篇一
一、活動(dòng)背景
九月，伴隨著新生的到來，使我們鄭州大學(xué)的校園抓住了仲夏的尾巴，噴發(fā)出了青春的熱情。對(duì)他們而言，從高中來到大學(xué)，一切都是新奇有趣的，對(duì)大學(xué)的生活充滿了激情，特別需要一個(gè)適合自己的廣闊舞臺(tái)去鍛煉和展現(xiàn)自己的能力，去揮舞自己的青春。
十月下旬，為繁榮我校社團(tuán)文化，展示社團(tuán)風(fēng)采，汲取新的社團(tuán)激情血液，在校團(tuán)委和社聯(lián)的悉心關(guān)懷指導(dǎo)下，我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特籌劃舉辦2011年的全校社團(tuán)集體招新的大型活動(dòng)。我交誼舞協(xié)會(huì)積極響應(yīng)校團(tuán)委和社聯(lián)的號(hào)召，特與本協(xié)會(huì)全體成員共同努力，積極籌劃組織招新大事。本協(xié)會(huì)的此次招新倍受學(xué)校、老師和大一學(xué)生們的重視，因此，我協(xié)會(huì)全體成員特隆重舉辦了本協(xié)會(huì)的招新活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的及意義
為了給大一新生提供一個(gè)廣闊的平臺(tái)去展現(xiàn)、發(fā)揮自己的才能，使得大家能夠相互學(xué)習(xí)和交流，擴(kuò)大大家的知識(shí)面和交際圈，同時(shí)豐富大家的課余文化生活，調(diào)動(dòng)大家對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的積極性，使大家度過一個(gè)豐富多彩的大學(xué)生活。
為了使本協(xié)會(huì)能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有熱情、活力和能力的會(huì)員，使本協(xié)會(huì)以后的相關(guān)工作、活動(dòng)能更加順利、圓滿的舉辦，使更多的人能深入了解我們協(xié)會(huì)，傳承本協(xié)會(huì)的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，擴(kuò)大本協(xié)會(huì)在全校社團(tuán)中的知名度和影響力。
三、活動(dòng)舉辦單位
院交誼舞協(xié)會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間
X年X月X日至X日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
XX學(xué)院
六、活動(dòng)形式
本次招新我協(xié)會(huì)活動(dòng)分為兩部分，第一部分是工作篇，第二部分是休閑篇。
工作篇：本次招新活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將由本協(xié)會(huì)的相關(guān)宣傳工作人員通過多種宣傳方式吸引并宣傳本協(xié)會(huì)的相關(guān)知識(shí)和內(nèi)容以及本協(xié)會(huì)新推出的會(huì)員服務(wù)，從而使許多大一新生前來工作臺(tái)相關(guān)工作人員處咨詢、報(bào)名、注冊(cè)和繳納會(huì)費(fèi)等。
休閑篇：為更加廣泛的吸引大一新生，增加招新活動(dòng)的趣味性。本協(xié)會(huì)決定在招新活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的后臺(tái)，為大家提供并擺好各種諸如象在前臺(tái)，本協(xié)會(huì)將安排相關(guān)工作人員跳一些簡(jiǎn)易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交誼舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戲等。這樣能大大提高招新活動(dòng)的參與度和趣味性。
七、活動(dòng)預(yù)期效果
本次協(xié)會(huì)的招新活動(dòng)經(jīng)過嚴(yán)密的籌劃和準(zhǔn)備，是一項(xiàng)參與性和趣味性強(qiáng)的活動(dòng)，預(yù)期招新及互動(dòng)效果良好。在全校各個(gè)社團(tuán)招新的大背景之下，對(duì)于鍛煉和喚醒廣大同學(xué)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的積極性、趣味性及參與性等各個(gè)方面有良好的作用。
八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、宣傳準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人： 配合部門：宣傳部、組織部
本次招新活動(dòng)前一周，由本協(xié)會(huì)宣傳部、組織部通過網(wǎng)站博客、展板、海報(bào)、宣傳單等方式進(jìn)行宣傳和準(zhǔn)備。
(1)網(wǎng)站博客：活動(dòng)前一周左右將在本協(xié)會(huì)的網(wǎng)站博客上發(fā)布并宣傳本次招新活動(dòng)的相關(guān)通知。
(2)展板：由本協(xié)會(huì)宣傳部制作兩塊宣傳展板在活動(dòng)前三天分別放于學(xué)校新生區(qū)食堂門口，要求擺放合理，吸引大家的眼球。
(3)橫幅：由本協(xié)會(huì)提前制作相關(guān)橫幅并懸掛。
(4)海報(bào)：由本協(xié)會(huì)宣傳部繪制并張貼大型手繪海報(bào)于各食堂門口及宿舍宣傳欄處。
(5)宣傳單：由本協(xié)會(huì)宣傳部制作，組織部、宣傳部在各食堂用餐時(shí)作相關(guān)發(fā)放。
(6)班級(jí)宣傳：在招新前一天，本協(xié)會(huì)相關(guān)工作人員到數(shù)學(xué)系11級(jí)各班宣傳本協(xié)會(huì)的招新活動(dòng)和會(huì)員服務(wù)。
2、相關(guān)申請(qǐng)
負(fù)責(zé)人： 配合部門：組織部
(1)本次招新活動(dòng)中的部分物品由本協(xié)會(huì)提供，部分物品需由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)提供，活動(dòng)前一兩天會(huì)作出相關(guān)借用申請(qǐng)。
