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    2017同學(xué)聚會策劃方案

    發(fā)布時間:2017-11-14  編輯:沈舒文 手機版

      匆匆,還是匆匆。五年同學(xué),光陰匆匆。是語文迷小編為大家整理的2017同學(xué)聚會策劃方案,希望對大家有所幫助!

      【2017同學(xué)聚會策劃方案1】

      畢業(yè)前夕,我們曾經(jīng)說過一句話:“2017年我們要聚一下。”,轉(zhuǎn)眼間時間已到了2017年,我們畢業(yè)已經(jīng)十七年了。求學(xué)、從戎、成家、立業(yè)策馬揚鞭一路走來,孩子已經(jīng)成為我們這些人的主題。當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們應(yīng)該聚一聚了。

      聚會必要性

      1. 畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)十七年六六三十六則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;

      2. 十七年來的各地小范圍的聚會,大多只是相互保持聯(lián)系;而這次全員參與的大聚會則是大家充分交流與溝通,尋找舊時的感覺,加深同學(xué)感情的良機,讓我們終于可以了卻心愿,面對面地好好梳理十七年來的深深思念;

      聚會的指導(dǎo)思想

      以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高93屆之凝聚力為第一目標(biāo),以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。

      堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想十七年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,展望未來,常相念、遙相祝,互動心靈。

      總體思路及目標(biāo)

      因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標(biāo):

      1、參加的人數(shù)多

      我們期望盡可能多的同學(xué)參與,最低目標(biāo)120人,挑戰(zhàn)目標(biāo)160,終級目標(biāo)一個都不能少,但這個已經(jīng)不可能了!(由于本次聚會規(guī)模較大,為保證活動質(zhì)量與安全,建議不帶家屬,抱歉。)

      2、活動要明確主題

      整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標(biāo),活動安排要圍繞目標(biāo)展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。

      3、活動項目要豐富和有意義

      設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數(shù)參加。

      主要考慮以下主旋律:

      1. 同學(xué)重逢、敘舊;

      2. 參觀母校、師生懇談,贈送紀(jì)念品;

      3. 主題班會、合影留念;

      4、活動過后促進同學(xué)間溝通和聯(lián)系:畢業(yè)十七年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發(fā)展。

      5、活動組織要有序和嚴謹:保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;

      6、借此良機,成立常設(shè)的同屆理事會。

      一:活動組織

      時間選擇:2010年國慶,原因如下:

      1、避開高考,與國同慶;

      2、國慶放假,都有休息時間;

      地點選擇:益陽市某賓館、十六中

      參加方式:

      1、報名:由聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系確認登記,報名QQ群:(26615###)。

      2、報到:1月1日下午開始報到,在益陽市 ##酒店。

      二:活動經(jīng)費管理

      經(jīng)費籌措原則:

      1、同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措,實行浮動AA制。

      2、堅持自愿的原則,建議標(biāo)準(zhǔn):每人X00元,僅供參考。

      3、提前公布預(yù)算, 執(zhí)行委員會希望多金有愛心的同學(xué)多贊助,多能有情的同學(xué)適度調(diào)用社會資源,以便活動保質(zhì)保量;也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,17年見一面,清茶淡水也是情。

      經(jīng)費運作方式

      1、活動支出款項審核;

      2、堅持適度從儉原則;

      3、堅持財務(wù)公開原則,活動結(jié)束后,公布收支明細;

      經(jīng)費主要項目

      1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

      2、購置紀(jì)念品;

      3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);

      4、其它費用等。

      聚會的方法步驟

      (一)調(diào)查了解,摸清情況。

      5-8月期間發(fā)動同學(xué)對93屆同學(xué)的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,更新花名冊;征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。

      (二)成立組織,明確責(zé)任。

      為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:

      聯(lián)合召集人:負責(zé)本次聚會的召集與活動方案的制訂!

      下設(shè)執(zhí)行委員會:

      執(zhí)行委員會,落實好活動前期的準(zhǔn)備工作,具體負責(zé)聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)、接待和日程安排工作。

      下設(shè)各專業(yè)組:

      1、協(xié)調(diào)組:由**同學(xué)任組長,組員:***,全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

      2、生活組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負責(zé)報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。

      3、財務(wù)組:負責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。由**同學(xué)任組長,組員:***,負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

      4、宣傳組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負責(zé)各大活動活動的主持、文藝節(jié)目策劃,負責(zé)現(xiàn)場攝影、活動組織安排、禮品紀(jì)念品采購,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合。。

      5、聯(lián)絡(luò)組:由**同學(xué)任組長,組員:**,負責(zé)上傳下達、負責(zé)對同學(xué)、老師、校方的聯(lián)系邀請,負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。分班分區(qū)設(shè)聯(lián)絡(luò)員:譚授儀、徐炳炎負責(zé)5班、劉海波負責(zé)6班、唐勝明負責(zé)7班、蔡永仁負責(zé)8班前期的同學(xué)聯(lián)系與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。

      本次聚會是畢業(yè)十七多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見。


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