酒會(huì)活動(dòng)策劃方案(通用15篇)
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編精心整理的酒會(huì)活動(dòng)策劃方案,希望能夠幫助到大家。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 1
活動(dòng)名稱:
xx公司客戶答謝酒會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:
20xx年xx月xx日
活動(dòng)地點(diǎn):
現(xiàn)場(chǎng)包裝:
工作人員(男女現(xiàn)場(chǎng)工作人員穿晚禮服出席);西洋名曲演奏樂(lè)團(tuán)(大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴?gòu)椬唷⑺_克斯演奏等組成);演奏區(qū)(西洋名曲演奏樂(lè)團(tuán));燒考區(qū)(由專人負(fù)責(zé)燒制,旁邊擺三張長(zhǎng)桌放置啤酒和酒杯,選定一個(gè)吉他手彈奏歌曲,地點(diǎn):廣場(chǎng)旁的小樹(shù)林);客戶聚集區(qū)(桌椅、蠟燭燈臺(tái)、酒水);酒水盛放區(qū)。
物料道具:
榮譽(yù)客戶禮品(精美盒裝派克筆,水晶LOGO方塊);12張大圓桌;150張凳子;紅酒(長(zhǎng)城干紅、威士忌等);蠟燭燈臺(tái);水果;西式餐點(diǎn)、飲料(可樂(lè)、雪碧);啤酒;高腳酒杯;榮譽(yù)客戶勛章。
活動(dòng)流程:
1、19:30演奏區(qū)開(kāi)始演奏曲目。采取不報(bào)曲目的方式,整個(gè)演奏順序安排事先整理。
2、19:35銷(xiāo)管組置業(yè)顧問(wèn)開(kāi)始接待到來(lái)的業(yè)主,安置其入座,盡量將同棟樓的'業(yè)主安排在一桌,以便交談和進(jìn)一步溝通。
3、20:00領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,致敬酒辭。
4、20:45客源組協(xié)助銷(xiāo)管組向業(yè)主發(fā)放禮品包:包括派克筆;榮譽(yù)業(yè)主勛章。
5、20:05-21:10引領(lǐng)客戶相互介紹認(rèn)識(shí),通過(guò)營(yíng)造活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍達(dá)到業(yè)主間的良好溝通融洽,也促使酒會(huì)氣氛更加濃烈。
6、21:00領(lǐng)導(dǎo)再次致祝酒辭,并宣布燒考區(qū)開(kāi)放的信息。
7、21:05工作人員引導(dǎo)客戶到燒烤區(qū)。
人員配置:
現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)(負(fù)責(zé)客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發(fā)放)
客源組(協(xié)助銷(xiāo)管組禮品發(fā)放,幸福接龍活動(dòng)解釋說(shuō)明)
企劃組(整個(gè)活動(dòng)流程的總控、突發(fā)時(shí)間的應(yīng)急處理、媒體接待、配合現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造氣氛)
服務(wù)組(酒水供應(yīng))
保潔組(現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理)
保安組(現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、道具和器材搬運(yùn))
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 2
一、會(huì)議目的
xx股份有限公司,是中國(guó)軟件業(yè)界權(quán)威性、具有強(qiáng)大實(shí)力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴(kuò)大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對(duì)我們的大力支持,特定于20xx年xx月xx日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會(huì)廳舉辦“xx股份有限公司上市慶典酒會(huì)”。
二、參會(huì)嘉賓
本次酒會(huì)擬邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員。
2、企業(yè)客戶與xx股份有限公司長(zhǎng)期保持良好關(guān)系的廣大客戶,如:xx公司、xx公司等近百家企業(yè)。
3、國(guó)內(nèi)知名新聞媒體。
4、證監(jiān)會(huì)相關(guān)人員。
三、酒會(huì)形式
酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給嘉賓以“規(guī)模、氣勢(shì)、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強(qiáng)其對(duì)xx股份有限公司的信任感和親和力;顒(dòng)分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由xx股份有限公司LOGO作為視覺(jué)主體,使背景訴求簡(jiǎn)單明確;舞臺(tái)中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺(tái)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)親和力,舞美設(shè)計(jì)與燈光處理運(yùn)用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計(jì)以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺(tái)電子設(shè)備,表現(xiàn)出舞臺(tái)效果。音樂(lè)設(shè)計(jì)采用電聲、室內(nèi)弦樂(lè),輔以音頻電子混聲處理;顒(dòng)的第一部分內(nèi)容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂(lè)拉開(kāi)序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡(jiǎn)單明確,背景燈光以及背景音樂(lè)形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計(jì)。
活動(dòng)的.第二部分內(nèi)容主要突出:“答謝、款待”,整體場(chǎng)景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 3
一、會(huì)議主題:
交流溝通合作
二、會(huì)議目的:
為了更好地宣傳和開(kāi)展20xx年湖南省酒產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)
三、會(huì)議時(shí)間:
20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、會(huì)議地點(diǎn):
通程商務(wù)酒店1號(hào)會(huì)議室
五、組織機(jī)構(gòu):
長(zhǎng)沙市酒類(lèi)產(chǎn)品協(xié)會(huì)
