導(dǎo)語:其實,這篇文章跟那本經(jīng)典的Seven Habits(《高效能人士的七大習(xí)慣》)并無半點關(guān)系,而是我自己多年來生活工作中踐行經(jīng)驗的總結(jié)。
以下十個習(xí)慣,從開始至今令我受益匪淺,所以對我來說,并不需要刻意堅持,它們已成為我的生活方式,就如吃飯喝水一樣自然。
1、提前計劃和準(zhǔn)備的習(xí)慣
做年度計劃,然后分解成月度和每日計劃,可以讓你每天都在向著自己的目標(biāo)靠近,把時間聚焦在自己真正想做的事情上,而免受身邊諸多時間竊賊(追肥皂劇、刷微信微博、玩游戲、逛街、閑聊等)的干擾。
很多時候定力不夠,是因為我們內(nèi)心缺乏信念,看不清自己想要的東西,沒能讓它熠熠生輝的吸引著我們朝它前進(jìn)。
每晚臨睡前預(yù)覽第二天的主要任務(wù),做到心里有數(shù),還可以提前準(zhǔn)備所需的物品,而不至于一早起床手忙腳亂。而且?guī)е鼈內(nèi)胨袝r潛意識可以給你更多意想不到的想法和靈感。
提前規(guī)劃,把任務(wù)分解成多項更小的任務(wù),便于多任務(wù)穿插、統(tǒng)籌安排,更有效的組織時間的利用,以及避免可能的時間沖突。
比如一周以后你要在公司主持一個部門大會,如果提前開始準(zhǔn)備,就可以把以下分解任務(wù)提前有條不紊、從容不迫的安排到每日計劃里:
準(zhǔn)備大會所需日程和材料(有些材料可能還需要別人來完成和提供)、邀請相關(guān)主題主講人、熟悉講話稿、預(yù)訂場地、發(fā)送大會通知等等。如果不提前準(zhǔn)備,你可能會碰到別人沒有足夠時間完成你所需的材料、主講人時間沖突、預(yù)訂不到場地等困難。
出去旅行,我也會提前做好攻略,準(zhǔn)備好所需物品,并且以更低的價格訂到機(jī)票、酒店和門票,給自己和家人一個沒有后顧之憂的旅行。
2、隨手記錄的習(xí)慣
大腦應(yīng)該是中央處理器,而非存儲器!昂糜浶圆蝗鐮筆頭”,我們不應(yīng)過度信賴頭腦的記憶功能,而是應(yīng)該養(yǎng)成隨手做記錄的習(xí)慣,把頭腦從低級的存儲功能中解放出來,去從事更為高級的思考功能。
手頭常備筆和紙,以及手機(jī)里的記錄軟件,隨時記錄有用的信息或是稍縱即逝的靈感和觀點,經(jīng)過整理形成方便查找的文檔。
總結(jié)、記錄和整理的習(xí)慣,可以把自己的生活安排得有條理有效率,也可以看到自己積累和成長的足跡。
3、閱讀的習(xí)慣
可能有人會說,養(yǎng)成閱讀習(xí)慣還不簡單?我天天都在閱讀,讀新聞、讀微博、讀微信的各種轉(zhuǎn)帖。我這里指的閱讀不包括這些碎片式的快餐閱讀,而是成體系的、有邏輯結(jié)構(gòu)的書籍閱讀。
我們的頭腦和心靈需要有營養(yǎng)的大餐,讀書才能真正汲取作者的智慧,層層遞進(jìn)的透徹理解一個主題,而不是碎片式閱讀的斷章取義、一知半解。
如果沒有讀書的習(xí)慣,則可能會有時間也讀不進(jìn)去。無論走到哪里,隨身攜帶一本書,可以讓你從容應(yīng)對排隊、堵車、航班晚點等突發(fā)事件而不至于無所事事、浪費時間。
但如果只閱讀不實踐,就只是了解了書里的內(nèi)容,而沒有把內(nèi)容變?yōu)樽约旱慕?jīng)驗和智慧。
