導(dǎo)語:通過實(shí)習(xí),讓我們知道自己的不足,并且改正。然后確定以后的學(xué)習(xí)目標(biāo),讓自己能夠走得更遠(yuǎn)。
【最新文員實(shí)習(xí)周記300字】
第一周(7.2~7.5)
終于迎來了實(shí)習(xí)。
7月2日,徐萍老師帶著我們六個(gè)來到市委。最初給我的感覺是市委守衛(wèi)森嚴(yán),進(jìn)市委大院時(shí)需要徐萍老師簽名,進(jìn)市委辦公大樓時(shí)也要簽名。人事科陳銘科長接待我們,講了關(guān)于實(shí)習(xí)期間的一些注意事項(xiàng),比如對于機(jī)關(guān)內(nèi)一些事件不能對外宣揚(yáng)之類的,給我們發(fā)了飯卡和汕頭市黨政機(jī)關(guān)大院出入證,下來就是安排我們?nèi)ゲ煌目剖覍?shí)習(xí),而我被分配到信息科。信息科鄭曉杰科長帶我進(jìn)科室,對我說:“信息科的組成人員有我、副科長江鵬,不過他感冒請假了,還有處長黃立飛,不過黃處是綜合科兼信息科的領(lǐng)導(dǎo);有兩間辦公室,你平時(shí)就帶著這間辦公室就好了。”接著跟我介紹說:“我們信息科的工作主要就是收集信息供領(lǐng)導(dǎo)決策!比缓蠼形铱纯崔k公桌上的信息材料,什么《工作信息》、《參閱信息》、《汕頭信息》等。鄭科給我初步介紹完后叫我隨便看看熟悉一下先,還開了電腦給我用。
在信息科辦公室看到關(guān)于科室的簡介,其中信息科的工作職責(zé)是:負(fù)責(zé)全市重要信息的收集、篩選、處理、上報(bào)和調(diào)研工作,對全市黨委系統(tǒng)信息工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù),協(xié)調(diào)開展網(wǎng)絡(luò)問政工作。剛開始因?yàn)楦笨平i感冒請假,信息科人員也少,所以鄭科一個(gè)人負(fù)責(zé)全部的工作,自己辦公室同時(shí)開著三四臺電腦工作,連午休睡覺的時(shí)間都沒有,因此也沒空教我,于是就自己一個(gè)人把桌上放的材料都瀏覽了一遍。接下來兩天鄭科又是叫我自己在辦公室看看那些信息材料學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),于是和立偉感嘆道:“以前聽說實(shí)習(xí)就是打打雜之類的,現(xiàn)在看來連雜都沒得打!倍倚睦锵耄豪鲜强辞宦傻男畔⒂惺裁春脤W(xué)習(xí)的。后來看到少云@我們的一條微博說:“我現(xiàn)在這份工作感覺學(xué)不到什么,干下去也沒意義。答:有這個(gè)問題的都二,沒有學(xué)不到什么的工作,只有看不到學(xué)習(xí)機(jī)會的人。你真的對任何一份工作熟悉到?jīng)]有可學(xué)之處,你早升遷了,早牛B了。不改變這種心態(tài),你去哪兒都什么也學(xué)不到。”說的確實(shí)很有道理,不管在何時(shí)何地都有值得我們學(xué)習(xí)的地方,只要我們認(rèn)真的去挖掘。終于確定了一項(xiàng)每天必須做的活兒:早上負(fù)責(zé)打水,下午清洗茶具。實(shí)習(xí)第三天,鄭科不在的時(shí)候機(jī)要局的打電話過來說叫鄭科去那里拿一份密件,由于我沒有聽清楚是密件,所以傳達(dá)給科長說拿文件,于是科長叫我去拿。去到機(jī)要局那里的人員對我說:“這是密件,叫你們鄭科自己來拿!备嵖普f了之后他跟我說密件是需要科長親自去拿的。第一次做事兒就犯錯(cuò)誤,以后聽電話一定要準(zhǔn)確catch到別人的意思。科長終于安排了一項(xiàng)比較正經(jīng)的工作給我,看著《潮南區(qū)上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況》和他整理的《工作信息》第(42)期,模仿這樣的編寫方法試著整合龍湖區(qū)、南澳縣和金平區(qū)上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。還吩咐我查找中國上半年下半年宏觀經(jīng)濟(jì)形勢分析的資料,他說我找到的資料完成了他工作的60%,聽著覺得很欣慰。犧牲午休的時(shí)間整理資料中的表格,輸入數(shù)據(jù)。雖然累了點(diǎn),但是還是覺著這才是我理想中實(shí)習(xí)的樣子,這才是我想要的工作生活,這樣充實(shí)和滿足。
