處干預。當然,下屬在接受職權后,也必須盡可能做好份內的工作,不必再事事向上請示了!      ∫虼,要成為一名出色的管理者,請盡快學會授權,這是你管理魔杖的延伸,當你將授權運用自如的時候,你就會被授權下屬所帶來的良好績效而驚詫。 因為下屬一旦被授權,就會用一種主人翁的態(tài)度來對待工作和企業(yè),必將自動自發(fā)地付出比管理人員預想更多的努力。 (金濤)(來源:中國營銷傳播網)
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