活動(dòng)策劃(范例7篇)
活動(dòng)策劃 篇1
活動(dòng)背景:工商管理系學(xué)生會(huì)十月工作落下帷幕,在院遠(yuǎn)動(dòng)會(huì)表現(xiàn)中取得圓滿成功。在各部門(mén)滿載熱情中,十一月工作即將展開(kāi)。
近期狀況:各部門(mén)進(jìn)行工作總結(jié),就下一步工作計(jì)劃進(jìn)行安排
活動(dòng)主旨:讓大家積極參與農(nóng)家樂(lè)活動(dòng)中 活動(dòng)對(duì)象:工商管理系學(xué)生會(huì)全體成員 策劃組織部門(mén):外聯(lián)部 活動(dòng)時(shí)間:華農(nóng)農(nóng)家樂(lè) 活動(dòng)目的:通過(guò)農(nóng)家樂(lè),讓大家體驗(yàn)集體活動(dòng)的快樂(lè);感受自己動(dòng)手的樂(lè)趣。同時(shí),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各成員、各部門(mén)之間相互交流與溝通的機(jī)會(huì),促進(jìn)成員與成員、部門(mén)與部門(mén)之間的'團(tuán)結(jié);從而進(jìn)一步把我們工商管理系學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)和諧的大集體。
資源需要:1.各種調(diào)味料,如鹽、醬油、醋、味精、胡椒粉等
2.各種食材,如雞蛋、番茄、黃瓜、牛肉、魚(yú)等
3.大米和水果
4.炊具
。ㄈ暨有需要品,視當(dāng)時(shí)具體情況而定)
交通安排:包車前往
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:每人預(yù)交30元整
活動(dòng)展開(kāi):1.早上6:30由外聯(lián)部組織,各部門(mén)派人配合協(xié)調(diào),完成資源采購(gòu)工作
2.全體活動(dòng)人員7:45到籃球場(chǎng)集合點(diǎn)到, 8:00準(zhǔn)時(shí)出發(fā)
3.抵達(dá)目的地后,分配各部門(mén)準(zhǔn)備中飯的食材,其余人自由活動(dòng)
4.十點(diǎn)半開(kāi)始做飯,每個(gè)部門(mén)至少出1~2人代表本部門(mén)參與午飯制作
5.席間,大家評(píng)選出“最受歡迎菜”及“口感最差菜” ,有獎(jiǎng)有罰,內(nèi)容由大家制定
6.飯后大家齊動(dòng)手收拾餐具
7.午休時(shí)間,大家一起娛樂(lè)、談心,有節(jié)目的部門(mén)進(jìn)行表演
8.全體活動(dòng)人員在5:00集體乘車返回
活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):1. 為防部分同學(xué)暈車,請(qǐng)隨身攜帶暈車藥及塑料袋
2. 帶好創(chuàng)可貼及清涼油,以防意外擦傷燙傷
3. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)反復(fù)強(qiáng)調(diào)安全問(wèn)題 (如:玩火、戲水、逗狗等)
4. 相關(guān)負(fù)責(zé)人要考慮到物品搬運(yùn)問(wèn)題以及當(dāng)時(shí)活動(dòng)過(guò)程中的各種突發(fā)狀況
主要參與者及活動(dòng)負(fù)責(zé)人:所有活動(dòng)參與人員按部門(mén)劃分,由部長(zhǎng)、副部組織安排
活動(dòng)策劃 篇2
第一部分 活動(dòng)介紹
活動(dòng)主題:綠色軍團(tuán)輪滑協(xié)會(huì)xx年度會(huì)員聯(lián)誼瘋會(huì)
活動(dòng)目的:促進(jìn)社員間交流了解,互相熟識(shí),增進(jìn)感情,加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作,特舉辦此次活動(dòng),豐富社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容,活躍社團(tuán)氛圍,提生社團(tuán)在院內(nèi)形象, 給大家的大學(xué)生活留下更多的記憶
活動(dòng)地點(diǎn):5b籃球場(chǎng)
活動(dòng)時(shí)間:xx..12.
