法務(wù)工作計(jì)劃
一、合同及法律文件的審核、起草
。ù隧(xiàng)工作涉及內(nèi)容包括但不限于:合同、協(xié)議、商務(wù)信函、會(huì)議紀(jì)要、通知、公告、意見、決定、報(bào)告、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、承諾書、詢證函、備忘錄、手冊(cè)、回執(zhí)、收據(jù)、借條、說明、證明、申請(qǐng)書、規(guī)章制度、授權(quán)委托書、介紹信、股東會(huì)/董事會(huì)決議、公司章程等)
1、協(xié)助和完善合同及法律文件審核,加強(qiáng)合同審核的有效性。
2、對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,進(jìn)一步完善合同范本的制作,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3、加強(qiáng)合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的.法律風(fēng)險(xiǎn)。
4、大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
5、堅(jiān)持事前、事中、事后都跟進(jìn)為原則,以高效、高準(zhǔn)確率和零風(fēng)險(xiǎn)為法律服務(wù)準(zhǔn)則。
二、公司規(guī)章制度的修訂、完善
無規(guī)矩不成方圓,應(yīng)加快公司規(guī)章制度的制定與完善。
法務(wù)部/行政部
1、《行政管理辦法》
2、《公文管理辦法》
3、《印章管理辦法》
4、《公務(wù)車輛及司乘人員管理辦法》
5、《檔案管理辦法》
財(cái)務(wù)部
6、《費(fèi)用報(bào)銷操作流程管理制度》
7、《財(cái)務(wù)印章及網(wǎng)銀U盾管理制度》
8、《票據(jù)管理制度》
9、《現(xiàn)金管理制度》
10、《銀行存款管理制度》
人力資源部
11、《出差管理辦法》
12、《考勤及休假管理辦法》
13、《招聘管理辦法》
14、《入職與試用期管理辦法》
15、《獎(jiǎng)懲管理辦法》
16、《勞動(dòng)合同管理辦法》
17、《勞動(dòng)合同》
18、《保密協(xié)議》
19、《員工入職聲明》
三、法律糾紛的處理
1、協(xié)助公司有關(guān)部門對(duì)公司債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行清理和催收。
2、在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向上級(jí)提出警示并同時(shí)報(bào)告相關(guān)案情。
3、發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,向上級(jí)報(bào)告情況,及時(shí)收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4、訴訟前做好與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭(zhēng)取雙贏。
四、法務(wù)工作檔案的建立
1、建立法務(wù)工作檔案管理制度,所有合同和法律文件的評(píng)審均應(yīng)登記和留存,以備隨時(shí)查檔。
2、對(duì)于將來法務(wù)介入的勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔,未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
五、法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃
1、根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對(duì)公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購(gòu)及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2、在平時(shí)的工作中,積極地解答同事的法律咨詢并不定時(shí)的進(jìn)行法律宣傳。
六、自身素質(zhì)的提高
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收企業(yè)文化,爭(zhēng)取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
2、熟練掌握法務(wù)工作流程,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
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