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    年會活動策劃方案

    時間:2024-02-26 06:58:35 活動策劃 我要投稿

    年會活動策劃方案5篇(優(yōu))

      為了確保工作或事情能有條不紊地開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編收集整理的年會活動策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

    年會活動策劃方案5篇(優(yōu))

    年會活動策劃方案1

      一、年會主題:

      廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向

      二、年會時間

      20xx年1月18日下午14點30分至22點00分

      會議時間:14:30——18:30

      晚宴時間:18:30——22:00

      三、年會地點

      國貿酒店多功能宴會廳

      四、年會參會人員

      公司全體員工

      五、流程與安排

      年會的`流程與安排包括以下兩部分:

     。ㄒ唬 年終大會議程安排

     。ǘ 晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演

      六、相關注意事項:

      (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

     。ǘ 條幅的制作

     。ㄈ 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。

     。ㄋ模 現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。

      七、年會籌辦任務

      主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。

    年會活動策劃方案2

      一、活動目的:

      1、增強員工的`團隊凝聚力,提升X的競爭力;

      2、對20xx年營銷工作進行總結,對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。

      3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

      二、年會主題:

      一個團隊一個夢想

      三、年會時間:

      20xx年12月日30下午時

      領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

      四、年會地點:

      X×大酒店×樓X廳

      五、年會組織形式:

      由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

      六、參加人員:

      客戶群、領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員。

      1、會場總負責:X×

      主要工作:總體工作協調、人員調配。

      2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:X×

      主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

      3、人員分工、布場撤場安排:X×

      4、嘉賓接待、簽到:X×

      5、音響、燈光:X×(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

      6、物品準備:X×

      主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

      七、會場布置:

      會場內:

      方案:

      1、舞臺背景噴畫:

      內容:

      文字內容:

      2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

      3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業(yè)文化。

      會場外:

      1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

      2、酒店入口處掛紅布幅。

      3、酒店內放置指示牌。

      文字內容:

      八、年會流程:

      形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。

      備注

      1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

      2、公司領導上臺致辭。

      3、嘉賓致辭。

      4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

      外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

      演出內容:年會節(jié)目單

      時間:20xx年X月X日晚

      地點:宴會廳

    年會活動策劃方案3

      一、年會的意義:

      1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

      2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

      3、企業(yè)的靈魂:經營好員工的動力,幫助員工實現夢想,順便實現老板的遠大夢想!

      4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

      二、年會的目的:

     、倮瓌訂T工

      a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

      b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

      ②拉動顧客

      a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

      b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

     、劾瓌悠渌α

      a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

      b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

      三、會場的布置:

      1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

      2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

      3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排的人員為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排的`人員為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

      4、會場后方主要懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

      5、公司優(yōu)秀員工和元老員工,總經理的照片做成展架放在公司會場的兩側。

      6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

     。ㄎ覀兊臅䦂霾贾弥饕蕴、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現場看到自己的個人照片,心里一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內心也會升起一股沖勁,正如我們說的“一念升起,所向披靡”。)

      四、擬邀嘉賓

      1、員工:要求全員必須出席參加,不能請假。

      2、我們公司的各部門領導。

      3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

      4、表現優(yōu)秀的員工及主管父母:提倡孝文化。

      5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

      五、崗位安排

      1、成立專門會務組:

      公司年度大會最重要的參與者是員工不是領導,所有的領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好有效的機制,如果不全身心付出怎么辦!

      1)會務總監(jiān):

      2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)

      3)場內:

      4)主持人:

      5)男女DJ:

      6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:

      7)燈光攝影:

      8)物資:

      9)白板組:

      10)迎賓組:

      11)禮炮手:

      2、圍繞流程進行采購。

      所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

      六、具體流程:

      1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

      2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

      3、主持人上場,做自我介紹和熱場,同時介紹到場的各位嘉賓

      4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞。

      5、播放年度視頻(全年回顧)

      6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

      A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

      B、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

      C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

      D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

      E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,是新員工,或是工齡一年以內的員工)

      F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

      G、貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

      H、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

      I、晉升任命書

      J、給客戶頒獎

      7、下半場入場兩場熱場舞

      8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

      9、讓各部門定明年業(yè)績目標。

      10、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

      11、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。

      12、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)

      13、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

      14、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場所有的人點燃就可以了。

      15、主持人宣布大會正式結束;

      16、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

      七、重點備注:

      1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

      2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);

      3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

      4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

      5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調配;

      6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

      7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說。總領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

      8、感恩文化:

     、俑兄x父母養(yǎng)育之恩。

     、诟兄x客戶幫助自己實現夢想。

      ③感謝公司給我平臺。

    年會活動策劃方案4

      一、年會籌備小組

      總策劃:陳x

      總執(zhí)行:陳x/羅時x

      成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

      二、年會內容

      活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

      活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

      活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

      活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

      活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00

      活動地點:xxxx酒店

      參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

      參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

      活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

      三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

     。ㄒ唬┪陌附M(負責人:張夢x、王龍x)成員5名。

      負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

      總經理講話稿起草、審核;

     。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責人:鄧x、黃努x)成員5名。

      負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

      負責鮮花或花籃的采購/租賃;

      現場攝影、DV攝像、照相;

