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    2015校慶活動策劃書

    發(fā)布時間:2017-09-01  編輯:cgf 手機(jī)版

       2015校慶活動策劃書(1)

      一、活動意義:

      為迎接我校110周年校慶的到來,我青春文化藝術(shù)協(xié)會做為建大的一員,愿為學(xué)校出一點微薄之力,特舉辦此次活動,來采取此方式籌集資金捐給學(xué)校。此次活動不僅能發(fā)揚廣大學(xué)子的愛校精神,同時也能很好的展示出建大學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采。

      二、活動主題:發(fā)揚建大學(xué)子愛校熱情展示當(dāng)代青年藝術(shù)風(fēng)采

      三、主辦單位:青春文化藝術(shù)協(xié)會

      四、活動時間:4月25日至4月27日(每天中午11:30—2:00、下午17:00—19:00)

      五、活動地點:第一食堂東門口

      六、活動參與人員:

      1、協(xié)會書畫處理事現(xiàn)場書畫:(5人,由協(xié)會常務(wù)副主席兼書畫處理事長郭亮具體負(fù)責(zé))

      2、現(xiàn)場秩序管理及義賣記錄人員;(2人以上,由協(xié)會秘書部蔣滿銀部長具體負(fù)責(zé))

      3、義賣人員;(2人以上,由協(xié)會外聯(lián)部高霞部長具體負(fù)責(zé))

      4、后勤管理及服務(wù)人員。(2人以上,由協(xié)會組織部張偉飛部長具體負(fù)責(zé))

      七、宣傳工作:(由協(xié)會宣傳部負(fù)責(zé)羅華副主席具體負(fù)責(zé))

      1、橫幅一條(內(nèi)容為此次活動的名稱,懸掛在活動地點處)

      2、宣傳板兩塊(內(nèi)容為活動主題,擺放在活動地點處)

      3、海報6張(宣傳此次活動的時間、地點、活動內(nèi)容等,在活動前一天張貼在校園人流量較大處)

      八、活動流程:

      1、協(xié)會書畫處理事提前三天準(zhǔn)備好義賣部分作品;

      2、張貼海報提前一天進(jìn)行宣傳;

      3、安排人員提前20分鐘到場,準(zhǔn)備所需物品;

      4、在第一食堂東門口懸掛橫幅、作品、擺放宣傳板及擺好現(xiàn)場書畫表演所需的桌椅及物品;

      5、現(xiàn)場書畫表演進(jìn)行,義賣同時進(jìn)行;

      6、現(xiàn)場管理及后勤服務(wù)人員作好義賣記錄;

      7、活動結(jié)束收拾現(xiàn)場;

      8、把義賣資金捐給學(xué)校。

      九、作品的定價:

      每幅作品不低于10元,可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行拍賣

      十、籌款的分配:

      以協(xié)會的名義、書畫處各理事的名義及購買者的名義捐給學(xué)校(70%捐給學(xué)校,30%作為協(xié)會活動資金)

      十一、書畫處義賣理事名單:

      郭亮董濤常簫凝王小東王丹丹閆冰

      郭小鵬何征東王箐張宏亮

      十二、策劃人員:

      策劃人:常簫凝(宣傳部副部長)

      2015校慶活動策劃書(2)

      一、慶典大會當(dāng)天工作安排:

      1、時間安排

      1、7:00前氣球、氣門、標(biāo)語、指示牌、鮮花擺放到位,各功能室、接待室準(zhǔn)備到位

      2、7:00各工作組人員到位

      3、8:00--9:20:引導(dǎo)在校教職工、離退休職工、校友入場、來賓入場;

      大屏幕顯示迎賓宣傳資料,音響播放迎賓曲

      4、9:20—9:30:引導(dǎo)嘉賓主席臺就座,入場完畢。

      5、9:40—11:20:慶典大會

      6、11:30引導(dǎo)嘉賓去餐廳(鶴壽軒)就餐

      7、14:00:會后工作

      2、慶典大會議程:

      時間:20XX年11月13日上午9:40

      地點:學(xué)校操場

      慶典大會主持人:張鎮(zhèn)長

      (1)吳書記宣布慶典開始

      (2)鳴炮、奏國歌

      (3)韓云校長致辭

      (4)工作人員宣讀有關(guān)賀詞或賀信

      (5)校友代表講話

      (6)學(xué)生獻(xiàn)詞

      (7)區(qū)負(fù)責(zé)同志講話

      (8)XX級校友獎助學(xué)基金會成立儀式,代表講話

      (9)觀看文娛演出

      (10)慶典結(jié)束

      二、慶典大會前一天檢查工作完成情況:

