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    生活暢享酒會活動策劃方案

    時(shí)間:2024-09-07 15:10:16 活動方案 我要投稿
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    生活暢享酒會活動策劃方案

      為了確保事情或工作扎實(shí)開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計(jì)劃類文書。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家收集的生活暢享酒會活動策劃方案,希望對大家有所幫助。

    生活暢享酒會活動策劃方案

    生活暢享酒會活動策劃方案1

      一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。

      二、活動主題:

      如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”

      三、活動目的:

      1維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。

      2樹立公司品牌形象,提高公司知名度。

      3向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

      四、邀請對象:

      公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案

      五、邀請人數(shù):

      六、出席人員:

      公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。

      七、協(xié)助部門:

      公司各部門

      八、活動負(fù)責(zé):

      總協(xié)調(diào):銷售部

      協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂部、銷售部、企劃部。

      物資采購:財(cái)務(wù)部,采購部,企劃部。

      宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理

      總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮

      實(shí)施協(xié)助:客房部x副經(jīng)理、康樂x副經(jīng)理、銷售部x副經(jīng)理

      接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員

      攝影、攝像:外聘。

      場地布置:

      1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓廳擺放相關(guān)介紹的展架。

      2、在門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

      3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個(gè),且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓廳。

      4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個(gè),提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。

      6、采購準(zhǔn)備好朵胸花以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn),由銷售部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重。

      7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺:康樂部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方案

      8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。

      九、活動行程:

      3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮泣裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。

      餐飲部或康樂部

      在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

      4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始

      4:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:

      4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的事記。

      4:40客戶代表致辭2位。

      4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

      5:00~5:10主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始?捎射N售人員陪同赴宴

      總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。

      (席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。

      攝影、攝像留影。)

      6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。

      二抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置討論后確定

      一等獎(jiǎng)1名價(jià)值元

      二等獎(jiǎng)3名價(jià)值元

      三等獎(jiǎng)10名價(jià)值元

      十、跟進(jìn)部門:

      總辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的'落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會的攝影工作。

      銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去各銷售人員;

      20日下班前匯總饋實(shí)到人數(shù),并知會各部門主管負(fù)責(zé),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。

      24日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

      簽到時(shí),銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。決不允許把客人晾在一邊

      活動后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。

      回客戶。

      安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。

      前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個(gè)前臺員工,門童做好接車送車工作。

      康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,

      康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺,銷售部跟進(jìn)臺面放置一個(gè)“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份收集信息制作通訊錄。

      會場布置

      餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的'餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。

      工程部:21日檢查廳的燈光、音響,保證廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。

      財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。

      采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐瑛、嘉賓襟花、禮品等。

      企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函內(nèi)附活動流程,并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。

      制作通訊錄。

      十一、活動經(jīng)費(fèi):

      餐飲費(fèi)用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計(jì)元

      正餐按元/人成本計(jì)算,總計(jì)元

      禮品費(fèi)用:初定產(chǎn)品元/人,免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門票張,成本控制約元/人計(jì)元

      獎(jiǎng)品成本:初步擬訂為元/人。

      其他雜費(fèi):相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。

      活動預(yù)算總費(fèi)用:人民幣元。

      該次活動參加人數(shù)較多,都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!

    生活暢享酒會活動策劃方案2

      本案成案時(shí)間較短,對具體情況也不甚了解,故為我司的初步想法。借進(jìn)口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質(zhì),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,相信若活動順利進(jìn)行,則將達(dá)成雙贏局面。下面是活動的主要構(gòu)思:

      一、活動背景:

      為更進(jìn)一步增進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主鄰里間相互了解與溝通,創(chuàng)建和諧生活;重慶麥樂商貿(mào)、龍湖·酈江物管單位聯(lián)袂舉辦“20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會”。

      二、活動目的:

      2.1、促進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主間的交流、溝通與融合,創(chuàng)造和諧生活。同時(shí),也將突破以往各種酒會的傳統(tǒng)形式,把本次活動辦成一次品位、格調(diào)、溫馨的“生活族群聚會”; 2.2、本次活動從“增加了解、暢享生活、品味非凡”這個(gè)基點(diǎn)出發(fā),以“品位、高雅、愉快、輕松、溫馨”為基調(diào),力圖為龍湖·酈江業(yè)主們創(chuàng)造一次品位的相約,一次味覺的共享,一場溫暖的聚會,讓每位參與者更多地體會到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈;

