工作計(jì)劃書的正確格式
工作計(jì)劃是一個(gè)部門在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。工作計(jì)劃書的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。
1、標(biāo)題
計(jì)劃的標(biāo)題,有四種要素:計(jì)劃單位的名稱;計(jì)劃時(shí)限;計(jì)劃內(nèi)容摘要;計(jì)劃名稱。一般有以下三種寫法:
(1)四種成分完整的標(biāo)題,如《××市二零xx年規(guī)劃要點(diǎn)》。其中“××市”是計(jì)劃單位;“二零xx”是計(jì)劃時(shí)限;“規(guī)劃”是計(jì)劃內(nèi)容摘要;“要點(diǎn)”是計(jì)劃名稱。如起點(diǎn)文娛社XX-XX學(xué)年第一學(xué)期納新工作計(jì)劃。
(2)省略計(jì)劃時(shí)限的標(biāo)題,如《廣東省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制計(jì)劃》。
(3)公文式標(biāo)題,如《山東省關(guān)于二零xx年農(nóng)村工作的部署》。
計(jì)劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼;計(jì)劃時(shí)限要具體寫明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略;計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對(duì)的問題;計(jì)劃名稱要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際,確切地使用名稱。如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”、“初稿”或“討論稿”
字樣。如果是個(gè)人計(jì)劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
2、正文
除寫清指導(dǎo)思想外,大體上應(yīng)包含以下四方面的事項(xiàng):
(1)背景。也就是情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。制定計(jì)劃前,要分析研究本部門工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。
(2)目標(biāo)。這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計(jì)劃奮斗方向。因此,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
(3)步驟和措施。針對(duì)活動(dòng),必須制定出相應(yīng)的'措施和方法,要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將步驟寫得明確具體,切實(shí)可行。步驟是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯(cuò)的因此步驟很重要。準(zhǔn)備,休息熟悉,爬山,燒烤,篝火,睡覺。以上是工作計(jì)劃的大部分內(nèi)容。因此,制訂計(jì)劃必須胸有全局,妥善安排,哪是重點(diǎn),哪是一般,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,抓重點(diǎn),抓牛鼻子走,同時(shí)做到兩點(diǎn)論和重點(diǎn)論的統(tǒng)一,多方統(tǒng)籌。在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排,各部門要明確各自的職責(zé)分工。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi),
一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。燒烤細(xì)化。人員,竹簽,手套,木炭,烤箱,油,孜然,辣椒,肉。
3、制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟: 此步驟與前面講的步驟是不同的哲理是制定工作計(jì)劃的經(jīng)過的一系列具體的步驟
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會(huì)精神,武裝思想。
2. 認(rèn)真分析本部門的具體情況,這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
3. 根據(jù)上級(jí)的指示精神和本部門的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。(做到統(tǒng)籌 ,精神與現(xiàn)實(shí))
4. 根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,一次要進(jìn)行預(yù)算,考慮克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
5. 根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
6. 在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂,使其更加完善,切合實(shí)際。
4、落款
在正文結(jié)束的后下方,制訂計(jì)劃的日期(如標(biāo)題沒有寫作者名稱,這里應(yīng)一并注明)。此外,如果計(jì)劃有表格或其他附件的,或需要抄 報(bào)抄送某些單位的,應(yīng)分別寫明。
舉例:如何分析,怎么寫。例1: “為了增強(qiáng)新生團(tuán)員意識(shí)教育(目的),團(tuán)委組織部將以講座的形式(形式、 地點(diǎn)),在XX年xx月期間(時(shí)間)開展新生團(tuán)員(參加人員)培訓(xùn)活動(dòng)” (在全年工作計(jì)劃中可采用,用一句話概括)
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