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    新年茶話會活動方案

    時間:2023-03-25 12:10:41 活動方案 我要投稿

    新年茶話會活動方案9篇

      為了確保事情或工作有效開展,時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的新年茶話會活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    新年茶話會活動方案9篇

    新年茶話會活動方案1

      為進(jìn)一步加強(qiáng)阜南縣義工志愿者協(xié)會的凝聚力,加強(qiáng)協(xié)會與社會各界愛心人士的交流與溝通,表達(dá)協(xié)會對社會各界的感謝與問候,同時也為了豐富各位義工的精神文化生活,為大家搭建一個諫言獻(xiàn)策、參與協(xié)會管理的平臺,以更好的精神面貌和服務(wù)回饋社會,盡心盡力地工作,推進(jìn)阜南愛心服務(wù)工作,經(jīng)義工協(xié)會理事會研究決定舉辦**年義工協(xié)會新春茶話會,現(xiàn)制定活動方案如下:

      一、活動時間(**.1.10星期天下午兩點準(zhǔn)時開始)(所有參加者免費)并現(xiàn)場免費辦理義工證

      二、活動地址:格林豪泰大酒店12樓

      三、參加人員

      義工志愿者、社會愛心人士,請先報名,以便整體操作

      四、活動流程

      茶話會開始前凡參加者均可領(lǐng)取一份精美禮物!每人發(fā)放一張小賀卡,可以在上面寫上對自己的領(lǐng)導(dǎo)或者同事想說的話或者是祝福,并簽署上自己的姓名排上號,然后投放到準(zhǔn)備好的紙箱中,會中,由主持人抽取3-5張交由填寫人宣讀所抽中的'分1.2.3.名為123等獎,獎品豐厚!恭喜你中了大獎。對于未當(dāng)場宣讀的祝福或者是想說的話語,會于會后由工作小組整理成冊,發(fā)放至被祝福人手中。

      以小組的形式參與活動。部門共分為四個小組參與,(敬老組,留守兒童貧困家庭組,外連組,策劃組等)小組之間的互動,可以增強(qiáng)志愿者之間的感情聯(lián)絡(luò),有助于后期各組之間互動工作的有效開展;顒涌倳r長大約2小時,包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、游戲互動、抽獎,表演節(jié)目(正在征集中..)暢所欲言。

      總流程順序:主持人開始講話,帶動氣氛——領(lǐng)導(dǎo)致辭——以小組形式組織的趣味性小游戲及表演(邊吃邊喝邊看,不等的小額抽獎穿插

      :《吹!

      (3)少先隊室:獨唱《小毛驢》

     。4)音樂組:長笛《梁!;獨唱《為了誰》

      (5)教導(dǎo)處:你演我猜《成語表演》

     。6)西辦公室:合唱《同一首歌》《相逢是首歌》

      (7)總務(wù)處:三句半《春滿校園》

     。8)東辦公室:琴棋書畫《良宵》

      5.師德知識有獎趣味問答(穿插在節(jié)目中。)

      6.抽獎(從抽獎箱內(nèi)抽出特別獎2個,并發(fā)特別獎品)。

      7.主持人致結(jié)束語(齊唱歌曲《明天會更好》)。

    新年茶話會活動方案2

      20xx年元旦將至,為進(jìn)一步豐富教職工的校園生活,營造積極向上、健康文明的文化氛圍,全面展示教職工的精神風(fēng)貌,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定舉行“歡歌笑語慶元旦”茶話會活動。本次活動以“快樂”為主線,以放松心情、增進(jìn)感情、鼓舞士氣、營造團(tuán)結(jié)和諧的.精神氛圍為宗旨。具體活動方案如下:

      一、活動主題:

      歡歌笑語慶元旦。

      二、活動形式:

      節(jié)目演出、趣味問答。

      三、參加對象:

      全體教師。

      四、活動時間地點:

