本期小編給大家?guī)?lái)的政府黑板報(bào)是“檔案知識(shí)”，希望大家會(huì)喜歡。
機(jī)關(guān)檔案室有哪些類型?
1、文書(shū)檔案室;2、科技檔案室;3、聲像檔案室;4、人事檔案室;5、綜合檔案室;6、聯(lián)合檔案室;7、檔案信息中心。
公文有哪些特點(diǎn)?
1、公文由法定的作者制成和發(fā)布;
2、公文具有法定的權(quán)威和效力;
3、公文具有特定的格式。
產(chǎn)品型號(hào)分類法
是以一種產(chǎn)品的全部檔案為單位劃分類別，或者全部設(shè)備檔案中以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備作為分類的單位。
物理滅菌法
是利用物理因子對(duì)檔案有害微生物菌體的作用，使檔案有害微生物機(jī)體死亡的方法。
電子檔案
是指具有保存價(jià)值，已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件，參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。
人事檔案
是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況，以人頭為單位集中保存以備查考的原始記錄。
檔案工作
就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作服務(wù)的工作，是一項(xiàng)保護(hù)原始記錄維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)。
保管期限
保管期限是指在整理歸檔文件時(shí)。按照《文書(shū)檔案保管期限表》和《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定給歸檔文件劃定的保管期限，填寫(xiě)保管期限時(shí)可直接采用簡(jiǎn)稱或代碼。如永久、長(zhǎng)期、短期三種，可簡(jiǎn)稱為“永、長(zhǎng)、短”，代碼分別為“Y、C、D”
檔案工作的基本內(nèi)容
檔案工作的基本內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案保存價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編目和檢索、檔案編研、檔案提供利用等8項(xiàng)工作內(nèi)容。
檔案工作的基本原則
《中華人民共國(guó)檔案法》第五條規(guī)定：“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。”這是用國(guó)家法律形式確定下來(lái)的我國(guó)檔案工作的基本原則。
如何確定檔案工作的所有權(quán)?
《陜西檔案管理?xiàng)l例》第十七條第一款規(guī)定：國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其它組織形式保存的國(guó)家檔案歸國(guó)家所有，列入國(guó)有資產(chǎn)范圍;非國(guó)有單位的檔案歸該單位所有，國(guó)家和本省有規(guī)定的除外;個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案或者以繼承、受贈(zèng)等合法方式獲得的檔案歸個(gè)人所有;第十條規(guī)定：中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)以及中外合資、合作項(xiàng)目在協(xié)議、合同生效后形成的檔案，為雙方共同所有。該協(xié)議終止時(shí)，檔案原件歸中方所有，外方可以保存復(fù)印件。
檔案可以買(mǎi)賣(mài)嗎?
屬于國(guó)家所有的檔案，任何組織和個(gè)人不得買(mǎi)賣(mài)。需要向國(guó)外組織或個(gè)人贈(zèng)送、交換、出售檔案復(fù)印件的，依照國(guó)家規(guī)定報(bào)經(jīng)縣級(jí)以上主管部門(mén)審查批準(zhǔn)。鼓勵(lì)社會(huì)組織和個(gè)人將其所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案贈(zèng)送、寄存或者出售給國(guó)家檔案館。未經(jīng)縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。不得向檔案館以外的任何單位或個(gè)人出售、交換、贈(zèng)送。
檔案館提供的檔案復(fù)制件是否具有原件同等的效力?
是�！蛾兾魇n案管理?xiàng)l例》第二十九條規(guī)定，各級(jí)各類檔案館對(duì)所保存的重要、珍貴檔案，應(yīng)當(dāng)用復(fù)制品代替原件提供利用，原件妥善保存。載有各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)及其法定代表人印章或者簽名的檔案復(fù)制件，具有與檔案原件同等的效力。
到檔案館查閱檔案需要履行哪些手續(xù)?
單位和個(gè)人持介紹信或者身體證、工作證、學(xué)生證等合法有效證件，均可到檔案館查閱已開(kāi)放的檔案。凡查閱檔案館未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)保存該檔案的檔案館同意，必要時(shí)還須經(jīng)有關(guān)的檔案行政管理部門(mén)審查同意。
檔案
檔案是社會(huì)實(shí)踐的產(chǎn)物，是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄和原始憑證，是繼續(xù)進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的依據(jù)和條件，是黨和國(guó)家的重要?dú)v史財(cái)富。
蘭臺(tái)
在中國(guó)檔案事業(yè)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，波瀾壯闊的歷史長(zhǎng)河里，歷史的沿革，造成了檔案從業(yè)人員及檔案館曾有許多種別稱和美稱。其中，以蘭臺(tái)和蘭臺(tái)傳統(tǒng)最為普及。著名的蘭臺(tái)史，就是從漢代開(kāi)始設(shè)置的史官名稱。當(dāng)時(shí)的蘭臺(tái)官司掌管檔案館圖籍秘書(shū)并從事著述，為御史大夫?qū)俟�。由于�?dāng)時(shí)時(shí)尚的推崇，以及檔案工作者苦心經(jīng)營(yíng)，名人名著輩出，可謂盛況空前。著名歷史學(xué)家班固、傅毅、李尤等都曾擔(dān)任此職。先賢的楷模風(fēng)范、歷史是人們追慕、學(xué)習(xí)的典范。因此檔案工作又被譽(yù)為蘭臺(tái)傳統(tǒng)。