第二周(7.8~7.12)
實(shí)習(xí)第二周。
逐漸習(xí)慣了每天六點(diǎn)三十五分起床洗漱,7點(diǎn)10分去飯?zhí)贸栽绮,然后等公交擠公交上班的日子。我也漸漸明白,實(shí)習(xí)是以后工作的預(yù)演,所以不管遇到什么都會慢慢去習(xí)慣,慢慢去接受。周一副科長江科來上班了,我倆在同一間辦公室,他坐我對面。周三江科拿了一份打印好的《工作信息》讓我校對,然后我問要怎么校對。江科說:“就是校對一下是否有錯(cuò)別字,句子有沒有語病,格式方面有沒有出錯(cuò)等等!毙ν旰蟾普f沒發(fā)現(xiàn)什么問題。周四把昨天校對完的信息打印出來后,江科吩咐我將這些信息材料發(fā)送給各區(qū)縣及其領(lǐng)導(dǎo)人和一些相關(guān)單位,要把它們裝入信封并用漿糊粘好后送去收發(fā)室讓其發(fā)送出去。后來才知道原來每次整理好的信息都要發(fā)送給各單位的。
其實(shí)在閱覽信息的過程中也能學(xué)到一些自己以往不知道的東西。比如說看到“三打兩建”,不懂的話網(wǎng)上查一查才知道是打擊欺行霸市、打擊制假售假、打擊商業(yè)賄賂;兩建是指建設(shè)社會信用體系和建設(shè)市場監(jiān)管體系。有問過鄭科,對于下面單位報(bào)送的這么多信息,到底怎樣的信息才能提取編寫工作信息、參閱信息抑或是汕頭信息。他回答我說信息的提取得看它的信息是否跟得上形勢,是否取得了實(shí)際的成效,是否具有是特色值得其他區(qū)縣單位學(xué)習(xí)借鑒的。而且編寫信息盡量剔除領(lǐng)導(dǎo)的空話,保留特色做法,給其他區(qū)縣提供借鑒。
來到這里鄭科教我用傳真機(jī)發(fā)送文件,雖然平時(shí)學(xué)東西都挺慢的,但我相信一次不會就學(xué)兩次,兩次不會就三次,只要認(rèn)真學(xué)就一定可以學(xué)會的。這讓我想到朋友的爸爸常教導(dǎo)的一個(gè)詞:笨鳥先飛。看了一遍鄭科操作傳真機(jī)后,我還百度了一下如何用傳真機(jī)傳文件,知道如何確定傳真成功。一般情況下用傳真機(jī)傳完之后還要打電話確認(rèn)對方是否有收到,在我打電話的過程中我體會到表達(dá)和溝通很重要。首先你的語言要得體,要有禮貌;其次你的表達(dá)要言簡意賅突出重點(diǎn),讓對方知曉你的意思。
第三周(7.15~7.19)
實(shí)習(xí)第三周。
對于實(shí)習(xí)已經(jīng)慢慢習(xí)慣了,對于我可以做、需要做的工作也基本上明確了。去打印室拿打印好的信息校對、裝發(fā)信件、查找資料,偶爾編寫一下信息的初稿、傳真、復(fù)印文件、拿文件、打電話、科長們不在的時(shí)候接電話。其余時(shí)間看看報(bào)紙看看書上網(wǎng)看下新聞。
周二上午江科叫我根據(jù)材料按順序輸入《中共汕頭市委辦公室關(guān)于表彰2012年度報(bào)送信息先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)》里的信息。其中有個(gè)單位送過來的材料中名字寫得有點(diǎn)草看不大清楚,于是還要打電話去確認(rèn)這個(gè)人的姓名,打電話這類事對于我來說已經(jīng)是家常便飯了。輸入信息之后我還檢查了好幾遍生怕出現(xiàn)錯(cuò)誤。做完這項(xiàng)工作之后鄭科叫我參照《參閱信息(12)》整理《參閱信息(13) 汕頭市保障底線民生工作情況調(diào)查分析及對策建議》的初稿。因?yàn)槭歉鶕?jù)國家汕頭調(diào)查隊(duì)上報(bào)來的信息進(jìn)行修改一下,所以很快就搞定了。