      12月31日12:30(中午統(tǒng)一在食堂就餐)。

      五、節(jié)目的分配及要求。

      1、各辦公室節(jié)目數(shù):

      東、西、新教育辦公室2個;其余辦公室1個。

      2、各辦公室將節(jié)目的形式、名稱、參加名單及人數(shù)于12月26日前交婦委會王艷秋處。

      3、表演的節(jié)目需要播放歌曲的,提前準(zhǔn)備好交音樂組劉丹處。

      六、人員安排

      黃秀云負(fù)責(zé)全部禮品發(fā)放。

      王艷秋負(fù)責(zé)活動策劃。

      王世成負(fù)責(zé)準(zhǔn)備物品。

      夏青負(fù)責(zé)主持。

      劉丹負(fù)責(zé)音響設(shè)備,準(zhǔn)備開始和結(jié)束等背景音樂。

      秦曉潔、張萍萍負(fù)責(zé)會場布置。

      莊超負(fù)責(zé)攝影和宣傳報道。

      七、活動需準(zhǔn)備物品:

      1、教師自帶熱水杯、圓珠筆。

      2、水果、干果等。

      3、獎品:小禮品若干(約50份);特別獎品:2份。

      4、場景設(shè)置及道具:抽獎箱、彩紙、拉花、氣球(大、。、條幅、雙面膠。

      八、活動進(jìn)程安排:

      1、主持人開場詞。

      2、領(lǐng)導(dǎo)致詞。

      3、活動開始前準(zhǔn)備彩紙發(fā)放到每個人手中,寫上自己的祝福愿望及簽名,紙條投放于抽獎箱內(nèi),活動結(jié)束后進(jìn)行抽獎。

      4、文藝節(jié)目

     。1)校長室:獨唱2塊。

     。2)新教育辦公室:詩朗誦《微笑》;相聲:《吹!。

      (3)少先隊室:獨唱《小毛驢》。

     。4)音樂組:長笛《梁!;獨唱《為了誰》。

     。5)教導(dǎo)處:你演我猜《成語表演》。

     。6)西辦公室:合唱《同一首歌》《相逢是首歌》。

      (7)總務(wù)處:三句半《春滿校園》。

     。8)東辦公室:琴棋書畫《良宵》。

      5、師德知識有獎趣味問答(穿插在節(jié)目中)。

      6、抽獎(從抽獎箱內(nèi)抽出特別獎2個,并發(fā)特別獎品)。

      7、主持人致結(jié)束語(齊唱歌曲《明天會更好》)。

    新年茶話會活動方案3

      在猴年來臨之際,開展關(guān)心、愛護(hù)退休教師活動,更能體現(xiàn)教師間的傳、幫、帶的作用。退休教師是學(xué)校的寶貴財富,繼承老教師的優(yōu)良品質(zhì),構(gòu)建和諧校園。為進(jìn)一步做好關(guān)心退休教師的工作,促進(jìn)退休教師的身心健康,營造“老有所樂,老有所為”的.氛圍。學(xué)校黨支部、行政、工會決定舉行xx學(xué)校退休教師茶話會,共同迎接新年的到來。具體活動安排如下:

      一、參加對象:

      xx學(xué)校退休教師

      茶話會參加人員:xxxxxx

      二、活動地點:

      xxx學(xué)校行政樓會議室

      三、活動時間:

      20xx年x月9日上午

      四、活動程序:

      1、上午9:00,邀請退休教師觀看學(xué)生課間跑操,參觀校園;

      2、上午9:30,行政樓會議室茶話會;

