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關(guān)于公司活動策劃集錦五篇
公司活動策劃 篇1
一、年會籌備小組
總策劃：陳x
總執(zhí)行：陳x/羅時x
成員：聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱：聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：20xx年2月10日16：00—20：00
活動地點：xxxx酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）
三、工作分工（詳細分工明細見附表二）
（一）文案組（負責人：張夢x、王龍x）成員5名。
負責主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
�。ǘ⿻䦂霾贾媒M（負責人：鄧x、黃努x）成員5名。
負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負責鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；
會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
�。ㄈ┕�(jié)目組（負責人：陳x、羅時x）成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話�。ǜ栉鑴。⒛g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。
節(jié)目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；
負責確定頒獎人員。
�。ㄋ模┯e組/禮儀組（負責人：陳珍x）成員5—6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；
負責年會過程中放禮炮。
�。ㄎ澹┖笄诮M（負責人：樊美x）成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放；
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）
五、相關(guān)注意事項
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年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
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對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
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年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）
年會照片的收集及保存；
年會總結(jié)。
公司活動策劃 篇2
為感謝各位同事的努力工作，增進同事間的友情、豐富職工的業(yè)余生活，倡導健康有益的低碳生活，走進綠色、親近自然，進一步提高公司職工生活品味和情趣，激發(fā)職工愛家、愛公司、愛祖國的生活熱情和工作干勁，增強向心力和凝聚力，公司決定于組織本年度集體春游活動。具體通知如下：
一、活動時間
20xx年3月19日（星期六）
早上7:40在公司停車場集合， 8:00乘大巴準時出發(fā)，下午15：30乘大巴回公司停車場
二、活動地點
xx
三、本次活動項目
環(huán)湖徒步（自行車）、釣魚劃船、燒烤、臺球、乒乓球、KTV、書吧網(wǎng)吧、羽毛球、網(wǎng)球等項目
四、就餐
中午11:40全體職工集體在職工療養(yǎng)院餐廳就餐（自助餐）
五、注意事項
1、出行過程中，請大家隨時注意自身安全，聽從指揮，不擅自離隊，自覺維護集體活動紀律；
2、公司職工注意行程安全，請帶家屬的職工關(guān)注家屬安全，不參加危險項目及酒后參加風險項目；，
3、請各職工保持手機暢通，如遇突發(fā)事件，可聯(lián)系小組負責人、部門負責人、活動負責人或公司管理人員等。
4、請大家保管好自己的貴重物品；
六、其它
如遇陰雨天氣，活動暫停，活動時間再另行通知。
公司活動策劃 篇3
一、 調(diào)查與策劃
策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。
我們公司公共關(guān)系策劃是這樣實施的：
創(chuàng) 新
有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司公共關(guān)系策劃方案時，我們設(shè)計的大致構(gòu)架是：以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭，晚上在磁湖上施放煙火，感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能，我們先后設(shè)計了三套方案。
時 機
時機往往會影響到活動的效果，時機選擇得不好，活動就達不到預期的效果，如果抓住了適當?shù)臅r機，活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在05月16日。05月16日是中國傳統(tǒng)的端午佳節(jié)，如果這個慶典活動辦好了，既可以利用這個時機來提高員的士氣，樹立公司的良好印象，又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象，他們會逐漸地把05月16日看成是一個特別的日子，使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂，這是一個很好的感情融和手段。
地 點
室內(nèi)活動的地點比較容易確定，比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題，如交通，安全，觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經(jīng)選擇，最后確定在團城山公園內(nèi)，這個公園地處風景區(qū)的繁華地帶，可以吸引公眾來觀霞。