活動(dòng)對(duì)象:輪滑協(xié)會(huì)全體會(huì)員
活動(dòng)宗旨:交流娛樂(lè),團(tuán)結(jié)合作
活動(dòng)流程安排:
1、各個(gè)年級(jí)段會(huì)員到場(chǎng),簽到,入會(huì)
2、3、會(huì)員花樁表演
4、會(huì)員文藝表演(待定)
5、會(huì)員自由交流表演,中間穿插小游戲,成員間互動(dòng)
6、活動(dòng)結(jié)束
第二部分 活動(dòng)準(zhǔn)備
活動(dòng)前期準(zhǔn)備及分工:
。ㄒ唬┘夹g(shù)部、文體部負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、節(jié)目表演安排,以及聯(lián)系表演人員,挑選主持人,節(jié)目音響、音源
。ǘ┙M織部、宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)、道具,宣傳部做后期宣傳
(三)會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)以及秘書(shū)部,負(fù)責(zé)物品采購(gòu),現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放,主持人文稿,通知全體會(huì)員活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等
活動(dòng)節(jié)目單:
16:00 整10級(jí)理事以及08、09級(jí)老會(huì)員開(kāi)始布場(chǎng),內(nèi)容是:劃分表演場(chǎng)地,劃分會(huì)員觀賞區(qū)域,劃分校內(nèi)其他同學(xué)圍觀線,分配好水果、瓜子、花生等食物
16:40 聯(lián)誼開(kāi)始!首先由****同學(xué)發(fā)言,告訴大家今年的活動(dòng)計(jì)劃(什么時(shí)候開(kāi)始輪滑節(jié),什么時(shí)候刷街,什么時(shí)候秋游燒烤,什么時(shí)候外出交流活動(dòng),本次聯(lián)誼活動(dòng)流程)
16:45 輪滑華爾茲(表演者*******等)
16:50 單人平地花樣表演(表演者:********)
17:00 群體平地花樣表演,表演動(dòng)作順序——前剪,后剪,雙腳s蛇形,正蛇形,倒蛇形,crazy(表演者:08、09級(jí)、10級(jí)老會(huì)員)
17:20 輪滑花式剎車表演(表演者:***)
17:30 特邀嘉賓輪滑表演(待定)/會(huì)員才藝表演
17:50 擺開(kāi)第二天社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的`要玩的游戲,比如過(guò)輪滑迷宮,輪滑舉球等等啊的,由老會(huì)員帶領(lǐng)新會(huì)員一起玩
18:45 天黑活動(dòng)差不多結(jié)束,開(kāi)始清場(chǎng),打掃衛(wèi)生,保持輪滑專用訓(xùn)練場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生
(結(jié)束)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
。ㄒ唬﹫(chǎng)地布置:橫幅(30),彩球(12),彩帶(18)
(二)道具(輪滑樁若干),獎(jiǎng)品(軸承、輪子或者小筆記本)
(三)零食(花生、瓜子),水果(柑子、香蕉等簡(jiǎn)單水果
),礦泉水(桶裝水+一次性水杯或者自帶)
總預(yù)算:300元左右(禁止超過(guò)400元)
第三部分 注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┍硌葸^(guò)程中所需道具、樂(lè)器有相關(guān)人員負(fù)責(zé),避免損壞丟失,活動(dòng)完畢后歸還至原來(lái)地方
。ǘ┗顒(dòng)開(kāi)始前清點(diǎn)人數(shù),以便了解會(huì)員情況,為游戲環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備
(三)活動(dòng)開(kāi)始前和結(jié)束后做好場(chǎng)地布置及打掃工作
。ㄋ模┗顒(dòng)結(jié)束后可倡議大家寫(xiě)本次活動(dòng)的體驗(yàn)感受
排版組負(fù)責(zé)整理活動(dòng)資料,發(fā)布照片海報(bào),以及視頻專輯,宣傳此次聯(lián)誼活動(dòng)
希望可以通過(guò)這次聯(lián)誼活動(dòng)的成功舉辦,增進(jìn)部門(mén)間交流,形成互相促進(jìn)共同發(fā)展的和諧局面,推動(dòng)了新舊成員間聯(lián)系交流,形成融洽團(tuán)結(jié)的內(nèi)部環(huán)境,方便以后開(kāi)展工作,也推動(dòng)了校園和諧氣氛的發(fā)展,最主要的就是讓協(xié)會(huì)的都知道輪滑將會(huì)成為他們大學(xué)的突出記憶,用輪滑來(lái)紀(jì)念和記錄大家的大學(xué)時(shí)光。
活動(dòng)策劃 篇3
一. 活動(dòng)背景
趣味體育運(yùn)動(dòng)是一項(xiàng)將傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)的競(jìng)技比賽和能引起人興趣的趣味活動(dòng)融合形成的一項(xiàng)新興運(yùn)動(dòng)。它是介于體育運(yùn)動(dòng)及趣味游戲之間的一項(xiàng)趣味競(jìng)技相結(jié)合的.社會(huì)運(yùn)動(dòng),我們擅于把趣味運(yùn)動(dòng)和同學(xué)們某方面的學(xué)習(xí)的需求進(jìn)行融合錯(cuò)位策劃,使它同時(shí)融合了體育、文化、趣味、智力等元素,并增強(qiáng)了觀賞性。
在亞運(yùn)結(jié)束之際舉行這一活動(dòng),此在預(yù)祝亞運(yùn)圓滿落幕!倡導(dǎo)全民運(yùn)動(dòng),全民趣味強(qiáng)身。
二、活動(dòng)意義
一方面它非常適合各同學(xué)聯(lián)合開(kāi)展活動(dòng),因?yàn)樗韧卣褂?xùn)練更具趣味及凝聚力,能更好的把 校園文化滲透到每個(gè)同學(xué),增進(jìn)同學(xué)與同學(xué)之間的親密感,從中學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。另一方面它具有強(qiáng)身健體的作用,對(duì)于埋頭學(xué)習(xí)或者游戲的大學(xué)生來(lái)說(shuō)更具吸引力。它的競(jìng)技性、趣味性及觀賞性帶給同學(xué)們另一種新奇,容易使整個(gè)活動(dòng)形成興奮、熱烈、互動(dòng)的氣氛,某些能力進(jìn)一步的鍛煉。
讓大家也有“亞運(yùn)我參與“的感同身受!