六、會(huì)議組織:
1、會(huì)議名稱:20xx年酒類(lèi)產(chǎn)品論壇會(huì)
2、會(huì)議對(duì)象:酒行業(yè)生產(chǎn)商、供應(yīng)商
3、主辦單位:長(zhǎng)沙政府
4、承辦單位:佳好白酒有限責(zé)任公司
七、邀請(qǐng)嘉賓:
長(zhǎng)沙政府官員,中國(guó)酒協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
八、參會(huì)人員:
代理商20人
公司高層15人,銷(xiāo)售公司10人工作人員15人總計(jì):60人
九、會(huì)議內(nèi)容:
1、討論國(guó)家政策對(duì)中國(guó)酒市場(chǎng)的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的的市場(chǎng)環(huán)境
3、確定未來(lái)的酒產(chǎn)品該走向何方
4、延續(xù)酒文化的繼承和發(fā)展
十、會(huì)議流程:
會(huì)議支持人:公司內(nèi)部人員
9月9日酒類(lèi)產(chǎn)品論壇會(huì)會(huì)議日程安排
1、上午9:30——10:00在1號(hào)多功能會(huì)議室由xx縣領(lǐng)導(dǎo)宣布本次研討會(huì)議開(kāi)始,宣布開(kāi)幕式。
2、上午10:00——11:00,由主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,代表酒產(chǎn)品行業(yè)介紹本次研討會(huì)會(huì)議議題,大邑酒文化,及本次酒會(huì)舉辦的會(huì)議單位。
3、上午11:00——12:00,圍繞第一個(gè)議題“國(guó)家政策對(duì)酒市場(chǎng)的沖擊與改變”,請(qǐng)各專家學(xué)者發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法。
4、中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5、下午2:00——下午4:00,對(duì)上午的第一個(gè)議題作分析評(píng)價(jià),然后進(jìn)行第二個(gè)議題“各酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的市場(chǎng)環(huán)境”開(kāi)始做論壇分析。
6、下午4:00——下午5:00,專家發(fā)表論文言談
7、下午5:00——晚上6:00,由主辦方總結(jié)今天的會(huì)議內(nèi)容,并安排好晚餐及休息地點(diǎn)。
9月10日酒類(lèi)產(chǎn)品論壇會(huì)會(huì)議日程安排
1、上午9:00——上午9:30,主辦方領(lǐng)導(dǎo)宣布今天的主要內(nèi)容,并向各位到會(huì)人員問(wèn)好。
2、上午9:30——上午10:30,開(kāi)始今天的第一個(gè)議題“未來(lái)的`酒產(chǎn)品該走向何方”,針對(duì)這個(gè)議題,開(kāi)始討論。
3、上午10:30——中午12:00,開(kāi)始第二個(gè)我議題“酒文化的健康發(fā)展”。
4、中午12:00——下午2:30,午餐時(shí)間和午休時(shí)間。
5、下午3:00——3:30,對(duì)這兩天的會(huì)議內(nèi)容作回顧,并對(duì)各位來(lái)賓致感謝詞。
6、下午3:30,各位來(lái)賓。安排與會(huì)者回程服務(wù)。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
房費(fèi)200x20x2=4000
餐費(fèi)5000x5=25000
煙、酒水20000
會(huì)議室8000
代理商禮品與獎(jiǎng)牌12000
不可預(yù)算費(fèi)用6000
費(fèi)用總計(jì)75000(柒萬(wàn)伍仟元整)
十二、注意事項(xiàng)
1、各組工作人員必須嚴(yán)格籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退、和無(wú)故缺席
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 4
一、場(chǎng)地選取
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選取場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選取在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選取在戶外舉辦。思考到天氣原因,推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,根據(jù)公司狀況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選取一個(gè)適宜大小的場(chǎng)地。
二、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除帶給各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)帶給客人交際并帶給約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是十分重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的資料與特色,高檔的`酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部狀況以便回答客人的咨詢。
五、酒會(huì)亮點(diǎn)
國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
花試調(diào)酒等精彩演出
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地狀況)
六、酒會(huì)流程(根據(jù)狀況不一樣而進(jìn)行設(shè)置,下方只是一個(gè)例子)
18:30-19:00來(lái)賓簽到
19:00-19:15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會(huì)開(kāi)始帶給國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00各種精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10交誼舞會(huì)
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際狀況而定)
七、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 5
一、活動(dòng)時(shí)間:
x月x日
二、活動(dòng)地點(diǎn):
xxx酒店
三、活動(dòng)主題:
20xx年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、參加人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、員工公司、新老重要客戶等
五、活動(dòng)形式:
自助冷餐酒會(huì)+互動(dòng)游戲+表演+抽獎(jiǎng)
六、春節(jié)答謝酒會(huì)活動(dòng)目的:
1、維系并培養(yǎng)客戶的關(guān)于,增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度;
