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    年會(huì)活動(dòng)策劃方案 年會(huì)活動(dòng)方案策劃方案

    時(shí)間:2023-05-19 12:02:17 活動(dòng)策劃 我要投稿
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      活動(dòng)宗旨:呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時(shí)刻、珍惜毎一份至真的友誼、釋放每一絲神經(jīng)。

      活動(dòng)方式:自娛自樂,行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長廊,痛飲細(xì)品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎

      活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月12日(星期六)

      活動(dòng)類型:年會(huì)fb徒步露營狂歡

      活動(dòng)地點(diǎn):xxx(待定)

      裝備要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣

      物,手套、個(gè)人營養(yǎng)補(bǔ)充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或

      水壺個(gè)人藥品等

      活動(dòng)行程:xxx(待定)

      注意事項(xiàng):本著安全第一的原則,請(qǐng)同行人員認(rèn)真閱讀以下注意事項(xiàng),并確定遵守以下約定而無疑義。

      1、參加隊(duì)員必須具備團(tuán)隊(duì)精神,不得獨(dú)自離開團(tuán)隊(duì),互相幫助,同去同回。

      2、活動(dòng)途中應(yīng)注意自身身體。若有不舒服,請(qǐng)立即告知領(lǐng)隊(duì)或伙伴,切忌隱瞞不報(bào)。同時(shí)隊(duì)友行進(jìn)間應(yīng)互相關(guān)注。

      3、個(gè)人藥品請(qǐng)全程隨身攜帶。

      4,保護(hù)環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點(diǎn)。

      5,對(duì)于活動(dòng)中因個(gè)人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)盡可能的組織和進(jìn)行救助,但不對(duì)后果承擔(dān)法律、經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療責(zé)任,參與活動(dòng)請(qǐng)購買個(gè)人戶外保險(xiǎn)。

      6、活動(dòng)開始出發(fā)之前請(qǐng)各位參與人員務(wù)必簽署免責(zé)協(xié)議。

      活動(dòng)安排細(xì)節(jié):

      一、a、(9月12日)早上8:00,準(zhǔn)時(shí)在xxx集中,包車至目的地開始活動(dòng),到達(dá)時(shí)間約為上午10:30;

      1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時(shí)左右達(dá)年會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)xxx。領(lǐng)隊(duì):xxx,路線、時(shí)間必須聽從領(lǐng)隊(duì),另行擇路線或其它的,須征得領(lǐng)隊(duì)同意。

      2、腐敗型:先行到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)xxx,自行組織麻聊,燒烤等活動(dòng);領(lǐng)隊(duì):xxx,參與成員不得擅自入林或遠(yuǎn)離營地,如須出行,必須經(jīng)領(lǐng)隊(duì)同意并結(jié)伴(男伴,不得少于三人)。

      3、勞動(dòng)型:提前到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)做活動(dòng)準(zhǔn)備,后勤,膳食、采購、運(yùn)輸?shù)。領(lǐng)隊(duì):xxx,領(lǐng)隊(duì)指定購、運(yùn)、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。

      b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結(jié)束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點(diǎn)結(jié)束,有雅興的還可繼續(xù)喝酒,神聊等。

      2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。

      3、本次活動(dòng)于9月13日10:00正式結(jié)束,須統(tǒng)一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況。活動(dòng)執(zhí)行簽到、簽退,不執(zhí)行者,記入戶外活動(dòng)不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。

      4、參與人員除盡興娛樂外,應(yīng)有協(xié)助本次活動(dòng)之義務(wù),群力群為,使本次活動(dòng)得以圓滿。

      5、參與活動(dòng)以預(yù)交報(bào)名費(fèi)為準(zhǔn),每人預(yù)交100/人(學(xué)生半價(jià)),同時(shí)還要在

      群空間論壇跟帖報(bào)名,在群文件處下載《xxx戶外一周年年會(huì)免責(zé)協(xié)議》并簽字,當(dāng)天活動(dòng)憑《免責(zé)協(xié)議》報(bào)道,預(yù)交報(bào)名費(fèi)截至?xí)r間為9月7日.收款人:xx電話:xxx qq:xxx

      如不能當(dāng)面預(yù)交報(bào)名費(fèi),可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付,支付后第一時(shí)間請(qǐng)通知聯(lián)系人,以確保您的財(cái)產(chǎn)安全;

      聯(lián)系電話:xxx

      備注:自駕者不補(bǔ)貼油費(fèi),相約自駕的報(bào)名費(fèi)一樣,來回乘車人數(shù)和姓名、來回時(shí)間必須及時(shí)報(bào)之組織者。

      請(qǐng)仔細(xì)閱讀以上條文,根據(jù)自身的身體情況確定是否報(bào)名,帶朋友參加者請(qǐng)向他本人告知以上情況。參加活動(dòng)請(qǐng)一定要預(yù)交費(fèi)用報(bào)名,否則不予參與本次活動(dòng)。

      鄭重申明:

      1、本組織的是非贏利自助性活動(dòng),參加活動(dòng)必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動(dòng),并且保險(xiǎn)自理,才能參加活動(dòng);顒(dòng)中需服從安排,不得擅自離隊(duì)單獨(dú)行動(dòng)。

      2、保護(hù)環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點(diǎn)。

      3、愛護(hù)公用野營用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應(yīng)按價(jià)酌情賠償。

      4、本活動(dòng)計(jì)劃風(fēng)雨有阻.