三、 活動(dòng)名稱
趣味體育運(yùn)動(dòng)會(huì)
我、 活動(dòng)主題
亞運(yùn)齊同參與
五、活動(dòng)簡(jiǎn)介
(一)活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月26日9:00至xx:00;14:30至17:30。
(二)活動(dòng)地點(diǎn):田徑場(chǎng)及籃球場(chǎng)。
(三)參賽對(duì)象:各系一支代表隊(duì)(每隊(duì)16人)以及提前報(bào)名的個(gè)人參賽者
(四)比賽項(xiàng)目:
集體賽: 趣味接力賽;
跳大繩;
毽球;
拔河;
定點(diǎn)投籃
個(gè)人賽: 花樣跳繩(分三個(gè)單項(xiàng))(分男女組)
企鵝漫步(分男女組)
自行車慢騎(分男女組);
(按比賽次序排列),啦啦隊(duì)(04級(jí)本科四個(gè)班),,,三人四足,袋鼠跳,雙人跳繩,。其中,三人四足為個(gè)人項(xiàng)目,可以不按班級(jí)組隊(duì)。
(五)參賽規(guī)則:
1、 集體賽由系體育部決定出賽人員,每支隊(duì)伍16人
2、 個(gè)人賽在一號(hào)三樓門(mén)口接受報(bào)名
(六)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則:
1、集體賽以系為單位,采取積分制,總積分居多的系隊(duì)獲勝,前6名將獲得豐厚的獎(jiǎng)金:一等獎(jiǎng)1名:200元 ;二等獎(jiǎng)2名:各xx0元 ;三等獎(jiǎng)3名:各50元。
2、個(gè)人賽,采取積分制,總積分居多的隊(duì)員獲勝,前6名將獲得豐厚的獎(jiǎng)金:一等獎(jiǎng)1名:xx0元 ;二等獎(jiǎng)2名:各50元 ;三等獎(jiǎng)3名:各20元。
六、比賽項(xiàng)目及規(guī)則
集體賽
1、集體賽——趣味接力賽
接力賽總賽程400米,共分八個(gè)挑戰(zhàn)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目的比賽距離為50米,前一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員將接力綢帶交給后一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員,后一個(gè)項(xiàng)目才能開(kāi)始。各隊(duì)以完成比賽的先后順序計(jì)算成績(jī)。
各參賽隊(duì)伍分成3組進(jìn)行預(yù)選賽,每組4支隊(duì)伍,一時(shí)間多少排名。
活動(dòng)策劃 篇4
活動(dòng)目的:為了提高豐田汽車的銷售量,增強(qiáng)其在xx市場(chǎng)的知名度以及提高在xx市場(chǎng)的市場(chǎng)占有率,改善“召回門(mén)“對(duì)豐田汽車的消極影響,重新樹(shù)立豐田汽車的品牌正義形象。
活動(dòng)對(duì)象:xx省內(nèi)的中高收入且富有愛(ài)心的人群
活動(dòng)主題:炎炎夏日、豐田陪學(xué)子一起前行
活動(dòng)時(shí)間:20xx年8月1日——8月30日
活動(dòng)地點(diǎn):xx市內(nèi)的各個(gè)豐田汽車直營(yíng)店
廣告配合方式:電視臺(tái)(xx衛(wèi)視)、報(bào)紙(大河報(bào))、 電臺(tái)(xx交通廣播)、 戶外廣告(現(xiàn)有的豐田汽車戶外廣告) 、店內(nèi)、網(wǎng)站
活動(dòng)方式:
買(mǎi)豐田雅力士(9.2——12.56萬(wàn)元)、豐田威馳(8.95——11.99)、豐田卡羅拉(12.78——17.28)三款車可以以客戶的名義向xx省紅十字會(huì)捐出500元以支助上不起大學(xué)的貧困高考畢業(yè)生,與此同時(shí)完全購(gòu)車后憑購(gòu)車憑據(jù)可獲得500元現(xiàn)金(顧客可以把這500元錢(qián)捐出)或者憑此單可獲得700元的汽車服務(wù)
買(mǎi)豐田普銳斯(25.98——27.98)、豐田凱美瑞(18.28——28.38) 、豐田銳志(21.68——35.68)三款車可以以客戶的名義向紅十字會(huì)捐出1000元的現(xiàn)金以以支助上不起大學(xué)的貧困高考畢業(yè)生,與此同時(shí)完全購(gòu)車后憑購(gòu)車憑據(jù)可獲得1000元現(xiàn)金(顧客可以把這1000元錢(qián)捐出)或者憑此單可獲得1500元的汽車服務(wù)
回款單必須在購(gòu)買(mǎi)車15天內(nèi)寄回(回款單上設(shè)計(jì)有本次活動(dòng)的三種選擇《現(xiàn)金 捐款 汽車服務(wù)》)
寄回回款單并且捐出錢(qián)的的客戶將會(huì)會(huì)收到一份公司寄回的小禮品(禮品帶有編號(hào))和捐款證明,在9月15日舉行抽獎(jiǎng)儀式
獲獎(jiǎng)的客戶可以獲得一年的汽車服務(wù),并以客戶的名義向貧困學(xué)生捐出一臺(tái)電腦(紅十字會(huì))
前期準(zhǔn)備
1、活動(dòng)前宣傳
a 活動(dòng)開(kāi)始前一周(7月25日到31日)在xx電視臺(tái)進(jìn)行每天黃金段的廣告宣傳
b活動(dòng)前開(kāi)始前一周(7月25日到31日)在大河報(bào)進(jìn)行廣告宣傳
c活動(dòng)開(kāi)始前一周(7月25日到31日)在xx交通廣播進(jìn)行整點(diǎn)高強(qiáng)度的宣傳
d活動(dòng)前半月(7月15日到31日)更換豐田車在xx省內(nèi)的部分戶外廣告為此次活動(dòng)內(nèi)容
e活動(dòng)前一月在豐田車各個(gè)銷售點(diǎn)進(jìn)行pop 海報(bào)等店內(nèi)宣傳
f豐田車網(wǎng)站主頁(yè)宣傳
2、店址選定:
a、前中期:xx市內(nèi)的各個(gè)豐田汽車直營(yíng)店
b、后期;選定xx市區(qū)內(nèi)一家豐田汽車直營(yíng)店
3、人員安排:成立專門(mén)的促銷執(zhí)行小組對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行具體的操作以及一些緊急情況的處理在前期對(duì)其進(jìn)行專門(mén)的人員培訓(xùn)
中期操作
中期宣傳
a大河報(bào)每周周末版進(jìn)行活動(dòng)宣傳
b每天黃金段的xx交通廣播的電臺(tái)宣傳
c繼續(xù)用戶外宣傳
d店內(nèi)宣傳
e豐田公司網(wǎng)頁(yè)宣傳
宣傳重點(diǎn)
a 此階段還是要進(jìn)行宣傳,借助大河報(bào)xx交通廣播、戶外廣告、店內(nèi)的廣告宣傳來(lái)為本次活動(dòng)進(jìn)行造勢(shì)
b活動(dòng)期間在每個(gè)店門(mén)口進(jìn)行裝飾,裝飾要充分突出豐田跟學(xué)子的聯(lián)系,制作宣傳片把xx高考生的情況。以及豐田的公益事業(yè)聯(lián)合起來(lái),進(jìn)行情感訴求
c引起媒體關(guān)注,利用媒體對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行宣傳
促銷方式:
8月1日——8月20日按常規(guī)促銷
8月20日——30日打出限量的`促銷策略
4、中期階段最重要的就是活動(dòng)的執(zhí)行力 所以前期必須要有一個(gè)訓(xùn)練有素、業(yè)務(wù)熟練的執(zhí)行人員。