在信息科都呆了12天了,一直沒有注意到信息的很重要的一個(gè)特征——?jiǎng)討B(tài)性,直到周三早上鄭科拿了幾份信息材料給我看,信息中涉及到的事件是延續(xù)了一個(gè)多月的,因此我們整理信息需要了解整個(gè)事情的來龍去脈,需要了解整個(gè)事件的發(fā)展過程,在整理上報(bào)的信息時(shí)需要簡要概括事情的發(fā)展經(jīng)過,比如說描述事情的情況,采取的措施,以及取得的成效及接下來的工作。最后整理成一份完整且條理清晰的信息。原來編寫信息也不是一項(xiàng)簡單的工作,不是僅僅像工作信息那樣,將下面單位發(fā)送過來的信息篩選整理一下就可以,就拿編寫《汕頭信息》來說,有時(shí)不僅要參考下面單位上報(bào)上來的信息,還要自己查找資料,然后把它編寫成一期簡潔明了的信息。每次看到鄭科的電腦鋪滿了文檔,僅看到這個(gè)桌面眼都花了,更別說看完文檔里的資料然后篩選整理了。
周四早上鄭科長拿著兩份文件對我說:“去復(fù)印這兩份文件,然后傳真給文件中提到的五個(gè)相關(guān)部門!蔽耶(dāng)時(shí)也有想到是只要每份文件復(fù)印一份就好,結(jié)果我沒有再好好想清楚問清楚就一下子復(fù)印了五份,拿給鄭科的時(shí)候他說:“其實(shí)只要復(fù)印一份就好啊,不過管它了,沒事兒!碑(dāng)時(shí)覺得好囧啊,同時(shí)意識到在以后的工作中要充分準(zhǔn)確地理解科長的意思,認(rèn)真冷靜的思考,減少在工作的失誤。慶幸的是還好是實(shí)習(xí),科長領(lǐng)導(dǎo)們都很nice,犯了點(diǎn)錯(cuò)誤也不會責(zé)怪我,可是以后在正式的工作中可得充分體會領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的意思。之后我就傳真復(fù)印的文件給這五個(gè)單位,然后一一打電話確認(rèn)他們是否有收到。在打電話的時(shí)候我說:“你好,我是市委辦信息科的,剛剛給你們傳真了一份文件過去,請問你們有收到嗎?”然后鄭科糾正我說:“傳真的是信息,不是文件!彼砸院笠煤锰岣咭幌伦约旱谋磉_(dá)能力,不管說話還是打電話用詞要準(zhǔn)確,這樣才能減少溝通上的產(chǎn)生的誤解。
第四周(7.22~7.26)
實(shí)習(xí)第四周。
周四早上忘了帶鑰匙,于是和立偉在中廳會議室聊天。因?yàn)猷嵖频蔫匙給了我,而我卻落在宿舍了,所以只能等江科來開辦公室的門,誰知等到九點(diǎn)半江科也沒來。之后鄭科打電話給江科才知道他下午再過來。于是對立偉感嘆到:“自己總是這么粗心,每次都是這么忘事。看了《拆掉思維里的墻》這本書,其實(shí)很多時(shí)候我們認(rèn)為什么怎么怎么樣其實(shí)是自己的心智模式在作怪,比如說自己的心智模式事先就已經(jīng)設(shè)定了自己是粗心大意的,所以才會按照自己設(shè)定的模式發(fā)展,如同女人的方向感不好一樣!彼麑ξ艺f:“其實(shí)是沒有養(yǎng)成習(xí)慣,像我每次都是在晚上就把要用的東西(錢包鑰匙之類的)先放在書包里。”立偉說他覺得我的花色長裙不好看,他比較喜歡純色的清純樣子,他說什么時(shí)候淘寶買裙子可以幫忙看。關(guān)于我想戀愛他說不用急還有很多時(shí)間很多機(jī)會。我說河源也是一個(gè)山清水秀的地方,他說對啊以后嫁到河源來,確定一個(gè)目標(biāo)后比較好找,我說沒聽說過戀愛還有目標(biāo)的。他說我走路不要老低著頭手也分開得像個(gè)男生,我說你們要幫忙監(jiān)督好走上氣質(zhì)美女的路子哇。關(guān)于氣質(zhì)他說其實(shí)并不難,首先得從穿衣打扮開始,然后我笑了。最后還是鄭科在辦公樓下叫處長拿的鑰匙。進(jìn)了辦公室之后忙著寫關(guān)于汕頭市城鎮(zhèn)化的上報(bào)信息,雖然今早4點(diǎn)多就起來寫,也犧牲了一個(gè)小時(shí)的午休時(shí)間,可還是寫得糟糕透頂。僅僅是整合潮南和澄海區(qū)上報(bào)來的信息。科長說思維沒有打開,看的資料太少了,其實(shí)的確是自己看的資料很少,而且沒有一個(gè)整體的思路框架去寫。不過慶幸的應(yīng)該是自己找的兩篇資料總體來說還有一點(diǎn)點(diǎn)用處吧,鄭科都還把它打印出來了。通過這次的信息寫作使我明白了:不管做什么事都要條理清晰,這樣才能把它做好。
