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    職業(yè)技術學院建校周年慶典活動策劃方案_策劃方案

    發(fā)布時間:2017-07-23  編輯:admin 手機版

    為了迎接XX年10月28日學院50周年慶典,確保學院校慶系列活動順利進行,學院成立了校慶籌備委員會、校慶辦公室等工作機構,并擬定校慶活動方案,具體安排如下:
    一、五十周年校慶的意義   回顧我院半個世紀以來走過的不平凡歷程,總結我院五十年來為自治區(qū)乃至全國職業(yè)教育所作的貢獻,展示我院五十年的辦學成果,擴大學院在自治區(qū)及全國的影響;通過校慶活動廣泛聯(lián)絡歷屆校友,交流信息,溝通情感,為母校的進一步發(fā)展獻計獻策;振奮全體師生員工的精神,凝聚力量,為建成一流的職業(yè)技術學院努力奮斗?傊,校慶的目標是:總結經(jīng)驗,展示成就;聯(lián)絡校友,共謀發(fā)展;促進建設,擴大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!
    二、校慶籌備委員會   
    主 任: 敖旭鵬 安如林  
    副主任: 董全進 杜瑞喜 侯建平 劉善琳   
    總指揮、協(xié)調:董全進  
    成 員: 張延明 王 春 劉青山 薛 富 武建新 辛利民     
    燕合義 禹文龍 閆永平 高曉松 白.巴根那 陳 芳    
    多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊    
    鄧樹君 翁鴻珍 張云龍 董善中 梁永利
    三、校慶工作機構及主要任務  
    (一)校慶辦公室   
    主 任:薛 富   
    常務副主任: 呂林旺   
    副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東   
    主要工作任務:  
    1.主要負責校慶活動的組織、協(xié)調、聯(lián)絡和督辦校慶籌備的各項工作及日常事務。  
    2. 負責慶典大會的總體設計、會場布置、慶典大會的文稿起草、主持詞的撰寫! 
    3. 發(fā)放邀請函與紀念品,安排嘉賓的宴請及座次! 
    4.制定籌備工作計劃和任務分解進度表,統(tǒng)籌安排學院及各系校慶活動。編制學院50年校慶活動指南,安排學院領導主持、參與專項活動計劃! 
    5.編制校慶活動的經(jīng)費預算,負責校慶紀念品的訂制與發(fā)放。  
    6.負責教職工服裝的制作! 
    7.負責有關單位及個人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作! 
    8. 制定企事業(yè)單位和校友個人捐資助學鳴謝辦法,確定贊助紀念碑和紀念冊實施方案,組織實施贊助紀念碑工程。  
    9. 收集領導和名人題詞。   
    (二)宣傳部   
    部 長:陳 芳  
    副部長:鄭新民  
    主要工作任務:  
    1. 建立學院校慶專題網(wǎng)頁,在學院網(wǎng)站和新聞媒體上適時公布校慶公告、校慶信息及有關校慶活動的各種通知、章程、辦法等! 
    2. 校史展覽的設計、制作與布展。  
    3. 校慶畫冊的編輯:總體設計方案(開本、頁數(shù)、印數(shù)),版面圖片及文字說明,編制經(jīng)費預算計劃! 
    [1][2][3]
    4. 校史資料片:編寫腳本、資料收集、現(xiàn)場錄制、編輯、光盤制作、各級電視臺播放計劃;編制經(jīng)費預算計劃! 
    5. 在距校慶100天時,設立倒計時牌! 
    6. 負責制定院內外媒體宣傳策劃方案! 
    7. 確定邀請新聞單位的名單,負責學院各項活動的攝影、錄像,負責制定自治區(qū)、包頭市及學院電視臺資料片、校慶新聞的播放計劃! 
    8. 慶典大會現(xiàn)場及校內外校慶氣氛的營造! 
    9. 擬定校慶活動的標語口號! 
    10. 負責校史展覽、書畫藝術展解說員的配備及培訓。  
    11. 負責安排校慶活動期間的電視節(jié)目與電影晚會! 
    12. 回憶錄的約稿、征集、編輯、發(fā)表在院報?。  
    13. 聯(lián)系確定同賀單位。
    (三)對外聯(lián)絡部   
    部 長:燕合義  
    副部長:武 瑛 任樹棠 各系主任  
    主要工作任務:  
    1. 制定本部的工作計劃及進程! 
    2. 起草致校友的一封信! 
    3. 牽頭并與校慶辦、各系聯(lián)系,協(xié)調在校慶網(wǎng)頁上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個人信息,并按學院制定的有關條件編撰《部分校友錄》。
    具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:  
    (1)受到自治區(qū)級各類獎勵的;  
    (2)有科技專利和地廳級技術成果的;  
    (3)參加全國或行業(yè)競賽活動并獲得獎勵的技術能手;   
    (4)獲得地級及以上單位表彰的勞動模范;  
    (5)在國家機關、企事業(yè)單位擔任副處級及以上職務的;  
    (6)獲得副高級及以上職稱的;  
    (7)繼續(xù)學習取得碩士及以上學位的;  
    (8)在國內外各類企事業(yè)單位以及自主創(chuàng)業(yè)、個體經(jīng)營,對社會和學院有較大影響和貢獻的人員! 
    4. 制定校友會成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會,確定校友會的負責人及聯(lián)系辦法,到各地區(qū)舉行校友聯(lián)誼活動。  
    5. 制定校友獎勵基金評選使用辦法。  
    6. 舉辦網(wǎng)上“校友論壇”,邀請校友到學校交流、座談! 
    7.聯(lián)絡嘉賓;協(xié)助籌劃慶典方案。   
    (四)禮儀接待部   
    部 長:喬曉東  
    副部長:林 青  
    主要工作任務:   
    1. 負責確定學院慶典活動特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯(lián)系收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息,安排來賓的接站、住宿、就餐,負責車輛的調度! 
    2. 負責學院特邀嘉賓的接待簽到。   
    3. 負責接待人員、禮儀隊、軍樂隊的人員安排、服裝選定及培訓,負責安排軍樂團的演奏日程! 
    4. 負責上級領導及來賓的接待工作,協(xié)調各系的校友接待工作。   
    (五)校慶活動部   
    部 長:劉青山  
    副部長:梁永利   
    主要工作任務:  
    1. 負責組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出! 
    2. 舉辦群眾性文體娛樂活動! 
    3. 舉辦“校慶杯”各類球賽! 
    4. 舉辦“五十周年校慶校園文化藝術節(jié)”。   
    (六)后勤服務部   
    部 長:辛利民  
    副部長:劉 皓 蘭可敬  
    主要工作任務:  
    1.負責校慶期間學院的綠化、美化及燈飾設計并組織實施! 
    2. 負責校慶專題文藝演出的舞臺搭建與音響的租賃及安裝! 
    3.負責校慶期間學院的衛(wèi)生保潔工作! 
    4.負責與協(xié)調慶典大會的醫(yī)療保障工作! 
    5. 夫這部分來賓、校友的用餐接待工作! 
    6.負責校慶期間改善學生伙食,增加花色品種。   
    (七)禮物管理部   
    部 長:董善中  
    副部長:白國慶 杜潤蕓  
    主要工作任務:  
    1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學紀念碑的揭幕儀式。
    2. 負責禮物的臨時保管工作。   
    (八)安全保衛(wèi)部   
    部 長:石占生  
    副部長:楊 勇  
    主要工作任務:  
    1. 負責制定并實施學院校慶活動期間安全保衛(wèi)工作預案! 
    2. 負責慶典大會人員交通安全,車輛管理。  
    3. 負責聯(lián)系協(xié)調校慶慶典時校外道路交通。   
    (九)各系校慶籌備工作領導小組名單
    單 位所含專業(yè)及班級組 長副組長聯(lián)系電話乳品工程系乳品工藝、乳品品控、乳品機械、制冷專業(yè)、乳機班武建新雒亞洲 郭麗華0472-4198239 0472-4198029生物工程系 發(fā)酵工藝、食品工藝、酒品生產(chǎn)與營銷、啤酒工藝、食品生物技術、微生物技術及應用、發(fā)乳班、食發(fā)班翁鴻珍張邦建 紀鐵鵬0472-4195136機電工程系糖機專業(yè)、輕工機械專業(yè)、鹽機專業(yè)、機熱專業(yè)、機電一體化專業(yè)、數(shù)控技術應用專業(yè)、電器維修專業(yè)、制冷空調專業(yè)、機動車專業(yè)、儀表自動化、機制專業(yè)、儀熱班閆永平任樹棠 柏勁松0472-4198023 0472-4198653電子信息工程系計算機應用、計算機網(wǎng)絡、計算機圖文信息處理、工業(yè)自動化、電氣工程、電子應用技術張云龍劉麗君 劉際平0472-4195016 0472-4195199輕化工工程系制糖工藝、制鹽及鹽化、熱力工程、制漿造紙、輕工分析、印刷技術、環(huán)保、糖乳班、糖發(fā)班、鹽運銷高曉松吳永平 陳建華0472-4198018 0472-4198418經(jīng)濟管理系財務會計、市場營銷工商管理、旅游管理商務英語于 俊張 健 孫宏勤0472-4198030 0472-4198600藝術設計系裝潢藝術設計、廣告藝術設計、電腦美術服裝專業(yè)、印陶美、工業(yè)產(chǎn)品造型設計鄧樹君李浩哲 羅 崢0472-4198040 0472-4198072
      