2、向客戶介紹公司的.未來(lái)發(fā)展規(guī)劃和理念,加強(qiáng)企業(yè)的品牌形象;
3、促進(jìn)與客戶的交流,展示公司的實(shí)力,形成企業(yè)美譽(yù)度;
4、答謝客戶支持。
七、活動(dòng)內(nèi)容及流程:
1、客戶陸續(xù)簽到并在簽到版前照相,體現(xiàn)人性的歸屬感的同時(shí)也為增強(qiáng)此次答謝酒會(huì)的重要性;發(fā)放禮品并全城跟拍;
2、答謝酒會(huì)正式開(kāi)始,邀請(qǐng)客戶代表一起致辭,突出客戶的重要性;
3、節(jié)目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛;
4、公司代表講話,并宣布餐會(huì)開(kāi)始祝酒;
5、互動(dòng)有獎(jiǎng)猜謎,趣味歌舞表演,增加現(xiàn)場(chǎng)的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會(huì)進(jìn)入尾聲,客戶領(lǐng)獎(jiǎng),整個(gè)答謝晚會(huì)在換歌笑語(yǔ)中結(jié)束。
以上關(guān)于答謝酒會(huì)方案的部分信息僅供參考,具體的實(shí)施細(xì)則與需要與客戶商議決定。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 6
一、活動(dòng)時(shí)間 :
x月x日
二、活動(dòng)地點(diǎn):
華美達(dá)酒店
三、活動(dòng)主題:
年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、活動(dòng)定位:
為了答謝新老客戶對(duì)xx的支持,加強(qiáng)企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業(yè)文化,開(kāi)拓更大的'客源市場(chǎng),
打造人脈傳奇,提高項(xiàng)目在行業(yè)及公眾間的知名度,從而有利于項(xiàng)目下一步的開(kāi)發(fā)。
五、活動(dòng)目的:
1、維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶;
2、樹(shù)立項(xiàng)目品牌形象,提高項(xiàng)目知名度;
3、向客戶介紹公司未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
六、邀請(qǐng)對(duì)象:
公司新老重要客戶
七、邀請(qǐng)人數(shù):
視具體情況而定
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷(xiāo)中心全體員工
八、協(xié)助部門(mén):
公司辦公室及中心各部門(mén)
九、活動(dòng)負(fù)責(zé):
十、場(chǎng)地布置:
1、酒店正門(mén)放置水牌;
3、宴會(huì)廳門(mén)口設(shè)答謝酒會(huì)嘉賓簽到處;
4、宴會(huì)廳懸掛酒會(huì)橫幅;
5、采購(gòu)一定數(shù)量的胸花,當(dāng)天由迎賓人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上,以示隆重;
6、安排工作人員擔(dān)任酒會(huì)主持人,負(fù)責(zé)主持酒會(huì)以及調(diào)節(jié)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
7、提前與酒店聯(lián)系,確保酒會(huì)當(dāng)天預(yù)留足夠車(chē)位。
十一、活動(dòng)流程:
1、迎賓、簽到、領(lǐng)位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;
2、主持人宣布答謝會(huì)正式開(kāi)始,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰;廈門(mén)會(huì)議網(wǎng)真誠(chéng)為您服務(wù)
3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎(jiǎng);
4、答謝會(huì)完畢,酒會(huì)開(kāi)始;
5、答謝酒會(huì)圓滿結(jié)束
十二、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置建議:
視具體情況而定
十三、活動(dòng)籌備:
1、提前落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿,確認(rèn)受邀來(lái)賓,發(fā)送邀請(qǐng)函;
2、提前落實(shí)答謝酒會(huì)所需款項(xiàng),確認(rèn)所需物料采購(gòu)定單;
3、提前安排物料采購(gòu)與定制,制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;
4、酒會(huì)當(dāng)天提前對(duì)所有環(huán)節(jié)再次落實(shí),確保沒(méi)有遺漏。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
視具體情況而定
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 7
音樂(lè)酒會(huì)源于爬。每逢節(jié)日慶典,社會(huì)名流嘉賓云集的音樂(lè)酒會(huì)頻頻出現(xiàn),或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂(lè)聲中享受種種美味。音樂(lè)酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功,享受休閑,擴(kuò)社交的平臺(tái)。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂(lè)酒會(huì)已成為商家答謝客戶,展示企業(yè)文化品位的法寶。
通過(guò)音樂(lè)主題客戶答謝酒會(huì)的形式,創(chuàng)立企業(yè)特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績(jī)以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。
加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì),借此擴(kuò)企業(yè)的知名度,答謝各方面的客戶對(duì)公司長(zhǎng)期的支持。娛樂(lè)抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場(chǎng)面表達(dá)著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jī)的良性持續(xù)發(fā)展。