     、儆^看學(xué)校體育活動、出操隊列等視頻

      ②xxx校長介紹學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r及未來規(guī)劃

     、垴雎犂辖處煂W(xué)校建設(shè)的建議和意見

     、馨l(fā)放春節(jié)慰問品和補(bǔ)助金

      3、會議結(jié)束后合影留念

      4、中午11:30,學(xué)校食堂聚餐

      5、活動結(jié)束

      五、相關(guān)工作安排

      1、會場布置:xx

      2、活動主持:xxx

      3、午餐準(zhǔn)備:xxx

      4、慰問品準(zhǔn)備:xxx

    新年茶話會活動方案4

      20xx年元旦將至,為進(jìn)一步豐富教職工的校園生活,營造積極向上、健康文明的。文化氛圍,全面展示教職工的'精神風(fēng)貌,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定舉行“歡歌笑語慶元旦”茶話會活動。本次活動以“快樂”為主線,以放松心情、增進(jìn)感情、鼓舞士氣、營造團(tuán)結(jié)和諧的精神氛圍為宗旨。具體活動方案如下:

      一、活動主題:歡歌笑語慶元旦

      二、活動形式:節(jié)目演出、趣味問答

      三、參加對象:全體教師

      四、活動時間地點:12月31日12:30(中午統(tǒng)一在食堂就餐)

      五、節(jié)目的分配及要求

      1、各辦公室節(jié)目數(shù):東、西、新教育辦公室2個;其余辦公室1個。

      2、各辦公室將節(jié)目的形式、名稱、參加名單及人數(shù)于12月26日前交婦委會王艷秋處。

      3、表演的節(jié)目需要播放歌曲的,提前準(zhǔn)備好交音樂組劉丹處。

      六、人員安排

      黃秀云負(fù)責(zé)全部禮品發(fā)放

      王艷秋負(fù)責(zé)活動策劃

      王世成負(fù)責(zé)準(zhǔn)備物品

      夏青負(fù)責(zé)主持

      劉丹負(fù)責(zé)音響設(shè)備,準(zhǔn)備開始和結(jié)束等背景音樂

      秦曉潔、張萍萍負(fù)責(zé)會場布置

      莊超負(fù)責(zé)攝影和宣傳報道

      七、活動需準(zhǔn)備物品:

      1、教師自帶熱水杯、圓珠筆。

      2、水果、干果等。

      3、獎品:小禮品若干(約50份);特別獎品:2份。

      4、場景設(shè)置及道具:抽獎箱、彩紙、拉花、氣球(大、小)、條幅、雙面膠。

      八、活動進(jìn)程安排:

      1、主持人開場詞。

      2、領(lǐng)導(dǎo)致詞。

      3、活動開始前準(zhǔn)備彩紙發(fā)放到每個人手中,寫上自己的祝福愿望及簽名,紙條投放于抽獎箱內(nèi),活動結(jié)束后進(jìn)行抽獎。

      4、文藝節(jié)目

     。1)校長室:獨唱2塊

     。2)新教育辦公室:詩朗誦《微笑》;相聲:《吹牛》

     。3)少先隊室:獨唱《小毛驢》

     。4)音樂組:長笛《梁祝》;獨唱《為了誰》

     。5)教導(dǎo)處:你演我猜《成語表演》

     。6)西辦公室:合唱《同一首歌》《相逢是首歌》

      (7)總務(wù)處:三句半《春滿校園》

     。8)東辦公室:琴棋書畫《良宵》

      5、師德知識有獎趣味問答(穿插在節(jié)目中。)

      6、抽獎(從抽獎箱內(nèi)抽出特別獎2個,并發(fā)特別獎品)。

      7、主持人致結(jié)束語(齊唱歌曲《明天會更好》)。

    新年茶話會活動方案5

      一、活動時間

      xx年xx月xx日(星期x)上午xx

      二、活動地點

      xxx

      三、活動程序

      一、由主持人宣布“xxx迎新春茶話會”開始。

      二、xxxx;

      三、xx致新年賀詞;

      四、文藝節(jié)目表演;

      節(jié)目形式:歌曲、小品、舞蹈、詩朗誦、魔術(shù)等。節(jié)目單于xx月xx日前確定。

      五、進(jìn)行有獎游戲活動(在節(jié)目中間穿插進(jìn)行)。所有參加活動人員均可參與。

      獎品標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放范圍:獎品包括:xx、xx、xx、xx等。獎品發(fā)放范圍:表演節(jié)目者得1份獎品,游戲活動獲獎?wù)叩?份獎品。