后期延續(xù)
九月十五日在xx市區(qū)內(nèi)選定一銷量最好的豐田汽車直營(yíng)店舉行抽獎(jiǎng)儀式請(qǐng)公正部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)、紅十字會(huì)、客戶代表、受助學(xué)生代表參加,F(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)助學(xué)金。以此吸引媒體關(guān)注
將本次活動(dòng)中回款單中的錢(qián)捐出的人員名單出在大河報(bào)上對(duì)其對(duì)公益事業(yè)的支持表示感謝
電話回訪參與此次活動(dòng)的所有人員首先感謝對(duì)公益事業(yè)的支持然后對(duì)參加此次活動(dòng)的感受以及對(duì)車的感受舉行大型的贊助活動(dòng)引起媒體關(guān)注以及后續(xù)報(bào)道
費(fèi)用預(yù)算:
宣傳:電視10000元、報(bào)紙10000元、電臺(tái)10000元、戶外5000元、店內(nèi)5000元
禮品:10000元
機(jī)動(dòng):100000元
共:150000元
意外防范:
1、由于本次活動(dòng)在夏季,要在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)注意防暑,防火等措施
2、由于此次活動(dòng)涉及到公益所以全程都要有公正部門(mén)參與
3、重點(diǎn)在操作階段,要有一個(gè)組織嚴(yán)密,訓(xùn)練有素的隊(duì)伍
提前效果評(píng)估:
1、由于豐田公司前一段的召回們,對(duì)其影響比較大所以這次活動(dòng)與公益結(jié)合可以很好的增加其社會(huì)責(zé)任感,可以在一定程度上提高其客戶的好感度
2、此次促銷所涉及的汽車價(jià)位為中低檔的,結(jié)合x(chóng)x的實(shí)際情況,也就是說(shuō)客戶是收入不太高的人,進(jìn)行返款優(yōu)待,可以吸引一部分人
活動(dòng)策劃 篇5
我們紫菀戲曲社是在XX年5月16日成立的,前生為“戲曲沙龍”,經(jīng)過(guò)指導(dǎo)老師們以及一代代前輩的努力,紫菀已經(jīng)不斷地綻放出它的光芒,令人大為贊嘆,F(xiàn)在,紫菀戲曲社已經(jīng)在中醫(yī)藥大學(xué)有了良好的口碑,有了一定的地位!紫菀人曾經(jīng)“十年追夢(mèng)”,如今,紫菀追尋“藝術(shù)創(chuàng)新”,爭(zhēng)取打造不一樣的紫菀,一切都在悄無(wú)聲息的改變,但唯一一點(diǎn)不變的,就是我們紫菀人不曾放棄過(guò)追夢(mèng),現(xiàn)在沒(méi)有,以后也不會(huì)有!
活動(dòng)目的:
為豐富同學(xué)的課余生活,加強(qiáng)有共同興趣愛(ài)好的人的交流,給戲曲愛(ài)好者提供一個(gè)交流的平臺(tái),同時(shí)宣揚(yáng)戲曲傳統(tǒng)文化,紫菀戲曲社自1999年5月16日成立以來(lái),做出了不少努力,現(xiàn)如今,更是成為了學(xué)校為數(shù)不多的五星級(jí)社團(tuán)之一。戲曲在大學(xué)生中較難傳播,由此可見(jiàn)紫菀人之艱辛。而其最主要目的為弘揚(yáng)戲曲文化知識(shí),將其向外推廣;培養(yǎng)大學(xué)生的戲曲愛(ài)好,讓?xiě)蚯诖髮W(xué)生中的傳播程度更加的深入;提高社員專業(yè)水平,進(jìn)了社團(tuán)就要努力,沒(méi)進(jìn)社團(tuán)照樣可以和我們一起學(xué)習(xí)與感悟戲曲內(nèi)在的奧妙!
活動(dòng)內(nèi)容一:新生見(jiàn)面會(huì)——戲曲雜談
社團(tuán)將于10月19日舉行紫菀戲曲會(huì)新生見(jiàn)面會(huì)——戲曲雜談。
活動(dòng)項(xiàng)目第一項(xiàng):社長(zhǎng)講話——先自我介紹,然后開(kāi)始談?wù)勱P(guān)于紫菀戲曲社的發(fā)展歷史、指導(dǎo)老師、掛靠單位、管理單位等等內(nèi)容。
活動(dòng)項(xiàng)目第二項(xiàng):理事以及老社員講話——各理事以及老社員進(jìn)行自我介紹,講講自己對(duì)新社員到來(lái)的感想,還有鼓勵(lì)的話。
活動(dòng)項(xiàng)目第三項(xiàng):新社員作自我介紹——先做一段一分鐘的自我介紹,接下來(lái)是才藝展示,把自己拿手的絕活演示一下,加深大家的印象。
活動(dòng)項(xiàng)目第四項(xiàng)——游戲環(huán)節(jié),先進(jìn)行的是《猜數(shù)字》游戲,再是《殺人游戲》,由全體人員參與。
活動(dòng)項(xiàng)目第五項(xiàng)——分部門(mén),分角色——根據(jù)會(huì)員們想要參加的部門(mén)進(jìn)行分類,也可以不參加任何部門(mén),然后進(jìn)行角色的分類-表演、化妝、戲曲欣賞……再是表演者的分類-花旦、小生、老旦、老生等等。
最后活動(dòng)結(jié)束,可布置任務(wù)《十八相送》等經(jīng)典曲目。
活動(dòng)形式:
以交流會(huì)的形式,將社團(tuán)新成員召集在一起,在短時(shí)間內(nèi)快速地熟悉彼此。交流會(huì),顧名思義以交流為主。交流經(jīng)驗(yàn),交流文化,這是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程,通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),才能不斷地壯大。我們以一種輕松愉悅的方式,加強(qiáng)彼此的溝通,互相了解,互相學(xué)習(xí)。
活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
XX年10月19日立業(yè)園九號(hào)樓二樓活動(dòng)室
活動(dòng)內(nèi)容二:高校戲曲聯(lián)誼——戲曲茶話會(huì)
我們社團(tuán)將在11月24日(初定)舉行一個(gè)茶話會(huì),除紫菀本身外,還還準(zhǔn)備邀請(qǐng)商職、醫(yī)高專等學(xué)院的戲曲戲曲愛(ài)好者們進(jìn)行交流,在加深紫菀內(nèi)部會(huì)員之間的交流的同時(shí),還加強(qiáng)了與濱江高校戲迷們之間的交流,同時(shí)大家進(jìn)行戲曲文化的展示。這會(huì)是紫菀新社員第一學(xué)期的學(xué)習(xí)成果展示,也讓老社員看到紫菀現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)有利于與其他高校戲曲社團(tuán)的相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
活動(dòng)形式:
此次活動(dòng)將以茶話會(huì)的形式進(jìn)行,但是是面向廣大大學(xué)生的'。只要你知道戲曲,只要你知道紫菀戲曲社,那就來(lái)吧!茶話會(huì)是基于古代茶會(huì)、茶宴的基礎(chǔ)演變而來(lái)。而互相交換意見(jiàn),發(fā)表各種見(jiàn)解,互相共同進(jìn)步,宣傳戲曲傳統(tǒng)文化,培養(yǎng)戲曲涵養(yǎng)是此次茶話會(huì)的最主要目的。我們的茶話會(huì),只要帶上心、帶上思想,便能帶你遨游戲曲的海洋,包君滿意!我們紫菀的茶話會(huì),相信我,不但能讓你在內(nèi)心得到滿足和慰藉,而且還能增進(jìn)你與其他學(xué)生甚至是外校同學(xué)友誼,增長(zhǎng)你對(duì)這個(gè)世界的看法,增加各地域的見(jiàn)識(shí)。因?yàn)槲覀兌际菑乃拿姘朔絽R聚過(guò)來(lái)的!茶話會(huì),既簡(jiǎn)單節(jié)儉,又不失隆重,既輕松愉快,又不乏高雅,是一種不可多得的集會(huì)形式。
