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    秘書寫作快速入門的技巧

    時(shí)間:2022-08-29 13:35:38 文秘知識(shí) 我要投稿
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    秘書寫作快速入門的技巧

      如何學(xué)習(xí)公文寫作,可從廣義和狹義兩個(gè)角度來說。從廣義的角度說,它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高,包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等;從狹義的角度說,則是就寫作,談寫作,重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。下面是小編為大家?guī)淼拿貢鴮懽骺焖偃腴T的技巧,歡迎閱讀。

    秘書寫作快速入門的技巧

      循序漸進(jìn)

      任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過程,學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井,一錘打成把鐮刀,一口吃成個(gè)胖子,那是絕不現(xiàn)實(shí)的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn),由易到難,慢慢積累,逐步實(shí)現(xiàn)由不會(huì)寫到會(huì)寫的轉(zhuǎn)變。

      一是可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。在這方面,不要好高騖遠(yuǎn),更不要幻想一鳴驚人。

      二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展。因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例,有較多可以省勁的地方,不像后者那樣綜合性較強(qiáng),難以把握。

      三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫,逐步向其他領(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì),避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域,即使搜腸刮肚,也會(huì)無話可說,不僅于學(xué)習(xí)無益,反而可能會(huì)動(dòng)搖學(xué)習(xí)寫作的信心。

      照貓畫虎

      所謂照貓畫虎,就是套寫和模仿。小學(xué)生學(xué)寫毛筆字,一般從臨摹字帖開始,初學(xué)公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體會(huì)奧妙,摸索門道。模仿多了,就會(huì)逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。

      套寫和模仿主要適用于三種情況:一是適用于相對(duì)簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。如起草一個(gè)會(huì)議通知,往往就可以找一個(gè)原有的通知來套寫,因?yàn)樗灰褧?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了,一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿,通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu),有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。一個(gè)立志在公文寫作上長(zhǎng)出息、有作為的人,必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫,千萬不能總是套用和模仿。

      熟中取巧

      就公文寫作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律,只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí);寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長(zhǎng)期積累,寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。

      但是,多寫多練并不是一個(gè)單純的數(shù)量問題,必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益統(tǒng)一起來,每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長(zhǎng)進(jìn)。為此,要注意四點(diǎn):

      有計(jì)劃地練,不要盲目地練。對(duì)先練什么文體、后練什么文體,什么時(shí)候練什么文體,要有安排、有路數(shù),不能隨心所欲。

      集中地練,不要分散地練。采取各個(gè)擊破的策略,在一定時(shí)期相對(duì)集中地練習(xí)一兩種文體,力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破,然后再轉(zhuǎn)入新的文體,這比同時(shí)交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會(huì)好一些。

      思考著練,不要無所用心地練。每篇文章,從立意到結(jié)構(gòu),從選材到語言,都要認(rèn)真思考,反復(fù)斟酌,力求最佳,不能胡亂揮灑,潦草從事。

      有目標(biāo)地練,不要單純地為練而練。比如,信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料,可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上,這目標(biāo)本身就是一種壓力和動(dòng)力。文稿一旦被選用,會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí),效果往往會(huì)好得多。

      改中求精

      學(xué)習(xí)公文寫作,修改是必不可少的。只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂好文章是改出來的,學(xué)習(xí)公文寫作,必須具有“一詩千改始心安”的耐性、毅力和行動(dòng)。

      修改,改什么?如果用一句話概括,就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個(gè)方面:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng),是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病,無論大小,都要嚴(yán)肅對(duì)待,認(rèn)真修改。

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