后勤服務(wù)中心服務(wù)持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)實(shí)施方案
為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改兀肯旅媸切【帋痛蠹艺淼暮笄诜⻊?wù)中心服務(wù)持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)實(shí)施方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
按照醫(yī)院改進(jìn)工作作風(fēng),提升后勤服務(wù)質(zhì)量的要求,結(jié)合后勤服務(wù)中心實(shí)際,制定后勤服務(wù)持續(xù)改進(jìn)方案如下:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
二、后勤服務(wù)持續(xù)改進(jìn)管理目標(biāo):
后勤服務(wù)持續(xù)改進(jìn),從抓制度、強(qiáng)素質(zhì)、樹新風(fēng)、求實(shí)效入手,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),樹立堅(jiān)定的服務(wù)理念,提高職工整體素質(zhì),努力提升后勤服務(wù)質(zhì)量,三月小變樣、半年大變樣。把服務(wù)醫(yī)療、服務(wù)患者作為職工的自覺行動(dòng),積極挖潛節(jié)能,改進(jìn)服務(wù)方式,提升服務(wù)質(zhì)量,為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)提供扎實(shí)的后勤服務(wù)保障。
三、活動(dòng)內(nèi)容:
1、加強(qiáng)思想政治工作及職業(yè)道德教育。
通過對(duì)后勤隊(duì)伍的思想政治教育,牢固樹立職工“院興我榮,院衰我恥”的.愛院觀念。思想政治工作的方式力求多樣化,避免空洞說教,要增強(qiáng)其針對(duì)性、時(shí)效性,同時(shí)著力進(jìn)行經(jīng)常性的后勤職業(yè)道德教育。增強(qiáng)工作責(zé)任感和使命感,幫助職工正確認(rèn)識(shí)后勤工作的地位、作用和意義,拋棄“后勤工作沒出息”的錯(cuò)誤思想,做到愛崗敬業(yè)。
2、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),主動(dòng)服務(wù)于臨床一線
為確保服務(wù)提升取得實(shí)效,必須在服務(wù)內(nèi)容、方式、層次上下功夫,一
切從實(shí)際出發(fā),措施切實(shí)可行。徹底改變消極等待、推諉、拖拉、散漫的工作作風(fēng)。完善巡查制度,主動(dòng)深入科室,認(rèn)真聽取意見,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,不能及時(shí)解決也要說明理由,盡早解決。從細(xì)微處著手。同時(shí),堅(jiān)持“三下、三通、兩滿意”,最大限度地滿足臨床及病人的需要。
3、從嚴(yán)治理,建立健全規(guī)章制度
修訂切實(shí)可行的后勤各項(xiàng)制度,完善各類人員的崗位職責(zé),確保各個(gè)崗位都有章可循。其次,要使制度具體化,圍繞后勤任務(wù)目標(biāo),確立全方位的制度落實(shí)目標(biāo),使其具有實(shí)際的針對(duì)性,做到制度目標(biāo)對(duì)應(yīng)任務(wù)目標(biāo)。再次,必須“嚴(yán)”字當(dāng)頭,嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理,提高規(guī)章制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,提高執(zhí)行規(guī)章制度的自覺性,做到制度面前人人平等。
4、嚴(yán)格考核,完善后勤監(jiān)督機(jī)制
需要建立完善考核管理辦法,摒棄干好干壞一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣的怪現(xiàn)象。真正發(fā)揮考核監(jiān)督機(jī)制的作用,還必須加大檢查、考核、監(jiān)督力度,盡量細(xì)化、量化考核指標(biāo),做到量化到崗、考核到人。監(jiān)督考核只是一種手段,并不是最終目的。
四、后勤服務(wù)持續(xù)改進(jìn)具體措施
積極展開后勤自查,查找當(dāng)前工作中存在的不足并與各部門各科室反饋的工作情況相結(jié)合。針對(duì)當(dāng)前后勤服務(wù)中心工作中突出存在的問題進(jìn)行整改。