一、圣誕酒會(huì) 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂(lè)融融。西方國(guó)家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國(guó)的新年一樣是人們迎接新一年到來(lái)和祝福新一年的重要日子。熱鬧的'狂歡總是離不開(kāi)青春律動(dòng)的腳步,離不開(kāi)精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單刻畫(huà)得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí),公司又迎來(lái)平安祥和的一年。回首過(guò)去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節(jié),有國(guó)際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律中國(guó)同憧憬20xx年,再創(chuàng)佳績(jī)。
二、新年酒會(huì) 輝煌完美
新年伊始,萬(wàn)象更新,一場(chǎng)典雅輝煌的音樂(lè)酒會(huì)詩(shī)司獻(xiàn)給廣客戶朋友的最具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)廳,享受高水平國(guó)外時(shí)尚流行音樂(lè)“海洋之船”用音樂(lè)表達(dá)的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語(yǔ)言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場(chǎng)20xx年完美音樂(lè)盛宴一定會(huì)給所有來(lái)賓留下最難忘的回憶。
三、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地守鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的小決定了邀請(qǐng)客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適小的場(chǎng)地。
四、音樂(lè)酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問(wèn)候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會(huì)亮點(diǎn)
◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各酒店的特色小吃與美食
◇加拿“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會(huì)結(jié)束的型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會(huì)流程:
18:30-19:00 來(lái)賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15 酒會(huì)開(kāi)始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10 交誼舞會(huì)
22:10-22:20 戶外型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
九、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 8
一、活動(dòng)背景:
本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦,校公協(xié)承辦的酒會(huì),且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。
二、活動(dòng)宗旨:
促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年xx月—xx月
四、主辦單位:
廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位:
廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)地點(diǎn):
廣西大學(xué)本部體育館
七、波及范圍:
1.廣西農(nóng)大
2.廣西師大
3.廣西醫(yī)科大學(xué)
4.廣西理工大學(xué)
5.廣西民族大學(xué)
6.桂林航空學(xué)院
7.廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院
8.廣西中醫(yī)學(xué)院
9.廣西商學(xué)院
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 9
前言:
一直以來(lái),南寧各高校協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)各自為戰(zhàn),稱據(jù)一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪?墒窃谛抢滹L(fēng)黑,月傲穹蒼的時(shí)候,他們都會(huì)對(duì)著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風(fēng)的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì),也是對(duì)公關(guān)禮儀的宣揚(yáng),此次交流,將是一次真自我的釋放,也會(huì)是一次對(duì)未來(lái)的自由暢想。此次交流酒會(huì)也是公關(guān)協(xié)會(huì)十一周年慶祝盛典,也是長(zhǎng)沙高校協(xié)會(huì)同聚一堂對(duì)未來(lái)的`展望,她必將是一次規(guī)模空前的盛會(huì)。本次酒會(huì)受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大力支持。
[活動(dòng)概要]
一、活動(dòng)背景: 本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦,校公協(xié)承辦的酒會(huì),且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。
二、活動(dòng)宗旨:促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月—5月
四、主辦單位: 廣西大學(xué)校團(tuán)委
[活動(dòng)具體實(shí)施]
。ㄒ唬┣捌诨I備(4月份)
1.籌建活動(dòng)組委會(huì) 由研究會(huì)指導(dǎo)老師及主要理事組建,負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。
2.確定活動(dòng)主辦方 廣西大學(xué)校團(tuán)委廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
3.聯(lián)系確定協(xié)辦方
。1)協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)擔(dān)任。
。2)協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協(xié)議(采取多家贊助方式)
5.建設(shè)網(wǎng)站:
。1)組委會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。
(2)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜,并始終貫穿本次活動(dòng),進(jìn)行大力宣傳。
。3)稿件郵箱的設(shè)立。
