請示的寫作和例文_秘書基礎(chǔ)
發(fā)布時(shí)間:2017-07-27 編輯:admin
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一、請示的概念 請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,其應(yīng)用范圍也比較廣泛。 二、請示的特點(diǎn) 1、針對性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請示的行文具有很強(qiáng)的針對性。 2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機(jī)關(guān)對呈報(bào)的請示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的“批復(fù)”回文。 3、單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式。 4、時(shí)效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會使問題得到及時(shí)解決。 三、請示的分類 根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種: 1、請求指示性請示; 2、請求批準(zhǔn)性請示; 3、請示批轉(zhuǎn)性請示。 四、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下: 1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。 。1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。 (2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。 2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。 。1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復(fù)。 。2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。 。3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。 3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間**年*月*日。 五、撰寫請示應(yīng)注意的問題 請示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問題;三要理由要充分,請示事項(xiàng)要明確、具體;四要語氣要平實(shí),懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。 例文 請求批準(zhǔn)性請示 關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示 國務(wù)院: 近年來,我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國工程院問題。 全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案,F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。 一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。(略) 二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。 。ㄒ唬╆P(guān)于名稱(略) 。ǘ╆P(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用(略) (三)關(guān)于中國工程院成員的稱謂(略) 。ㄋ模╆P(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院(學(xué)部)的關(guān)系(略) 。ㄎ澹╆P(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件(略) 。╆P(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度(略) 。ㄆ撸╆P(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置(略) 三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排(略) 以上請示當(dāng)否,請批示。 附件:中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。 國家科委(蓋章) 中國科學(xué)院(蓋章) 一九九三年十一月十二日 來源:秘書工作
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