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酒會活動策劃方案(精選10篇)
為了確保事情或工作安全順利進行,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家收集的酒會活動策劃方案,歡迎大家分享。
酒會活動策劃方案 1
一、活動時間 :
xx月xx日
二、活動地點:
華美達酒店
三、活動主題:
年春節(jié)答謝酒會
四、活動定位:
為了答謝新老客戶對xx的支持,加強企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業(yè)文化,開拓更大的客源市場,
打造人脈傳奇,提高項目在行業(yè)及公眾間的知名度,從而有利于項目下一步的.開發(fā)。
五、活動目的:
1、維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶;
2、樹立項目品牌形象,提高項目知名度;
3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
六、邀請對象:
公司新老重要客戶
七、邀請人數(shù):
視具體情況而定
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、營銷中心全體員工
八、協(xié)助部門:
公司辦公室及中心各部門
九、活動負責(zé):略
十、場地布置:
1、酒店正門放置水牌;
3、宴會廳門口設(shè)答謝酒會嘉賓簽到處;
4、宴會廳懸掛酒會橫幅;
5、采購一定數(shù)量的胸花,當(dāng)天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重;
6、安排工作人員擔(dān)任酒會主持人,負責(zé)主持酒會以及調(diào)節(jié)酒會現(xiàn)場氣氛;
7、提前與酒店聯(lián)系,確保酒會當(dāng)天預(yù)留足夠車位。
十一、活動流程:
1、迎賓、簽到、領(lǐng)位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;
2、主持人宣布答謝會正式開始,進行領(lǐng)導(dǎo)及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰;廈門會議網(wǎng)真誠為您服務(wù)
3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎;
4、答謝會完畢,酒會開始;
5、答謝酒會圓滿結(jié)束
十二、抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置建議:視具體情況而定
十三、活動籌備:
1、提前落實領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿,確認受邀來賓,發(fā)送邀請函;
2、提前落實答謝酒會所需款項,確認所需物料采購定單;
3、提前安排物料采購與定制,制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;
4、酒會當(dāng)天提前對所有環(huán)節(jié)再次落實,確保沒有遺漏。
十一、經(jīng)費預(yù)算:視具體情況而定
酒會活動策劃方案 2
一、會議目的
xx股份有限公司,是中國軟件業(yè)界最具權(quán)威性、具有強大實力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴大在股市中的.知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持,特定于xx年xx月xx日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會廳舉辦"xx股份有限公司上市慶典酒會"。
二、參會嘉賓
本次酒會擬邀請參會嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員;
2、企業(yè)客戶與xx股份有限公司長期保持良好關(guān)系的廣大客戶,如:xx公司、xx公司等近百家企業(yè);
3、國內(nèi)知名新聞媒體;
4、證監(jiān)會相關(guān)人員;
5、上級單位(集團)領(lǐng)導(dǎo)、集團兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(名單如下)
——xx、xxx等。
三、酒會形式
酒會以"款待、慶賀"為主要基調(diào),給嘉賓以"規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重"的感官印象,增強其對xx股份有限公司的信任感和親和力;顒臃譃"慶典儀式和客戶答謝"兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由xx股份有限公司logo作為視覺主體,使背景訴求簡單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設(shè)計充分體現(xiàn)親和力,舞美設(shè)計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺電子設(shè)備,表現(xiàn)出舞臺效果。音樂設(shè)計采用電聲、室內(nèi)弦樂,輔以音頻電子混聲處理;顒拥牡谝徊糠謨(nèi)容主要突出:"隆重、熱烈",因此,以平緩厚重的背景音樂拉開序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡單明確,背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計。