      2.3、感受重慶麥樂商貿(mào)公司作為重慶最專業(yè)進(jìn)口葡萄酒專賣機(jī)構(gòu)在酒會策劃中的專心、體貼;感受葡萄酒文化的博大精深;感受進(jìn)口葡萄酒的與眾不同;

      三、活動主題:

      揮灑天地 紅動酈江

      - ------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會 主題闡述:

      “?揮灑天地”首先暗示龍湖·酈江業(yè)主們的社會階層,既寓意品味生活,一個(gè)“揮”字,更體現(xiàn)出生活狀態(tài)的瀟灑與靈動。

      “?紅動酈江”也暗示出本次活動的另一個(gè)內(nèi)容之“酒會”,“紅”字完美的體現(xiàn)了葡萄酒的標(biāo)識性色彩,也給予美好的寄愿;

      主題備選:

      物華天成 杯享純釀

      -------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會

      四、活動基本資料:

      主辦單位:新龍湖物業(yè)管理有限公司 協(xié)辦單位:重慶麥樂商貿(mào)有限公司 活動時(shí)間:20xx年*月*日

      邀請對象:龍湖·酈江業(yè)主及意向客戶 與會人數(shù):100人(待定) 活動地點(diǎn):(待定)

      五、活動內(nèi)容、現(xiàn)場裝飾、形式&程序:

      ※內(nèi)容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鑒賞+品酒體驗(yàn)+話題互動 這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗(yàn)之夜的精英人群聚會; 這是一次集風(fēng)情佳肴、動感音樂、名貴紅酒的盛會; 這是一次品位與生活,也是一次健康與鄰里的交流會。

      ※活動流程:

      ※現(xiàn)場裝飾: (略)

      ※活動亮點(diǎn):

      A、開場——電聲小提琴

      以電子小提琴的時(shí)尚、優(yōu)雅,一開場就充分吸引與會者的關(guān)注;

      B、葡萄酒專題影片

      從葡萄酒的起源開始,向與會者展示葡萄酒文化的'深刻及麥樂公司的專業(yè);

      C、專業(yè)紅酒師進(jìn)行葡萄酒知識的介紹、演示及現(xiàn)場互動小游戲

      ※知識介紹:葡萄酒分類介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項(xiàng)等等; ※互動游戲:葡萄酒分類鑒賞游戲(將之前所說不通類型的葡萄酒分別盛放,邀請與會

      者上臺按照葡萄酒特點(diǎn)進(jìn)行品嘗和辨識);葡萄酒知識及搶答(紅酒師就之前所介紹的知識進(jìn)行提問,與會者進(jìn)行現(xiàn)場搶答,參與者贈予小禮物)

      D、專業(yè)人員進(jìn)行關(guān)于葡萄酒與健康的講座

      麥樂專業(yè)人員從人體健康的角度,系統(tǒng)講解葡萄酒的天然成分有事,以及對人體作用,如抗氧化、心血管疾病的輔助和預(yù)防功效等方面,結(jié)合PPT的生動演示,讓與會者充分認(rèn)識紅酒對人體健康的促進(jìn)作用。

      E、葡萄酒的對比體驗(yàn)

      將目前國內(nèi)最為主流的葡萄酒與麥樂推薦的進(jìn)口葡萄酒進(jìn)行比對:口感、色澤、年度、工藝流程、產(chǎn)地等方面;以與會者親身體驗(yàn)中,感受麥樂公司葡萄酒的超凡出眾;

      F、葡萄酒拍賣

      為展現(xiàn)與會者與葡萄酒愛好者階層的高尚品味和尊榮感,將設(shè)定幾款葡萄酒在活動現(xiàn)場進(jìn)行慈善拍賣。作為整個(gè)活動的高潮,講拍賣葡萄酒的款項(xiàng)作為慈善捐贈用途,更有助于提升整個(gè)活動的品味及意義。

      六、活動的其他設(shè)想

      圍繞核心訴求進(jìn)行策劃,在可行的前提下,我們建議: 之一:精英歌友會

      精英歌友會是歌唱愛好者并相齊唱,是抒發(fā)心中的激情歌唱會;也是和諧共處,團(tuán)結(jié)友愛的歌友演唱會。可通過職業(yè)歌手與歌唱愛好者相結(jié)合,即不失歌唱之品位和亮點(diǎn),更能帶動非職業(yè)歌唱者激情歌唱的氛圍。 之二:精英舞友會

      華爾茲、倫巴煽情,假面happy舞會激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活動互動形式的具體體現(xiàn),是打破陌生面孔促進(jìn)參與會成員之零距離交際溝通,心靈碰撞的其團(tuán)隊(duì)合作