內(nèi) 容
活動是手段，目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容，使活動既能充分包含設(shè)計意圖，又容易讓大眾接受�；顒觾�(nèi)容我們是這樣設(shè)計的：
1、 05月15,16日兩天，公司組成80多對拜訪小組，分別拜訪全市340家客戶，征求他們的意見，感謝他們一年來對公司業(yè)務的大力支持。
2、 05月15日一天，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市的交警，感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、 05月16日，在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈送活動，并向廣大消費者發(fā)放感謝信，以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、 05月16日晚，舉辦慶�；顒�，進行員工卡拉oK比賽，并評出優(yōu)秀員工家屬，公司領(lǐng)導感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后，施放煙火，與全市人民同樂。
媒 介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用，通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭，就是說自己在寫新聞稿時，要站在記者的角度看問題，活動的媒介工作我們是這樣進行的：
1、 找一個好的新聞由頭：國家專利產(chǎn)品虎標驅(qū)風油珠開創(chuàng)國內(nèi)藥療、磁療、方便涂抹于一體之先河，國內(nèi)獨家，絕無僅有。我們就以這個為新聞由頭，馬上寫了新聞稿，05月15日在當?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;
2、 充分利用廣告;05月15日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀ＹR廣告，把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面，盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、 精心組織活動：05月16日那天，全體員工掛上綬帶，上面寫著黃石衛(wèi)生材料藥業(yè)有限公司向全市廣大消費者問好"，拜訪客戶和消費者;
4、 利用各種媒介手段。除了05月16日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外，我們還邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪，把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于05月16日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實施
1、 感謝客戶
時 間：11月8日一9日下午
參加部門：市外銷售部、行政部、財務部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍。
拜訪對象：市內(nèi)340家客戶
任 務：感謝客戶、收集意見，每組拜訪45家客戶 隨身攜帶：綬帶、感謝信、拜訪登記表，A、B類客戶送古典畫。
拜訪要求：統(tǒng)一服裝配帶綬帶，主動熱情謙虛禮貌，衷心感謝，以情動人，傾聽意見認真記錄，不做承諾，反饋消息。
2.客戶贈飲(帶有公司統(tǒng)一包裝的涼茶)
時 間：11月9日下午13：30-15：30
贈飲地點：市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點，每點4人，限贈800杯，贈完為止，贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間：11月8日9：00-15：30
地點：市內(nèi)全部**個崗亭執(zhí)班交警
總量：每人250ml菊花精一瓶，合計80箱
4.**之夜晚會
時間：11月8日晚18：00-22：00
地點：磁湖劇院
內(nèi)容：祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
程 序： 16：00-18：00 準備
18：00 晚會開始 主持人：***
18：00-18：10 ***總講話
18：10-18：20 ***董事長講話
18：20-18：40 宣布模范家屬并授獎
18：40 自助餐開始
19：00-20：30 卡拉0K比賽
20：30-21：00 施放煙火
21：00-21：30 宣布卡拉0K獲獎者并授獎
21：30-22：00 員工離場
三、費用預算
1. 感謝客戶
A類客戶40家 畫 80×40=3200元
B類客戶180家 畫 40×180=7200元
綬帶和印刷品 4000元
小計 14400*元
2. 客戶贈飲 688元
3. 交警贈飲3360元
4. 定點贈飲和調(diào)查13160元
5. 中萃之夜晚會 45300元
6. 報紙廣告 34000元
7. 其它費用 3000元
合計現(xiàn)金： 107960元
實 物： 13740元
總 計： 121700元
四、活動評估
1、對于政府 這次活動，我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當?shù)卣陙淼拇罅χС�。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持，我們所到之處交警們都說："你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們，真是感謝。"他認為很有社會意義，并且拍了照，登在了第二天的報上。 另外，晚上的聯(lián)歡晚會，我們邀請了一些市政府領(lǐng)導和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的一次。
