年會活動策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，我們需要事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的年會活動策劃方案，歡迎大家分享。
年會活動策劃方案1
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對xxxx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定xxxx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(xxxx年xx月xx日至xx月xx日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(xxxx年xx月xx日至xx月xx日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(xxxx年xx月xx日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：xxxx年xx月xx日xxxx至xxxx。
四、年會概況
活動地點：X X X X 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長：xxxx
副組長：xxxx
副組長：xxxx
副組長：xxxx
主持人：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人：xxxx 聯(lián)系方式：xxxx 郵箱：xxxx
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預(yù)期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日期間;
2、排練地點：xxxxxxxxxxxx;
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責(zé)，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xxxx之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xxxx元、xxxx元、xxxx元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎xxxx元一名;二等獎xxxx元二名，三等獎xxxx元三名，鼓勵獎xxxx名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司xxxx抽取;二等獎由xxxx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請xxxx致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：xxxx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責(zé)人進行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xxxx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。
十、費用預(yù)算
年會活動策劃方案2
律回春暉漸，萬象始更新。我們告別成績斐然的xx年，迎來了充滿希望的xx年。值此新春到來之際，為了弘揚公司的企業(yè)精神，展現(xiàn)公司員工的風(fēng)采，形成人人爭當先進、人人爭為公司發(fā)展做貢獻的良好氛圍，公司特此舉辦以“羊羊得意共創(chuàng)xx”為主題的年終總結(jié)大會暨優(yōu)秀員工表彰大會。
一、活動目的：
1、增強公司員工的內(nèi)部凝聚力，提升員工和公司的競爭力；
2、對公司業(yè)績進行總結(jié)，對市場進行分析，制訂新年度公司的工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標；
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
三、年會時間：
四、年會地點：
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
七、會場布置：
會場內(nèi)：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾；
2、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容宣傳企業(yè)文化。要求溫馨、和諧、充滿活力。
會場外：
1、賓館入口處掛紅布幅；
2、賓館內(nèi)放置指示牌；
八、年會流程：
A、回首分享篇
公司領(lǐng)導(dǎo)致辭；
公司年度PPT成績分享；
公司指導(dǎo)年度總結(jié)和新年計劃報告。
B、祝愿頒獎篇
公司領(lǐng)導(dǎo)公布優(yōu)秀員工名單；
優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎；
獲獎代表（或員工代表）致辭。
C、同樂篇——互動游戲+員工才藝
�。ǜ鞑块T員工上報才藝展示名錄，和游戲名錄）
D、同慶展望篇
公司領(lǐng)導(dǎo)致祝福辭；
舉杯共慶，祝福明天；
大合唱。（明天會更好）
九、經(jīng)費預(yù)算
（暫略）
十、人員安排
1.會場總負責(zé)：
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。人員分工、布場撤場安排；
3.音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
4.物品準備：
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
5、會議主持人：
年會活動策劃方案3
一、年會主題：
xx年度晚宴
二、年會時間
20xx年2月14日下午16:00 至 22:00
游戲時間：16:00——18:30
晚宴時間：18:30——22:00
三、年會地點
xxxxxxxx酒店鉆石廳
年會目的.及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
5、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
四、年會參會人員
公司全體員工(辦公室估計共100人，包廂座位為：10人xx10桌)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一) 宴前安排
16:00 全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定排座就位(左排中間第三桌)，等待年會開始;
16:15—16:20 大會進行第一項，主持人出場和發(fā)言。5分鐘左右，祝詞和宣布晚宴安排，兩個主持人，三個負責(zé)人(全場控制和安排)。
16:20—16:30 大會進行第二項，發(fā)布錄音視頻。
16:30—16:40 大會進行第三項，領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
16:40—18:30 大會進行第四項，三——四個游戲和互動環(huán)節(jié)。具體時間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動)：
16:40——17:00: 游戲1:夾乒乓球 用具：乒乓球10個
游戲規(guī)則：每組選手兩名，用肩部以上部位夾住乒乓球，順利走到終點得一分，途中乒乓球掉落要回到起點重新出發(fā)，限時4分鐘。在限時內(nèi)得分最多的隊伍獲勝�？蛇x三組進行比賽。出現(xiàn)平分情況，都算獲勝者。
17:00——17:20: 游戲2:占領(lǐng)陣地; 用具：報紙若干
游戲規(guī)則：出3隊，每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上，身體任何部位都不能碰地，然后兩隊各出一人，進行劃拳，輸?shù)囊环桨褕蠹垖φ垡话耄^續(xù)站上去，直至不能站好為止。
17:20——17:30: 吉他節(jié)目
17:30——17:50: 游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
