一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：魅力文藝
2、晚會(huì)宗旨：彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采，用充滿青春活力的晚會(huì)迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝?yán)砟�、擴(kuò)大文藝影響。
3、晚會(huì)目的及意義：又一年過去了，我們文藝學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到文藝學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們文藝學(xué)院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
4、時(shí)間：2015年x月x日
5、地點(diǎn)：演播廳
6、主辦單位：文藝學(xué)院學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理
8、資源需要：
人力資源： 各個(gè)部分的負(fù)責(zé)人及各個(gè)部門協(xié)助人員安排
發(fā)傳單及貼海報(bào)的人員
節(jié)目演出的人員
晚會(huì)后臺(tái)人員
布置會(huì)場(chǎng)的人員
道具人員
晚會(huì)服務(wù)人員
演員服裝化妝服務(wù)人員
音響燈光負(fù)責(zé)人員
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持人員
商家協(xié)助人員
物力資源： 宣傳單海報(bào)的準(zhǔn)備
展板
電腦桌子借用
東八演播廳的申請(qǐng)
獎(jiǎng)品
二、工作人員及項(xiàng)目組
工作人員：
項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
任 務(wù)：a、10月31日前完成最后一次正規(guī)彩排;
c、保證晚會(huì)的節(jié)目順利進(jìn)行
b、10月30日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
(2)第二項(xiàng)目組：商家組
任 務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項(xiàng)目組：禮儀組
任 務(wù)：a、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀
b、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品
(4)第四項(xiàng)目組：音響組
任 務(wù)：a、舞臺(tái)布置;
b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào);
(5)第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功。
(6)第六項(xiàng)目組：道具組
任 務(wù)：a、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;并且在晚會(huì)期間管理所有道具
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)的道具擺放和更換工作
(7)第七項(xiàng)目組：音樂組
任 務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)的音樂和視頻的播放工作
(8)第八項(xiàng)目組：后勤組
任 務(wù) ：a、11月1日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印 400份;
b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
c、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;
d、10月31日晚上之前送完請(qǐng)柬;
e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;
f、11月1日之前發(fā)放完畢節(jié)目單
g、完成搬運(yùn)桌椅及電腦的工作
h、完成晚會(huì)的背景布置工作
(9)第九項(xiàng)目組：宣傳組
任 務(wù)：a、10月30前完成展板和海報(bào)的制作工作
b、10月31日前將海報(bào)貼于各個(gè)宿舍等宣傳位置
c、完成晚會(huì)拍攝工作
注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順
利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散
三、晚會(huì)流程
整體流程：9月16日前完成迎新晚會(huì)節(jié)目的宣傳工作
9月20日進(jìn)行節(jié)目和主持人的第一次預(yù)選
9月25日進(jìn)行節(jié)目和主持人的復(fù)選
9月28日確定晚會(huì)的主要節(jié)目和主持人
9月30日—10月8日演員進(jìn)行節(jié)目的自主修改階段
10月6日確定晚會(huì)的初定節(jié)目單
10月9日進(jìn)行節(jié)目的第一次彩排
10月17日進(jìn)行節(jié)目的第二次聯(lián)排
10月27日進(jìn)行節(jié)目的第三次聯(lián)排
10月30日確定晚會(huì)的正式節(jié)目單
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚會(huì)舉行
晚會(huì)具體流程：
下午14：00由學(xué)生會(huì)組織各部布置會(huì)場(chǎng)—→15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺(tái)—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：00開場(chǎng)—→主持 人宣布晚會(huì)開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→7個(gè)節(jié)目—→互動(dòng)環(huán)節(jié)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會(huì)閉幕—→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
四、節(jié)目單
本次晚會(huì)共14個(gè)節(jié)目：
節(jié)目單另附
五、面向?qū)ο?/strong>
本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生;屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。
六、資金預(yù)算
略