社團(tuán)年會活動策劃方案
為了確保事情或工作有效開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是小編為大家收集的社團(tuán)年會活動策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
社團(tuán)年會活動策劃方案1
一．活動背景及意義
見證D易音樂社一年來的飛速成長，更是為社團(tuán)成員建立了一個展示自己努力成果的平臺，表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)將獲得豐厚獎品，進(jìn)一步提高社團(tuán)成員的積極性，推動D易音樂社的發(fā)展。
二．活動概述
1.主辦單位：中醫(yī)藥大學(xué)D易音樂社
2.活動時間：X月X日
3.活動地點：
4.活動對象：D易音樂社成員及現(xiàn)場觀眾
5.活動形式：對內(nèi)比賽，對外表演的形式。
三．活動流程
1.會人員依次有序入場。嘉賓入場；
2.致主持人詞，介紹到場嘉賓，宣布活動開始；
3.會長致詞；
4.開場笛，
5.成員表演
6.中場休息互動游戲吹笛猜歌
7.成員表演
8.評委總結(jié)評獎
9.宣布活動結(jié)束
四．注意事項
1.比賽規(guī)則：
以個人為單位，每人表演一個與音樂樂器有關(guān)的節(jié)目，實行小組淘汰制。每個小組三到四人，選出一人晉級到?jīng)Q賽。決賽選出一二三等獎和優(yōu)勝獎。
2.游戲環(huán)節(jié)規(guī)則：
（1）一反常態(tài)
主持人發(fā)號施令，參賽人員做出相反的動作，相同或不符者淘汰，優(yōu)勝者贈送精美禮品。
�。�2）吹笛猜歌
由評委老師隨機(jī)吹曲，現(xiàn)場觀眾隨機(jī)搶答，答對者送精美禮品。
3.活動注意安全，活動介紹后有序退場并收拾好衛(wèi)生。
社團(tuán)年會活動策劃方案2
一、活動名稱：大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)一周年生日慶典
二、活動主辦方:四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)
三、活動時間及地點：
活動時間：20xx年6月8日15點——17點30分
活動地點：四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)--黃嶺春曉
四、活動對象:四川理工學(xué)院全體師生
五、活動背景
大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)成立一周年來，在校黨委、學(xué)工部（處）的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下，依據(jù)《四川理工學(xué)院學(xué)生團(tuán)體管理辦法》獨立自主地開展工作。遵守國家的法律和法規(guī)、學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)，在法律和校紀(jì)校規(guī)的允許范圍內(nèi)開展活動。以“和諧”“服務(wù)”“執(zhí)行力”該理念為本，增強(qiáng)校園學(xué)術(shù)氛圍，研究氛圍,創(chuàng)新氛圍，用專業(yè)知識指導(dǎo)實踐，以實踐豐富理論知識。以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線，以實踐能力提升為目標(biāo)，服務(wù)于四川理工大學(xué)建設(shè)，服務(wù)于我校在校大學(xué)生。為社會主義建設(shè)及和諧校園精神文明建設(shè)盡一份綿薄之力。經(jīng)貿(mào)社團(tuán)在不斷升華中走過一年的歲月，讓我們一起借此機(jī)會回望過去，把握今朝，展望未來。
六、活動目的及意義
風(fēng)雨兼程，一路相伴。轉(zhuǎn)眼間四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)迎來了她一歲的生日。一年時間經(jīng)貿(mào)社團(tuán)向人們展現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進(jìn)各社團(tuán)，經(jīng)貿(mào)人之間的友誼，促進(jìn)與全校師生的交流，豐富大家的業(yè)余生活，加快社團(tuán)發(fā)展，充分展示社團(tuán)風(fēng)采，增加經(jīng)貿(mào)社團(tuán)影響力，讓大家認(rèn)識其真正內(nèi)涵，同時總結(jié)社團(tuán)發(fā)展情況，提出期望和設(shè)想，使我社團(tuán)的發(fā)展更上一個臺階，特舉行典禮慶祝四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)成立一周年。
七、活動流程簡介：
1、活動前：
（1）按照策劃書進(jìn)行準(zhǔn)備，并且檢查準(zhǔn)備情況。
�。�2）對沒預(yù)料到特殊情況進(jìn)行處理。
�。�3）活動相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
2、活動中：
�。�1）相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進(jìn)行相關(guān)宣傳和講解。
�。�2）迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人，并且發(fā)放小絲帶作為紀(jì)念。
�。�3）帳篷區(qū)的工作人員向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音，并且發(fā)放便利貼小紙條寫在經(jīng)貿(mào)社團(tuán)第一歲生日想要對她說的話。
�。�4）開始節(jié)目表演等系列活動。
3、活動后：
（1）對物品進(jìn)行清點、核對和規(guī)還。
�。�2）清理場地。
（3）費用處理。
（4）書面總結(jié)。
�。�5）撰稿在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳。
八、活動各階段準(zhǔn)備
1、活動前期準(zhǔn)備（5月26日-5月28日）：
本階段主要完成活動策劃書的創(chuàng)作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準(zhǔn)備等工作。
（1）、策劃書的創(chuàng)作：完成策劃書的寫作并交給理事會審定等。
（2）、贊助確定：中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。