    主要工作任務:  
    1. 制定本系校慶籌備工作計劃及進程表! 
    2. 建立本系校慶活動網(wǎng)頁,或在學院校慶專題網(wǎng)頁上發(fā)表本系校慶活動信息! 
    3. 根據(jù)本系實際,組織開展本系在校學生迎50周年校慶系列活動! 
    (1)負責策劃與組織杰出校友創(chuàng)業(yè)事跡報告會! 
    (2)負責策劃與組織專題學術報告會! 
    (3)負責策劃與組織與政府部門、企業(yè)、國內外兄弟院校的技術合作、技術攻關、技術服務、人才培養(yǎng)協(xié)議簽訂大會。  
    4. 制定本系校友接待方案并組織實施! 
    5. 與校慶辦和專門工作小組溝通,與本系校友溝通,建立校友原始檔案,收集校友與部分校友最新信息資料,編制本系校友通訊錄,于10月8日完成! 
    6. 開展本系籌資工作。
    要求:   
    1.各工作部、系盡快制定出或完善本部工作計劃及進程表,要詳細具體,做到時間、內容、責任人三落實。 
    2.工作計劃及進程表要求于8月4 日報校慶辦,校慶辦將根據(jù)各部、系所報材料制定校慶活動指南。
    〖1〗〖2〗〖3〗

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