6.確定活動(dòng)合作媒體暫定聯(lián)系合作媒體:省級(jí)電視臺(tái):廣西公共頻道、國(guó)家級(jí)與省級(jí)報(bào)紙刊物:《中國(guó)商報(bào)》、《南國(guó)早報(bào)》、《南寧日?qǐng)?bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)類(lèi):《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專業(yè)網(wǎng)站。
7.其他
。1)噴繪、橫幅、單頁(yè)的設(shè)計(jì)與制作。
。2)活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
(二)第一期(準(zhǔn)備)(3月)
1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁(yè)等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
。ㄈ┑诙冢ㄐ麄魍茝V)(3~4月)
1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁(yè)等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
3.承辦方負(fù)責(zé)請(qǐng)貼的發(fā)送
。ㄋ模┱(qǐng)貼發(fā)送及回執(zhí)(4月中旬)
。ㄎ澹┚茣(huì)準(zhǔn)備階段(3月~4月中旬)
1.準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目
2.相干禮儀文化培訓(xùn)
3.主持人培訓(xùn)
。╅_(kāi)幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)。
2.與會(huì)人員:各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。
[活動(dòng)宣傳]
校內(nèi)外宣傳 大小型噴繪:19張(廣西大學(xué)擺放8張,其他各高校各擺放1張) 各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳 高校電視臺(tái)、廣播站及校園網(wǎng)站 校內(nèi)平面媒體(如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等) 精美紀(jì)念冊(cè):本次活動(dòng)全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影,活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊(cè)影集,贈(zèng)送xx公司作永久保存。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 10
一、活動(dòng)目的
為繁榮校園文化,體現(xiàn)管理學(xué)院教育文化特色,為了增進(jìn)管院社聯(lián)大一新生之間的感情,增強(qiáng)管院社聯(lián)的凝聚力,豐富同學(xué)們的課余生活,并且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性,通過(guò)酒會(huì)的形式給大家進(jìn)行一次形象塑造和禮儀養(yǎng)成的實(shí)踐培訓(xùn)。同時(shí),加強(qiáng)交流,反映校園生活和當(dāng)代青年學(xué)生積極向上的的`精神風(fēng)貌。
二、 主辦單位
xxx學(xué)院(可以依托社聯(lián)或?qū)W生會(huì)行進(jìn))
三、活動(dòng)時(shí)間
10月初
四、活動(dòng)地點(diǎn)
沈陽(yáng)xx大學(xué)一食堂三樓或大學(xué)生活動(dòng)中心
五、活動(dòng)對(duì)象
xx學(xué)院11級(jí)新生(突出強(qiáng)調(diào)女生)
六、活動(dòng)宣傳
宣傳噴繪一張置于長(zhǎng)廊東側(cè); 宣傳條幅掛于長(zhǎng)廊處; 宣傳板于宣傳欄里宣傳;向校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請(qǐng)函。
七、酒會(huì)流程
入場(chǎng)安排:在三樓從樓梯處開(kāi)始設(shè)有紅地毯一直通向會(huì)場(chǎng),由禮儀安排入場(chǎng)。負(fù)責(zé)人員安排各班入場(chǎng)順序及男女搭檔入場(chǎng)名單。(要求男生必須著正裝,女生晚禮服或裙子)
入場(chǎng)順序:由負(fù)責(zé)人員制定。(安排專門(mén)負(fù)責(zé)老師入場(chǎng)的人員)
八、需要物品
會(huì)場(chǎng)布置物品(氣球、桌布、地毯、拱門(mén)等);獎(jiǎng)狀;酒會(huì)的果汁、水果、面包……;其他
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳條幅 50 元 噴繪 200元 果汁 300元 水果等 200元 布置 350元 共計(jì):1100元
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 11
一、活動(dòng)目的:
畢業(yè)季即將來(lái)臨,四年前懷揣著著青春之志的同學(xué)們就要完成學(xué)業(yè)走向另一段全新的'征程了。此時(shí)此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的事,畢竟青春的語(yǔ)言是無(wú)窮無(wú)盡的。這次活動(dòng)的開(kāi)展正是搭建了一個(gè)連接永恒友誼的平臺(tái)。
二、活動(dòng)名稱:
全媒體中心畢業(yè)酒會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間:
待定
四、活動(dòng)場(chǎng)地:
模擬法庭
五、活動(dòng)參與者:
全媒體中心成員
六、前期宣傳及準(zhǔn)備:
1.微博,微信,qq提前一周發(fā)布活動(dòng)推送。
2.辦公室聯(lián)系全媒體中心畢業(yè)屆學(xué)生。
3.各部門(mén)部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)時(shí)通知
4.辦公室主要負(fù)責(zé)酒會(huì)所需飲品及資金問(wèn)題
七、物料準(zhǔn)備:
1.宣傳階段:在公眾號(hào)上進(jìn)行適當(dāng)宣傳,主要是各部門(mén)通知
2.活動(dòng)當(dāng)天:
場(chǎng)地布置:氣球、彩帶
所需設(shè)備:燈、音響設(shè)備、ppt放映、相機(jī)、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤(pán)、話筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯?xiàng)l、水果、橙汁、可樂(lè)、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀(jì)念品:工大公仔、工大書(shū)簽
八、工作人員安排:
1.宣傳階段:
微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺(tái)
②組織內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生聯(lián)系:辦公組
食物酒水準(zhǔn)備、禮品準(zhǔn)備:BD
2.活動(dòng)當(dāng)天:
場(chǎng)地布置:
1)會(huì)場(chǎng)布置:辦公室
2)設(shè)備布置:數(shù)據(jù)中心
3)食物,飲品擺放:QQ平臺(tái)
接待人員:2名(辦公室)
登記人員:2名(辦公室)
主持人:兩名(一男一女)每個(gè)部門(mén)自薦兩人最后選拔
活動(dòng)中服務(wù)人員:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(辦公室)
拍照:最少3人(影協(xié))
燈光音響調(diào)試及控制:2名(數(shù)據(jù)中心)
紀(jì)念品發(fā)放:微博協(xié)會(huì)
機(jī)動(dòng)人員:兩名
九、活動(dòng)流程:
注明:整個(gè)活動(dòng)時(shí)間為一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí),暫定下午4點(diǎn)至5點(diǎn)半。
1.3.50音樂(lè)開(kāi)始播放,來(lái)人開(kāi)始登記姓名及手機(jī)號(hào),同時(shí)發(fā)放書(shū)簽一套。
2.4點(diǎn)(根據(jù)人數(shù)情況),主持人講明活動(dòng)目的并宣布酒會(huì)開(kāi)始。
3.播放工大紀(jì)念ppt5分鐘,工大師生寄語(yǔ)5分鐘。
4.酒會(huì)參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個(gè)時(shí)候,記者團(tuán)與攝像師上前進(jìn)行采訪與拍照(采訪內(nèi)容可與時(shí)光郵差相結(jié)合,拍照可選用相機(jī)和拍立得兩種,拍立得一元一次)。
5.閑聊之后,進(jìn)行游戲20分鐘。
6.游戲之后,畢業(yè)生代表談感受3分鐘,上臺(tái)自由發(fā)言3分鐘。
7.全體合照,合照完畢活動(dòng)結(jié)束。
8.工作人員合照,清理現(xiàn)場(chǎng)。
十、意外準(zhǔn)備:
帶好備用食品(食物不夠時(shí)及時(shí)補(bǔ)充)
十一、物料明細(xì)與游戲明細(xì)待討論。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 12
一、酒會(huì)主題:
“真誠(chéng)感謝,一路上有你”
二、酒會(huì)時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、酒會(huì)地點(diǎn):
xx酒店
四、酒會(huì)目的:
1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關(guān)系
2、提供一個(gè)商家與外界的溝通平臺(tái)
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
五、酒會(huì)參與人員:本次酒會(huì)共計(jì)–人
1、邀請(qǐng)嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各地代理商
2、邀請(qǐng)公司工作人員:公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請(qǐng)嘉賓:發(fā)送邀請(qǐng)函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、酒會(huì)形式
冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)
八、答謝酒會(huì)流程
。ㄒ唬╅_(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立(時(shí)間、地點(diǎn))
2、迎賓員:酒店門(mén)口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí))
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員
5)背景音樂(lè)的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
6)音響、燈光設(shè)備的.安裝及調(diào)試
7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8)食品調(diào)度
5、主辦方酒會(huì)致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場(chǎng)
。ǘ┚茣(huì)開(kāi)場(chǎng)18:00—19:10
1、播放背景音樂(lè),主持人入場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白
2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭
4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言
(三)酒會(huì)開(kāi)始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì)正式開(kāi)始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤(pán)、小點(diǎn)心等。
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流。
。ㄋ模┕(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動(dòng)
。ㄎ澹┚茣(huì)結(jié)束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會(huì)結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
九、物品準(zhǔn)備
1、使用設(shè)備:充氣拱形門(mén)、空飄、主持臺(tái)、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機(jī)器、音響麥克風(fēng)設(shè)備、燈光照射設(shè)備、嘉賓胸花、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤(pán)、食物飲品推車(chē)、餐巾紙。
3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤(pán)、小點(diǎn)心。
十、費(fèi)用預(yù)算
基礎(chǔ)費(fèi)用:會(huì)場(chǎng)布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請(qǐng)柬、各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、燈光音響調(diào)配費(fèi)用。
禮品費(fèi)用:獎(jiǎng)品、紀(jì)念品餐飲:冷餐酒水、茶果點(diǎn)心。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 13
一、酒會(huì)簡(jiǎn)介:
1、酒會(huì)名稱:(xxx)橫向品酒會(huì)(不同葡萄品種的'品嘗)
2、酒會(huì)主題:傳播葡萄酒文化,普及葡萄酒知識(shí),引領(lǐng)高尚生活
3、酒會(huì)時(shí)間:xx-10-16
4、酒會(huì)地點(diǎn):xx市
5、酒會(huì)人數(shù):8