�。�3）、前期宣傳：活動成果展覽宣傳等資料準(zhǔn)備。
�。�4）、通知各部門準(zhǔn)備經(jīng)貿(mào)周年慶活動。
2、活動進(jìn)展期（5月29日－6月5日）：
本階段主要完成活動場地確定、活動節(jié)目的收集、活動自帶物資的準(zhǔn)備、宣傳資料的準(zhǔn)備等。
�。�1）、活動場地確定：
申請活動場地：黃嶺春曉（備用場地：燈光球場）以及下雨備用場地：某一大教室。
�。�2）、活動節(jié)目的收集：
a、通知各會員并且收集活動節(jié)目。
b、確定節(jié)目并進(jìn)行順序排列。
c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。
d、確定活動中穿插的游戲形式和獎勵規(guī)則及游戲的準(zhǔn)備等。
e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。
f、進(jìn)行一次節(jié)目彩排。
(3)、活動自帶物資的準(zhǔn)備：
a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴(kuò)音器的準(zhǔn)備。
b、展示用的PPT（Flash）、光盤、錄音的準(zhǔn)備。
c、舞臺布：原經(jīng)貿(mào)社團(tuán)迎新晚會的背景布。
(4)、活動物資租賃、購買準(zhǔn)備：
a、租用音響及功放設(shè)備、相機(jī)等一系列設(shè)備。
b、購買筆、便利貼和絲帶，制作好絲帶。
c、預(yù)訂好生日蛋糕。
d、購買宣傳所需物品。
(5)、宣傳資料的準(zhǔn)備：
進(jìn)行海報、成果展板（主要展出經(jīng)貿(mào)社團(tuán)的簡介、當(dāng)前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來的成果展示等）、橫幅等的制作工作。
3、活動倒計時期（6月7日－6月8日）
本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的布置等。
（1）、末期宣傳：
a、通知會員經(jīng)貿(mào)社團(tuán)周年慶活動地點、時間、形式等。
b、聯(lián)系其他社團(tuán)制作橫幅并懸掛。
c、張貼宣傳海報（3個校區(qū)）和安放成果宣傳展板。
�。�2）、嘉賓邀請確定：
a、舞臺布和音響及功放設(shè)備搬運及安放。
b、所需電腦（及小音箱）、桌凳、帳篷的搬運及擺放。
c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。
d、成果展板和橫幅到位�；顒蝇F(xiàn)場布置圖
九、活動中要注意的問題
1、應(yīng)急方案：
�。�1）、現(xiàn)場人氣不旺怎么辦？
企宣部加大宣傳，吸引更多的人員圍觀工作人員主動向師生介紹活動及相關(guān)信息
利用音響設(shè)備廣播讓師生到互動游戲區(qū)參加游戲
我們的會員主動參加游戲，利用游戲效果吸引更多的路人參加
�。�2）、現(xiàn)場有人故意搗亂怎么辦？將鬧事者交與轉(zhuǎn)交給校保衛(wèi)處處理
（3）、現(xiàn)場有人暈倒或出現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦？
事先指派專人熟悉校園醫(yī)院的路線/電話，出現(xiàn)狀況時及時送往醫(yī)院
�。�4）、現(xiàn)場出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣怎么辦？
需要找到一個室內(nèi)的`替補(bǔ)場地，如果出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣，可以取消戶外的互動游戲，把活動現(xiàn)場轉(zhuǎn)移至室內(nèi)備用場地開展，若在活動遇到停電則主持人使用擴(kuò)音器或者小蜜蜂
2、注意事項：
1、注意校內(nèi)過往車輛，防止出現(xiàn)碰撞及其它情況。
2、避免在活動中與同學(xué)發(fā)生糾紛，如發(fā)生應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時出面協(xié)調(diào)解決，若調(diào)解無效則報學(xué)校保衛(wèi)處。注重學(xué)校與社團(tuán)的名譽形象。
3、若活動進(jìn)行當(dāng)天天氣不適合活動開展，活動將改在備用場地進(jìn)行，若活動場地因被占而無法申請時，可轉(zhuǎn)而申請燈光球場。
4、若活動籌備期間或活動進(jìn)行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者，應(yīng)第一時間就醫(yī)，隨后可向社團(tuán)報銷部分醫(yī)療費。
5、其它未盡事宜，請根據(jù)現(xiàn)場狀況靈活處理，最大限度保證活動的順利執(zhí)行
社團(tuán)年會活動策劃方案3
一、活動主題：
“喜迎佳日，共慶我會成立五周年”
二、活動目的與意義
為了增強(qiáng)團(tuán)隊合作意識與凝聚力，較好地擴(kuò)大我們社團(tuán)的影響力。開拓以后的工作思路，加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作，加快我們社團(tuán)內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。在旗下的各個社團(tuán)，也爭先成為校園文化的先鋒，校園生活在社團(tuán)的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動時間：20xx年12月8日18:30——21:00
四、活動地點：電教館
五、活動開展形式：唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場的嘉賓：指導(dǎo)老師、38個社團(tuán)代表、校聯(lián)合會、1—8系系代表
2、表演的單位人員：我協(xié)會成員、武術(shù)協(xié)會、排球協(xié)會
3、晚會的觀眾：社團(tuán)全體成員及全校師生
七、主辦單位：
八、承辦單位：中國特色社會主義理論體系學(xué)習(xí)研究會
九、活動的具體流程：
(一)前期準(zhǔn)備：
1.嘉賓邀請：向校級及其他學(xué)生組織、指導(dǎo)老師發(fā)邀請函
2.晚會的籌備：各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等
3.場地布置
(1)晚會現(xiàn)場的布置
(2)嘉賓席的布置：桌椅擺設(shè)、節(jié)目單制作
(3)觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑邀請函入場，設(shè)置禮儀人員)