(2)提前向?qū)W校、同學(xué)等相關(guān)人士申請(qǐng)解決用電問題。
(3)招新所需用的部分桌椅需提前向?qū)W校食堂經(jīng)理提出借用申請(qǐng)。
5、思想準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人：會(huì)長團(tuán) 配合部門：各部部長、副部長
本次招新活動(dòng)前兩三天將召集本協(xié)會(huì)全體成員召開大會(huì)，對(duì)招新活動(dòng)具體分工及安排將作出詳細(xì)介紹，各部門內(nèi)部及部門與部門之間召開會(huì)議或相關(guān)聯(lián)系，協(xié)調(diào)工作。
6、本協(xié)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長及組織部將負(fù)責(zé)前期物品的準(zhǔn)備，并監(jiān)督配合其他部門做好相關(guān)工作，提前做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)，活動(dòng)所需物品提前購買。聯(lián)系宣傳部提前制作兩塊宣傳板，一塊宣傳本協(xié)會(huì)的相關(guān)活動(dòng)，一塊宣傳本協(xié)會(huì)新推出的11版會(huì)員服務(wù)套餐。
九、活動(dòng)流程
1、活動(dòng)前一天由辦公室成員清點(diǎn)好所有需要物品，如有缺漏，立即想辦法不上。在招新當(dāng)天，按照本協(xié)會(huì)所制定的《交誼舞協(xié)會(huì)2011年招新活動(dòng)人員分配方案》(見附表2)的規(guī)定，各部門工作人員各司其職，某些閑散部門可適當(dāng)替換、幫助某些較為繁忙的部門。
2、招新當(dāng)天，相關(guān)工作人員提前兩小時(shí)對(duì)本協(xié)會(huì)的招新活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置。如：運(yùn)送桌椅、桌簽、登記表等，接電線，掛條幅，吹氣球，掛氣球，打掃場(chǎng)地衛(wèi)生，到食堂借用桌椅等。
3、場(chǎng)地布置妥當(dāng)后，開始正式的招新活動(dòng)。由本協(xié)會(huì)宣傳工作人員吸引附近前來觀看的學(xué)生并宣傳本協(xié)會(huì)的相關(guān)活動(dòng)及會(huì)員服務(wù)套餐，使其愿意加入本協(xié)會(huì)并進(jìn)行注冊(cè)、繳費(fèi)，成為新會(huì)員。
4、在工作臺(tái)前臺(tái)，通過舞蹈、歌聲、和玩一些小游戲等吸引大眾，宣傳部做好拍照工作。
5、本協(xié)會(huì)所有成員都有對(duì)每一位到本協(xié)會(huì)招新場(chǎng)地的同學(xué)介紹本協(xié)會(huì)的責(zé)任和義務(wù)，耐心回答他們的提問，對(duì)有意加入我們協(xié)會(huì)的同學(xué)進(jìn)行注冊(cè)、登記、繳納會(huì)費(fèi)。對(duì)于拉會(huì)員拉得多的協(xié)會(huì)工作人員會(huì)有特殊獎(jiǎng)勵(lì)。
6、活動(dòng)工作的交接換班，必須遵照安排執(zhí)行，對(duì)于孜孜不倦、連續(xù)干事的工作人員要?jiǎng)衿湫菹�，并給予鼓勵(lì)和贊揚(yáng)。
7、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式進(jìn)行。臨時(shí)有變，臨時(shí)處理。
十、活動(dòng)期間具體分工
1、工作宣傳組
負(fù)責(zé)人：
由辦公室的相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)前來報(bào)到的同學(xué)進(jìn)行注冊(cè)登記和繳納會(huì)費(fèi)，由宣傳部、外聯(lián)部、文訊部相關(guān)工作人員吸引并宣傳前來觀
看的同學(xué)，促使其愿意成為本協(xié)會(huì)的會(huì)員�；顒�(dòng)結(jié)束后，及時(shí)由文訊部撰寫文訊稿，對(duì)本協(xié)會(huì)的招新活動(dòng)做事后宣傳。
5、簽到測(cè)評(píng)組
負(fù)責(zé)人：
對(duì)本協(xié)會(huì)的相關(guān)工作人員進(jìn)行簽到、簽退和考勤，使工作能穩(wěn)定有序的進(jìn)行和換班接交，并對(duì)相關(guān)工作人員的干事態(tài)度、作風(fēng)、積極性和成果等方面進(jìn)行測(cè)評(píng)，對(duì)優(yōu)秀的工作人員實(shí)施必要的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不太認(rèn)真的人士則進(jìn)行一定的批評(píng)和糾正。
十一、應(yīng)急預(yù)案
1、如遇下雨陰冷天氣，則做好推遲招新的準(zhǔn)備。
2、如遇特殊難以解決的問題和突發(fā)情況，及時(shí)向社聯(lián)及相關(guān)老師說明情況。
十二、活動(dòng)中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)
1、活動(dòng)前要將各部門工作人員安排到位，保證工作的順利進(jìn)行和井然有序。
2、各種物品、工具要考慮齊全，準(zhǔn)備完善。
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)工作人員需注意人身、物品及財(cái)產(chǎn)安全，保持場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生。
4、最近幾天天氣寒冷，活動(dòng)工作人員要注意保暖，早晨注意吃好早餐。
5、相關(guān)工作人員對(duì)于突發(fā)情況，要臨時(shí)應(yīng)變處理。
十三、活動(dòng)結(jié)束后續(xù)工作
1、招新活動(dòng)結(jié)束后，文訊部及時(shí)寫出活動(dòng)文訊稿，發(fā)至社聯(lián)文訊郵箱。
2、各部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)活動(dòng)的完成情況和效果，并上交招新活動(dòng)總結(jié)。
3、本協(xié)會(huì)召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，認(rèn)真總結(jié)活動(dòng)得失，形成文字材料。
