關于時間管理的書籍推薦
檢驗一個人的唯一標準,就是看你把時間放在了哪兒?下面是關于時間管理的書籍,希望對你有所幫助:
01《番茄工作法》
所謂“番茄工作法”是指:
將25分鐘設置為一個番茄時間,在一個番茄時間里只選擇一個待完成的任務,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起。如果成功結束一個番茄時間,就在紙上畫一個X短暫休息5分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。
小編的實踐:
記憶中,從大三就開始使用番茄工作法,每每在圖書館自習室使用這種方法。從剛剛開始注意力不足,到現(xiàn)在專注力越來越高,番茄工作法功不可沒。特別在臨近考試的時候,使用番茄工作法不僅一天可以完成多個篇章大幅度的復習或多個科目,同時還可以閱讀幾本課外書。
番茄在我生命中目前經歷過幾個階段,在此跟大家分享一下:
1、提高專注力
其實在一開始,我壓根兒就沒有25分鐘的專注力,最多也不過是十分鐘左右就會不由得地走神,特別是做一些自己不感興趣的或者困難的事情。初初開始我的番茄鐘是設置在10分鐘,15分鐘循序漸進。最后一做事情,就達到專注狀態(tài),一兩個小時過去了也不知道。
2、統(tǒng)計有效時間
有時候我們可能覺得我們整個下午,整天都在做一件事情,感覺是花費了很多時間。但事實上,用上番茄鐘來統(tǒng)計自己真正有效花費的時間,其實確實微不足道,一天如果能為某件事情花費上16~18個番茄(8~9個小時)已經是極其高效,一般8個番茄(4個小時)也已經相對不錯。
3、在疲憊前休息
為什么番茄鐘它會設計成25分鐘+5分鐘呢?當你專注力高的時候,做起來25分鐘往往不夠,但是如果你繼續(xù)做下去,隨著時間的推移精力會下降,深感疲憊,就很難持續(xù)下去。而每個25分鐘里必須休息5分鐘就是讓你保持精力充沛的狀態(tài),更加持續(xù)長久地做好面前的事情。
4、滲透在生命里的番茄
現(xiàn)在在生活中,番茄的方式已經滲透到每一個角落,印象最深的就是我制作課程課件和深圳100公里徒步。最高記錄做課程課件的時候,連續(xù)4天,每天起床整理后就開始工作直至晚上10點,每5分鐘休息采用最高效的睡覺模式來恢復。結果4天下來,總共啃了83個番茄,完成了兩天200多頁的幻燈片。
深圳100公里徒步,就是說利用番茄工作法的方式來完成100公里的徒步。從傍晚6點開始徒步,總共吃了41個番茄,歷時19.5小時抵達終點。方式其實很簡單,我每25分鐘就采用小跑或者快走的形式,然后間隔著3~5分鐘的時候用來慢走或吃東西恢復。就如把100公里的路程分割成很多段25分鐘,讓自己來沖刺。
02《晨間日記的奇跡》
所謂“晨間日記”的記錄方法:
晨間日記有兩個要點,一個是形式上建議采用“九宮格”的形式來寫作,九宮格就是你關注的9個層面,而不是所有的東西你都寫。而且人一旦看到格子就有填滿它的沖動;第二個要點就是寫日記的時間要在早上,一般只要幾分鐘就可以了。
為什么要在早上寫而不是晚上寫,一天下來晚上我們往往帶著各種情緒于是會影響到日記里面去,而晚上也經常有各種活動或應酬導致難以持續(xù)。而早上經過一夜的沉淀,能更加清晰地看待過去一天的事情,面對內心真正的自己(去情緒化)。
小編的實踐:
小學或者初中,我們都有過寫日記的經歷。事實上,這樣寫日記除了應付交作業(yè),卻沒有堅持下來。
然后大學重拾日記的習慣,一開始像以前那樣用紙筆寫,但發(fā)現(xiàn)以后檢索起來不方便于是就轉到了用word來寫的節(jié)奏。堅持了幾個月,發(fā)現(xiàn)有時候寫得欣喜就隨便寫個1000字以上,然后有時候也不知道寫什么,結果感覺費時費力,也難以堅持。