(4)后勤工作：晚會秩序、搬運物品、會后場地的清潔。
(二)活動開始的流程：
1.播放社團(tuán)五年的視頻
2.指導(dǎo)老師講話
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來的武術(shù)表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動環(huán)節(jié)：知識問答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學(xué)生、壞學(xué)生》
10.(互動環(huán)節(jié)：搶歌王)
11.排球協(xié)會帶來的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學(xué)軍老師做總結(jié)
14.閉幕辭，晚會結(jié)束
15.全體協(xié)會成員將現(xiàn)場還原
十、活動的具體分工：
十一、活動結(jié)束后每人寫一篇活動總結(jié)。
社團(tuán)年會活動策劃方案4
一、活動主題：“青春校園，文學(xué)無限”秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動目的：
為秋水文學(xué)社慶祝生日，同時宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績，加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解，讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì)，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間：xx年3月12日
四、活動地點：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動期間部門分工：
外聯(lián)部：
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)（要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處）
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請函。
4、邀請我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動（如院報，青鋒等），以促進(jìn)社團(tuán)溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀(jì)念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設(shè)計和宣傳雜志的設(shè)計等工作。
3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計。
4、活動現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處：
1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作（通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳）
2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部：
1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開，人員的分配和調(diào)動，活動現(xiàn)場的布置。
2、處理各種突發(fā)事件，安排各項現(xiàn)場工作。
六、具體活動：
舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊，能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進(jìn)行描述。
展覽內(nèi)容
1）檔案
�、偈占瘍�(nèi)容
綜合類：工作計劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。（對于以前的材料的收集）
行政類：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。
活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關(guān)資料。
人事類：人事檔案資料。（秋水現(xiàn)任成員的簡介）
②收集要求
時間上：按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集，然后往前推進(jìn)。內(nèi)容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失，此次收集要注重數(shù)量，收集回來后再作鑒定。
2）具體安排
3月1—7日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學(xué)年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項，5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料，7號完成全部準(zhǔn)備工作）。
收集的主要內(nèi)容有：
a秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
b所有的開會記錄和工作總結(jié)；
c各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）
d向組員征集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱）。
社團(tuán)年會活動策劃方案5
一活動主題
舞動青春，飛躍夢想---慶祝炫舞部9周年生日晚會
二活動背景
炫舞部成立9周年，九年來經(jīng)歷了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，特此舉辦生日晚會。
三活動的目的及意義
為慶祝炫舞部9周年生日，也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富同學(xué)的課余生活，活躍校園氣氛，激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采，鍛煉自我的舞臺。并且祝愿炫舞部蓬勃發(fā)展，祝愿電大桃李天下!通過這次活動，讓每位同學(xué)都感受到炫舞的熱情，讓更多的同學(xué)了解炫舞，號召更多的同學(xué)加入炫舞，來舞動青春，飛躍夢想!