      的藝術(shù)化手段,其表現(xiàn)方式詼諧幽默、生動有趣,更容易促進(jìn)酒會朝著最高潮人氣中發(fā)展。 之三:頒獎(jiǎng)

      把“頒獎(jiǎng)”留在最后程序中,有利于維持人氣堅(jiān)持到最后及活動參與者的完整,設(shè)置別出心裁的十項(xiàng)最佳獎(jiǎng)項(xiàng),這樣打破了傳統(tǒng)的設(shè)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)形式,又富予與會者更多的活動榮譽(yù)。

      綜上所述:

      盛夜,是動感之都。這里風(fēng)情時(shí)尚,整齊劃一。這里的精英風(fēng)趣幽默、詼諧有度,主持人將這場盛夜一次又一次推向高潮,掌聲泛起漣漪??

      美味佳肴豐富醇香,名貴紅酒,魂?duì)枯p柔的鄉(xiāng)間爵士樂,田園暢想的鋼琴曲。令人游離失所,無所適從。香檳綻開美好向往,繽紛好酒,叫人留連神往??楚楚麗人,令人遐想感動,歌聲響亮的民族聲樂燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風(fēng)流倜儻的華爾茲倫巴,目光遐接??通過佳肴、光影、紅酒、麗人、音樂、舞姿匯聚一堂,使活動創(chuàng)造激情。

      七、活動所需物料及費(fèi)用預(yù)算(暫略)

      ※本案之現(xiàn)價(jià)段的策劃只為活動目的、主題、理念和基本形式、程序提出設(shè)想與討論。若貴方認(rèn)同和需在基礎(chǔ)上作出補(bǔ)充和調(diào)整,敝司下一步將展開具體可實(shí)操執(zhí)行方案加以完善之。

      麥樂商貿(mào)有限公司 20xx年10.19日

    生活暢享酒會活動策劃方案3

      晚會描述:

      “工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的型酒會,舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主,來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。

      酒會準(zhǔn)備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會時(shí)間,型的文藝演出,抽獎(jiǎng)活動、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士,我行職員可為您引薦。

      一、前言

      為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

      二、舉辦場地

      好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地守鍵,既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前部分的宴會與酒會都選擇在各會議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會議廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對安靜的.交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。

      場地的小決定了邀請客人的多少,選擇一個(gè)較的場地約接待客人500-800人。

      選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外

      三、酒會形式

      自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。

      自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。

      酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

      酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。

      精彩演出:除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的`精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。

      四、會場裝飾

      會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

      五、邀請

      邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。

      邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

      六、酒會內(nèi)容

      18:30-19:00來賓簽到

      19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

      19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流

      20:15-21:00交誼舞會

      21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)

      22:10-22:20戶外型煙花匯演

      23:00淡出晚會,派車送嘉賓。

    生活暢享酒會活動策劃方案4

      音樂酒會源于爬。每逢節(jié)日慶典,社會名流嘉賓云集的音樂酒會頻頻出現(xiàn),或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴(kuò)社交的平臺。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業(yè)文化品位的法寶。

      通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創(chuàng)立企業(yè)特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。

      加強(qiáng)與社會各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會,借此擴(kuò)企業(yè)的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動場面表達(dá)著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。

      一、圣誕酒會 溫馨浪漫

      晶瑩的'白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時(shí),公司又迎來平安祥和的一年;厥走^去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節(jié),有國際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律中國同憧憬xx年,再創(chuàng)佳績。

      二、新年酒會 輝煌完美

      新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會詩司獻(xiàn)給廣客戶朋友的最具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點(diǎn)的宴會廳,享受高水平國外時(shí)尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達(dá)的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。

      三、場地選擇

      一場成功的酒會選擇場地守鍵,既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前部分的`宴會與酒會都選擇在各會議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場地的小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個(gè)合適小的場地。

      四、音樂酒會形式

      自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動等。

      自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

      酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

      五、現(xiàn)場布置

      會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場典雅方透出一種用心、溫馨。

      六、人員邀請

      邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

      邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

      七、酒會亮點(diǎn)

      ◇國際通行的雞尾酒會形式

      ◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各酒店的特色小吃與美食

      ◇加拿“海洋之船”組合精彩演出

      ◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

      ◇酒會結(jié)束的型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)

      八、酒會流程:

      18:30-19:00 來賓簽到

      19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

      19:15-20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流

      20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎(jiǎng)

      21:00-22:10 交誼舞會

      22:10-22:20 戶外型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)

      九、物料準(zhǔn)備

      鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。

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