所以,我向來推崇踐行式閱讀,當(dāng)看到書中有啟發(fā)的要點或方法,總是想要親自試試,看是不是適合自己、其效果是不是真的如書中所說、有沒有可改進(jìn)的地方。正是基于這個理念和初衷,我開通了個人微信公眾號“讀步書林”。
“實踐出真知”,試過發(fā)現(xiàn)真的有用,也許你的某個觀點或行為就此改變,你就這樣一點點成為了更好的自己,這也是書籍對一個人的塑造作用。
4、寫作的習(xí)慣
閱讀是輸入,寫作是輸出。兩者兼具,我們的思想才是與外界流通的、經(jīng)過梳理和考驗的。很多人覺得寫作是多么高端、復(fù)雜的事情而不敢動筆,其實寫作并沒有那么高的要求,心里有話、不吐不快、訴諸于筆端,就是“寫作”。
寫作不僅是與自己的對話、對思路的梳理,是一種表達(dá)方式,時間久了,更會成為一個人不可或缺的生活方式和精神修煉方式,讓你不辜負(fù)這一生的美好光陰。
當(dāng)你把自己的想法、經(jīng)驗和心得整理成可視化的文字,在便捷的互聯(lián)網(wǎng)時代,借助簡書、公眾號等平臺,就成了最為高效的交流和分享渠道,日積月累甚至有可能打造獨一無二的個人品牌和影響力。
5、總結(jié)的習(xí)慣
定期的總結(jié),可以把相近的事物歸類,把不同的事物做對比,跳出瑣碎看到主要、共性或差異的東西,可以跳出自身、站在更高的角度看待自己的成長和過失,也可以形成可存檔、可分享的經(jīng)驗。經(jīng)?偨Y(jié),可以提高歸納和分析能力,培養(yǎng)宏觀思維和大局觀。
生活中可以總結(jié)的內(nèi)容很多比如:
● 總結(jié)每月的消費清單,看有沒有哪些消費可以節(jié)省;
● 總結(jié)自己每年的閱讀書單,來分析和調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu);
● 總結(jié)每一階段的工作成績和過失,可以提高業(yè)績,還可以分享給后來新人、幫助他們避免一些彎路;
● 總結(jié)每年的收獲,比較新年伊始制定的目標(biāo),可以為來年制定更為可行的目標(biāo)。
每一天的日子和工作都是瑣碎的,總結(jié)就好比針線,把散亂的珍珠串成美麗的項鏈。
6、確認(rèn)的習(xí)慣
很多時候溝通的斷層來自于沒有確認(rèn):A說一件事,B“ok”了一聲,A就以為B和自己想法一致,或者答應(yīng)了自己的請求。誰知B的“ok”只是表示聽到了,其實他根本不認(rèn)同A的看法或者不同意他的請求,于是兩者之間可能出現(xiàn)沖突或誤解。
這時如果A要求得到B的明確確認(rèn),就會避免類似的溝通誤區(qū)。
確認(rèn)包括雙向,當(dāng)我作為發(fā)起者,在溝通結(jié)尾,我會把自己的意圖再向?qū)Ψ酱_認(rèn)一下,為對方隨意做“假設(shè)”(making assumption)(比如以為對方的ok表示同意)是溝通不暢的常見罪魁禍?zhǔn)?當(dāng)我作為接收者,收到對方的郵件或消息,我會馬上回復(fù)以確認(rèn)信息收到,完成對方請求時也會主動發(fā)送郵件作為確認(rèn),可以使溝通更為有效。
確認(rèn)的習(xí)慣在高效、多語言多文化的跨國企業(yè)里尤為重要,養(yǎng)成這個習(xí)慣,不僅提升業(yè)績,還會讓大家更喜歡與你共事。
7、早起的習(xí)慣
很多人抱怨時間不夠用,對高效人士各種羨慕嫉妒恨,但對人家的努力卻視而不見。其實你在睡懶覺的時候,人家就已經(jīng)早起在讀書寫作或健身了好嗎?