2、對于消費者 消費者是我們的"上帝"，感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現(xiàn)調(diào)機贈飲活動，同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料，一邊看著感謝信，心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩，為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂，我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點，又在電視臺上作了預告。由于多年沒放過煙火了，我們這一放確實熱鬧，第二天《東楚晚報》在第一版上刊登我們放煙火的場面，這樣議論的人就更多了。
3、對于員工及其家屬 人是企業(yè)的最大資源，企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認同，企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以，重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。
在員工聯(lián)歡晚會上，公司發(fā)出《致員工家屬的一封信》，把所有的員工家屬邀請來一起參加聯(lián)歡。公司對家屬們的感謝，使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚也會都很滿意，既增進了對公司的了解，又感受到了大家庭的溫暖。
案例評點：
西方有句公關(guān)格言："公眾是健忘的。"緣乎此，一個企業(yè)或其它社會組織必須經(jīng)常地有意識地選擇一些契機舉辦專題活動，借以維系與其公眾的良好關(guān)系，提醒公眾注意自己的存在，鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象，從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展營造一個和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云："打江山難，坐江山更難。"隨著我國經(jīng)濟市場化進程的加快，維系型公共關(guān)系對企業(yè)的重要性愈益突出。企業(yè)周年慶典活動，提供了一個維系型公共關(guān)系的范例。該案例可以顯示出以下特點：
一、立意深遠，力求創(chuàng)新
舉辦周年紀念活動，可說是維系型公共關(guān)系的常規(guī)節(jié)目，司空見慣，人們往往不以為奇。實際上，如沒有較高的立意和較強的創(chuàng)新意識，這類活動往往容易流于一般化。而企業(yè)則在強烈的'公關(guān)意識的驅(qū)使下，一開始就要對活動作了較高的定位：通過舉辦慶典，展示公司業(yè)績;對外，進一步強化與社區(qū)公眾--首先是消費者公眾，其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯(lián)系;對內(nèi)，增進員工對公司的榮譽感和向心力。為此，要求把慶典辦得既隆重熱烈，又力求創(chuàng)新，富于情趣。"感謝消費者"為這次慶典活動的主題。這一指導思想的確定。既為一系列活動內(nèi)容的策劃奠定了基礎(chǔ)，也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃，細密預算。
二、意在筆先
從上述指導思想出發(fā)，企業(yè)公關(guān)部根據(jù)公司的人力、物力、財力，策劃了一系列的活動內(nèi)容：拜訪客戶;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯(lián)歡;煙火晚會。時機選擇上把公司慶典與端午節(jié)有機地銜接起來;媒介策劃上，注意尋找新聞由頭進行新聞預熱，然后在活動期間推出大型祝賀廣告，并通過記者現(xiàn)場采訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動構(gòu)想到方案形成的逐步深化、細化的全過程。其中，特別值得注意的是它的預算方案的細密程度。有人說，"離開了預算的策劃，等于沒有策利。"換句話說，離開組織的承受能力而進行的策劃，或者說胸中無"數(shù)"的策劃，只能是盲目的策劃。反之，精細的預算方案，既為決策層的決策提供了財務依據(jù)，也使整個活動的開支納入可控制的范圍。在開展公關(guān)活動時，制訂一個切實可行、周全細密的活動方案，對于活動的成敗有著至關(guān)重要的作用。通過企業(yè)周年慶典這一做法，可以反映我國企業(yè)公關(guān)運作從粗放型轉(zhuǎn)向精細型的必然趨勢，因而特別值得推崇。
三、全力實施，全員公關(guān)
案例所示，這一慶典活動對一個企業(yè)而言，稱得上是"興師動眾"的了�；顒觾�(nèi)容一環(huán)緊扣一環(huán)，需要上到董事長、總經(jīng)理，下到每個部門、每個員工方方面面的配合協(xié)調(diào)，需要全員公關(guān)，合成作戰(zhàn)，方能成功。其問，公司公關(guān)部傾注全力組織了活動的實施工作。從某種意義上說，這次慶典活動的舉辦，既是對公司公關(guān)主管部門工作能力的一次檢驗，也是對公司內(nèi)部管理及公關(guān)狀況的一次檢驗：職責是否清楚，指令是否有效，配合是否默契......事實證明，由于企業(yè)有良好的基礎(chǔ)、員工有良好的素質(zhì)，由于策劃周密、有"案"可據(jù)，活動方案付諸實施，各路人馬各就各位，終于使得一切都有條不紊地順利進行，活動達到了預期的"一石二鳥"的目的：既聯(lián)絡了與廣大消費者的感情，密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯(lián)系，又增強了企業(yè)員工及其家屬對公司的認同感，進一步鞏固和擴大了企業(yè)在所在社區(qū)以及行業(yè)中的地位和影響。
當然，就案例的完整性而言，該案例還存在有待完善之處：一是活動前期調(diào)查未見顯示，策劃依據(jù)尚欠充分;二是最后的評估略嫌單薄。
公司活動策劃 篇4
一、活動時間：12月15日
二、活動地點：
三、活動人數(shù)：全體員工
四、活動目的：
為營造健康積極的工作環(huán)境，提升員工的精神文化品位，加深相互認識了解、培養(yǎng)成員之間互親互愛、增進感情，加強社團團隊凝聚力。