4、辦公室和副會(huì)長對(duì)招新活動(dòng)中，表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和部門給予相應(yīng)鼓勵(lì)。
5、做好資料、照片和視頻的后期整理工作。
篇二
一、活動(dòng)背景
我們書畫協(xié)會(huì)作為書畫愛好者交流的一個(gè)平臺(tái)，協(xié)會(huì)已經(jīng)形成一定的規(guī)模。我們需要新的血液，需要給此時(shí)正逢新生報(bào)到，各個(gè)協(xié)會(huì)招新在即。一年一度的招新活動(dòng)即將開始。書畫協(xié)會(huì)將以此機(jī)會(huì)為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動(dòng)目的
讓更多的新生了解書畫協(xié)會(huì)，并讓社團(tuán)注入新的血液，煥發(fā)出新的活力，充分滿足我院學(xué)生的興趣與藝術(shù)追求，不斷的提高當(dāng)代大學(xué)生的文化內(nèi)涵和對(duì)中國傳統(tǒng)國粹的追求。書畫藝術(shù)具有悠久的歷史，它貫穿整個(gè)中華文明史。其獨(dú)特的藝術(shù)魅力在中華文明發(fā)展史上具有不可磨滅的地位，已穿越了時(shí)空的束縛，成為民族文化的一部分。讓更多的人去參與到書畫活動(dòng)中來!
三、策劃單位
攀枝花學(xué)院書畫協(xié)會(huì)
四、活動(dòng)對(duì)象
20XX級(jí)全體學(xué)生
五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：20XX年9月，地點(diǎn)待定
六、活動(dòng)流程
第一階段：活動(dòng)的籌備
(一) 各個(gè)部門的準(zhǔn)備工作內(nèi)容：
(1)辦公室：整理協(xié)會(huì)的資料，對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。
(2)宣傳部：負(fù)責(zé)前期的宣傳工作，充分利用展板、廣播、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作(如：校園廣播、貼吧宣傳等)。
(3)組織部：以服務(wù)為主，同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互交流、合作。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
工作內(nèi)容：
(1)各部門部長全力配合協(xié)會(huì)對(duì)20XX年招新的宣傳工作，加強(qiáng)聯(lián)系，交換工作意見
(2)制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號(hào)上報(bào)
第二階段：各部門工作就緒
1、辦公室：核實(shí)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況，確定個(gè)部門的招新負(fù)責(zé)人。打印招新宣傳表(200)、招新報(bào)名表(預(yù)印200)、招新登記表(預(yù)印200)
2、辦公室：對(duì)招新一切需購品進(jìn)行購買核實(shí)，確保物品到位。
3、宣傳部：制作招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門職責(zé)，對(duì)出國留學(xué)網(wǎng)協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡(jiǎn)介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對(duì)前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面核實(shí)，確保無誤。
4、組織部：核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段：招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
1、招新所需宣傳的海報(bào)、展板、條幅等確保到位。(宣傳部)
2、查看所需資料，包括：協(xié)會(huì)章程簡(jiǎn)介，招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表。(辦公室)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅)，確保租借物品不得損害。(組織部)
第四階段：招新現(xiàn)場(chǎng)
1、招新場(chǎng)地有設(shè)管委統(tǒng)一安排，不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。
2、各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位，主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開機(jī)，隨時(shí)報(bào)告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，在招新工作中不得損壞協(xié)會(huì)的形象。
5、愛護(hù)公共物品，做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人，切實(shí)保證招新資料完整。
6、對(duì)新會(huì)員每日統(tǒng)計(jì)。
七、注意問題
1、向新生介紹協(xié)會(huì)時(shí)要做到言語流利，態(tài)度端正，待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機(jī)通暢。
八、招新后期工作
1、各部門及時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作，認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，形成活動(dòng)總結(jié)材料(材料包括：活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿，活動(dòng)圖片)，同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。