活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
XX年11月24日(暫定)立業(yè)園九號(hào)樓二樓活動(dòng)室
活動(dòng)內(nèi)容:
1、做好前期工作——邀請(qǐng)濱江區(qū)各高校戲迷、社團(tuán)來(lái)參與其中,提前將自己社團(tuán)的簡(jiǎn)介發(fā)過(guò)來(lái);找好主持人,準(zhǔn)備好節(jié)目稿。
2、準(zhǔn)備節(jié)目,提前設(shè)計(jì)好節(jié)目單。首先主持人報(bào)幕,先是自己社團(tuán)節(jié)目的演出(因?yàn)橄鄬?duì)節(jié)目會(huì)多一點(diǎn)),之間穿插其他高校社團(tuán)的節(jié)目,再請(qǐng)各位戲迷參與現(xiàn)場(chǎng)演出,請(qǐng)指導(dǎo)老師們參與演出。
3、中場(chǎng)的時(shí)候加入戲曲知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)答,題目由各個(gè)段子以及之前的社團(tuán)簡(jiǎn)介中出,考驗(yàn)在場(chǎng)每個(gè)人的集中力度。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)(暫定):
宣傳、布景費(fèi)用:600元
化妝品:300元
服裝:400元
水果、干果等:100元
合計(jì): 1400元
活動(dòng)策劃 篇6
一、活動(dòng)主題:快樂(lè)學(xué)習(xí)·幸福工作
二、活動(dòng)時(shí)間: 元月15日 13:00-15:00
三、活動(dòng)地點(diǎn):南匯電大608室
四、參加人員:全體中層以上干部、全體輔導(dǎo)員、各班學(xué)生代表、當(dāng)日成功報(bào)讀電大的新
五、活動(dòng)宗旨:電大師生“喜迎龍年聯(lián)歡會(huì)活動(dòng)”為我校學(xué)生會(huì)傳統(tǒng)節(jié)目,這活動(dòng)主要目的是為了加強(qiáng)師生情誼,營(yíng)造輕松愉快的學(xué)習(xí)氛圍,體現(xiàn)電大“為了一切學(xué)習(xí)者,一切為了學(xué)習(xí)者”的教學(xué)理念,展示電大“光榮的學(xué)習(xí)者”、“我們是同學(xué)”、“電大有我一個(gè)家”三張?zhí)厣,讓在校學(xué)生充分感受電大大家庭的.溫暖,感染身邊的親朋好友,吸引更多學(xué)子走進(jìn)電大校門(mén),為社會(huì)培育更多人才。整個(gè)活動(dòng)以“快樂(lè)”為主線——老師在電大快樂(lè)地教書(shū),學(xué)生在電大快樂(lè)地學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,超越自我。
六、活動(dòng)內(nèi)容:
。ㄒ唬┣捌谛麄鳎ㄐ麄鞑浚篜PT的準(zhǔn)備(PPT以師生快樂(lè)學(xué)習(xí)、工作的照片為主,加上個(gè)人學(xué)習(xí)、工作理念,內(nèi)容要豐富,時(shí)間要夠長(zhǎng),另外還要準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言人員的相關(guān)PPT)(背景音樂(lè):相親相愛(ài)的一家人)
。ǘ┕(jié)目甄選(文體部):節(jié)目應(yīng)緊扣主題,師生各展所長(zhǎng)
。ㄈ┗顒(dòng)流程:(另附節(jié)目單)
。ㄋ模┫嚓P(guān)要求:
1、主持人的選擇:4名
2、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言人員的準(zhǔn)備:校領(lǐng)導(dǎo)致詞、輔導(dǎo)員代表發(fā)言、學(xué)生代表發(fā)言(優(yōu)秀學(xué)生)(發(fā)言皆應(yīng)緊扣主題“快樂(lè)”,發(fā)言稿事前交由學(xué)生處黃老師審定)。
3、有獎(jiǎng)問(wèn)答:題目以電大歷史、教學(xué)理念等為主(由李老師整理出參考題目及答案,并提前發(fā)放至各班帶隊(duì)人員手中,讓參加人員提前熟悉題目?jī)?nèi)容),其余可由本板塊主持人根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)備。
4、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:a.優(yōu)秀組織獎(jiǎng)2名、組織獎(jiǎng)25名(以參賽節(jié)目質(zhì)量和組織學(xué)生活動(dòng)參與的總體情況)
b.節(jié)目類獎(jiǎng)項(xiàng):設(shè)置特等獎(jiǎng)1名、一等將2名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)4名、鼓勵(lì)獎(jiǎng)10名(暫定);
c.幸運(yùn)大抽獎(jiǎng):金龍獎(jiǎng)1名、銀龍獎(jiǎng)3名、銅龍獎(jiǎng)6名、陽(yáng)光普照獎(jiǎng)10名(入場(chǎng)簽到時(shí)發(fā)放抽獎(jiǎng)券,并實(shí)名登記,在節(jié)目中穿插進(jìn)行。
七、活動(dòng)預(yù)算:見(jiàn)策劃書(shū)附表
八、后期工作:宣傳部撰寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)生會(huì)安排人員將此次活動(dòng)精彩內(nèi)容做稱電子內(nèi)刊并報(bào)送市電大學(xué)生處思政辦(前期準(zhǔn)備及彩排時(shí)皆安排攝影,照片不單以節(jié)目為主,更應(yīng)以工作人員工作狀態(tài)或準(zhǔn)備狀態(tài)為主)。
九、具體工作人員安排
1、策劃:黃麗、桂建敏
2、主持:李敏、金瑋瑋、黃麗、桂建敏
3、節(jié)目安排及跟催:倪雅婷、金瑋瑋
4、秩序維持:蔡臻老師、姚秋軍、蘇杰及周富強(qiáng)等志愿者1-2名
5、攝像:校信息處
。ㄈ谈櫯臄z、含前期準(zhǔn)備和彩排,以照片為主)
6、獎(jiǎng)品控制協(xié)調(diào)和發(fā)放:陳天平
7、會(huì)議簽到:周敏等志愿者
8、舞臺(tái)、場(chǎng)地設(shè)計(jì):李敏老師
9、現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌:黃學(xué)杰老師
活動(dòng)策劃 篇7
第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作