四活動的步驟
(一)前期準(zhǔn)備
1活動申請：向團(tuán)委老師提出申請舉辦炫舞9周年晚會，策劃書得到批準(zhǔn)后盡快申請教室，確定時間
2活動宣傳：a橫幅
在教學(xué)樓食堂等醒目地點懸掛，活動
前2天懸掛，直到活動結(jié)束。
b海報宣傳
(1)在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報，倒計時海報
3節(jié)目準(zhǔn)備工作
a節(jié)目的收集，挑選
b個節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人。
d晚會大彩排(月日點。地點)要求跟正是演出效果一樣，包括燈光音樂等要跟上。
e 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)。
4嘉賓的邀請：
a學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的負(fù)責(zé)人
b月號發(fā)出邀請函
5物品的準(zhǔn)備：
a宣傳海報，條幅。邀請函(月日發(fā)出)節(jié)目單(月日公布)
b演出道具，音響在日準(zhǔn)備好。(舞臺布置，包括幕布，燈光，熒光棒，氣球等，在號準(zhǔn)備好)
c服裝在號準(zhǔn)備好
d現(xiàn)場水在號準(zhǔn)備好
6會場安排
a座次按系部安排
b設(shè)備的擺放。安裝
c工作人員的安排
(二)活動實施
a整體流程
b人員入場
1)工作人員提前40分鐘到達(dá)會場
2)觀眾在晚會開始分鐘入場
c晚會開始
1)由主持人介紹到場的老師，個部門負(fù)責(zé)人
2)開場節(jié)目
3)主持人宣布晚會開始
4)根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出
5)主持人與觀眾互動
6)全體合唱《祝你生日快樂歌》
7)由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，所有演員登臺謝幕
c晚會結(jié)束后期安排
1)晚會結(jié)束后保持會場秩序，所有同學(xué)不能先離開，帶老師離開后方可離開
2)帶觀眾離開后。相關(guān)人員留下收拾會場
社團(tuán)年會活動策劃方案6
一、活動背景及活動意義
自20xx年大學(xué)生社會實踐協(xié)會創(chuàng)辦以來，大學(xué)生社會實踐協(xié)會就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實踐的良好機(jī)會。協(xié)會隸屬于院團(tuán)委，是建工學(xué)院裝備最齊全，年資最老的社團(tuán)，并配有專門的辦公室，現(xiàn)在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提高同學(xué)的實際動手能力，培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時代人才。協(xié)會每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以“優(yōu)秀社團(tuán)，為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會會員務(wù)實創(chuàng)新、開拓進(jìn)取，加強(qiáng)協(xié)會全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下，通過協(xié)會歷屆成員的堅持不懈的共同努力，協(xié)會在短短幾年里時間里迅速的發(fā)展壯大，并取得了可嘉的成績，經(jīng)過全體會員的努力，社團(tuán)在20xx-20xx學(xué)年度和20xx-20xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評選中，被校團(tuán)委評為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”，也是建工四個社團(tuán)中兩次獲此榮譽的社團(tuán)。
如今經(jīng)歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學(xué)生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng);增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼;展示大學(xué)生社會實踐協(xié)會歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實踐，為以后的工作打下基礎(chǔ)，了解學(xué)校學(xué)不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學(xué)生社會實踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會》
二、活動名稱
大學(xué)生社會實踐協(xié)會十周年慶典
三、活動主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動時間
20xx年11月下旬
五、活動地點
鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓
六、參加單位
主辦單位：鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支
策劃承辦單位：鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會實踐協(xié)會
協(xié)辦單位：鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
七、觀眾來源
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會、全校院系各社團(tuán)(預(yù)計社團(tuán)200人)，大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會及會員，預(yù)計80人校園廣播站，預(yù)計20人各學(xué)院學(xué)生會，預(yù)計80人晚會參演人員吸收觀眾，預(yù)計100人其他，預(yù)計150人總計800人左右
八、晚會形式
在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主，盡量貼近實踐協(xié)會發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為：表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性，節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
九、負(fù)責(zé)人安排
1、晚會主創(chuàng)：
2 、節(jié)目總監(jiān)：
3、音樂負(fù)責(zé)：
4 、舞臺調(diào)度：
5 、妝發(fā)負(fù)責(zé)：
6 、舞臺視覺：
7 、人員聯(lián)絡(luò)：
8、企劃廣宣：
9、安全工作：
10、后勤保障：
11、會場秩序：
12、經(jīng)費管理：
十、工作人員及項目組
一)工作人員：
工作組委員：大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會
二)項目組