活動的第二部分內(nèi)容主要突出:"答謝、款待",整體場景氣氛本著"和諧、高雅、寬松、熱烈"的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎活動。
附錄1
宣布晚宴開始:
xx股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致祝酒辭,答謝來賓(同時酒店人員將香檳搬上舞臺),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后站到香檳塔一側(cè),酒店人員在領(lǐng)導(dǎo)身旁開啟香檳并交給領(lǐng)導(dǎo),從塔頂將香檳倒?jié)M酒杯,之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶,晚宴開始。
附錄2
抽獎儀式:
一等獎(3人):在嘉賓簽到時,為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時循環(huán)播放頭像,xx股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)按下停止鍵,即抽出獲獎人。
二等獎(10人):嘉賓簽到時將1張座位卡號(2張)投入小燈籠(或掛飾)中,并掛在已準(zhǔn)備好的紀(jì)念樹上。待抽獎時,抽獎嘉賓由紀(jì)念樹上抽取幸運者。
三等獎(20人):方式同二等獎。
酒會活動策劃方案 3
音樂酒會源于歐美。每逢節(jié)日慶典,社會名流嘉賓云集的音樂酒會頻頻出現(xiàn),或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種.種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平臺。同時更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業(yè)文化品位的法寶。
◆創(chuàng)立企業(yè)新形象
通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創(chuàng)立企業(yè)獨特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實力。
◆成為企業(yè)動力源
加強與社會各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機會,借此擴大企業(yè)的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現(xiàn)的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。
一、圣誕酒會溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年;厥走^去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節(jié),有國際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律中共同憧憬20xx年,再創(chuàng)佳績。
二、新年酒會輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的'交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出◇幸運抽獎
◇酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會流程:
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10交誼舞會
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實際情況而定)
酒會活動策劃方案 4
前言
為了更好地配合開展20xx年酒產(chǎn)業(yè)展覽會,我們將召開這次湖南酒類文化論壇會,隨著中國政策的不斷更新,酒政也在不斷的創(chuàng)新。近年來由于醉酒駕駛,導(dǎo)致交通事故頻繁發(fā)生。國家為了減少事故的發(fā)生,對酒實行嚴格的禁令。至此,隨著政策的深入人心,酒行業(yè)的銷售額頻繁下降,制造商也為此減少酒的生產(chǎn)。為了擴大酒行業(yè)的發(fā)展,提高酒的銷售量,拓展酒市場。我們20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商務(wù)酒店召開20xx年湖南省酒類產(chǎn)品展覽會。
一、會議主題:
交流溝通合作
二、會議目的:
為了更好地宣傳和開展20xx年湖南省酒產(chǎn)業(yè)展覽會
三、會議時間:
20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、會議地點:
通程商務(wù)酒店1號會議室
五、組織機構(gòu):
長沙市酒類產(chǎn)品協(xié)會
六、會議組織:
1、會議名稱:20xx年酒類產(chǎn)品論壇會
2、會議對象:酒行業(yè)生產(chǎn)商、供應(yīng)商
3、主辦單位:長沙政府
4、承辦單位:xx白酒有限責(zé)任公司
七、邀請嘉賓:
長沙政府官員,中國酒協(xié)會會長
八、參會人員:
代理商20人
公司高層15人,銷售公司10人工作人員15人總計:60人
九、會議內(nèi)容
1、討論國家政策對中國酒市場的.沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應(yīng)對不利的的市場環(huán)境
3、確定未來的酒產(chǎn)品該走向何方
4、延續(xù)酒文化的繼承和發(fā)展
十、會議流程:
會議支持人:公司內(nèi)部人員
9月9日酒類產(chǎn)品論壇會會議日程安排
1.上午9:30——10:00在1號多功能會議室由xx縣領(lǐng)導(dǎo)宣布本次研討會議開始,宣布開幕式。
