一、活動主題
堅持以送溫暖、獻愛心為主題,以空巢老人、留守兒童、農民工及子女、殘疾人為重點服務對象。貼近實際、貼近生活、貼近群眾,組織志愿者集中開展“敬老愛幼助殘幫扶農民工健康咨詢服務、文明交通文明餐桌和網絡文明傳播引導、關愛自然、城鄉(xiāng)清潔衛(wèi)生”等志愿服務行動,在全系統(tǒng)廣泛普及志愿服務理念,大力弘揚志愿服務精神,努力構建和諧醫(yī)患關系,推進醫(yī)療行業(yè)精神文明建設,促進衛(wèi)生事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、活動時間
2015年12月5日前后
三、基本原則
(一)堅持以奉獻愛心、服務患者、服務群眾為主題,把公益性放在首位,以方便群眾看病就醫(yī)和提高群眾健康素質為目的,有針對性地設計項目、開展活動,做到量力而行、務求實效。
(二)堅持自愿參與和社會倡導相結合,堅持志愿者服務與志愿者個人發(fā)展相統(tǒng)一,讓廣大醫(yī)務人員和其他行業(yè)志愿者在奉獻愛心過程中經受鍛煉、增長才干。
(三)充分發(fā)揮醫(yī)務人員作為公民的社會責任,努力擴大衛(wèi)生系統(tǒng)志愿者服務活動的覆蓋面,增強活動的影響力。
四、活動安排:
1、活動時間:2015年12月5日9:30——14:00
2、活動地點:開元校區(qū)西苑廣場
3、活動負責人:XX科技大學青年志愿者協(xié)會會長郭厘嗣
4、參與人員:XX科技大學青年志愿者協(xié)會全體成員
五、活動前期準備
1.辦公室:
a) 負責活動所需物品(具體見活動材料)。
b)負責活動前將活動所需志愿者衣物等分發(fā)各部門。
b) 做好活動物品的回收和整理。
2.項管部:
a) 針對本次活動,擬定具體的方案。
b) 根據活動當天參與人員的課表制定具體的值勤表,協(xié)調好工作 人員的交接班工作。
c)負責活動場地的布置以及活動現場的秩序維護。
3.宣傳部:
a) 安排專人負責現場照片,視頻的采集。
b) 準備宣誓詞、志愿者知識宣傳演講稿和協(xié)會職能簡介各一份。
c)整理活動照片等后期宣傳素材,積極向各大網站和媒體投稿。
4.網技部:
a)著重負責本次活動的前期和中期宣傳。
b)精心設計以志愿者為主題的海報。
b)準備當天播放的志愿者歌曲以及當天活動現場音響的調試。
5.外務部:
a)全程負責活動的具體執(zhí)行和協(xié)調。
b)負責宣誓時組織各部門志愿者的人員和站位。
c)活動時協(xié)調各部門的工作。
6.陽關天使義務家教中心:
a)全程負責活動的具體執(zhí)行和協(xié)調。
b)負責找一名宣誓人在方陣前面領誓。
c)負責找1-2名委員通過音響向大家宣傳志愿者知識(稿子由宣傳部事先準備)。
d)活動時協(xié)調各部門之間的工作。
六、活動開展
1、12月5日上午8:00校青協(xié)所有人員在校青協(xié)辦公室集合,根據計劃開始開展工作。
2、8:00—8:30時間段為活動布置前準備時間
辦公室須于活動前一天整理出活動所需一切物品,并有序擺放。8點所有人員開始把所有物品搬運至建行廣場活動場地。8:30前所有人員到達活動場地。
3、8:30—9:15時間段為現場布置時間
開始布置活動現場,展板及帳篷等擺放位置偏向建行廣場的一側,另一側留出位置為宣誓活動做準備。
4、9:30—14:00時間段為展示活動時間
活動期間邀請過往同學前來簽名留念,并寫下志愿者祝福。安排幾位講解員,在活動期間講解關于志愿者精神方面的知識,故事等。
其中簽名活動在11:30-12:00進行,宣誓活動是在12:00開始,宣誓方隊是9*9的方陣。以下是宣誓流程:
1、播放“志愿者主題曲”;
2、講解倡議書,介紹青年志愿者協(xié)會的職責,宣傳青年志愿者協(xié)會的宗旨;
3、由會長給我們本次活動作總動員;
4、宣讀中國志愿者誓詞:“我承諾:盡己所能,不為報酬,幫助別人,服務社會。踐行志愿精神,傳播先進文化,為建設團結互助、平等友愛、共同前進的美好社會貢獻力量”。
5、14:00—14:30時間段為活動結束后收尾時間
辦公室:回收帳篷、桌子等一切活動物品,并清點物品,檢查有無缺損,并予以記錄。
項管部:協(xié)助辦公室回收活動物品。
七、注意事項:
1、在活動中要愛護活動物品,不故意損壞活動物品。
2、各部門切實按計劃時間做好工作,如果出現緊急情況,及時與負責人聯系。
3、各部門負責人應該在活動前做好對工作人員的培訓工作,包括:工作注意事項,突發(fā)情況處理方案等。
4、參加本次活動的工作人員必須身著統(tǒng)一配發(fā)的服裝、綬帶、帽子,并佩戴志愿者徽章,女生不得穿高跟鞋、男生不得抽煙,服裝整齊,不帶反帽,不隨地吐痰,不說不文明用語,要時刻維護好XX科技大學志愿者的形象,不做有損學校形象,有損志愿者形象的事情。
5、參加本次活動的工作人員活動時必須按時到崗(提前5分鐘);活動中不得擅自離開,若確需離開必須向部門負責人或會長請假;活動結束時必須由負責人點名后方可離開。
6、每位工作人員的行動必須聽從組織安排,必須與負責人保持暢通聯系,在活動中遇到突發(fā)事件和緊急情況必須第一時間通知部門負責人。
八、物品清單
會旗、旗桿、橫幅2條、展架8個、展板6塊(招新展示)、黑板2塊、海報2張,15支簽名筆、2頂帳篷、桌子4張、椅子10把、 志愿者服裝82套、志愿者帽子82頂、志愿者胸章82枚、音響一套。
備注:明天就要將志愿者衣服按部門發(fā)放,確定方陣里每個部門的人數,提前將衣服洗一洗!
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