      四、各組分工

      一、文藝節(jié)目

      負(fù)責(zé)人:xx、xx、xx

      負(fù)責(zé)組織安排文藝節(jié)目,統(tǒng)計節(jié)目內(nèi)容、表演者,制作節(jié)目單。xx分別出1-2個節(jié)目、xx出6-8個節(jié)目,節(jié)目控制在10-15個。

      二、采購用品

      負(fù)責(zé)人:xx、xx、xx

      活動用品的購買,包括禮品、食品、水果等的`采購。

      三、后勤準(zhǔn)備

      負(fù)責(zé)人:xx、xx、xx

      活動用品的協(xié)調(diào)、發(fā)放,場地布置,營造喜慶氛圍,準(zhǔn)備游戲道具,音響設(shè)備調(diào)試及攝影攝像。

      四、致辭及主持詞

      xx新春致辭由xx負(fù)責(zé),主持詞由xx、xx準(zhǔn)備。

      五、經(jīng)費預(yù)算

      一、道具類:

      xx、xx等(共計xx元)。

      二、禮物類(共計xx元):

      xx、xx、xx、xx等。

      三、食品類:

      xx、xx、xx、xx、xx(共計xx元)。

      四、水果類:

      xx、xx(共計xx元)。

      六、有關(guān)要求

      (一)所有參加活動人員對本次活動要給予高度重視,認(rèn)真準(zhǔn)備節(jié)目并積極參加聯(lián)歡活動;活動籌備組成員及每位工作人員要按照工作分工,切實負(fù)起責(zé)任,認(rèn)真籌備好本次活動,確;顒尤〉脠A滿成功。

      (二)本次活動要本著節(jié)儉的原則,精心預(yù)算活動經(jīng)費,購買獎品和食品,避免鋪張浪費。

      (三)xx干部職工于xx月xx日xxx在xx集合,xxx茶話會正式開始。

    新年茶話會活動方案6

      一、活動時間

      xx年xx月xx日(星期x)上午xx

      二、活動地點

      xxx

      三、活動程序

      1、由主持人宣布“xxx迎新春茶話會”開始。

      2、xxxx;

      3、xx致新年賀詞;

      4、文藝節(jié)目表演;

      節(jié)目形式:歌曲、小品、舞蹈、詩朗誦、魔術(shù)等。節(jié)目單于xx月xx日前確定。

      5、進(jìn)行有獎游戲活動(在節(jié)目中間穿插進(jìn)行)。所有參加活動人員均可參與。

      獎品標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放范圍:獎品包括:xx、xx、xx、xx等。獎品發(fā)放范圍:表演節(jié)目者得1份獎品,游戲活動獲獎?wù)叩?份獎品。

      四、各組分工

      1、文藝節(jié)目

      負(fù)責(zé)人:xx、xx、xx

      負(fù)責(zé)組織安排文藝節(jié)目,統(tǒng)計節(jié)目內(nèi)容、表演者,制作節(jié)目單。xx分別出1-2個節(jié)目、xx出6-8個節(jié)目,節(jié)目控制在10-15個。

      2、采購用品

      負(fù)責(zé)人:xx、xx、xx

      活動用品的購買,包括禮品、食品、水果等的采購。

      3、后勤準(zhǔn)備

      負(fù)責(zé)人:xx、xx、xx

      活動用品的`協(xié)調(diào)、發(fā)放,場地布置,營造喜慶氛圍,準(zhǔn)備游戲道具,音響設(shè)備調(diào)試及攝影攝像。

      4、致辭及主持詞

      xx新春致辭由xx負(fù)責(zé),主持詞由xx、xx準(zhǔn)備。

      五、經(jīng)費預(yù)算

      1、道具類:

      xx、xx等(共計xx元)。

      2、禮物類(共計xx元):

      xx、xx、xx、xx等。

      3、食品類:

      xx、xx、xx、xx、xx(共計xx元)。

      4、水果類:

      xx、xx(共計xx元)。

      六、有關(guān)要求

      (一)所有參加活動人員對本次活動要給予高度重視,認(rèn)真準(zhǔn)備節(jié)目并積極參加聯(lián)歡活動;活動籌備組成員及每位工作人員要按照工作分工,切實負(fù)起責(zé)任,認(rèn)真籌備好本次活動,確保活動取得圓滿成功。