      1、校園布置:彩旗、橫幅、標(biāo)語、條幔、氣球、盆花

      2、引導(dǎo)標(biāo)志牌:簽到點引導(dǎo)牌、會場引導(dǎo)牌、停車場引導(dǎo)牌、休息室引導(dǎo)牌

      3、來賓簽到:簽到場地準(zhǔn)備(大廳)、簽到簿、題詞簿、軟筆、胸花、發(fā)票、禮品袋、議程表

      4、來賓休息室:貴賓休息室(會議室)(市、區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo))

      嘉賓休息室(二、三樓教室)

      桌椅排放、茶水、水果、手紙、香煙、煙缸和紙簍、撲克等準(zhǔn)備。

      5、會場布置:主席臺搭建、橫幅懸掛、燈光音響、臺布、席卡、發(fā)言臺、鮮花

      6、來賓就餐安排:鶴壽軒大酒店

      三、慶典工作組及分工

      1、綜合組:

      組長:韓云

      成員:陳連龍 戴和平 王齊山 姚恒松 周建國 李良友

      工作內(nèi)容:綜合協(xié)調(diào),聯(lián)系督辦,校慶整體規(guī)劃設(shè)計,門口迎賓。

      2、接待組:

      組長:王齊山

      成員: 祝啟良 徐臘梅 田愛華 封 云 丁紅梅 常愛民

      戴永平 周 萍 丁恒喜 陳章蘭 嚴(yán) 霞 徐玉琴

      黃 霞 姚曉玲 吳秀華 黃慧霞 韓 軍 王麗琴

      陳 悅 朱曉慶 唐香娣 姜 玲 趙 娟 徐 建

      蔣月華 余菊芳 常 華 張 琳 徐 琴

      工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)來賓接待工作、簽到處引導(dǎo)、服務(wù)、禮金接收、禮品發(fā)放及各休息室、功能室引導(dǎo)、接待以及會場引導(dǎo)和服務(wù)。

      3、宣傳組:

      組長:姚恒松

      成員:戴愛國 張 輝 何光榮 馬長鳳 賀 霞 丁 梅

      嚴(yán)國芳 戎天進(jìn) 戴春瑾 楊菊美

      工作內(nèi)容:宣傳報道工作的策劃與實施,與外界有關(guān)新聞媒體的聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)參加慶典大會新聞媒體的安排及接待陪同、負(fù)責(zé)全程錄像、照相工作。校慶網(wǎng)站信息發(fā)布,校慶光盤制作,學(xué)校及各教室、辦公室、功能室的板報(櫥窗),大屏幕顯示迎賓宣傳資料制作,音響播放迎賓曲,學(xué)生歡迎隊伍培訓(xùn)和指揮等。

      4、后勤保障、安全保衛(wèi)組:

      組長:周恩明

      成員:孫曉明 周榮才 陳興順 李冬俊 姚祥建 李章成

      黃 勇 何維生 周國才 朱鳳英 嚴(yán)春英 鎮(zhèn)派出所、協(xié)管員

      工作內(nèi)容:校園壞境衛(wèi)生、引導(dǎo)標(biāo)志牌歡迎牌設(shè)計安裝、彩旗、盆景,來賓簽到準(zhǔn)備、休息室準(zhǔn)備、會場布置和安保、慶典期間車輛疏通和管理,接送車輛安排,食宿保障。教師服裝穿試安排,辦公桌更換。制定安全保衛(wèi)工作(防火、緊急疏散)應(yīng)急預(yù)案。

      5、文秘組:

      組長:周建國

      成員:周桂香 何 樂 孫 濤 周繼國 季衛(wèi)東 左成林

      工作內(nèi)容:通知退休和不在崗老教師參加慶典。負(fù)責(zé)慶典大會會場工作、明確會場服務(wù)人員及分工,主席臺及會場區(qū)域劃分、座次安排,席卡制作及放置、會場背景設(shè)計,收集賀信、賀電、留言,校友通訊錄,領(lǐng)導(dǎo)講話學(xué)生獻(xiàn)詞,慶典活動安排表等有關(guān)文字材料。

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