2.上午10:00——11:00,由主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,代表酒產(chǎn)品行業(yè)介紹本次研討會會議議題,大邑酒文化,及本次酒會舉辦的會議單位。
3.上午11:00——12:00,圍繞第一個議題“國家政策對酒市場的沖擊與改變”,請各專家學(xué)者發(fā)表自己的觀點和看法。
4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00,對上午的第一個議題作分析評價,然后進行第二個議題“各酒品牌公司如何應(yīng)對不利的市場環(huán)境”開始做論壇分析。
6.下午4:00——下午5:00,專家發(fā)表論文言談
7.下午5:00——晚上6:00,由主辦方總結(jié)今天的會議內(nèi)容,并安排好晚餐及休息地點。
9月10日酒類產(chǎn)品論壇會會議日程安排
1.上午9:00——上午9:30,主辦方領(lǐng)導(dǎo)宣布今天的主要內(nèi)容,并向各位到會人員問好。
2.上午9:30——上午10:30,開始今天的第一個議題“未來的酒產(chǎn)品該走向何方”,針對這個議題,開始討論。
3.上午10:30——中午12:00,開始第二個我議題“酒文化的健康發(fā)展”。
4.中午12:00——下午2:30,午餐時間和午休時間。
5.下午3:00——3:30,對這兩天的會議內(nèi)容作回顧,并對各位來賓致感謝詞。
6.下午3:30,各位來賓。安排與會者回程服務(wù)。
十一、經(jīng)費預(yù)算:
房費200x20x2=4000
餐費5000x5=25000
煙、酒水20xx0
會議室8000
代理商禮品與獎牌120xx
不可預(yù)算費用6000
費用總計75000(柒萬伍仟元整)
十二、注意事項
1、各組工作人員必須嚴格籌備工作計劃的進度要求推進工作
2、市場督查負責(zé)督促各工作組的工作按時完成
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退、和無故缺席
酒會活動策劃方案 5
一、場地選取
一場成功的酒會選取場地是關(guān)鍵,既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因,推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅僅可遠觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。
二、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計精美外文字資料應(yīng)詳細介紹酒會的`資料與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
花試調(diào)酒等精彩演出
幸運抽獎
酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地狀況)
六、酒會流程(根據(jù)狀況不一樣而進行設(shè)置,下方只是一個例子)
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會開始帶給國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20:15-21:00各種精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10交誼舞會
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實際狀況而定)
七、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌等。
酒會活動策劃方案 6
一、活動時間:
9月
二、活動地點:
xx大酒店
三、活動形式:
慶典Party中西結(jié)合的精彩表演,穿插有趣的小游戲,結(jié)合西式冷餐會
四、活動規(guī)模:
100位來賓
五、主要環(huán)節(jié)介紹:
l冷餐會
冷餐會是一種格調(diào)高雅的餐會形式。主要以精美的各式小點、水果、飲料、低度酒為主,使用一次性餐具。非以進餐為主要目的。
l綠色演奏
由國家二級演員,全國少有的樹葉吹奏大師為大家表演精彩絕倫的樹葉吹奏。
l浪漫西洋樂
由薩克斯、黑管、鍵盤、主唱,組成的西洋樂隊,時尚而浪漫,符合本次Party時尚浪漫的基調(diào),也符合來賓的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墻后舞蹈,光影交錯,來賓將看到夢幻迷離的影子舞蹈。
l慶典儀式
燈光暗,主持人旁白慶典儀式開場引語,兩只舞獅從會場角落跳出追光燈打在舞獅身上,鑼鼓聲響起,舞獅到會場中央時,全場燈亮,舞獅從來賓席中穿梭上舞臺,口叼賀幅;請xx領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞,五星級酒店受牌儀式禮炮,主持人串詞示意來賓看大屏幕投影儀播放xx發(fā)展歷史,及社會各界人士的祝福,主持人和臺上領(lǐng)導(dǎo)邀請在場來賓共同舉杯慶祝舞臺冷焰火起,來賓席上禮花四濺。
l游戲
A、尋寶:在椅子下、點心里藏些寫上獎品的紙條點心里的'紙條都用保鮮膜包好,由主持人提示大家尋寶,找到吃到紙條的來賓將得到紙條上的獎品。
B、蒙眼試吃:請一對來賓上臺,拿一條手帕把其中一人的眼睛蒙起來,再喂他品嘗各種不同的食物,每次一口就好,看看對方是否辨認的出來自己吃的食物是什么。分三組比賽,猜中最多的獲勝,可得到獎品。
六、現(xiàn)場布置:
l舞臺:投影儀、背景板、羅馬柱、冷焰火
l宴會廳:
門口設(shè)簽到臺盆花、簽到臺背景板、宴會廳天花板裝禮花球、席位安排、自助餐臺布置,一樓大廳和樓梯處設(shè)X展架
七、活動流程:(略)白楊按:流程怎么略了呢,遺憾啊......
