一、迎新接待時(shí)間
8月31日上午8:00—21:00
二、迎新接待地點(diǎn)
公共教學(xué)組團(tuán)一樓廣場及大廳
三、迎新現(xiàn)場部署
迎新現(xiàn)場由學(xué)生處負(fù)責(zé),具體安排如下:
1、公共教學(xué)組團(tuán)一樓大廳設(shè):經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生咨詢處和大學(xué)生醫(yī)保咨詢處(學(xué)生處、校醫(yī)院)、繳費(fèi)咨詢處(財(cái)務(wù)處)、廣播站(宣傳部)、校園卡咨詢處(信息化建設(shè)管理處)、戶籍管理咨詢處(保衛(wèi)處)和救護(hù)中心(校醫(yī)院)。
2、在公共教學(xué)組團(tuán)一樓廣場根據(jù)各學(xué)院新生人數(shù)間隔安排學(xué)院位置,順序?yàn)椋盒律鷪?bào)到咨詢處(學(xué)生處、研究生處)、國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院、公共管理學(xué)院、金融學(xué)院、信息工程學(xué)院、食品科學(xué)與工程學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、法學(xué)院、財(cái)政與稅務(wù)學(xué)院、工商管理學(xué)院、管理科學(xué)與工程學(xué)院、應(yīng)用數(shù)學(xué)學(xué)院、外國語學(xué)院、營銷與物流管理學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院、新聞學(xué)院、會計(jì)學(xué)院。
四、迎新工作安排
1、新生接待由校辦牽頭,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各學(xué)院新生接待工作及用車相關(guān)事宜。
2、學(xué)生處現(xiàn)場協(xié)調(diào)新生報(bào)到中出現(xiàn)的各類問題,負(fù)責(zé)新生報(bào)到咨詢、經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生緩交學(xué)雜費(fèi)審批、國家助學(xué)貸款咨詢、大學(xué)生醫(yī)保咨詢、學(xué)生入住公寓安排和接待用餐等事宜。
3、宣傳部負(fù)責(zé)迎新宣傳工作,負(fù)責(zé)宣傳櫥窗、標(biāo)語、校區(qū)內(nèi)分布示意圖、校內(nèi)外宣傳指示牌等制作準(zhǔn)備工作及接待時(shí)的宣傳報(bào)道。負(fù)責(zé)軍訓(xùn)匯報(bào)表演、開學(xué)典禮等會場會標(biāo)制作。
4、后勤保障處負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場桌椅擺放(辦公桌或長條桌約70張,椅子約360張)、印字遮陽棚安裝、現(xiàn)場繳費(fèi)系統(tǒng)電話線鋪設(shè)(查詢用)及迎新帳篷供電、校內(nèi)環(huán)境綠化美化、校園內(nèi)彩旗和指示牌的插放、廣播站音響、供水及保潔等事項(xiàng)。負(fù)責(zé)開學(xué)典禮等會場主席臺布置,音響準(zhǔn)備到位。
5、信息化建設(shè)管理處負(fù)責(zé)保障迎新現(xiàn)場及各新生宿舍管理站網(wǎng)絡(luò)暢通,并隨時(shí)解決迎新系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的各類問題,確保迎新系統(tǒng)正常使用;負(fù)責(zé)新生校園卡相關(guān)問題咨詢。
6、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)校園交通秩序維持,校園內(nèi)外車輛停放、疏導(dǎo)的指揮,報(bào)到現(xiàn)場及公寓區(qū)的安全保障,特別是對未經(jīng)批準(zhǔn)的攤點(diǎn)、攤販給予堅(jiān)決清理。
7、校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢及報(bào)到現(xiàn)場的緊急救護(hù)工作,軍訓(xùn)期間負(fù)責(zé)新生體檢組織工作。
8、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)新生繳費(fèi)及查詢、咨詢工作。