展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所,促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃,而是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的,因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門(mén),并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門(mén),為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō),必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到,都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā),真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制,即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作
市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來(lái)說(shuō),尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。 對(duì)于首屆展覽會(huì)的開(kāi)展具有以下缺陷:
1、沒(méi)有成功召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。
2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌
3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)
要求項(xiàng)目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí),曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō):“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭,我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭,我們可以另開(kāi)辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí),即對(duì)周圍和未來(lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心,在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型,我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí),不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。
2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng),相關(guān)資料的整理,通過(guò)這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn),確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管,最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案,因此書(shū)寫(xiě)報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。
項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,最終確定展會(huì)召開(kāi),必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例,一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì),并不是首次舉辦就規(guī)模很大的,是經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高,但這對(duì)于展會(huì)策劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大,造成很大的壓力,日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家(以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例)必須要充分考慮到國(guó)際展的要求: ⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20%
、普箷(huì)召開(kāi)期間,邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%
在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì),號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求,因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì),而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。
場(chǎng)館整體的因素:
1、硬環(huán)境的考慮:
Α、場(chǎng)館的交通是否便利;
Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂(lè)設(shè)施是否齊全
C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的
、偈欠裼胸涍\(yùn)電梯
、趫(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大
D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。
E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排
2、軟環(huán)境的考慮
、賵(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位
、趫(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理
、蹐(chǎng)館的水電供應(yīng)情況
、軋(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作
、輹(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)
租賃方式一般分兩種情況:
1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算,按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金,國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天,開(kāi)展期為四天,也有安排五天或七天的。
