現(xiàn)在越來越多的企業(yè),要求員工每天要寫工作日志,要記錄自己做的工作。
當然不出意外,員工是反對聲一片,怨聲載道,非常的不理解!
覺得是企業(yè)在剝削,是對自己的不信任,監(jiān)控自己;
覺得這東西有什么用呢;
覺得不過是形式主義,做做樣子;
企業(yè)與員工兩方,處于嚴重對立狀態(tài)!!!
企業(yè)強令推行,員工雖不敢直接反抗,卻也“積極應對”;
與是,一個本來對雙方有益的事情,最后成為一個對雙方都有害的事情:
員工拿它當負擔,企業(yè)本想起的作用沒起到,還引起員工對企業(yè)的不滿;
最終往往不得不,不了了之。。。
其實,任何一件事,即便它真的是只對一方有好處,對另一方?jīng)]有好處,
但只要另一方換個角度看,換個心態(tài)想,一樣可以“順水推舟”,變不利為有利;
作為企業(yè),要怎么樣才能將一件本來對雙方利好的事情,真正落實好呢?
就我自己的經(jīng)歷,認識,記錄了一點關(guān)于工作日志的理解,與大家交流,討論。
一)、正確認識工作日志
提到工作日志,在很多員工的第一印象中,可能都把它看成企業(yè)“監(jiān)控”的工具,將其視為一個束縛。而一些企業(yè)在宣傳中也有意無意的強化這方面作用的傳達,人為營造一種管理者和員工之間的不信任氣氛。
實際上,這并非其初衷和該功能唯一目的,我們要對其有更深入的理解。工作日志確實可以讓管理者了解員工工作內(nèi)容、狀態(tài)等,但這只是其最基本、最表面的體現(xiàn)。
一個工具,尤其一個企業(yè)管理工具,就如同企業(yè)管理本身一樣,換個角度看,它一定要是雙贏的,而不是只對某一方有益。因為只有和諧共贏,它自身才可能持續(xù)長久的存在下去。
二)、為什么要記錄工作日志
工作日志在很多企業(yè)是一種最基本的管理手段,從我們客戶的反饋來看也的確如此。
對于管理者來說,可以了解員工的工作狀況;
對于員工來說,可以記載自己的成果與成長;
對于企業(yè)來說,員工記錄日志、管理者查看評閱日志,也是雙方另一種溝通和激勵的重要途徑!而且,分時段的記錄,有助于自我檢查工作時間的分配利用!
所以,這樣的一個小工具,不僅對企業(yè)管理有用,對于每個職業(yè)人的自我成長也是特別有益的。這也是它為什么受到普遍認可的一個重要原因。
作為一個職業(yè)人或企業(yè)中普通一員,我們應該想:我用什么方式來與大家溝通,能及時獲得我工作中需要的信息,還能避免是非?我怎么樣方便、快捷、有效的將我所知道的,大家需要的信息傳遞出去?
該如何來展示我的工作能力與智慧,獲得大家認可?
如何讓領(lǐng)導知道我的工作內(nèi)容和成果,并能獲得指導?
我們認為,除非你就只打算混日子,也不想追求進步。否則,你就需要一個平臺來展示你的才能,需要一個工具來輔助你成長!今目標,正是這樣的一個平臺和工具。
所以,每次花幾分鐘的時間回顧記錄,是有必要的,也是值得的!一定不要認為日志只是為了交差,應付檢查,只對老板有好,不得不記的一個負擔。
三)、怎么樣來應用它
提如下幾點建議,供參考:
1)、工作日志記什么
簡單概括就是八個字:所做、結(jié)果、所惑、所得;意思就是:做了什么、做的結(jié)果、有什么困惑、自己收獲什么,避免記成流水帳。任何工作,再簡單的事情,只要你認真去思考,就一定會有想法。
2)、記錄要及時
設(shè)定好時段到時就要記,不能一天結(jié)束再去回憶,這時往往記不起,更起不到有效性。
3)、管理者對員工日志的態(tài)度:
、、要經(jīng)常查看評閱
不能只讓員工記,自己不管,這樣員工的熱情很快降低。這也不是正確的管理方法;
、、對暴露的問題要寬容
發(fā)現(xiàn)問題要幫助及時提出、指正,不能大加批評指責,使得員工再也不敢提出自己真實的想法。
4)、員工自己要回頭看
剛開始記錄內(nèi)容還不多,當堅持時間較久了,比如可隔1個月、3個月、6個月不等時段,抽出時間,靜靜的回頭再看一下曾經(jīng)走過的路。你會從中找到成長的軌跡和前進的動力。
5)、貴在堅持
一個良好工作習慣的培養(yǎng),一段成長經(jīng)歷的展現(xiàn),都需要一個較長期的過程。這中間會有一些心理上的自然反對或排斥,這是正常的,人的本性是抵制變革的。剛開始一定要通過行政、教育、自我激勵和控制或其他方式堅持下去。
6)、其他
Ⅰ、針對業(yè)務模式的不同應建立相應的日志模版;
、、考慮跨部門進行日志共享。