17:50——18:10: 游戲4:豬八戒背媳婦; 用具：
游戲規(guī)則：男女組合，男生背女生，男生當“豬八戒”用紗巾蒙 住眼睛，女生給男生指路，繞過障礙物到達終點，最早到達者獲勝。其中，路障設(shè)置可擺放椅子，需繞行;氣球，需踩破;鮮花需拾起，遞給女生。
18:10——18:30: 游戲5:3塊5;
游戲規(guī)則：在游戲中，一名主持人，游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈，手牽手，主持人在圈中間。其中男性代表1元錢，女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏，游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會忽然報出一個數(shù)字比如2.5元，此時游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定，可以強拉，軟硬兼施都可)，互相抱在一起，.2.5組合可以有2個GG加一個MM組成，也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者，必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
其他備用游戲：
游戲6:筷子運鑰匙鏈; 用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲7:正話反說
游戲規(guī)則：主持人事先準備好一些詞組，如2、3、4、5個字的，找?guī)讉�酒量好的人上來參加(個人建議)，先規(guī)定出題的字數(shù)，比如這一輪出題必須在四個字以內(nèi)，“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。
(二) 晚宴安排
18:30—22:00 會餐正式開始
18:30 晚宴正式開始
1、 晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
2、 領(lǐng)導(dǎo)敬酒。(提示領(lǐng)導(dǎo)。)
18:30—22:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發(fā)揮。)
19:20——19:40: 游戲：七xx 用具：兩粒骰子，一個骰盒 (中臺要玩) 游戲規(guī)則：輪流搖骰，每人搖一次則立即開骰，如果尾數(shù)是7的則加酒，尾數(shù)是8的則喝一半，尾數(shù)是9的則要喝全杯，其他數(shù)目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡，之后可以各桌進行。)
20:30——20:40: 開始抽獎環(huán)節(jié)，抽出三等獎10名，二等獎3名，一等獎1名，特等獎1獎
其它：計劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定)，如“抽東西”(以桌為單位，主持人指定一種小物件，能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40后 主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒;
領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié)，晚宴結(jié)束。
六、 年會準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“20xx年度晚宴”(條幅規(guī)格： 4.9mxx2.3m)
(三) 物品的采購：各類干果小食品(放在宴席前)，各類獎項，用品等(要提前4天準備好)
(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。(公司相機和相關(guān)人員相機。)
(五) 獎項設(shè)置：
特等獎 1名
一等獎 1名 二等獎 3名 三等獎 10名
歡樂獎 若干(作為游戲獎勵)
年會活動策劃方案4
一、年會主題：
CC有限公司
二、年會目的：
慶祝公司成立10周年，對20xx年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識
三、年會時間
待定
四、年會地點
待定
五、年會參會人員
1、公司全體員工(預(yù)計40人)
2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人員：
公司行政人事經(jīng)理統(tǒng)籌，具體工作人員見《年會工作人員安排表》(附件二)
七、主持人：
八、年會準備：
一)文案組(負責(zé)人：xxX)
◆負責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
◆開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責(zé)人：xxX)
◆負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
◆負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負責(zé)人：xxX)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演，每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
◆負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
◆負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
◆負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
◆負責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責(zé)人：xxX)
◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
◆負責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
◆負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
◆負責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責(zé)人：xxX)
◆負責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算;
◆負責(zé)年會相關(guān)會議組織，各小組準備工作進度檢查等;
◆負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、備、保管及發(fā)放;
◆負責(zé)桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;
◆負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
九、年會流程
(時長2.5―3小時)
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、活動、互動游戲、抽獎 、聚餐
年會節(jié)目單
8：30―10：00 會場布置、自由娛樂
10：00―10：02 主持人開場詞
10：02― 10：10 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(高經(jīng)理、蔚廠長)
10：10―15：30 活動與互動游戲抽獎 準
16：30―19：00 聚餐
十、活動費用預(yù)算
(具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排)
十一、相關(guān)注意事項
(一)活動前
◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由xxX部制作DVD，xxX部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
◆年會照片的收集及保存;
◆年會總結(jié)。
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