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酒店圣誕活動策劃模板
酒店圣誕活動策劃模板1
活動背景:
1.基本情況簡介:自20xx年12月25日至今20xx年12月25日以來,酒店這一年度的發(fā)展過程,所取得的成績,舉行年會派對。
2.主要執(zhí)行對象:北京市開元酒店全體員工以及酒店良好客人。
3.近期狀況:臨近年冬,酒店整體良好運(yùn)行,各項工作能夠出色完成,至此,全體上下積極準(zhǔn)備籌劃年會具體活動。
4.組織部門:全體個酒店部門,聽從組織計劃安排。
5.活動開展目的:答謝新老顧客朋友,鼓勵及獎勵全體員工,并動員全體上下繼續(xù)努力。
6.社會影響(意義):形成酒店良好的工作氛圍,宣傳酒店文化,擴(kuò)大社會影響力,達(dá)到公共效果以及競爭。
活動名稱:
20xx年-20xx年開元酒店慶誕年會派對
活動目標(biāo):
通過一系列活動的順序進(jìn)行,酒店上下行程積極向上的年會氛圍,并達(dá)到活動目的效果,使員工難忘
活動開展
(一)活動準(zhǔn)備階段
海報宣傳:
1.由年會派對策劃小組進(jìn)行設(shè)計打印,力求精美,年慶色彩濃郁,并張貼于各宣傳欄以及酒店外部。
2.制作活動宣傳與計劃手冊,發(fā)放各員工以及親朋客友3.酒店網(wǎng)站及時更新年會宣傳進(jìn)度
4.利用網(wǎng)絡(luò)媒介及新聞媒體進(jìn)行宣傳
5.提前將參會嘉賓及賓朋以請?zhí)问礁嬷,歡迎前來參加慶祝派對
前期報告:
1.組織小組在不影響酒店正常運(yùn)營的情況下,號召有表演能力以及各種才藝展示的個人,積極踴躍報名。
2.將已能夠確定參加酒店各部門員工名單匯總
3.贊助經(jīng)費(fèi),各活動負(fù)責(zé)人匯報給總活動策劃組負(fù)責(zé)人到財務(wù)報領(lǐng)
4.活動物品采購。A.由采購部門合理計劃與安排,節(jié)省為優(yōu),確定需要物品,進(jìn)行統(tǒng)一采購,并開具發(fā)票報備。B.采購后,由采購人員協(xié)助活動總策劃組進(jìn)行裝飾與安排。
5.針對進(jìn)行活動當(dāng)天預(yù)測,制作第二套方案,并進(jìn)行全面分析,人財物場地的安排。
(二)活動舉辦:20xx年10月25日下午3:00-8:00 A.10月24日晚確定年會派對主會場,副會場聚餐區(qū)等場地,并進(jìn)行適當(dāng)衛(wèi)生清潔,當(dāng)天所需物品裝備到達(dá)場地到位。
B.10月25日上午進(jìn)行年會直接布置,裝飾,人員安排到位。主會場:桌椅布置,舞臺音響到位,并調(diào)試副會場:桌椅布置,音頻屏幕到位
聚餐區(qū):菜品酒水準(zhǔn)備完畢并隨時按流程烹制
酒店外部:該負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)外客人嘉賓來訪歡迎區(qū)域,并布置好全方位環(huán)境.酒店后勤:安排,清潔,服務(wù)人員的一一到位對應(yīng)安排C.10月25日中午各項準(zhǔn)備工作完畢,進(jìn)行細(xì)致調(diào)配D.年會開始:
1.視頻,音效,開始回顧宣傳。
2.酒店內(nèi)外部禮花開放
3.主持人出臺,并有請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)入場
4.各職能部門員工入場
5.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
6.員工代表發(fā)言
7.匯演節(jié)目展示
8.獎項頒發(fā)
9.總經(jīng)理總結(jié)并提出下一年計劃愿景
10.主會結(jié)束,準(zhǔn)備就餐入慘會區(qū)
11.舞池表演派對開始
12.進(jìn)行自助形式,員工與管理區(qū)分開
其中各項負(fù)責(zé)人:x
活動人員:x
人數(shù)匯總:x
指導(dǎo)單位:x
(三)活動后續(xù)階段
結(jié)果公示:
1.各獎項與人員調(diào)度安排張貼公示
2.活動順利舉行告知書及總結(jié)張貼
3.派對結(jié)束后衛(wèi)生的完全清理工作
4.財務(wù)報表的張貼公示預(yù)算經(jīng)費(fèi):
1.人員調(diào)度安排
(內(nèi)容)
2.宣傳物品的采購消耗
3.食品酒水的采購消耗
4.基本水電等耗能告示活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