      開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

      負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

      會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

      (三)節(jié)目組(負責人:陳x、羅時x)成員5名。

      1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

      2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

      3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

      4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。

      節(jié)目組負責人具體工作如下:

      負責完成對所有節(jié)目的.排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

      負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

      負責聯系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

      負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

      負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

      負責確定頒獎人員。

     。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:陳珍x)成員5—6名。

      年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

      負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

      負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

      負責年會過程中放禮炮。

     。ㄎ澹┖笄诮M(負責人:樊美x)成員5名。

      負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

      負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

      四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

      五、相關注意事項

     。ㄒ唬┗顒忧

      年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

      在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

      確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

     。ǘ┗顒又

      對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯絡。

      一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

      (三)活動后

      年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

      年會照片的收集及保存;

      年會總結。

    年會活動策劃方案5

      爆竹庭前,樹桃門右,改歲宜新,應時納佑。伴隨著新春的鐘聲,輝煌的一年已漸漸悄然而去,嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻,為了讓工作一學期的團委、學生會成員品味到新出佳節(jié)的味道,經領導商議,特舉行元旦文藝晚會,希望各個部門積極主動,共同參與,創(chuàng)建和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下:

      一、晚會主題:

      “金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。

      二、晚會目的:

      在圣誕、元旦雙節(jié)來臨之際,一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會;另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。

      三、舉辦時間:

      20xx年12月31日星期二19點。

      四、舉辦地點:

      123多媒體教室。

      五、活動前期工作分派:

      人員組織:團委書記、副書記、學生會主席、副主席節(jié)目組織:文藝部、社團部宣傳組織:宣傳部、廣播站

      教室布置:生活部、學習部

      音樂設備:體育部

      邀請準備:外聯部

      現場秩序:各部門各安排兩名成員負責

      晚會接待:禮儀隊

      六、前期準備工作:

      1、邀請領導:院長、學生處處長、學生處干事、團委書記、各班主任、學生。

      2、節(jié)目編排:有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組,在各個同學節(jié)目報上后,進行節(jié)目的審核及編排。

      3、主持人選拔:先自愿報名,再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。

      主持人數量根據活動需求而定,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

      4、宣傳工作及節(jié)目組織:

      a、宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。

      b、各個部門在課余時間時,對活動進行宣傳及節(jié)目組織。

      5、安全負責:由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作,并維護晚會現場的.秩序,保證活動的圓滿成功。

      6、演員化妝及服裝安排:化妝及服裝由演員自行負責。

      7、生活部利用經費準備會場的布置及活動需要的物資。

      8、由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等,保證活動的正常進行。

      9、外聯部負責制作晚會邀請函、入場券并送發(fā)給各個領導、班主任,晚會持入場券的學生才能入場。

      10、晚會開始前,學生會所有工作人員統(tǒng)一佩戴工作牌,除演員外,要求著裝正式;禮儀隊統(tǒng)一著正裝(西服)負責門口接待。

      11、晚會結束后由生活部負責,其他部門輔助會場清掃,保證教室第二天的正常使用。

      12、主席團在例會商議評選出一個優(yōu)秀部門、兩名優(yōu)秀部長(正部長、副部長)、各部一名優(yōu)秀部員。(團委:國護隊、組織部、宣傳部學生會:生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯部)

      七、晚會內容:整臺晚會分為三部分

      第一部分:領導講話。頒發(fā)獎品及證書給評選出的優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員。第二部分:節(jié)目表演

      開場樂,文藝部編排,選人表演。要求伴樂激情飛揚,能夠限度調動觀眾情緒。表演尾聲,主持人上場,致開幕詞。隨即表演開始。

      第三部分:互動游戲(游戲與節(jié)目同時穿插進行)

      游戲目的:通過互動環(huán)節(jié)增加晚會趣味性并調動觀眾情緒。

      a、正話反說:

      道具:無

      參加人員:受邀者中抽取10人

      游戲規(guī)則:由主持人說出一個詞語,對應的選手有三秒鐘的時間思考,然后要反著說出主持人說出的話,比如“新年好”,選手要說出“年好新”才可,說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始,每過一關累加一字,最多為5字。

      b、心有靈犀

      1、道具:在紙上寫上一些大眾化的成語

      2、參加人員:從志愿者中抽取10人

      3、游戲規(guī)則:兩人為一組,一人比劃(不能用口說),一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內猜中則有獎品頒發(fā),反之則有懲罰。

      c、現在幾點了

      1、道具:筷子x3三組

      2、參加人員:從受邀者中選出9人

      3、比賽規(guī)則:9人分成三組,每人手持一根筷子,一人為時針站最后,一人為分針站中間,一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前后順序,然后主持人宣布“三、二、一,幾點幾分!”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。

      最后主持人宣布晚會圓滿結束,各同學帶回。會場負責人迅速打掃會場。

      八、物資準備:

      話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。

      九、資金預算:

      各種物資費用,根據實際情況,晚會籌備前最終決定資金開支。

      十、注意事項:

      1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

      2、如停電,節(jié)目表演者臨時不能上場等緊急情況應制定相應措施。

      3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。

      4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。

      5、統(tǒng)計好參加活動的人數。

      6、節(jié)目注意銜接,做好催場工作。

      7、進、退場應有序,注意安全。

      最后,預祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。

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