酒會活動策劃方案 7
一、活動時間:
x月x日
二、活動地點:
xxx酒店
三、活動主題:
20xx年春節(jié)答謝酒會
四、參加人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、員工公司、新老重要客戶等
五、活動形式:
自助冷餐酒會+互動游戲+表演+抽獎
六、春節(jié)答謝酒會活動目的:
1、維系并培養(yǎng)客戶的關(guān)于,增強客戶的忠誠度;
2、向客戶介紹公司的未來發(fā)展規(guī)劃和理念,加強企業(yè)的品牌形象;
3、促進與客戶的`交流,展示公司的實力,形成企業(yè)美譽度;
4、答謝客戶支持。
七、活動內(nèi)容及流程:
1、客戶陸續(xù)簽到并在簽到版前照相,體現(xiàn)人性的歸屬感的同時也為增強此次答謝酒會的重要性;發(fā)放禮品并全城跟拍;
2、答謝酒會正式開始,邀請客戶代表一起致辭,突出客戶的重要性;
3、節(jié)目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會現(xiàn)場的氣氛;
4、公司代表講話,并宣布餐會開始祝酒;
5、互動有獎猜謎,趣味歌舞表演,增加現(xiàn)場的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會進入尾聲,客戶領(lǐng)獎,整個答謝晚會在換歌笑語中結(jié)束。
以上關(guān)于答謝酒會方案的部分信息僅供參考,具體的實施細則與需要與客戶商議決定。
酒會活動策劃方案 8
動名稱:
xxx公司客戶答謝酒會
活動時間:
20xx年12月30日19:40-21:40
活動地點:
現(xiàn)場包裝: 工作人員(男女現(xiàn)場工作人員穿晚禮服出席);西洋名曲演奏樂團(大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成);演奏區(qū)(西洋名曲演奏樂團);燒考區(qū)(由專人負責(zé)燒制,旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯,選定一個吉他手彈奏歌曲,地點:廣場旁的小樹林);客戶聚集區(qū)(桌椅、蠟燭燈臺、酒水);酒水盛放區(qū)
物料道具:榮譽客戶禮品(精美盒裝派克筆,水晶LOGO方塊);12張大圓桌;150張凳子;紅酒(長城干紅、威士忌等);蠟燭燈臺;水果;西式餐點、飲料(可樂、雪碧);啤酒;高腳酒杯;榮譽客戶勛章
活動流程:
1. 19:30 演奏區(qū)開始演奏曲目,年終酒會活動方案,規(guī)劃方案《年終酒會活動方案》。采取不報曲目的方式,整個演奏順序安排事先整理。
2. 19:35 銷管組置業(yè)顧問開始接待到來的業(yè)主,安置其入座,盡量將同棟樓的.業(yè)主安排在一桌,以便交談和進一步溝通
3. 20:00 領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,致敬酒辭
4. 20:45 客源組協(xié)助銷管組向業(yè)主發(fā)放禮品包:包括派克筆;榮譽業(yè)主勛章
6. 20:05-21:10 引領(lǐng)客戶相互介紹認識,通過營造活動現(xiàn)場氛圍達到業(yè)主間的良好溝通融洽,也促使酒會氣氛更加濃烈。
7. 21:00 領(lǐng)導(dǎo)再次致祝酒辭,并宣布燒考區(qū)開放的信息
8. 21:05 工作人員引導(dǎo)客戶到燒烤區(qū)
人員配置:
現(xiàn)場置業(yè)顧問(負責(zé)客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發(fā)放 )
客源組(協(xié)助銷管組禮品發(fā)放,幸福接龍活動解釋說明)
企劃組(整個活動流程的總控、突發(fā)時間的應(yīng)急處理、媒體接待、配合現(xiàn)場營造氣氛)
服務(wù)組(酒水供應(yīng))
保潔組(現(xiàn)場衛(wèi)生清理)
保安組(現(xiàn)場秩序維持、道具和器材搬運)
媒體配合:
xx日報、xx晚報、電視臺、廣播電臺
酒會活動策劃方案 9
一、前言
為慶祝物流公司xx副經(jīng)理29歲的生日,同時正值圣誕節(jié),也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴,特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行,在戶外場地舉辦自助晚餐,同時設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚),露天現(xiàn)場燃放煙花。
推薦場地:
1、南山麗景度假村會議廳及戶外;
2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會形式
生日酒會在室內(nèi)餐廳舉行,進行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場地舉行自助餐,由公司自備酒類及飲料,瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食,并提供現(xiàn)場燒烤等。
