年會活動策劃
一、活動名稱:
XX年12月27日13:30——20:00(暫定)
二、活動基調(diào)
第一環(huán)節(jié):輕松!現(xiàn)代!交流!
第二環(huán)節(jié):喜慶、歡快、盛大、隆重
三、活動目的:
答謝新老客戶的一貫支持,以及各方領導的支持。
對公司XX年的蓬勃發(fā)展及公司實力進行展示,全面提升公司高大上的整體形象;
對XX年公司的工作成績進行總結,展望公司XX年的發(fā)展愿景;
豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識;
四、活動地點
xxx酒店
五、參會人數(shù)
第一階段:員工100人、客戶150人、
第二階段:員工100人,客戶50人,嘉賓20人
六、活動內(nèi)容:
創(chuàng)智財富(娛樂XX)、領導致辭、董事長致辭、文藝表演、拍賣、抽獎、頒獎、晚宴
七、工作分工:
�。ㄒ唬┪陌附M(負責人:xxx)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。
�。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責人:xxx)
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負責鮮花或花籃的采購/租賃;現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
�。ㄈ┕�(jié)目組(負責人:xxx)
年會暫時確定開場舞+文藝表演+小游戲+抽獎串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。
�。ㄎ澹┖笄诮M(負責人:xxx)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
八、活動流程:
準備階段
10:00——12:00年會節(jié)目表演人員、所需物料(如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店,年會場地入口接待處布置(如簽到處kt板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)
12:00——13:30準備開始迎接客戶,確認及引導客戶到會場
14:00——17:30(第一階段)
13:30——14:00走紅毯,簽到墻拍照留念,領取客戶禮及籌碼福袋
14:00——17:30冷餐區(qū),紅酒品鑒區(qū),奢侈品鑒賞區(qū),XX娛樂區(qū),兒童樂園區(qū),咖啡茶點分區(qū),兔女郎,鋼管舞娛樂等,(根據(jù)會展公司提供)
14:30——14:50紅酒講座講座期間穿插歌舞表演
15:30——15:50珠寶鑒賞
16:30——16:50海外留學
17:00——17:30展品/慈善拍賣,總經(jīng)理致答謝詞!活動結束!
轉換階段
17:30——17:45轉場,請vip嘉賓轉至晚宴處
17:45——20:00(第二階段)
17:45——18:00董事長致辭,領導致辭,香檳開場
18:00——18:10文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:10——18:20最佳進步獎(每個公司或部門一個)
18:20——18:30文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:30——18:40第一輪抽獎(三等獎)
18:40——18:50文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:50——19:00最佳新人獎(每個公司或部門一個)
19:00——19:10文藝表演(含外請及自己集團各一個)
19:10——19:20第二輪抽獎(二等獎)
19:20——19:30最佳員工獎(每個公司或部門一個)
19:30——19:40文藝表演(含外請及自己集團各一個)
19:40——19:50第三輪抽獎(一等獎及特等獎)
19:50——20:00董事長致答謝詞晚宴結束
后續(xù)
20:00——其他活動