一站式運(yùn)維中心
整改措施:
1、執(zhí)行24小時(shí)值班制,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,每日8:15分前必須完成當(dāng)日交接班,填寫交接班記錄,嚴(yán)格按照后勤服務(wù)中心工作紀(jì)律管理辦法進(jìn)
行考核。
2、接到科室有效報(bào)修電話時(shí)需在5分鐘內(nèi)完成派工,不得拖延,接聽電話時(shí)應(yīng)仔細(xì)詢問,言辭恰當(dāng),對(duì)需要維修的地點(diǎn)、內(nèi)容詳細(xì)記錄,不得因派工信息不完善導(dǎo)致維修任務(wù)拖延或無法及時(shí)完成維修工作。
3、工作人員需對(duì)維修平臺(tái)軟件功能熟練掌握,每日需對(duì)各科室能源消耗進(jìn)行查看,發(fā)現(xiàn)能源數(shù)據(jù)異常,立即派工進(jìn)行維修。能夠掌握能耗數(shù)據(jù)導(dǎo)出等常用功能設(shè)施等基本功能,每周打印科室能源消耗數(shù)據(jù)。
4、運(yùn)維中心人員需取得電工高、低壓上崗證,未取得上崗證或上崗證脫審超過一年的,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。
5、制定巡檢計(jì)劃,在日間雙崗期間,需下查各樓層后勤設(shè)備設(shè)施等安全隱患,簽字確認(rèn),和臨床科室工作人員做好溝通銜接,發(fā)現(xiàn)問題隱患及時(shí)派工維修。
6、對(duì)每日16:00以前的工作完成情況進(jìn)行認(rèn)真匯總統(tǒng)計(jì),確認(rèn)信息完整準(zhǔn)確,對(duì)未完成的各項(xiàng)維修工作寫明原因。
7、以上工作科室將嚴(yán)格按照后勤服務(wù)中心工作紀(jì)律管理辦法進(jìn)行考核。
設(shè)備維修組
整改措施:
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,每日8:00必須到崗,嚴(yán)格按照后勤服務(wù)中心工作紀(jì)律管理辦法進(jìn)行考核。
2、設(shè)備日常維修按照片區(qū)管理分7個(gè)片區(qū),分別由宋杰、楊濤、蔡勇智、贠濤、付洋、譚東蘋、譚強(qiáng)(王斌)負(fù)責(zé),每兩人組成一個(gè)小組,每一年對(duì)所負(fù)責(zé)設(shè)備進(jìn)行輪轉(zhuǎn),師建興、何晨負(fù)責(zé)維修間血壓計(jì)維修等日常維修工作,
葛輝、王超負(fù)責(zé)全院病床等機(jī)械維修工作。
3、5萬以上設(shè)備需利用裝備管理系統(tǒng)制定巡檢計(jì)劃,每日8:30-9:30各片區(qū)工程師必須下科室巡檢,巡檢有記錄,要有臨床科室簽字確認(rèn),按照計(jì)劃認(rèn)真完成每周的巡檢任務(wù)。
4、制定醫(yī)療設(shè)備技術(shù)驗(yàn)收管理制度及流程,按照設(shè)備種類、價(jià)值制定設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,生成設(shè)備條碼。新安裝設(shè)備必須由設(shè)備經(jīng)銷商或廠家提供技術(shù)說明及維護(hù)規(guī)范建立設(shè)備管理檔案,設(shè)備所屬片區(qū)工程師進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,完成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。無技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、未粘貼設(shè)備條碼,設(shè)備購置款不予支付。
5、制定培訓(xùn)計(jì)劃,設(shè)備維修全院參與,每月進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),時(shí)間不超過15分鐘,多所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的技術(shù)維修、日常管理工作進(jìn)行分享交流,全年不少于12次。
6、每年在醫(yī)院公眾信息平臺(tái)發(fā)布不少于2篇文化宣傳稿件。
配電室
整改措施:
1、執(zhí)行24小時(shí)值班制,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,每日早班8:15分前,晚班20:15分前必須完成當(dāng)日交接班,填寫交接班記錄。