酒水選擇:啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現(xiàn)場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛,突出新春及生日聚會喜氣洋洋的'氣氛。
現(xiàn)場布置:背景布(內(nèi)容:鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外,還邀請各分子公司負責(zé)人,邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預(yù)計人數(shù):
邀請函寄出后電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會內(nèi)容
生日酒會開始——領(lǐng)導(dǎo)致辭——同事致生日祝!獕坌窃S愿,吹蠟燭——壽星發(fā)表生日感言——壽星點燃圣誕平安燭——自助餐——燒烤晚會——交誼舞會——卡拉OK——戶外燃放煙花。
酒會活動策劃方案 10
一、活動可行性分析:
1.為舉辦此次活動,我系專門請了精通雞尾酒會籌辦的指導(dǎo)老師;
2.我系設(shè)有“國際酒店管理專業(yè)”,該專業(yè)學(xué)生將會為此次雞尾酒會的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。
3.旅游學(xué)院有可供舉辦“雞尾酒會”活動的場地(旅游學(xué)院四教行政報告廳);
4.此次活動得到旅游管理系團總支、學(xué)生會輔導(dǎo)員老師王婷婷以及很多老師的支持和肯定;
5.旅游管理系學(xué)生會外聯(lián)部正積極調(diào)動拉活動經(jīng)費。
6.旅游管理系團總支、學(xué)生會有著一批務(wù)實的學(xué)生干部,他們對舉辦各種活動具有很強的能力,并且經(jīng)驗豐富,為此次活動的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
二、活動背景
今年是海南建設(shè)國際旅游島的第二年,建設(shè)工作正按部就班、如火如荼地進行著。為響應(yīng)“國際旅游島建設(shè)”的號召 ,海南大學(xué)旅游學(xué)院“第十屆旅游風(fēng)采節(jié)”又拉開了大幕。
去年九月剛剛成立的旅游管理系,為了認真落實教學(xué)與實踐相結(jié)合,()加深學(xué)校與學(xué)院以及我院各系之間經(jīng)驗成果的交流,促進老師與老師,老師與同學(xué),同學(xué)與同學(xué)之間更好的溝通,特舉辦此次雞尾酒會,為彼此提供一個交流的平臺,借機展示我系成立一學(xué)期來的成果。以期大家能夠在交流中得到成長,在溝通中增進了解,在探討中尋求共進。
三、活動目的
1、借此次雞尾酒會,擴大旅游風(fēng)采節(jié)的影響力,充分展現(xiàn)旅游學(xué)院的魅力,展示海大學(xué)子的風(fēng)采。
2、借此次雞尾酒會,進一步加強海南大學(xué)與旅游學(xué)院之間的交流,增進旅游學(xué)院各系以及各系師生之間的了解,給學(xué)生提供一個擴大交際圈的絕佳機會。
3、借此次雞尾酒會,給同學(xué)們提供一個非比尋常的人際交流平臺,讓同學(xué)們借此平臺,體驗外國交際文化及其社交方式。
4、借此次雞尾酒會,擴展我院文化素質(zhì)氛圍,豐富同學(xué)們的`課外文化生活。
5、借此次雞尾酒會,給學(xué)生一個展現(xiàn)自我的平臺,鍛煉學(xué)生的交際能力,以期讓學(xué)生成為能為未來海南國際旅游島建設(shè)服務(wù)的高素質(zhì)旅游人才。
四、活動主題
溝通你我,精彩無限
五、主辦單位
海南大學(xué)旅游學(xué)院旅游管理系團總支、學(xué)生會
六、活動時間
xx年五月七日(擬定)
七、活動地點
旅游學(xué)院四號教學(xué)樓行政報告廳
八、宴會人員
海南大學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo)
旅游學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師
海南大學(xué)學(xué)生會部分學(xué)生干部
旅游學(xué)院學(xué)生會部分學(xué)生干部
旅游風(fēng)采節(jié)各活動獲獎?wù)?/p>
班級代表等
九、活動程序
分組及分工
統(tǒng)籌組:負責(zé)雞尾酒會的策劃、前期統(tǒng)籌以及整個酒會的實施過程,監(jiān)督其他各組工作進度,及時處理活動中的各種情況,做到靈活調(diào)度。
外聯(lián)組:負責(zé)雞尾酒會的物資供應(yīng),聯(lián)系商業(yè)贊助,做好活動經(jīng)費預(yù)算,控制開支。
宣傳組:負責(zé)雞尾酒會以及酒會禮儀知識的宣傳,收集并整理出旅管系風(fēng)采展示內(nèi)容,設(shè)計并制作邀請函。
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