看了這本書后,果斷采用里面所說的“九宮格”的方式來寫作。接著就用這種方法持續(xù)至今有4年以上。為什么能堅持至今,原因很簡單,其一是寫日記的時間相對固定,是在早上;其二是你只要有3分鐘就行。
而我認為晨間日記開始發(fā)揮作用至少需要你使用1年以上,就如我現(xiàn)在每天寫晨間日記都知道上年或者上上年或者上上上年的今天發(fā)生什么事情,如果發(fā)現(xiàn)朋友生日、紀念日就可以及時發(fā)短信問候對方。同時也能看到自己不同的成長軌跡,比較一下上年的今天自己進步了多少。
03《時間投資法》
這本書的作者勝間和代是我最喜歡的日本作家之一,她獨立撫養(yǎng)三個孩子,兼做幾家外企的工作,每天為報刊寫專欄,創(chuàng)作出十幾部暢銷書,真是女中豪杰的典范。
在書中她提出了在時間管理范疇里面的許多方法和技巧,而且根據(jù)她自身而定,極具參考意義。例如在生活中她喜歡用金錢來衡量有效時間做的事情,如果她發(fā)現(xiàn)她做其他事情所產生的價值更高就直接把她本來要做的事情外包出去(如家務),作為女性她喜歡一邊閱讀一邊用一些電動的減肥用品等等。
不過在這本書中我用得最好的.一個方法就是記錄時間,她把時間按照重要緊急程度分為了消費時間、投資時間、消耗時間、浪費時間,并且設立了最優(yōu)比例。于是,我大三的生活專門用一個本子來做這種記錄,每天晚上統(tǒng)計,堅持了一個學期以上。
04《奇特的一生》
這本書所描繪的是前蘇聯(lián)的昆蟲學家、哲學家、數(shù)學家,柳比歇夫的一生。他一生發(fā)布了70余部學術著作,從分散分析、生物分類學到昆蟲學等。業(yè)余時間研究地蚤的分類,還寫過不少科學回憶錄。各種各樣的論文和專著,他一共寫了12500多張打字稿。這是一個多么強的多領域專家!
他所采用時間管理的方法很簡單,就是記錄時間。每做完一件事情就記錄這件事情花費了多少時間(而《時間投資法》的勝間和代采用了其他優(yōu)化的方法)。
通過這種不斷記錄的方法有什么作用?時刻保持著對時間的敏感度。
每時每刻都活在“有限的時間”里,這會讓人更加珍惜時間。同時,反復記錄可以培養(yǎng)自己精確預知時間的能力。通過分析和統(tǒng)計,可以避免自己過度浪費時間。
目前我又恢復使用這種方法半年以上,不像從前要紙筆記錄這么麻煩,F(xiàn)在我通過iOS APP 的aTimelogger2來每天記錄時間,晚上統(tǒng)計分析。
在閱讀此書大家還可以拓展閱讀《一萬小時天才理論》,通過記錄自己在專業(yè)領域積累10000個小時為目標成為該領域的專家。
05《小強升職記》
這本書則是從西安好友鄒鑫所寫,在國內關于時間管理類的書籍相對來說總體質量確實不如國外,而且大多數(shù)是以道論道,沒有很好的實用參考性。而這本書正是國人寫得最好的時間管理類書籍之一,這本書背后的理論框架則是近年來最流行的GTD理論(《搞定I》,DavidAllen,GTD=Getting Things Done)。
這本書的寫作手法跟經典的《一分鐘經理人》類似,通過故事的形式來闡述時間管理的方法,深入簡出,易讀性非常得強,不如《搞定I》那樣很容易讓人讀著就困。
這書里面的故事就是通過辦公室主管老付如何引導普通職員小強提升能力升職引出各種職場新人所遇到的時間管理問題。
目前,鄒鑫已經把相關內容更新推出第二版,推薦。
小編還說:
有時候在攀一個山頭的時候痛苦萬分,直至攀到了頂峰也不過是剎那,沒有說在山頂享受太多逗留太久,也就是那三四秒的時間就繼續(xù)往下跑。人去攀登大山攀登高峰,自以為是自己征服了這座山,殊不知道其實是這座山征服了他自己。
閱讀的神秘之處就在閱讀的本身,當你讀到一本書的最后一頁,你興高采烈自以為又征服了一本書,而實際上你是盼望可以繼續(xù)讀下去,永不停止。
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