五、活動過程：
1、乘車方式：自駕或自行乘坐公交車至東坪山，八點半清點人員，傳達注意事項和活動目的（如遇雨天，本活動推遲進行，工會另行通知）。
2、按部門分若干小組，每小組配1名經(jīng)理與1名工會小組長。
3、開始出發(fā)，隊伍行進。隊伍行進過程中必須整齊，不可太嘈雜，小組長注意觀察隊員的情況，確定適當?shù)男菹r間。
4、爬山：爬山過程中建議各隊分開行動，各隊之間評比爬山快慢，最快的一組有優(yōu)先向社旗上寫名的權(quán)利，最慢的一組要有處罰性的節(jié)目演出，過程中有精彩的部分，做好拍照工作，要有一定秩序，注意安全。
5、休息：建議休息半小時后開展活動。
6、開展娛樂性活動，無固定時間，若爬山用時過長可對時間進行壓縮，若短也可以增加。本活動在團隊之中展開。
�。�1）接歌。分若干隊，由干部帶領(lǐng)，社長唱一句，各隊根據(jù)其中最后一個字接唱，各隊伍之間要有競爭，開始時可降低難度，所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字，可諧音。
�。�2）拉歌。各隊伍之間要攀比士氣，互相拉歌。
（3）成語接龍。
（4）類似于擊鼓傳花的游戲，選一人蒙住眼睛，同時進行傳花，數(shù)停止后，手中有花者必須表演節(jié)目。
�。�5）給出幾個成語編故事。
�。�6）小型辯論會。推舉十個人，分成兩隊在團隊就某一問題展開辯論。
�。�7）小型舞會，找一塊平整的空地，會跳舞者參與其中不會的也可以學習。
（8）超級模仿秀。自愿參加，模仿某一明星唱歌或表演。
7、午餐。計劃用時五十分鐘。
8、自由活動。原則上不允許單獨活動，可以幾個人結(jié)伴活動或游戲，也可以成員之間互相認識相互交談，看書或其它。
9、會員感言。再次集聚，每個人一句話來表達西安佳本次活動的感想和收獲。
10、全體拍照留念。
11、統(tǒng)一組織下山，有序進行，注意安全。
12、工會做活動總結(jié)，然后宣布活動結(jié)束。
六、活動安排：
1、分組行動。由隊長安排調(diào)度。隊中也可以男、女生穿插，以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
2、隊伍在行進和爬山過程中務必統(tǒng)一行動，隊伍整齊，統(tǒng)一著裝公司發(fā)放的運動服。
3、準備一面紅旗，爬到山頂時用于簽名，并作為活動見證存放于工會中，同時也是各成員心中永久的記憶
七、注意事項：
1、一切聽從領(lǐng)導，遵守活動紀律，以安全為主，為安全起見，成員不準擅自離開隊伍，如有特殊向隊長報告。單獨行動，至少三人或三人以上活動。
2、為應對各種突發(fā)時間影響，各成員必須帶好各種緊急藥品，以防不測，或由專門人員負責
4、各成員需帶好午餐，飲用水及桌布等，切記保護環(huán)境，午餐后下山前將垃圾收集起來，統(tǒng)一處理，不得亂扔。
5、秋高氣爽，天氣干燥，不允許生火。
6、干部或組長維持各組的秩序和紀律。
八、活動聲明：
1、本活動由社團人員自愿參加。
2、凡是參加者可以允許有請假者的存在，但請假者必須服從上級的安排。
3、由于不服從管理而引發(fā)的意外傷害個人承擔。
九、準備物品：
1、統(tǒng)一穿著各式發(fā)放的運動服，建議穿運動鞋。
2、藥品。如創(chuàng)可貼、藥棉等。
3、相機，口哨。
4、準備適量的水和食物。
十、經(jīng)費預算：略
公司活動策劃 篇5
一、策劃前言及目的
為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接20xx年新春佳節(jié)的到來，增進公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達公司對員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導研究，決定于春節(jié)前舉辦年會。
基于公司實際情況，此方案本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點
地點：可暫訂于通天酒店（博興樂安大街，需提前訂）；
三、年會時間
擬訂于20xx年01月日（周三）下午18：00—21：00。
四、年會參會人員
公司全體員工（參會人員暫按70計，員工家屬另計）。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下六項：
17：30全體參會員工提前到達指定酒店，18：00員工大會正式開始。大會進行第一項。主持人宣布員工大會開始，請總經(jīng)理致《開幕辭》。大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告；
大會進行第三項。齊總對上述各經(jīng)理的述職情況做總結(jié)講話。
大會進行第四項。主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
大會進行第五項。晚會正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，客服部、潤滑油部。
大會進行第六項。恭祝此次大會圓滿結(jié)束。
六、年會準備及相關(guān)注意事項
祝愿公司的明天更加美好。娛樂節(jié)目安排：銷售部、售后部、行政財務部、市場
�。ㄒ唬l幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會專用橫向條幅1條（6米）；具體文字可參照“濱通20xx年度工作總結(jié)大會”。
�。ǘ┌l(fā)言稿的撰寫：起草員工大會上總經(jīng)理專用的《開幕辭》
（三）現(xiàn)場錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。
（四）會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人；各個會務支持人員應主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。
（五）資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
七、年會籌辦及任務分工
略
八、年會經(jīng)費預算
略
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