早起之后的一兩小時,頭腦最為清醒,環(huán)境最為清靜,可以完成最需要專注的事情。多年早起的習(xí)慣,讓我讀了很多書、寫了很多文章,并且保持了練瑜伽的習(xí)慣。
試想你每天比別人多出一兩個小時,那能多做多少事情呀。有人會說,我晚睡,也是每天比別人多出幾個小時。但早起比晚睡要更有利于身體健康,關(guān)于熬夜的害處,想必?zé)o需多說。
8、守時的習(xí)慣
在外企久了,被長年熏陶出了一些根深蒂固的習(xí)慣,上文的確認(rèn)習(xí)慣是一個,還有就是守時。
要做到守時其實并不難,只要掌握一個關(guān)鍵,那就是無論何事,都給自己留個提前量。無論開會、赴約、趕飛機(jī)火車,都提前一點,避免突發(fā)狀況。對此,我有兩次慘痛教訓(xùn)。
在我職業(yè)生涯的早期,有一次要在公司內(nèi)部做個內(nèi)訓(xùn)。因為講課只是我項目本職以外的額外工作,那段時間正好項目任務(wù)緊,我就忙到課前五分鐘才急急忙忙的抱著電腦往會議室趕。
走之前由于沒時間喝水就想吃一片草珊瑚含片潤喉,誰知情急之下嘴唇竟被包裝錫紙割破,場面頓時血腥,當(dāng)然也遲到了,可想而知那節(jié)課講得有多尷尬。
還有一次,去北京出差,上午十點的航班。由于對早高峰交通不該有的樂觀,我按照平時的慣例提前兩小時出門,結(jié)果等了一小時也沒打到車,眼睜睜誤了航班,導(dǎo)致后續(xù)的會議等工作安排全部亂套,簡直就是人在囧途。
一朝被蛇咬,這兩次糗事之后,我算徹底學(xué)乖了,再也不敢僥幸,任何事都寧愿提前一點,磨刀不誤砍柴工。
守時也包括對最后期限(deadline)的重視。項目或任務(wù)的交付日期,一旦承諾無論付出什么代價都要盡力達(dá)到。
如果確實有克服不了的困難,則一定要盡早告知,避免最后一刻的驚嚇(last minute surprise)——這是職場大忌。這樣的驚嚇來上幾次,你將信譽盡失,成為不被上司同事信賴的倒霉人士。
9、健身的習(xí)慣
身體是革命的本錢,年齡越大越體會到這句話是真理中的真理。
即使再成功,如果失去了生命和健康,則無論如何也不能稱為高效的人生。在這一點,我特別佩服村上春樹,作為一個高產(chǎn)作家,還能長年保持跑步的習(xí)慣和規(guī)律的作息,實屬不易。
我在養(yǎng)成瑜伽的健身習(xí)慣以后,也深深后悔以前從不運動的日子。健身可以全面改變一個人的心理狀態(tài),于無形中提升做任何事的效率。
10、專注的習(xí)慣
對于像我這樣每天被無數(shù)千頭萬緒、多項、并行多任務(wù)包圍的職場媽媽而言,要避免瘋掉或崩潰,有一門再好用不過的武功需要修煉,那就是——專注于當(dāng)下。
統(tǒng)籌安排好各項任務(wù)以后,當(dāng)你做一件事時,就全身心投入只把這件事做好,暫時忘掉其它所有一切。
2009年秋天,我要在兩個月內(nèi)完成在職碩士畢業(yè)論文的編寫和答辯,那時老大才三歲,正是粘人的階段。我只好在每個周末暫時離開他,來到安靜的公司,給自己一個可以專注的環(huán)境,集中火力、速戰(zhàn)速決的搞定。
再比如現(xiàn)在,老二才兩個月,一天需要各種哄抱喂奶幾乎不離身。這篇文章就是我利用了很多個她睡著的片段時間,專注于當(dāng)下,化零為整寫成的。有了家庭和年幼的孩子,要想有大塊自由的時間純屬奢望,專注力是善用碎片時間的法寶。
經(jīng)過多年的修煉,我的這項武功日漸精湛,現(xiàn)在可以隨時隨地進(jìn)入心流狀態(tài),這是一種幸福美妙的體驗,無需外界肯定自己就可獲得的滿足感。
修煉的關(guān)鍵就是多做自己內(nèi)心真正喜歡的事情,多去享受和體會這種內(nèi)心愉悅,慢慢的你就會越來越擅長去創(chuàng)造這種體驗。
在專注一項任務(wù)時切記要斷開網(wǎng)絡(luò),平時也要控制漫無目的玩手機(jī)和微信的時間,這會增強(qiáng)你抵御干擾的能力。也許瑜伽的專注于當(dāng)前呼吸和冥想術(shù)也幫助我提升了專注的能力。
有了這十個習(xí)慣,你可以忙而不亂、處變不驚,既朝著自己的夢想邁近,又照顧到多身份所需承擔(dān)的責(zé)任,達(dá)到“像螞蟻一樣工作,像蝴蝶一樣生活”的狀態(tài)。