2、制定配電設(shè)施巡檢計(jì)劃,除配電室日常巡檢工作外,按照計(jì)劃每日下科室巡檢供配電設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)故障隱患及時(shí)報(bào)修,每周完成對(duì)全院供配電設(shè)施的巡檢,要有巡檢記錄,有簽字。
3、制定培訓(xùn)計(jì)劃,值班電工應(yīng)熟練掌握醫(yī)院高低壓配電電纜走向、終端用電負(fù)荷等,應(yīng)具備查閱電氣圖紙能力。
4、嚴(yán)格按照后勤服務(wù)中心工作紀(jì)律管理辦法進(jìn)行考核。
水電班
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,每日8:00必須到崗,嚴(yán)格按照后勤服務(wù)中心工作紀(jì)律管理辦法進(jìn)行考核。
2、院內(nèi)科室維修必須隨叫隨修,修理結(jié)果及時(shí)記錄,配件缺損應(yīng)及時(shí)報(bào)購。
3、加強(qiáng)日常巡查,每月定期對(duì)院內(nèi)水泵站、病區(qū)發(fā)電機(jī)、病區(qū)用電設(shè)施、公共場所用電設(shè)施如路燈、大樓亮化進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并做好巡查記錄。
4、維修后對(duì)維修結(jié)果都要求服務(wù)對(duì)象在報(bào)修單上簽字確認(rèn),保證服務(wù)及時(shí)到位,解決維修服務(wù)難的問題。
鍋爐班
1、執(zhí)行24小時(shí)值班制,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,每日早班8:15前,晚班19:15前必須完成當(dāng)日交接班,填寫交接班記錄,詳細(xì)記錄班次內(nèi)設(shè)施運(yùn)行情況。
2、鍋爐房司爐工須取得鍋爐操作上崗證,熟練掌握鍋爐安全操作規(guī)程,未取得上崗證或上崗證脫審超過一年的,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。
3、除了鍋爐房內(nèi)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常巡檢工作外,每日必須對(duì)用氣部門蒸汽供氣管道進(jìn)行巡查,確保供汽管道無泄漏。
4、鍋爐日常運(yùn)行中,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,鍋爐不得帶病運(yùn)行。
5、每日對(duì)用氣部門進(jìn)行用氣狀況進(jìn)行詢問,確認(rèn)供氣壓力是否正常。
6、嚴(yán)格執(zhí)行鍋爐節(jié)能管理制度,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)能源資源情況,及時(shí)進(jìn)行檢查并上報(bào)。
中央空調(diào)維修組
1、空調(diào)運(yùn)行期間執(zhí)行24小時(shí)值班制,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,每日早班8:15前,晚班19:15前必須完成當(dāng)日交接班,填寫交接班記錄,詳細(xì)記錄班次內(nèi)設(shè)施運(yùn)行情況。
2、制定空調(diào)設(shè)施巡檢計(jì)劃,除空調(diào)機(jī)房巡檢工作外,按照計(jì)劃每日下科室巡檢空調(diào)設(shè)備設(shè)施,對(duì)病房溫度進(jìn)行監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)故障隱患及時(shí)維修,每月完成對(duì)全院空調(diào)設(shè)施的巡檢工作,要有巡檢記錄,有簽字。
3、中央空調(diào)運(yùn)行期間,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,機(jī)組不得帶病運(yùn)行。
4、機(jī)組運(yùn)行要有運(yùn)行記錄,值班人員結(jié)合抄表進(jìn)行巡檢,對(duì)新設(shè)備和修理過的設(shè)備要酌情增加檢查次數(shù),巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題要立即處理,處理不了的要及時(shí)匯報(bào),并做好有關(guān)記錄。
5、制定年度、月度保養(yǎng)計(jì)劃,并按照保養(yǎng)內(nèi)容完成保養(yǎng)工作。
6、空調(diào)運(yùn)行期間,設(shè)備完好率要保證95%以上。
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