一、要善于積累和運(yùn)用資料。巴甫洛夫曾說(shuō)過(guò)：“不管鳥(niǎo)的翅膀怎么完善，它任何時(shí)候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實(shí)和資料就是科學(xué)家的空氣，沒(méi)有它，你任何時(shí)候也不可能起飛；沒(méi)有它，你的理論就是無(wú)用的掙扎�！睂�(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，要想做好本職工作，把材料寫(xiě)好，手中沒(méi)有各種有價(jià)值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實(shí)現(xiàn)自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善于積累各種資料，學(xué)習(xí)運(yùn)用他人的經(jīng)驗(yàn)，也可叫做“借梯上樓”。實(shí)踐證明，有些同志雖然同時(shí)調(diào)進(jìn)機(jī)關(guān)，一開(kāi)始的基礎(chǔ)和條件都差不多，但經(jīng)過(guò)一兩年就拉開(kāi)了距離，這其中很重要的就是看他是否善于學(xué)習(xí)和借鑒“它山之石”。法國(guó)著名幻想小說(shuō)家凡爾納，一生共創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說(shuō)，內(nèi)容幾乎遍涉當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)各個(gè)領(lǐng)域。然而，比他的創(chuàng)作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書(shū)房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。60年代，批判赫魯曉夫時(shí)，新華社發(fā)表了九篇評(píng)論，在寫(xiě)每一篇評(píng)論的過(guò)程中，都邀請(qǐng)《人民日?qǐng)?bào)》社國(guó)際部的兩個(gè)老資料員出謀劃策，提供資料，由于他們的參與合作，對(duì)評(píng)論的起草形成起到了“絕對(duì)”效果。古今中外，大凡在事業(yè)上有成就者，無(wú)不與大量積累和運(yùn)用資料有關(guān)。事實(shí)上，機(jī)關(guān)里許多優(yōu)秀的同志，大都是在善于積累和運(yùn)用各種資料中，慢慢成長(zhǎng)，成熟起來(lái)的。搜集資料的方法很多，無(wú)非是自我積累，單位、部門、組織提供、調(diào)查研究、查閱文電和個(gè)別了解等，什么方法好，就用什么方法，沒(méi)有固定的模式。無(wú)論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達(dá)到了目的。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問(wèn)題。
　　積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學(xué)問(wèn)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)資料。在剪貼資料時(shí)，要自己動(dòng)手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過(guò)目；對(duì)搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細(xì)翻閱，抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)、理解、消化；對(duì)重要的思想、觀點(diǎn)、事例做上記號(hào)，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會(huì)。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過(guò)消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位置，需要的時(shí)候就信手拈來(lái)，為我所用；另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀點(diǎn)，掌握其中的寫(xiě)作技巧，體會(huì)其中的思想境界，從中汲取營(yíng)養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說(shuō)明問(wèn)題資料。為便于使用，篩選出來(lái)的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊(duì)。同時(shí)，對(duì)一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進(jìn)行粗加工；對(duì)一些重要的觀點(diǎn)、表述和名人名言等，要認(rèn)真查找出處；對(duì)一些重要的事實(shí)和數(shù)字，要加以核實(shí)整理，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。三是要用活用好資料。常見(jiàn)到這種現(xiàn)象，有的人沒(méi)有資料寫(xiě)不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來(lái)的東西千孔一面，沒(méi)有自己的思想和見(jiàn)解。這實(shí)際上是沒(méi)有用好資料。任何資料的價(jià)值都是相對(duì)的，只能用于開(kāi)啟思想的門，一般不要搞“拿來(lái)主義”。用資料既要廣納博采，又要超越常規(guī)。寫(xiě)材料時(shí)，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫(xiě)；或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當(dāng)中的成功和高明之處；還可以選擇資料中的弱點(diǎn)甚至敗筆作為“反面鏡子”進(jìn)行對(duì)照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此尋求突破。只有這樣，才會(huì)產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會(huì)寫(xiě)出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達(dá)到了積累和運(yùn)用資料的新境界。
　　二、要切實(shí)領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文不是為了記敘個(gè)人見(jiàn)聞，也不是闡發(fā)個(gè)人的見(jiàn)解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責(zé)就是通過(guò)文字表述，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來(lái)，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫(xiě)起來(lái)也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。
　　一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時(shí)，只是一些初步想法，或僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側(cè)面提出問(wèn)題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問(wèn)題，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點(diǎn)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)未想到但又比較重要的問(wèn)題補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，把領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單分散的意見(jiàn)擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見(jiàn)，不能聽(tīng)一就是一，機(jī)械呆板地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話完整地表達(dá)出來(lái)。