      (二)本次活動要本著節(jié)儉的原則,精心預(yù)算活動經(jīng)費,購買獎品和食品,避免鋪張浪費。

      (三)xx干部職工于xx月xx日xxx在xx集合,xxx茶話會正式開始。

    新年茶話會活動方案7

      一、 活動目的及意義:

      通過本場交流會進(jìn)行新老干部的工作經(jīng)驗交流,讓新一屆的團(tuán)、學(xué)、俱干部進(jìn)一步加深對團(tuán)、學(xué)、俱工作的認(rèn)識,促進(jìn)團(tuán)、學(xué)、俱工作的發(fā)展。

      二、活動時間:

      二0 xx年十一月五日下午四點

      三、活動地點:

      1409教室

      四、活動內(nèi)容:

      會議流程如下:

      一。 各位領(lǐng)導(dǎo)以及各部門新老負(fù)責(zé)人進(jìn)入會場就坐。

      二。 主持人就本屆茶話會的意義進(jìn)行開場簡短演說。

      三。 主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo):

      參加電子工程系本屆茶話會的領(lǐng)導(dǎo)有:院團(tuán)委副書記賀小春書記、電子工程系副主任王剛主任、電子工程系團(tuán)總支書記高峰老師,還有團(tuán)、學(xué)、俱各部門07、08、09級的主要負(fù)責(zé)人。

      四。 由王剛副主任宣布電子工程系本屆茶話會正式開始。

      五。 有請院團(tuán)委副書記賀曉春書記就本次茶話會發(fā)表講話。

      六。 由王剛主任負(fù)責(zé)宣布本屆主席團(tuán)成員的.名單,并就今后的工作對新一屆的主席團(tuán)成員提出新的期望。

      七。 分別由賀小春書記、王剛主任和高峰書記對老一屆團(tuán)、學(xué)、俱干部頒發(fā)聘書。

      八。 請團(tuán)、學(xué)、俱老一屆干部對上一屆的工作進(jìn)行總結(jié)以及工作經(jīng)驗講述。

      九。 由新一屆的學(xué)生干部就工作方面的問題對老一屆干部進(jìn)行自由提問,老成員對新一屆的學(xué)生干部不懂得問題進(jìn)行回答。

      十。 本次茶話會的新老交接流程到此結(jié)束,歡送領(lǐng)導(dǎo)退場。

      十一。 由團(tuán)學(xué)干部新老成員一起參加趣味活動。

      十二。 由主持人宣布本次茶話會結(jié)束。

      五、參加人員:

      院團(tuán)委副書記賀曉春書記、電子工程系副主任王剛主任、電子工程系團(tuán)總支書記高峰老師、電子工程系07級主席團(tuán)成員及部長、電子工程系團(tuán)總支副部長以上干部、電子工程系學(xué)生會副部長以上干部、電子工程系俱樂部副部長以上干部、科技協(xié)會副部長以上干部、。

      六、活動準(zhǔn)備:

      1、通知參會成員并確定主持人。

      2、由學(xué)習(xí)部安排成員提前購買活動所需物品。

      3、活動開始前安排好學(xué)生會成員布置會場、活動期間服務(wù)、活動后打掃會場。

    新年茶話會活動方案8

      為慶祝新春佳節(jié),促進(jìn)職工文化生活,營造健康向上、文明、活躍的氛圍,進(jìn)一步統(tǒng)一思想認(rèn)識,凝聚發(fā)展力量,展示我礦職工的良好精神風(fēng)貌,振奮精神,為廣大職工營造良好愉快的文化生活環(huán)境。經(jīng)開拓二隊、巷修二隊、開拓隊三家車間工會聯(lián)合研究決定開展 “迎新春〃茶話會”活動,現(xiàn)將活動有關(guān)方案通知如下:

      一、活動的目的及意義

      為增進(jìn)各區(qū)隊之間的交流工作,通過茶話會的形式,在車間工會、職工之友之間展現(xiàn)出一個具有時代團(tuán)結(jié)力、企業(yè)凝聚力的團(tuán)體組織。以“茶話會”為載體,學(xué)習(xí)1號文精神,學(xué)習(xí)事故案例,強(qiáng)化紅線意識,在“茶話會”開展期間,穿插各項娛樂活動,以激情活躍的氣氛使“迎新春〃茶話會”順利開展。

      二、組織分工

      按礦屬工會指示,為保證“迎新春〃茶話會”活動順利開展,特成立開拓、巷修三家區(qū)隊“迎新春〃茶話會”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:

      組 長:xxxxx 成 員:各車間工會委員

      三、活動時間

      活動定于20xx年2月1日晚上19:00在二樓餐廳召開 (活動開展時間、地點如有變動將會提前另行通知)

      四、活動流程

      1、由領(lǐng)導(dǎo)對“迎新春〃茶話會”進(jìn)行致辭。

      2、由車間工會主席宣布活動開始

      3、按照各家車間工會上報的節(jié)目,匯總節(jié)目單開展活動。

      4、穿插1號文、3號文文件知識有獎問答。

      5、穿插迎新春猜謎語活動。

      6、由車間工會主席講述身邊的事故案例,警示學(xué)習(xí)。

      7、開展活動總結(jié),向各位職工拜年,合影留念。

      五、活動要求

     。ㄒ唬└叨戎匾,保證質(zhì)量。開拓二隊車間工會、巷修二隊車間工會、開拓隊車間工會高度重視 此次“迎新春〃茶話會”活動,明確專人負(fù)責(zé),在保證礦井安全生產(chǎn)的前提下,積極組織三家區(qū)隊員工廣泛參與,確;顒拥馁|(zhì)量和水平。

     。ǘ┚慕M織,保證安全。為保證活動安全、有序進(jìn)行,在精心組織,明確分工,落實責(zé)任的前提下,切實做好活動開展前的準(zhǔn)備工作。

      (三)活動的開展,必須本著公平、合理,在為職工營造生活氛圍的`前提下認(rèn)真組織開展。

      (四)結(jié)合實際,形式多樣。車間工會負(fù)責(zé)人,必須協(xié)調(diào)好活動的開展,根據(jù)三家單位實際情況,以慶迎新春為契機(jī),開展積極向上職工群眾喜聞樂見的文化活動,豐富職工的文化生活。

      六、活動需求

      食品:

      瓜子 10斤 糖果 10斤 蘋果 15斤 小蜜桔 15斤 花生 10斤 塑料手 50支 第三小組

      物品:

      螢火棒 50支 拉花 8條 燈籠 4個 中國結(jié) 6個 噴雪 10瓶 噴彩帶 10瓶音響 1套 麥克風(fēng) 2個

      人員:

      照相1人

      七、節(jié)目單

      1、由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行致辭

      2、詩歌朗誦(巷修二隊)

      3、歌曲(開拓二隊)

      4、猜謎語

      5、歌曲(開拓隊)

      6、歌曲(巷修二隊)

      7、拉歌

      8、1號文、3號文有獎知識問答

      9、歌曲(開拓二隊)

      10、歌曲(開拓隊)

