報告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結(jié)報告；按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進(jìn)程報告等。
為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：1、情況；2、經(jīng)驗(yàn)；3、問題；4、今后意見。
如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：1、情況；2、原因；3、責(zé)任；4、處理情況和意見。
請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請示著重于請示批準(zhǔn)，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復(fù)，報告則不必，只供上級參考。簡言之：請示是要求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件，而報告則是不要求答復(fù)的文件。

報告模式：
報告是向上級機(jī)關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù)，行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。
【標(biāo)題】一般是：“事由＋報告”。
【主送機(jī)關(guān)】與請示相同。
【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報告大致分為二種：
一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。
1.情況簡述：工作時間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、 說明式（用“為了…”）等。百字上下。
2.成績做法：這是主體�？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、 小標(biāo)題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。
各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。
二是專題性報告正文。著重匯報某項(xiàng)工作或某個問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報。
1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。
2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?
3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。
報告要用事實(shí)說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。
【結(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。
最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。
范文：
縣紀(jì)委、縣委組織部：
XX年1月17日，****鎮(zhèn)黨委、政府召開了XX年度民主生活會。會議的主題是：對照黨的十六屆四中全會精神和牛玉儒同志先進(jìn)事跡，圍繞加強(qiáng)黨的建設(shè)和執(zhí)政能力的提高，針對XX年工作實(shí)際，開展批評和自我批評，認(rèn)真查擺問題，研究提出解決問題的措施、意見和建議，從而進(jìn)一步樹立立黨為公、執(zhí)政為民的執(zhí)政觀，培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、勤政高效、清正廉潔的作風(fēng)，增強(qiáng)科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的能力，為今后工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。***書記主持會議，***參加了會議，***列席了會議�，F(xiàn)將會議情況報告如下：
[1][2]
一、會議基本情況。二、會議的主要收獲。三、整改措施和努力方向。