一個(gè)會(huì)議要怎么去邀請(qǐng)人呢，希望下面的這些內(nèi)容能幫到你。
a、信息發(fā)布
b、回執(zhí)處理
c、確認(rèn)通知
信息發(fā)布
從媒體上分，邀請(qǐng)有以下幾種形式：
印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)
電子郵件
印刷媒介公告
電子媒介公告
信息發(fā)布的內(nèi)容通常包括：
主題
時(shí)間
地點(diǎn)(暫定或者候選)
主要議程及安排
費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn)等
有些還附送會(huì)議企劃書(shū)，目的是讓與會(huì)者了解參會(huì)的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)處理
對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)議策劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。
回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)做到合理、圓滿，通常包括如下信息：
a、明確的人數(shù)
b、職務(wù)
c、性別
d、聯(lián)系方式
e、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間
f、迎送要求等
回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。
回執(zhí)可以有多種形式，如：
a、傳真
b、信函
c、電子郵件
d、網(wǎng)路回執(zhí)
e、電話
需要指出的是，如果會(huì)議和條件允許，應(yīng)該在回執(zhí)中考慮到與會(huì)者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等。
確認(rèn)通知
如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。
同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有：
a、會(huì)議的確切地點(diǎn)
b、時(shí)間
c、議程
d、簽到程序
e、會(huì)展注意事項(xiàng)等。
會(huì)議通知有哪幾種方式?
會(huì)議通知的方式各種各樣，其主要方式有：
a、口頭通知
b、電話(傳真)通知
c、書(shū)面通知
d、電子郵件
口頭通知
這種方式最突出的優(yōu)點(diǎn)是快捷、省事，適合于參加人員少的小型會(huì)議。
電話(傳真)通知
大多數(shù)會(huì)議都采取這種方式通知。以電話(傳真)為媒介傳遞信息，快捷、準(zhǔn)確、到位，一般情況下，成本也不高。當(dāng)然，以這種方式傳達(dá)通知時(shí)，會(huì)務(wù)人員必須作通知情況書(shū)面記載。
書(shū)面通知
書(shū)面通知是一種傳統(tǒng)的方式，適合大型會(huì)議。如由于書(shū)面通知在傳遞過(guò)程中需要一定的時(shí)間，所以要提前準(zhǔn)備，如果在預(yù)定的時(shí)間里對(duì)方?jīng)]有收到，還需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
電子郵件
它是信息時(shí)代的產(chǎn)物，綜合了上述三種方式的優(yōu)勢(shì)——快捷、準(zhǔn)確、低成本，而且內(nèi)容清楚，一目了然。目前，通過(guò)電子郵件傳達(dá)會(huì)議通知的情況越來(lái)越多。但是，由于有的地方尚未普及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，所以這種方式目前還未被普遍采用。
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