      11、由工會主席講述身份的事故案例,強(qiáng)化安全意識

      12、活動總結(jié)、留影

    新年茶話會活動方案9

      茶話會是以清茶或茶點(包括水果、糕點等)招待客人的集會。集會品茶,互相交換意見,發(fā)表各種見解,暢談友情。目前,茶話會在我國十分盛行,各種形式的茶話會讓人耳目一新。各種類型的茶話會,既簡單隆重節(jié)儉,又輕松愉快高雅,是一種效果良好的集會形式。參加茶話會不但在身心上得到某種滿足和慰藉,而且還能增進(jìn)友誼,增長知識。因此,人們一般都喜歡參加茶活會。

      一、確立一個主題

      茶話會一定要有個主題,迎賓送友、同學(xué)朋友聚會、學(xué)術(shù)討論、文藝座談、慶典活動,一般都采用茶話會的形式,特別是歡慶新春佳節(jié),采用茶話會形式的越來越多。如元旦茶話會亦稱“新年茶話會”,在輕松的交談中回顧和總結(jié)過去,歡天喜地辭舊歲、滿懷信心迎新年!拔逅牟柙挄毙吕蠄F(tuán)干部進(jìn)行交流,揮灑青春激情,放飛崇高理想等等。

      二、確定邀請的來賓

      茶話會的與會者,除主辦單位的會務(wù)人員之外,即為來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會,往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此,主辦單位在籌辦茶話會時,必須圍繞其主題來邀請來賓,尤其是確定好主要的與會者。

      在一般情況下,茶話會的主要與會者,大體上可被區(qū)分為下列五種情況:

      1、本單位的人士。具體來講,以本單位人士為主要與會者的茶話會,主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息、通報情況、聽取建議、嘉勉先進(jìn)、總結(jié)工作。有時,這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。

      2、本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會者的茶話會,意在表達(dá)對有助于本單位的各位專家、學(xué)者、教授的敬意。邀請他們與會,既表示了對他們的尊敬與重視,感謝他們?yōu)楸締挝蛔鞒龅呢暙I(xiàn),也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢,并聽取其建議。

      3、社會賢達(dá)人士。通常是指在社會上擁有一定的才能、德行與聲望的各界人士。以社會賢達(dá)為主要與會者的茶話會,可使本單位與社會賢達(dá)直接進(jìn)行交流,加深對方對本單位的了解與好感,并且傾聽社會各界對本單位的直言不諱的意見或反映。

      4、合作中的伙伴。一般指在業(yè)務(wù)往來中與本單位存在著一定聯(lián)系的單位或個人。除了自己的協(xié)作者之外,還應(yīng)包括與本單位存在著供、產(chǎn)、銷等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會者的茶話會,重在向與會者表達(dá)謝意,加深彼此之間的理解與信任。這種茶話會,有時亦稱聯(lián)誼會。

      5、社會各方面人士。這種茶話會,通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士為主要與會者的`茶話會,除了可供主辦單位傳遞必要的信息外,主要是為與會者創(chuàng)造出一個擴(kuò)大個人交際面的社交機(jī)會。

      茶話會的與會者名單一經(jīng)確定,應(yīng)立即以請柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖。按慣例,茶話會的請柬應(yīng)在半個月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請者之手,然后在會前兩三天,詢問一下是否光臨。

      三、茶話會的基本議程

      在由單位組織的茶話會中,都作了一定的安排,通常議程如下:

      1、主持人宣布茶話會開始,介紹參加茶話會的主要與會者。

      2、主辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容,并代表主辦單位,對全體與會者表示歡迎和感謝。

      3、與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的中心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱、暢所欲言,通常,主辦單位事先不對發(fā)言者進(jìn)行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時間,而是提倡與會者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個人還可以多次發(fā)言,來不斷補(bǔ)充、完善自己的見解、主張。

      4、主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后,可以宣布茶話會結(jié)束。

      四、茶點的準(zhǔn)備

      茶活會上香茶是必備之物,其次是新鮮水果(有條件的最好洗干凈切好裝盤),也可上些糕點糖果。茶話會不上主食,不安排品酒。茶話會是重“說”不重“吃”的,沒必要在吃的方面過多下功夫。