周五江科叫我去九樓的機(jī)要局拿《每日匯報(bào)》,然后我問科長說這種我是可以去拿的吧。他說可以,因?yàn)橹坝幸淮挝医拥诫娫捳f去那里拿件,忘記了對方說的什么件,然后鄭科叫我去拿。結(jié)果機(jī)要局的人笑我,對我說:“這是密件,叫鄭科自己來拿!蓖瑫r(shí)還搖了搖頭。所以去我才要小心謹(jǐn)慎地問清楚,免得又犯錯(cuò)誤。
第五周(7.29~8.2)
實(shí)習(xí)第五周。忽然覺得時(shí)間過得好快,不經(jīng)意間實(shí)習(xí)已過一半。
周二又是平時(shí)的工作:校對《工作信息》、《參閱信息》,看一下哪些地方覺得有問題,或者沒有問題也要跟江科說一下,這樣才能把它打印出來發(fā)給各單位。不過一般情況下都不會有很大的錯(cuò)誤,只是偶爾會有幾個(gè)錯(cuò)別字或者排版方面會有一點(diǎn)點(diǎn)小問題。之后鄭科拿了一篇關(guān)于汕頭大學(xué)和以色列理工學(xué)院合作辦學(xué)的汕頭信息給我看,問我看完之后感覺怎么樣,有什么想法和建議,而我只是微笑著沒有說話,其實(shí)我是真不知道提什么建議也沒有什么想法,只是覺得科長編寫的信息都挺好的,找不出缺點(diǎn)或者是很完整,于是只能以笑面對。我知道,思考是人生中最重要的必修課,學(xué)會思考、善于思考一直是我需要努力也是我一直所追求的。從身邊的小事做起,細(xì)心觀察,體味生活,對于周圍的事物有自己的看法,無論正確與否。聽一首歌兒,讀一本書,甚至每天的日落星辰,抒發(fā)自己的情感。
下午江科第一次叫我修編信息,將陳茂輝書記《大處著眼,小處著手,要處著力,全方位推進(jìn)平安汕頭工作》的講話改寫成上報(bào)信息(也就是《汕頭信息》)。期間又問了江科關(guān)于《工作信息》、《參閱信息》和《汕頭信息》三者之間的區(qū)別,雖然第一天來實(shí)習(xí)的時(shí)候鄭科有跟我提過,不過不大記得了。江科說:“《工作信息》是下面單位上報(bào)過來的信息,以供市領(lǐng)導(dǎo)和各單位參考決策;《參閱信息》是僅發(fā)給市領(lǐng)導(dǎo)參考閱讀以幫助其決策的;而《汕頭信息》則是上報(bào)省委的信息。對這些信息有了更清楚的認(rèn)識,對信息科的工作也加深了認(rèn)識。
周五江科教我把7月份《工作信息》的信息錄入,比如說標(biāo)題、時(shí)間、哪個(gè)單位上報(bào)的等等。其中比較難區(qū)分的是信息究竟是屬于增刊、單條還是綜合,江科告訴我只要《工作信息》的有一個(gè)標(biāo)題的就是屬于增刊,《工作信息》有要目的屬于單條,而簡訊則是單條。原來將這些信息錄入最后生成的是《工作信息(業(yè)務(wù)通訊)》,將每個(gè)月各單位信息報(bào)送的采納情況以分?jǐn)?shù)的形式累積起來,其中增刊得20分,單條15分,而綜合是5分。后來想想其實(shí)這也就是信息工作的一種激勵(lì)方式,正是通過這種方式來激勵(lì)各單位各部門積極地將信息上報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)了解與知曉。而之前我弄的《中共汕頭市委辦公室關(guān)于表彰2012年度報(bào)送信息先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)》就是對得分高的單位及其表現(xiàn)好的信息人員進(jìn)行精神獎(jiǎng)勵(lì),至于有沒有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)我就不知道了,不過我想應(yīng)該是有的吧。
平時(shí)沒工作需要忙的時(shí)候我們幾個(gè)會去其他科室坐一坐聊一聊,去一下二樓丹娜所在的信訪局、少云所在的督查室、lucy的所在綜合科或者是立偉所在的二秘科。記得剛來的時(shí)候鄭科跟我提過市委辦公室各科室的分工還是很明確的,但科室內(nèi)的分工不是很明確。然而根據(jù)我的觀察,信息科的分工還是比較明確的。就拿編寫信息這個(gè)方面來說,江科主要負(fù)責(zé)編寫《工作信息》,而《參閱信息》和《汕頭信息》主要是鄭科負(fù)責(zé)的。