6、酒會(huì)性質(zhì):感情交流 業(yè)務(wù)促進(jìn) 紅酒鑒賞。
二、酒會(huì)嘉賓:
意向客戶 潛在客戶。
三、酒會(huì)內(nèi)容:
1、葡萄酒知識(shí)培訓(xùn)。
2、品嘗酒品介紹。
3、有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)(猜價(jià)格或者拍賣(mài))
4、招商政策介紹。
四、酒會(huì)流程:
1、酒會(huì)時(shí)間:2個(gè)小時(shí)(3點(diǎn)—5點(diǎn))。
2、葡萄酒知識(shí)講解、交流。
3、安排現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)卷游戲:獎(jiǎng)品突顯公司文化并與區(qū)域市場(chǎng)(客戶)需求相結(jié)合。
4、晚宴(根據(jù)參加人員的質(zhì)量及意向程度安排)。
五、工作分工
1、策劃人員:活動(dòng)內(nèi)容細(xì)化,與主持人溝通各環(huán)節(jié)銜接。
2、嘉賓邀請(qǐng):確認(rèn)人數(shù),是否開(kāi)車(chē),接送事宜。
3、物資保障:前期物品采購(gòu),現(xiàn)場(chǎng)物品擺放。
4、迎賓
5、食物供應(yīng)
6、服務(wù)員
7、攝像
8、接送
六、活動(dòng)物資準(zhǔn)備
1、酒杯(每人4個(gè)杯:1個(gè)波爾多杯、1個(gè)勃艮地杯、1個(gè)白葡萄酒杯、1個(gè)水杯)
2、葡萄酒(暫定5款)
3、開(kāi)胃食物(蘇打餅干、西式面包、堅(jiān)果、奶酪、水果盤(pán))
4、醒酒器(最好5個(gè))
5、開(kāi)瓶器
6、酒杯專用擦干布
7、洗杯涮子
8、紙巾
9、清水(兩個(gè)水壺,用于涮杯)
10、 白色桌布
11、 投影設(shè)備
12、 吐酒桶(蘭飛提供兩個(gè)冰桶)
13、 酒品宣傳資料
14、 品鑒卡(自己設(shè)計(jì)打印,客戶填寫(xiě)后,收集保存做為)
15、 便簽
16、 筆
七、音樂(lè)
背景音樂(lè),音響設(shè)備
八、會(huì)場(chǎng)布置
1、歐式燭臺(tái)
2、花卉
九、會(huì)前邀請(qǐng)、會(huì)中控制、會(huì)后跟進(jìn)
十、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的分工協(xié)作
十一、活動(dòng)贈(zèng)品
1、 海馬開(kāi)酒刀
2、 公司廣告資料
3、 禮品酒(暫定)
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 14
【酒會(huì)主題及活動(dòng)意義】
酒會(huì)主題:青春不悔,難忘今宵
活動(dòng)意義:光陰流轉(zhuǎn),又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時(shí)候,大學(xué)生活的時(shí)間也許不算長(zhǎng)久,但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結(jié)束的時(shí)候,我們舉辦這個(gè)特別的盛宴,來(lái)共同懷念我們的過(guò)去,并為自己即將走向的未來(lái)壯行。這既是我們紀(jì)念的方式,也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過(guò)了快樂(lè)和憂傷的即將離開(kāi)母校的年輕人。
【酒會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):xxx
時(shí)間:20xx年11月8日 17:30—20:30
【酒會(huì)對(duì)象】
14屆航空機(jī)電設(shè)備維修全體同學(xué),班主任,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)教師
【酒會(huì)流程】
1、主持人邀請(qǐng)?jiān)合殿I(lǐng)導(dǎo)和教師入場(chǎng),放進(jìn)場(chǎng)音樂(lè)(青春紀(jì)念冊(cè))
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白,切入下一主題
3、時(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來(lái)的.各種照片錄制成一段時(shí)長(zhǎng)大致為15分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過(guò)去的大學(xué)時(shí)光,給非畢業(yè)生以對(duì)大學(xué)生活的思考;由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開(kāi)幕。
4、學(xué)院院長(zhǎng)致辭
5、學(xué)院系部主任致辭
6、教師代表致辭
7、班主任致辭
8、畢業(yè)生代表發(fā)言(離別寄語(yǔ))
9、主持人結(jié)束語(yǔ),并宣布酒會(huì)開(kāi)始
注:酒會(huì)結(jié)束時(shí)放閉幕歌《放心去飛》
【酒會(huì)要求】
1、請(qǐng)柬:酒店提供或者訂做
2、現(xiàn)場(chǎng)布置:
、傥枧_(tái)搭建裝扮(氣球,彩帶等)
、诙嗝襟w設(shè)備安排(麥克,音響設(shè)備等)
、劬谱捞(hào)、酒單安排
、芫谱雷环植及才牛22桌現(xiàn)場(chǎng)示意圖)
、菥频觊T(mén)口橫幅或LED顯示以及煙花爆竹
3、現(xiàn)場(chǎng)攝影:邀請(qǐng)攝影師全程組拍
【酒會(huì)具體人員安排】
1、主持人:四人?傌(fù)責(zé),宋xx;成員包括各班推薦一名
2、邀請(qǐng)攝影師:
3、現(xiàn)場(chǎng)布置人員:班委及其他同學(xué),負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)宴會(huì)所用的東西。
4、各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)負(fù)責(zé)把請(qǐng)柬送到每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
5、生活委員負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)本次宴會(huì)瓜果之類(lèi)的小點(diǎn)心
6、組委會(huì)負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂(lè)的準(zhǔn)備。
【活動(dòng)特別注意事項(xiàng)】
1、事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各班的協(xié)調(diào)工作。
2、要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的"內(nèi)容如何操作。
3、注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間。
4、安全事項(xiàng),特別要注意酒會(huì)前后人身財(cái)產(chǎn)方面和交通的安全。
5、各班班委必須負(fù)責(zé)班級(jí)成員的安全和酒會(huì)前后人數(shù)清點(diǎn)。
【項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)】
