外語學(xué)院團(tuán)總支宣傳部（以下簡稱宣傳部）作為學(xué)院學(xué)生工作的窗口，起著對內(nèi)宣傳院內(nèi)動態(tài)和對外展示學(xué)院風(fēng)貌的職責(zé)。在新學(xué)期來臨之際，宣傳部整裝待發(fā)，以飽滿、熱情的全新風(fēng)貌迎接新學(xué)期工作的到來。
以下是宣傳部本學(xué)期的工作計(jì)劃：
一、 納新工作
隨著2011級新生的到來，外語學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液，為我們新學(xué)期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計(jì)劃招收8-10名干事，為以后的工作進(jìn)行提供保障。
二、 做好學(xué)院的工作（板報(bào)、海報(bào)）宣傳
對學(xué)院工作的宣傳，是宣傳部工作的一個重要環(huán)節(jié)。在這些工作中，宣傳部充當(dāng)了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用，這樣的節(jié)目有很多，像國慶節(jié)、迎新晚會等等，都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。我們的主要宣傳手段有板報(bào)宣傳與海報(bào)宣傳兩種，在學(xué)院各項(xiàng)活動開始前5--7天，宣傳部會對該工作進(jìn)行板報(bào)或是海報(bào)宣傳，以保證學(xué)院工作的順利進(jìn)行。但是在這個過程中，我們需要注意的不僅僅是板報(bào)發(fā)布的時效性，更要注意校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創(chuàng)新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓更多的宣傳途徑，或是改良傳單、海報(bào)的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。
三、 學(xué)院活動的影像及時采集
自2011新學(xué)年，宣傳部與記者團(tuán)（原外語學(xué)院團(tuán)總支記者團(tuán)）完美結(jié)合，只為合力搞好學(xué)院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作，
做好影像的采集也是不容忽視的。在學(xué)院的各項(xiàng)工作進(jìn)行得的過程中，宣傳部會在第一時間到現(xiàn)場進(jìn)行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的，它為以后外語學(xué)院的總結(jié)工作提供了足夠的圖像資料。
四、 通訊稿的收集
通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個重要環(huán)節(jié)。在學(xué)院各項(xiàng)工作完成之后，宣傳部會負(fù)責(zé)收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學(xué)院工作的一個重要部分，如果說宣傳部采集的活動影像給學(xué)院的工作總結(jié)提供圖像資料，那么通訊稿則是給學(xué)院的工作總結(jié)提供文字資料。
五、 教室裝扮
由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫，所以宣傳部還需要完成各項(xiàng)活動舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會在板報(bào)繪制的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對活動主題的表達(dá)，以保證每次活動能在一個積極、健康、切題的環(huán)境中進(jìn)行。
六、 特別計(jì)劃：“‘外語風(fēng)采’展”暨外語學(xué)院活動圖片及書畫展
本次活動展計(jì)劃在學(xué)期末進(jìn)行，在宣傳部對學(xué)院的各項(xiàng)工作完成影像采集工作的基礎(chǔ)上，從中選擇一部分比較有代表性，能夠表現(xiàn)外語學(xué)院特色的照片，同時從學(xué)院各班收取一些積極、健康、優(yōu)秀的書畫作品，組織一次活動展。
在新的學(xué)期里，宣傳部的全體成員會全力做好學(xué)院各項(xiàng)活動的宣傳工作，同時努力提高自身素質(zhì)，積極主動的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。我們相信我們會盡心去努力，配合其他各部門做好外語學(xué)院的各項(xiàng)工作，同時加大宣傳力度，保證時效性，確保工作順利、有效地進(jìn)行。我們會在新學(xué)期，完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個團(tuán)結(jié)積極向上的整體。