2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3*3)即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金,根據(jù)具體的租賃方式,在確定場(chǎng)地后,場(chǎng)館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%,也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn),確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金,因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。
建議:①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。控制在一萬(wàn)平方米以內(nèi)為宜,南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤,過(guò)于樂(lè)觀,預(yù)定了兩萬(wàn)平方米,但最終只招了4000平米的場(chǎng)地,結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間,如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其
發(fā)生沖突,這將勢(shì)必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。
三、項(xiàng)目招展
展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同:
A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成,覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會(huì),還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加,普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn):
①實(shí)力比較雄厚,重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;
、诩夹g(shù)力量雄厚,一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;
、垡(guī)模和檔次都要比較高;
、茏⒅貐⒂^對(duì)象
、葑⒁庹褂[會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)
、首⒁鈪⒄沟耐
例如:在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng),在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致,做到完美無(wú)缺的地步,因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí),要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài),進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究,才能做好招商工作的過(guò)程。
B、建議
、僦攸c(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè),以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修,把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。
、谝韵绕趨⒄沟膬(yōu)惠方式吸引參展商參展,并盡快落實(shí)參展商的展位,費(fèi)用。
、廴〉脟(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持,通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。(因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的,本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))
、堋耙詴(huì)帶展,以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì),相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西,招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合,是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
、夙(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃(因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程,合理安排時(shí)間。) ②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作(按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì),充分的發(fā)揮其潛能,挖掘客戶)。 ③資金運(yùn)作的到位(展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位,因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)
、軓V告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳
c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳
⑤展覽會(huì)的服務(wù):企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南,介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加
合理的安排時(shí)間。
第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作
一、展覽會(huì)布展期的工作安排
1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待
⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記
、聘鶕(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)
、桥砂l(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南
、冗M(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng),介紹展場(chǎng)的大體安排情況
2、酒店接待處
⑴設(shè)立前臺(tái)接待處
、七M(jìn)行參展展商住宿登記