      五、座位的安排

      茶話會因內(nèi)容、人員的不同布置又有所區(qū)別。如與會人員僅幾人,可用一張圓桌;幾十人的,也可用圓桌,每桌10人左右,或用方桌拼成長方形或其他形式;幾百人、上千人的大型茶話會,多用圓桌,團(tuán)團(tuán)圍坐。安排茶話會與會者具體座次的時候,可以采取下面的辦法:

      一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

      二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

      三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。

      四是主席式。這是比較正規(guī)的茶話會排位,是指在會場上,主人和主賓被有意識地安排在一起就坐,會前安排好一定的發(fā)言對象,有主持人主持。

      六、會場的布置

      會場一般有主辦單位的會議室、賓館的多功能廳、營業(yè)性的茶樓或茶室(須包場或有個獨立的包間),氣候好的情況下也可在露天花園。餐廳、歌廳、酒吧等人多嘈雜的地方,不合適舉辦茶話會。

      1、以單位出面的茶話會要有一條點名主題的會標(biāo),如“新年茶話會”、“戰(zhàn)友茶話會”、“戲迷茶話會”等。如私人組織的則可不必。

      2、可以根據(jù)會的內(nèi)容和季節(jié)的不同,在席間或室內(nèi)布置一些鮮花。如在夏季以葉子嫩綠、花朵潔白的茉莉為宜,使人有清幽雅潔之感,如在冬季,則以破綻吐香的臘梅和生意盎然的水仙為宜,使人感受到春天的氣息。如果是婚禮茶話會,則以紅艷的鮮花為好,以示新婚夫婦的幸福和美滿。

      3、在較大的茶話會上,如配以輕音樂或小型的文藝節(jié)目如小品、相聲等曲藝節(jié)目,可以邀添歡樂氣氛。

      七、注意事項

      1、話題設(shè)置很重要。茶話會不同于座談會,要根據(jù)參與者的情況及氛圍設(shè)置不同話題。話題要求是大家共同能感興趣的、要輕松活潑的、要人人都能有話可說的、能引起大家情感上的共鳴并且能夠帶動現(xiàn)場氣氛的話題。

      2、現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言,或者是與會者的發(fā)言嚴(yán)重脫題,都會導(dǎo)致茶話會的最終失敗。因此會前組織者對此要有充分準(zhǔn)備,落實幾個重點發(fā)言對象。

      3、茶話會上,主持人的作用很重要。圓桌茶話會的主持人應(yīng)事先熟悉與會的每位來賓。在每位與會者發(fā)言前,主持人可以對發(fā)言者略作介紹,發(fā)言的前后,主持人要帶頭鼓掌致意。同時必須在現(xiàn)場上審時度勢,因勢利導(dǎo)地引導(dǎo)與會者的發(fā)言,還要控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時,主持人決定先后。沒有人發(fā)言時,主持人要引出新的話題,或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時,主持人要出面勸阻。

      4、茶話會與會者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時,可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭搶。不管自己有什么高見,都不要打斷別人的發(fā)言?隙ǔ煽儠r,要力戒阿諛奉承。提出批評時,不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場表示不滿,甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。

      5、對于用來待客的茶葉、茶具,務(wù)必要精心準(zhǔn)備。最好選用陶瓷茶具,并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。不要求精品但要干凈,傳統(tǒng)的帶蓋的白瓷杯也可,不要用一次性杯子。茶的種類要注意照顧與會者的不同口味。

      6、在茶話會上向與會者所供應(yīng)的點心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要適合、數(shù)量要充足,并要方便拿,同時還要配上擦手巾。

      7、切忌將茶話會變成了吃喝會,幾十上百人圍在桌邊推杯換盞,一次“茶話”動輒就是數(shù)萬元。這樣的茶話會就變味了,不僅背離了親切交流、溝通的初衷,還造成了鋪張浪費。

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