活動(dòng)圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來(lái)由組委會(huì)負(fù)責(zé)。所有費(fèi)用須做好記錄清楚明了,同時(shí)也需做好賬,做到一式兩份,讓費(fèi)用更清楚。
【酒會(huì)預(yù)算】
、艛z影:包括視頻PPT等一些相關(guān)物品材料預(yù)算
⑵酒店:宴會(huì)安排共22桌,一桌十人。
、窍銦煟豪,金聖等
⑷小吃類(lèi)食品:瓜子,水果等
注:每個(gè)人暫交100元(含畢業(yè)照費(fèi)),若支付超額,則由各班
獲得國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金(含勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金)抽調(diào)自愿支付。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 15
一.前言
糖酒會(huì)是為各個(gè)企業(yè)搭設(shè)的展示名優(yōu)商品的大舞臺(tái),也是企業(yè)傳遞和收集重要信息的重要渠道。我們參加這次糖酒會(huì)的目的主要有三:
一是新產(chǎn)品上市,需進(jìn)行產(chǎn)品招商;通過(guò)糖酒會(huì)這個(gè)舞臺(tái)展示自我形象
二是收集市場(chǎng)信息找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展方向,觀摩參展企業(yè)、了解行業(yè)信息,借鑒學(xué)習(xí)別人的優(yōu)勢(shì)之處
二.前期籌備
a.糖酒會(huì)概況:
時(shí)間:暫時(shí)還沒(méi)有確切的時(shí)間,初步確定的是20xx年3月20日酒店入駐,3月24日展位布展,會(huì)場(chǎng)開(kāi)展時(shí)間為25日至27日,酒店展示時(shí)間為20日至27日, 撤展時(shí)間為28日下午。
b.公司展位及展房概況
1.外場(chǎng)展位為SW1,位置是會(huì)展中心入口處第一個(gè)位置,背靠烈酒館,紅酒館和精品 館,位置優(yōu)越,人流量有保證。(圖示)
2.展房預(yù)訂為梨園祥588房間,房間位置為酒店電梯出口,同時(shí)酒店入住的其他品牌 的公司也是比較優(yōu)質(zhì)的。
c.宣傳物料準(zhǔn)備
1.牛仔招商手冊(cè)的設(shè)計(jì)與制作印刷內(nèi)容為企業(yè)簡(jiǎn)介,產(chǎn)品介紹,招商政策,服務(wù)支持。
2.牛仔產(chǎn)品手冊(cè)的設(shè)計(jì)與制作印刷牛仔系列產(chǎn)品的詳細(xì)介紹,包括產(chǎn)品規(guī)格,口味,包裝等。
3.牛仔宣傳片拍攝剪輯廣告片由企劃部呂嵐負(fù)責(zé),需要在3月18日之前完成剪輯,需要15分鐘,30秒,15秒,5秒的各一段。
4.宣傳彩頁(yè)設(shè)計(jì)制作A4大小,內(nèi)容為公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品介紹。
5.宣傳軟文撰寫(xiě) 軟文撰寫(xiě)由企劃部呂嵐負(fù)責(zé)。
6.宣傳口號(hào)收集 由呂嵐主導(dǎo)。
7.合作廣告公司選擇 包括出租車(chē)廣告公司,電臺(tái)媒體,戶外廣告媒體
d.產(chǎn)品物料準(zhǔn)備參會(huì)產(chǎn)品確定參會(huì)產(chǎn)品包裝展示準(zhǔn)備參會(huì)附屬物品準(zhǔn)備
e.展位裝修
外場(chǎng)展位的設(shè)計(jì)和裝修由成都萍水相逢廣告有限公司負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)要求為產(chǎn)品與企業(yè)標(biāo) 志相結(jié)合,風(fēng)格為歐式,傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合,咖啡色為主色調(diào),注入牛仔元素。設(shè)計(jì) 的同時(shí)要預(yù)留出演出區(qū)域。
裝修時(shí)間要在3.20日之前完成,3月22日之前拿到展位證。
設(shè)計(jì)參考濟(jì)南糖酒會(huì)外場(chǎng)展位的風(fēng)格。
f.前期人員安排
1.參會(huì)人員人數(shù)及名單確定
2.參會(huì)人員住宿及餐飲安排,包括住宿標(biāo)準(zhǔn)的確定,房間提前預(yù)訂,房間的分配,展會(huì) 期間人員就餐的安排。
3.參會(huì)人員行程安排
包括參會(huì)人員往返溫州和成都兩地及參會(huì)期間會(huì)場(chǎng)到酒店之間的往返。
4.參會(huì)人員分工
主要分為兩大部分,一是酒店展房人員的分工。二是外展位人員的分工。
g.會(huì)前培訓(xùn)
1.招商培訓(xùn),負(fù)責(zé)人劉泉
2.服務(wù)培訓(xùn)
3.會(huì)議期間紀(jì)律及注意事項(xiàng)培訓(xùn),負(fù)責(zé)人孫建新董事長(zhǎng)。
h.廣告投放計(jì)劃
廣告投放分為三類(lèi):
第一類(lèi)包括會(huì)刊、明星企業(yè)集、通訊錄、賓館大堂展廳廣告,布告欄,大型條幅會(huì)場(chǎng) 周?chē)穆放疲?chē)體,站牌出租車(chē)不干膠廣告
第二類(lèi)為賓館閉路電視、當(dāng)?shù)亟煌◤V播電臺(tái)、糖酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)LED顯示屏視頻廣告投放
第三類(lèi)為網(wǎng)絡(luò)宣傳,保證公司網(wǎng)站的及時(shí)更新以及網(wǎng)站的`暢通。
三.展會(huì)期間策略
1. 公司人員安排
2.現(xiàn)場(chǎng)宣傳策略
糖酒會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作人員身穿“牛仔服”服務(wù)
員工身穿“牛仔服”舉展示牌游行
臨促身穿“牛仔服”進(jìn)行DM單頁(yè)派發(fā)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品陳列、包裝展示
四.目標(biāo)客戶分析定位
年齡在30-60歲左右,擁有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,有一部分閑置資金和投資欲望。具備該 形象和心態(tài)的客戶是牛仔盡力爭(zhēng)取的目標(biāo)對(duì)象。
五.糖酒會(huì)當(dāng)天活動(dòng)組織
展會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)主要分為兩大塊:
1.外籍演員的的演出(活動(dòng)詳細(xì)方案待定)
2.迪克牛仔代言的配套宣傳
六.活動(dòng)阻礙及解決方法
阻礙一:到場(chǎng)人數(shù)過(guò)少,會(huì)場(chǎng)氣氛不夠熱烈。
阻礙二:現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)購(gòu)份數(shù)較少,沒(méi)達(dá)到主辦單位預(yù)期效果。
七.活動(dòng)效果預(yù)測(cè)
1. 本次糖酒會(huì)預(yù)計(jì)到會(huì)人數(shù)達(dá)30萬(wàn)人,參會(huì)廠家為xxx家。
2.預(yù)計(jì)參加本次糖酒會(huì)公司的招商意向客戶為800家左右。
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