、亲∷薇硪 :a.企業(yè)名稱 b.房間號(hào)碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名
⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作
、咆(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工,即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的`展位施工
、茖(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作
⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)
、雀鶕(jù)企業(yè)報(bào)名表,布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳(一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的) ⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作
、牌髽I(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸
⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)
二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織工作
在開(kāi)幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成,準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀,如何做好開(kāi)幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。
1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開(kāi)幕式貴賓名單
2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄
3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求
、盘暨x突出的位置;一般設(shè)為展廳大門(mén)正前方
⑵要求布展的莊重大方
、且蠓乓粼O(shè)備到位
⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求
、撮_(kāi)幕式主持人講話內(nèi)容的審定,及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求:簡(jiǎn)單明了,突出主題,在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心
、甸_(kāi)幕式時(shí)間建議為10-15分鐘
⒍開(kāi)幕式結(jié)束后,帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位,以及會(huì)后的安排工作
三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作
展覽會(huì)召開(kāi)期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作,前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在
于幾閏的展覽會(huì)效果,參展商滿意,參觀者滿意,才能說(shuō)明展會(huì)的成功。
要求:
⒈做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。
、舶l(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊(每天定時(shí)發(fā)放,要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放)
、硡f(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作,做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合
、醋龊米詈蟮闹虚g人形象,積極為企業(yè)牽線搭橋,為企業(yè)服務(wù)
、艦槠髽I(yè)提供洽談間(休息室)
、茷槠髽I(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所
、羌皶r(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)
、确e極與企業(yè)溝通,了解企業(yè)的想法及要求
、到y(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄
、斗e極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議
⒎根據(jù)參會(huì)信息,再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)
四、撤展
展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí),進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。
派送撤館通知要求:
1、保持館內(nèi)秩序
2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品,并保管好
3、按照先后有序的組織出館工作
4、進(jìn)行最后的清理工作
五、會(huì)后總結(jié)
展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié),是以后展覽會(huì)的延續(xù),也是成功案例的表現(xiàn),因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后,要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析,以便今后工作的合理開(kāi)展。 第三部分 展覽會(huì)的策劃會(huì)議,無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議,包括兩種情況:
1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議(內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討,交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù))
2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議(政府的導(dǎo)向性比較濃厚,以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討,以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展)
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