金秋送爽，丹桂飄香。新學(xué)期伊始，團(tuán)學(xué)會新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人，我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，與此同時，我也感到肩上的重任。辦公室作為團(tuán)學(xué)會各個部門的樞紐，應(yīng)該全力配合各部門的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng)，緊緊圍繞文學(xué)院團(tuán)學(xué)會的中心工作，力爭保質(zhì)保量完成任務(wù)，并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成，制定計劃如下：

　　一、工作目標(biāo)

　　1、在辦公室工作計劃中，爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完成本室責(zé)任目標(biāo)，高質(zhì)量的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu)，切實做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿意。健全工作機(jī)制，增強(qiáng)服務(wù)意識，完善服務(wù)方法，全面提高服務(wù)水平，促進(jìn)辦公室工作再上新臺階。

　　二、主要任務(wù)

　　(一)認(rèn)真完成常規(guī)工作。

　　1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立，本部門要建立辦公室定期例會制度，完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，堅持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室，辦公室與各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識。

　　2、根據(jù)本院的實際情況，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄，并及時上交報表。認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實、務(wù)實、落實上下功夫。

　　3、協(xié)助其他部門搞好本學(xué)期各項大型活動，做好后勤工作。對于這個學(xué)期來說，就是要搞好校運(yùn)動會和元旦晚會，積極參加，服從安排。

　　4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳達(dá)、整理及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

　　5、加強(qiáng)成本管理，做到精細(xì)化管理。

　　根據(jù)本院的實際情況，在資金上不太充足，這給團(tuán)學(xué)會及各部門開展活動帶來不便，但經(jīng)濟(jì)上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴(yán)格控制，確保每一分錢都花在重點(diǎn)，落在實處。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票，并寫明花銷細(xì)則。

　　(二)積極進(jìn)行特色工作。

　　1、制作通訊錄。

　　本學(xué)期我們準(zhǔn)備制作一個團(tuán)學(xué)會主要成員(分團(tuán)委書記，主席，各常委，各部長)的精致通訊錄，要便于攜帶，方便使用，同時考慮到文學(xué)院經(jīng)費(fèi)問題，我們將會用最低的成本，達(dá)到最好的效果。

　　2、完善考勤制度。

　　為了使團(tuán)學(xué)會可以更好的完成各項工作，我們要嚴(yán)格做好考勤工作，做好考勤表，并做好登記工作，這個表格將成為最后評分的一個硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間，原則上不允許請假，特殊情況需提前給負(fù)責(zé)的常委請假，一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。

　　3、規(guī)范文字管理。

　　辦公室作為團(tuán)學(xué)會處理文字材料的主要部門之一，要盡快完善整個團(tuán)學(xué)會的額文字管理制度，使團(tuán)學(xué)會各項文字管理達(dá)到統(tǒng)一，美觀。初步構(gòu)想是，制度主要涉及版式，格式，頁眉頁腳，字號等等，希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

　　本學(xué)期各月份具體工作計劃如下：

　　1、10月上旬 盡快熟悉工作，熱情投入。

　　2、10月中旬 熟悉新成員，建立完善的信息通訊系統(tǒng)，制定好成員基本信息表、簽到表。

　　3、10月中旬 建立完善的會議制度，及時通知各部門。在做會議記錄時主要包括會議目的、時間、地點(diǎn)、出席情況、發(fā)言人，發(fā)言內(nèi)容及取得效果等，保證會議順利進(jìn)行

　　4、10月下旬 與下屬做好溝通，并讓其盡快熟悉和投入工作，有分工有合作，保證執(zhí)行力。

　　5、10月下旬 關(guān)注并配合其他部門招新工作，及時收集信息并做好反饋。

　　6、 10月23、24、25日 隨時關(guān)注學(xué)校信息，及時通知下去，輔助體育部、文藝部開展校運(yùn)會。妥善保管校運(yùn)會所需道具。

　　7、 11、12月 在文學(xué)院參與的各項活動中積極配合，妥善安排。

　　8、下一年1月 動員本院學(xué)生做好期末考試復(fù)習(xí)，向自己家長及老師交一份滿意的答卷。

　　以上是辦公室這半年的工作計劃，我們一定會積極配合各個部門的工作，認(rèn)真出色的完成各項工作。我們相信，在大家的共同努力下，這一屆團(tuán)學(xué)會成員一定會載譽(yù)而歸!