想成功,堅持做這19件“小事”
導語:很多“成功人士”,經(jīng)濟上的成功往往是被動的,他們大多都只是專注地做一件事,然后某一天突然發(fā)現(xiàn)自己成了富豪。如果你也想成功,先堅持做這19件“小事”,一起來看看吧:
1.列一個“不做之事”清單
每一個效率能手都喜歡列一個待辦事項清單。但那些頂級的效率達人還會列一個“不做之事”清單。
喬布斯說,是這些“不做之事”的清單成就了蘋果公司。
蘋果之所以出類拔萃,是因為它知道自身不去做什么,而不是選擇去做什么產(chǎn)品。
2.花時間定目標
每周都花一點時間去給下周、下個月或者下個季度的重大目標設置優(yōu)先級。
3.讓自己時刻明晰一天中的待辦事項
為了最大化利用好工作中的時間,你每天都應該有一系列的目標和具體的任務時間節(jié)點。
所以,每天早上工作前,至少花半小時先規(guī)劃一天的工作。請記。禾崆坝媱澩韧瓿晒ぷ鞲匾。
同時,把工作日歷來當成實時日記本,在各個時間節(jié)點上記下打過的電話或者做過的事,更是便于將來回憶。
在制訂好了計劃后,你就要嚴格遵守日常安排。效率最大化靠的不是運氣,而是付諸行動。
4.至少花50%的時間來思考并與人交流
怎樣可以讓工作產(chǎn)出最大化?你完全不必一個人瞎摸索,而是多請教他人。
比如請有經(jīng)驗的同事幫你設置一個Excel表格函數(shù),或許可以省下你幾小時吭哧吭哧的瞎忙活,還不會出錯(但記住,同樣的問題不要再問第二遍)。
5.學會說不
說“不”是有回報的,不要來者不拒。零干擾+100%的注意力集中=出乎意料的結果。
如果對其他人的需求來者不拒,你就別指望你能在八小時內完成自己的本職工作了。
6.把事情一口氣搞定,現(xiàn)在就開始做
然后就不要再惦記它了。這樣你就可以全身心投入在下一個任務中。
7.一心多用只是個美好的`謊言
人類并不是多核CPU,多線程模式同時做很多工作是不可能的,不僅不能把效率最大化,反而還會遇到瓶頸。
為什么大老板們都配備秘書?一部分原因就是為了把該過濾的都過濾掉。
8.根據(jù)身體情況來安排工作
盡量在精力最充沛的時候解決最復雜的任務。
別喝咖啡!別喝咖啡!美國有研究表明,在身體極度疲勞時,喝咖啡不僅起不到提神作用,還會傷害心血管系統(tǒng),產(chǎn)生心慌等癥狀。因此如果你現(xiàn)在很累,最好辦法是抽20分鐘,小睡一下。
9.Deadline是第一生產(chǎn)力
別太高估你的效率和自覺性,給重要的項目設置一個Deadline。
10.下載一個任務管理類軟件
優(yōu)先解決“待辦事項”上的任務。好記性不如爛筆頭。
11.減少不必要的會議
當然,在共同討論目標以及做遠期規(guī)劃的時候會議很有必要。但如果漫無目的地開會,只會白白耗掉少則幾個小時,多則幾天的時間。
12.把那些別人能做得更好的東西給別人
別全攬在自己身上。將自己的精力投入在自己擅長的東西上,才能發(fā)揮最大的成效。
13.隨身攜帶一個小本子
記錄接下來一周的想法、對話和活動。這會幫你了解自己一天能做多少東西,以及在你靈光突現(xiàn)的時候方便記錄下來。
14.我們需要新鮮空氣和陽光來喚醒自己
尤其是當你常年處于辦公室中,長時間呼吸著憋悶的空氣或者吹久了空調之后,不妨到室外轉轉。
15.拆解任務
如果你目前面對一個超棘手的大項目,不妨把大任務細分成若干小任務,再依次完成每一個小任務。每完成一個小任務后,別忘了在任務表上打勾來激勵自己哦。
16.忽略郵件
生命太短,郵件太多。所以忽略郵件。這又是一個聽起來簡單做起來難的建議,因為大部分人每5-10分鐘就檢查一次郵件。
但如果你把不停地檢查郵箱和回復郵件的時間加起來,你就會發(fā)現(xiàn)這種做法,浪費的時間不是一般地多。
17.學會集中處理
在處理相似的復雜工作時,我們的大腦也在跟著學習,因此,我們可以把類似的任集中處理。例如你可以集中一段時間來打電話,或者撰寫及收發(fā)郵件。
18.有時候,大腦也要停下來休息
出去走走,跟人聊聊天,說不定回來做新任務時會精力充沛,效率更高。
19.活在當下
如果你感覺自己不堪重負,也許并不是因為你事情太多,而是因為你希望一次性完成太多的東西。
不要太瞻前顧后,去考慮以后,因為未來是不可控的。
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