1.節(jié)目組
組長：顧錫釗、何猛及文藝部干事
組員：各節(jié)目負(fù)責(zé)人
任務(wù)：11月19日前將節(jié)目單打印出來;
11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;
11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排
2.外聯(lián)組
組長：
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
3.禮儀組
組長：
副組長：
任務(wù)：11月19日前準(zhǔn)備好請柬;
11月20日前送完請柬;
11月22日前挑選好8個禮儀;
11月23日前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水等
4.舞臺調(diào)度組
組長：
副組長：
組員：大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，節(jié)目的銜接，后臺的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。
5.安全后勤組
組長：
組員：實踐協(xié)會干事
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。
十一、準(zhǔn)備流程
1.晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計等
召集各相關(guān)部門部長
由各個部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目
在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案
2.晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
確定節(jié)目評選小組名單
第一次彩排：
公告初定節(jié)目名單：
晚會節(jié)目調(diào)整：
晚會最后節(jié)目確定
第二次彩
3.晚會到計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請。
十二、宣傳安排
1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2.協(xié)會前期活動為晚會宣傳
十三、入場安排
1.在活動開始前的一個星期內(nèi)，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作;在晚會當(dāng)天，將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務(wù)必到場，禮儀隊于18:30到位;
2. 18：30~19：15實踐部的安排下有序進(jìn)場;
3. 19：30晚會準(zhǔn)備開始，場下各部控制好會場秩序
十四、晚會流程
1.開場：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計時。
2.倒計時完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。
3.舞蹈完畢后，主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。
4.節(jié)目待定
十五、晚會要求
1、次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。
5、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人
十六、現(xiàn)在示意圖(見當(dāng)天工作人手上圖)
十七、突發(fā)事件的估計、預(yù)防及應(yīng)急處理方法
1.學(xué)生突病、現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法
預(yù)防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。
2.學(xué)生擁擠踩上情況
預(yù)防措施：活動前由對學(xué)生做好動員工作，進(jìn)、退場必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。
3.搗亂滋事情況
預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
應(yīng)急處理：及時發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警
4.失火問題
預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路�；顒訄鰞�(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。
5.停電問題
預(yù)防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理：活動前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動。
十八、節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結(jié)束退場
1.會結(jié)束后，保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開，待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。
2.學(xué)生離開后，協(xié)會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部長組織各部干事進(jìn)行活動總結(jié)(可在活動結(jié)束后1~2周內(nèi)完成)，發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚或改進(jìn)，之后交一份“活動總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動資料保存。
2.出一塊活動后期的宣傳板，宣傳此次活動。可以優(yōu)秀節(jié)目評比情況為示例，由宣傳部負(fù)責(zé)。
3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會網(wǎng)站上將晚會照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。
二十一、經(jīng)費預(yù)算
麥克風(fēng)電池：2.5元20顆=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)
舞臺美術(shù)：氣球、彩帶100元
節(jié)目道具：500元燈光音響800元
工作人員飲用水：1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會生日蛋糕：1個100只=100元(節(jié)目演出后)
宣傳橫幅：4條60元=240元
海報：8張10元=80元
主持人造型：50元4位=200元
演員化妝品：500元
流動資金：800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具)等等
總計：3500元
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