9、各學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院新生的接待工作。主要是收驗(yàn)準(zhǔn)考證、入學(xué)通知書;接收新生檔案材料、黨團(tuán)組織關(guān)系、新生戶口遷移證等;發(fā)放新生體檢表;根據(jù)新生住宿安排名單,安排青年志愿者引導(dǎo)新生至所住公寓管理站辦理入住手續(xù)。
10、各管理站根據(jù)新生入住名單及迎新系統(tǒng)顯示的新生交費(fèi)情況(或緩交學(xué)雜費(fèi)審批表)辦理新生入住手續(xù)、發(fā)放鑰匙。
11、團(tuán)委負(fù)責(zé)校外接站安排及校內(nèi)接待引導(dǎo)。
、倌暇┦懈鹘诱军c(diǎn)的人員組織安排由團(tuán)委負(fù)責(zé),并編制新生接待校外值班表,團(tuán)委根據(jù)接站情況、新生流量,提出車輛使用方案報(bào)迎新接待合作單位,具體車輛使用由團(tuán)委調(diào)度。南京各接站點(diǎn)所需標(biāo)牌、遮陽棚、文化衫、帽子等接待用品制作及購買由團(tuán)委負(fù)責(zé)。
、谠诟魉薰苷窘哟c(diǎn)安排志愿者引導(dǎo)新生入住。
12、基建處負(fù)責(zé)開學(xué)典禮等會場主席臺的搭建。
五、迎新具體時(shí)間要求
請各部門、各學(xué)院提前做好迎新準(zhǔn)備,學(xué)校于8月30日下午15:00組織檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位情況,屆時(shí)請有關(guān)職能部門和各學(xué)院負(fù)責(zé)人參加,不另行通知。
1、團(tuán)委于8月30日前將新生接站值班表(具體值班老師、聯(lián)系電話)報(bào)學(xué)生處。
2、宣傳部于8月30日前做好標(biāo)語、指示牌、櫥窗、宣傳材料等準(zhǔn)備工作,8月30日下午15:00前全部落實(shí)到位。
3、后勤保障處于8月30日下午15:00前完成迎新準(zhǔn)備及接待現(xiàn)場的布置工作。
4、信息化建設(shè)管理處于8月30日前完成迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)布置工作,并隨時(shí)解決迎新系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的各類問題,確保迎新系統(tǒng)正常使用。
5、保衛(wèi)處于8月30日前將交通疏導(dǎo)方案、人員分工表報(bào)校辦。
6、各學(xué)院于8月30日前將本學(xué)院迎新工作安排(項(xiàng)目分工、人員分工及聯(lián)系電話)報(bào)學(xué)生處。
7、學(xué)生處于8月29日前將新生名冊、新生住宿名冊發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)職能部門;各管理站工作人員認(rèn)真核查學(xué)生公寓各項(xiàng)設(shè)施安裝到位情況,進(jìn)行衛(wèi)生清掃,做好各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備及基礎(chǔ)性管理工作。同時(shí),學(xué)生處負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)迎新工作準(zhǔn)備情況。
8、基建處負(fù)責(zé)落實(shí)仙林校區(qū)學(xué)生公寓各項(xiàng)設(shè)施到位及維修,以確保新生如期入住。
六、入學(xué)教育與軍訓(xùn)安排
1、入學(xué)教育時(shí)間貫穿全學(xué)期,由各學(xué)院負(fù)責(zé),請各學(xué)院將入學(xué)教育安排于8月30日前報(bào)學(xué)生處。
2、軍訓(xùn)工作及軍訓(xùn)匯報(bào)表演的組織由武裝部負(fù)責(zé)(有關(guān)日程與學(xué)生處協(xié)商制定另發(fā))。
3、軍訓(xùn)服裝在新生報(bào)到后,由各學(xué)院組織學(xué)生以班級為單位按武裝部規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)統(tǒng)一領(lǐng)取。
七、開學(xué)典禮
軍訓(xùn)匯報(bào)表演、開學(xué)典禮的籌備由校辦負(fù)責(zé),武裝部、學(xué)生處、宣傳部、團(tuán)委、后勤保障處、基建處、體育部、橋管會等部門協(xié)助(具體安排另發(fā))。
八、成立2015年新生接待和入學(xué)教育協(xié)調(diào)小組
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