      【活動(dòng)守則】:

      1、注意安全,遵守組織紀(jì)律,聽從安排,遇到分歧大家可以商量解決。

      2、保持良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

      3、禁止私自離隊(duì)活動(dòng),外出至少2人一組并向集體報(bào)告,保證通訊工具暢通。

      4、禁止私自進(jìn)行攀登、涉水等具有危險(xiǎn)性的活動(dòng)。

      5、環(huán)保。

      6、禁止私自生火。

      7、注意飲食衛(wèi)生,注意預(yù)防疾病。注意自我保護(hù)。

      8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。

      【活動(dòng)備注】

      凡報(bào)名參加者均視為具有完全民事行為能力人,必須簽署以下文件:《黔東南0912綠野戶外一周年年會(huì)免責(zé)協(xié)議》,此文件為有關(guān)責(zé)任的豁免、權(quán)利的放棄、風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)和賠償?shù)膮f(xié)議。通過填寫此文件,你已經(jīng)完全獲知和理解以下的條款和內(nèi)容。你放棄了某些的法律權(quán)力量,包括向活動(dòng)策劃人和同隊(duì)成員提起訴訟的權(quán)利。

      請(qǐng)仔細(xì)閱讀此合約。

      首先說明本次活動(dòng)為非贏利性質(zhì)自助游活動(dòng),不是商業(yè)活動(dòng),也不是旅行社組團(tuán)旅游。全程遵循“自助,互助,環(huán)!钡脑瓌t。

      一、風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)

      我自愿參加此次活動(dòng)。我理解、我必須同意和簽署此有關(guān)責(zé)任豁免、權(quán)利放棄和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的協(xié)議,方可參加本次活動(dòng)。

      我知道活動(dòng)的策劃者只是活動(dòng)的發(fā)起人,并不是職業(yè)的領(lǐng)隊(duì)、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。我知道他和同行的隊(duì)友可能并沒有參加過戶外領(lǐng)隊(duì)的課程、或急救(包括野外)的培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)。我知道他們并不對(duì)我安全負(fù)責(zé)。

      各小組負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話:

      一、總協(xié)調(diào):xxx

      職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動(dòng)中對(duì)各組組長之間所反饋的情況進(jìn)行總協(xié)調(diào),同時(shí)負(fù)責(zé)物資組,做好本次活動(dòng)的預(yù)算決算;

      二、xxx:負(fù)責(zé)安保組、膳食組、報(bào)道組、攝影組;

      xxx:負(fù)責(zé)交通組、運(yùn)輸組、文體組、文藝組。

      1、交通組:xxx

      職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)本次活動(dòng)中車輛的安排,包括前往和返程車輛。

      2、運(yùn)輸組:xxx

      職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動(dòng)中物資采買的運(yùn)輸。

      3、文體組:xxx(3人)

      職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)本次活動(dòng);

      4、文藝組:xxx

      職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動(dòng)晚飯后娛樂活動(dòng)的編輯、安排、節(jié)目的搜尋演練等相關(guān)事務(wù)。

      5、報(bào)道組:xxx(3人)

      職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動(dòng)中人員的報(bào)道,收免責(zé)協(xié)議及活動(dòng)費(fèi)用。

      6、安保組:xxx

      職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動(dòng)中的安保工作,包括突發(fā)情況、醫(yī)療救助的處理。

      7、膳食組:xxx

      職責(zé)及事務(wù):負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的餐飲。

      8、物資組:xxx

      職責(zé)及事務(wù):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期物資的采買,包括食材,獎(jiǎng)品等一應(yīng)物資。

      9、攝影組:xxx

      職責(zé)及事務(wù):負(fù)責(zé)活動(dòng)全程錄像,攝影,及后期影像的處理。注:希望群內(nèi)所有群在人員能拿出本群的團(tuán)隊(duì)精神——真正做到大家的相互配合、相互協(xié)助、積極支持,凡是參與活動(dòng)人員都有義務(wù)對(duì)各負(fù)責(zé)小組進(jìn)行協(xié)助工作,由于人員太多,沒有安排到的請(qǐng)多多諒解,望大家群策群力。

      請(qǐng)參與活動(dòng)人員務(wù)必跟帖報(bào)名,并注明報(bào)名人數(shù)。

      xxx戶外年會(huì)活動(dòng)組委會(huì)

      qq群號(hào):xxx

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