　　二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個(gè)大題目，至于公文寫(xiě)作中的具體問(wèn)題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫(xiě)什么，為什么要寫(xiě)，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來(lái)領(lǐng)會(huì)，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。
三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫(xiě)作過(guò)程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見(jiàn)不甚明了、比較雜亂；有的一時(shí)未想清楚、說(shuō)明白，只是一些感性認(rèn)識(shí)；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。對(duì)此，起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流，善于提煉概括、拾遺補(bǔ)缺，慎重恰當(dāng)?shù)靥幚恚�合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來(lái)，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補(bǔ)充，把不清楚的問(wèn)題講清楚，把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實(shí)，從而比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，保證公文質(zhì)量。
　　四是及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。機(jī)關(guān)干部有經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)和公文材料的方便條件，了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑比較多，可以從主動(dòng)詢問(wèn)中獲得，從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會(huì)，從批評(píng)表?yè)P(yáng)中領(lǐng)悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會(huì)議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時(shí)，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn)，特別是一些新思想、新觀點(diǎn)，要不失時(shí)機(jī)的記下來(lái)，并進(jìn)行歸納分析。因?yàn)檫@個(gè)閃光點(diǎn)或這些新思想、新觀點(diǎn)，很可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題思考的突破。
　　三、要努力體現(xiàn)和增強(qiáng)文字材料的思想性。思想是一切文字材料的骨干和核心，是人們對(duì)矛盾問(wèn)題的深刻認(rèn)識(shí)和解決辦法的深刻見(jiàn)解。沒(méi)有思想的文字材料等于沒(méi)有“靈魂”。文章賴“思想”而永生，無(wú)“靈魂”而猝死。增強(qiáng)文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點(diǎn)上思考問(wèn)題、提出對(duì)策，善于借助唯物辯證法這個(gè)偉大的認(rèn)識(shí)工具，獨(dú)具慧眼地觀察和分析問(wèn)題，形成統(tǒng)一、完整和辯證的邏輯思路，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實(shí)踐中，要注意把握好以下幾點(diǎn)：
　　一是針對(duì)性。文字材料大都是圍繞問(wèn)題展開(kāi)的，問(wèn)題是材料的基礎(chǔ)和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問(wèn)題，是不是針對(duì)普通存在的問(wèn)題去寫(xiě)的。如果是針對(duì)問(wèn)題去寫(xiě)的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問(wèn)題，抓“一碰就響”的問(wèn)題，抓普遍存在的難以解決的突出問(wèn)題。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問(wèn)題，緊緊抓住影響和制約單位建設(shè)的主要問(wèn)題，確立文字材料的主題思想。
　　二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來(lái)，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來(lái)帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領(lǐng)導(dǎo)思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有畫(huà)龍點(diǎn)睛的效果。比如，有一個(gè)材料，關(guān)于增進(jìn)班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當(dāng)事；感情差，沒(méi)事會(huì)找事。感情深，大事能化�。桓星闇\，小事能鬧大，大事能鬧炸�！狈浅＝o人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯(cuò)，但又覺(jué)得少點(diǎn)什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。
　　三是要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問(wèn)題要有深度，不滿足于抓住次要的、現(xiàn)象或枝節(jié)的東西，而是要了解主要的、本質(zhì)的東西；不滿足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的內(nèi)在聯(lián)系；不滿足于眼前的結(jié)果，還要追蹤發(fā)展的趨勢(shì)；不滿足于掌握淺易的、粗線條的問(wèn)題，還要鉆研疑難問(wèn)題和考察細(xì)節(jié)。要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復(fù)雜的問(wèn)題中提出核心、本質(zhì)原因。只有這樣，寫(xiě)出的材料思想性才深刻，才令人回味。
　　四是要有獨(dú)創(chuàng)性�，F(xiàn)在，文字材料中普遍存在的一個(gè)毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無(wú)物，說(shuō)白了就是“正確的大實(shí)話”的拼湊，上級(jí)文件的翻版，報(bào)刊文章的剪輯。要增強(qiáng)文字材料的思想性，就要學(xué)會(huì)用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達(dá)，不能人云亦云，趨奉迎合，確實(shí)能夠獨(dú)立地提出自己的見(jiàn)解。
　　五是要有說(shuō)理性。文字材料的主要功能是用來(lái)指導(dǎo)工作的，既要使大家聽(tīng)得懂、聽(tīng)得明白，又要便于大家準(zhǔn)確地理解和貫徹執(zhí)行。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點(diǎn)，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術(shù)，通常是既要符合上級(jí)精神，又要貼近單位實(shí)際；既要有對(duì)上級(jí)會(huì)議、文件精神的中肯評(píng)價(jià)和深刻理解，又要有變虛為實(shí)、變大為小、變抽象為形象、變?cè)瓌t為具體的本事；既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要準(zhǔn)確生動(dòng)，不離腔走板甚至脫離上級(jí)和黨委意圖另搞一套，使人不得要領(lǐng)，感到莫名其妙。有經(jīng)驗(yàn)的同志，還常常寓事于理，用一個(gè)典型事例說(shuō)明一個(gè)道理，把深刻埋在淺顯中，常常會(huì)使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。
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