1.安全問題:場地的消防以及危險逃離方案。
與會人員的.信息確定。
食品衛(wèi)生與安全。
后勤人員安保防范人員的確定。
2.人員溝通問題:活動具體流程負(fù)責(zé)到人。
節(jié)目安排的緊密度。
活動負(fù)責(zé)人:開元酒店總經(jīng)理
主要參與者:
1.開元酒店嘉賓客人。
2.各職能部門經(jīng)理主管。
3.全體酒店員工。
酒店圣誕活動策劃模板2
一、活動目的:
圣誕節(jié)活動已成為每個高星級酒店每年必過的一次大型主題促銷活動,不僅可以作為一次提高酒店收入的活動,更可以讓更多消費(fèi)者了解本酒店、提高酒店美譽(yù)度和聲譽(yù)。
為此,20xx年圣誕節(jié)活動,酒店將著力打造一場輕松豪華、精彩溫馨的高品質(zhì)圣誕主題活動,讓客人在本酒店度過圣誕的同時,感受來自本酒店的超值的服務(wù)、豐富的佳肴、精彩的節(jié)目。
二、活動時間:
20xx年12月13日——25日
三、活動分述
(一)驚喜迎圣誕
1.活動時間:20xx年12月13日——23日
2.活動內(nèi)容:
(1)活動期間所有客人享受八折優(yōu)惠
(2)每晚6點以后入店消費(fèi)的客人均在入店時領(lǐng)取抽獎券一張,并在7點、8點、9點時
宣讀得獎客人姓名,每一輪抽取3名客人派贈特制樹根小蛋糕(不參與重復(fù)抽獎);9點再從所有當(dāng)天進(jìn)行過登記的來賓中抽取大獎一名,獲贈價值2268元的12月24日平安夜尊席盛宴免費(fèi)請柬一張,已離店的客人通過手機(jī)通知。
3.活動組織:營銷部
(二)舌尖上的圣誕——尊席盛宴(自助式)
1.活動時間:20xx年12月24日18:30開始迎客,19:00正式開始,23:00結(jié)束
2.活動價格:2268元/位(成人)1268元/位(兒童)
3.活動內(nèi)容:a.18:30各項準(zhǔn)備就緒,餐前甜點就位,唱詩班及樂隊演奏圣誕歌曲迎客b.19:00正式開始,主持人宣布活動正式開始,開始上正餐。
c.活動正式開始后,佐餐演出開始,包括國外馬戲團(tuán)的室內(nèi)表演、花式調(diào)酒、
以及魔術(shù)表演,中間有圣誕老人及小丑與客人的場內(nèi)互動,并和唱詩班樂隊
一起串場、活躍氣氛。
d.活動期間,八點、九點、十點為抽獎時間,
八點抽取8名幸運(yùn)獎得主,獲贈本酒店豪華套房一晚
九點抽取3名三等獎得主,獲贈價值4000元的newpad一臺
十點抽取2名二等獎得主,獲贈6000元的愛馬仕皮具一套,同時抽取大獎
一名,獲贈價值50000元的阿瑪尼訂制西服一套
另外,在小丑與客人互動時會向每位客人派發(fā)姜餅,其中會有3個姜餅中包
含特殊硬幣一枚,吃到的客人會獲贈張裕干紅一瓶
e.晚上十一點主持人致感謝詞,宣布宴會結(jié)束,客人離場時獲贈下年度優(yōu)惠
月歷一份,客人可以持每月優(yōu)惠券前來酒店享受大幅度折扣或免費(fèi)贈送等
優(yōu)惠
4.正餐設(shè)置:波士頓龍蝦、烤培根配生蠔、奶油焗生蠔、烤火雞、澳洲牛肋排、藍(lán)花蟹、蜘
蛛蟹、海膽、鹿肉批配梨及青檸沙沙、意大利面配芹菜鴨胸及橙味芝麻醬、雞
肉配鵝肝及開心果、西蘭花沙拉配杏仁、小章魚沙拉
(備注:菜單必須有姜餅、樹根蛋糕、圣誕酒)
5.活動組織:宴會部,營銷部
(三)舌尖上的圣誕——溫馨盛宴
1.活動時間20xx年12月24日——25日
2.活動價格:成人1288元/位1.2米以下兒童688元/位
3.活動內(nèi)容:a.每晚18:30開始,涼菜甜點準(zhǔn)備就緒,樂隊演奏圣誕歌曲迎客
b.客人入場時抽取幸運(yùn)抽獎卡一張
c.19:00圣誕老人到訪,發(fā)表圣誕祝福,正式開餐,開始上圣誕正餐,樂隊演
奏佐餐
d.于20:00,21:00,22:00進(jìn)行抽獎環(huán)節(jié),每個時段抽取三等獎6名二等獎3名,
于22:00再抽取大獎一名
e.23:00圣誕老人致感謝詞祝福語,宣布活動結(jié)束
4.獎項設(shè)置:三等獎價值400元的SK-II神仙水一瓶
二等獎價值20xx元的客房一晚+雙早
一等獎價值4000元的newpad一臺
客人離店時贈送100元代金券一張
5.正餐設(shè)置:美式火雞、圣誕蜂蜜火腿、新鮮刺身及法式煎鵝肝和波士頓扒龍蝦
(備注:菜單必須有姜餅、樹根蛋糕、圣誕酒)
6.活動組織:宴會部,營銷部
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