實用的周年慶典活動策劃三篇
周年慶典活動策劃 篇1
一、活動主題: “青春校園,文學(xué)無限” 秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動目的:
為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績,加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:20xx年3月12日
四、活動地點:南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯(lián)部:
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設(shè)計和宣傳雜志的設(shè)計等工作。
3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計。
4、活動現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責(zé)工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動,活動現(xiàn)場的布置。
2、處理各種突發(fā)事件,安排各項現(xiàn)場工作。
六、具體活動:
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現(xiàn)我社團的成長歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進行描述。
展覽內(nèi)容
1)檔案
、偈占瘍(nèi)容
綜合類:工作計劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類:機構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關(guān)資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)
、谑占
時間上:按學(xué)年度由近及遠地進行。按學(xué)年度開始收集,然后往前推進。
內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數(shù)量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項,5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內(nèi)容有:
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開會記錄和工作總結(jié);
C 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開,了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項)。
宣傳的形式:
A 通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時宣傳這次活動的意義。(內(nèi)容交到上級審批)
B 秘書處主要針對校內(nèi)進行宣傳。
C 外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團進行宣傳。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
A 聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計方案
C 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發(fā)出邀請函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對校內(nèi)的宣傳工作,通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。(此項工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)
C 秘書處向我校各個社團發(fā)出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會議。
會議相關(guān)人員有:
A 各部門負責(zé)人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內(nèi)容:
A 總結(jié)前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B 對12日的工作進行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。
a ) 確定現(xiàn)場總指揮,和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現(xiàn)場攝影人員(兩名最佳)
C 準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地安排
3月5—6日:向?qū)W校申請場地,場地有兩個(室內(nèi)體育館為最佳場活動地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場地)。
文學(xué)社五周年慶典活動策劃書,
注:室內(nèi)體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術(shù)系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
。3)場地布置
3月10日:根據(jù)場地情況,做好場地布置規(guī)劃、人員安排。
A 場地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。
B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置:
A 入場口設(shè)置:
a 入場人員的確定
b 設(shè)置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設(shè)置:
按確定的方案進行,要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的`最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設(shè)計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內(nèi)容如下:
1 包含這次活動的相關(guān)內(nèi)容
2 我社團的發(fā)展歷程(包括社團簡歷),機構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
3 我社團的發(fā)展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程
5 社團寄語(面向校內(nèi)外征集,向兄弟社團發(fā)出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)
6 封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設(shè)計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作:
1.宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負責(zé))
B 在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負責(zé))
2.總結(jié)工作
3月14日:各組召開工作總結(jié)會,撰寫工作總結(jié)。
八、參加人員:
1、到場嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團主席、負責(zé)人等)
2、表演單位: 院勁舞團(待定)
3、主辦單位: 南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社
4、協(xié)辦單位:
5、贊助商:
九、節(jié)目程序:
。1)介紹來賓
(2)學(xué)院指導(dǎo)老師致辭
。3)社長致辭
(4)兄弟院校社團代表致辭
。5)中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)
a、游戲活動環(huán)節(jié):
游戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學(xué)為主,活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內(nèi)部人員不得參加。獎品統(tǒng)一為特刊)
b、抽獎活動:
需要回答我社團所提出的問題,內(nèi)容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否了解,出題人為社長和指導(dǎo)老師,注意問題的保密。(獎品統(tǒng)一為特刊)
。6)閉幕辭,活動結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動分工:
按部門分工,負責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(1)全面負責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
(3)負責(zé)全面工作,人、財、物準備工作
2、秘書處:
。1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
。2)負責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
(3)處理有關(guān)突發(fā)性事件:
3、 編輯部:主要負責(zé)現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區(qū))。
4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排
十一、經(jīng)費預(yù)算注:
每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。
十二、安全問題:
活動期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
注:必要時可向?qū)W校申請保安人員。
十三、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等
。ㄗⅲ捍瞬邉潪槌醪讲邉,內(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時完善)
周年慶典活動策劃 篇2
每一個單位組織成立或組建的日子,都是這個單位最值得紀念的日子。對于每一個單位來說,在其發(fā)展過程中,通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里,策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀念,抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。
不一樣的單位或者同一個單位,因為對慶典活動所做的策劃不一樣,以及實施策劃的效果不一樣,慶典活動的效果也是大不一樣的。有少數(shù)單位的慶典活動的策劃及其實施比較好,慶典活動的效果以及為單位的發(fā)展帶來的影響效果也較好,但是,大多數(shù)單位,因為沒策劃或者策劃得不好,錢沒少花,慶典活動的效果卻不盡人意。
廣州睿陽活動策劃公司成立之后的一段時間,曾為各種不同類型的公司、企業(yè)、組織等策劃執(zhí)行過多場紀念成立X周年的慶典活動,雖然這些單位成立的時間和所處的行業(yè)、地方不一樣,但慶典活動結(jié)束后都分別得到了其領(lǐng)導(dǎo)、職工、客戶、公眾、媒體的一致好評。
慶典活動之所以能取得成功,首要的原因在于準備搞慶典活動的單位的領(lǐng)導(dǎo)對活動的重視,而且都有一種“要想把慶典活動搞好,必須有好的策劃”的意識,同時,能較準確地判斷、選擇出好策劃。
一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作、執(zhí)行工作委托、托付給公司,是對公司的高度信任和希望,公司不能辜負他們的期望,只能將他們的慶典活動策劃好。
為了策劃好這些單位的慶典活動,公司需要派負責(zé)人到客戶單位那里進行全面而深入的調(diào)研,實地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等多方面的信息。在此基礎(chǔ)上,再運用有效創(chuàng)新的五種方法和原則,編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案,并跟進或指導(dǎo)策劃案的實施。
周年慶典活動策劃 篇3
一、展示類
1、書法篆刻名家題賀展
操作方式:網(wǎng)站發(fā)專函請各地名家題詞并制作成專貼展出,作品收入《中國篆刻網(wǎng)五周年》紀念畫冊,五周年慶典活動方案。
時間:已經(jīng)開始,4月底展示。
負責(zé)版主:原齋李平、谷松章
2、名家新作展
操作方式:網(wǎng)站發(fā)專函請各地名家提供新作3-5方并制作成專貼展出。
時間:已經(jīng)開始,4月底展示。
負責(zé)版主:原齋李平、谷松章
3、版主推薦展
操作方式:各級版主自薦,并提供個人相片,藝術(shù)簡歷,篆刻作品至版主會議室專帖,由負責(zé)版主統(tǒng)一編輯并固頂展示。
時間:即日起接受投稿,3月底結(jié)束并專帖展示。
負責(zé)版主:一花一世界、江鴻、百印樓
二、評選類
1、篆刻命題創(chuàng)作大賽(與《青少年書法》雜志合辦)
操作方式:以中國篆刻網(wǎng)五周年為主題,舉辦網(wǎng)友作品命題創(chuàng)作大賽,每人篆刻作品2—3 方,內(nèi)容由兩部分組成:①必須在2方命題中任選一方,②自由創(chuàng)作的閑文印1~2方,參照往年經(jīng)驗,以專帖投稿方式進行,投稿結(jié)束后分全體網(wǎng)友和管理層兩輪評審,獲獎和入選作品由負責(zé)版主統(tǒng)一制作模板展示,同時收入《中國篆刻網(wǎng)五周年》紀念畫冊。獲獎作品在《青少年書法報》或《書法導(dǎo)報篆刻版》發(fā)表。入選作者每人以成本價認購2冊《紀念畫冊》。
時間:即日起接受投稿,4月10日截稿,隨即展開評審和展覽。
負責(zé)版主:高申杰、萍齋主人、武陵老井
投稿地址:
初評投票:
復(fù)評投票:
2、篆書命題創(chuàng)作大賽
操作方式:以中國篆刻網(wǎng)五周年為主題,舉辦網(wǎng)友作品命題創(chuàng)作大賽,每人作品1~2件。參照往年經(jīng)驗,以專帖投稿方式進行,投稿結(jié)束后分全體網(wǎng)友和管理層兩輪評審,獲獎和入選作品由負責(zé)版主統(tǒng)一制作模板展示。
時間:即日起接受投稿,4月8日截稿,隨即展開評審和展覽。
負責(zé)版主:老漢、豆膽大將軍
3、評選“十佳版主”、“十佳網(wǎng)友”、“ 十大熱帖”
操作方式:“十佳版主”以網(wǎng)上投票為主,管委會成員不參加,把機會留給基層版主,票數(shù)多者當(dāng)選,頒發(fā)榮譽勛章;“十佳網(wǎng)友”由網(wǎng)友提名候選人,經(jīng)版主會議討論決定當(dāng)選者,并頒發(fā)榮譽勛章;由版主會議討論本年度最具人氣和影響力的主旋律帖子當(dāng)選,并頒發(fā)榮譽勛章。
時間:即日起投票,約半個月的時間提請網(wǎng)友投票,并討論最終勝出人選。
負責(zé)版主:獨上高樓、徐俊、白狼刀客
4、商業(yè)中心5周年大獎
操作方式:設(shè)定評選項目、制定評選規(guī)則,全體網(wǎng)友投票和掌柜,版主投票相結(jié)合,確定最終結(jié)果,規(guī)劃方案《五周年慶典活動方案》。并按評選結(jié)果給予獎勵和懲罰,同時根據(jù)結(jié)果修改現(xiàn)有排序。
時間:即日即可開始
負責(zé)版主:六齋、阿缺
5、商業(yè)中心店鋪評選
操作方式:設(shè)定評選項目、制定評選規(guī)則,全體網(wǎng)友投票和掌柜,版主投票相結(jié)合,確定最終結(jié)果。并按評選結(jié)果給予獎勵和懲罰,同時根據(jù)結(jié)果修改現(xiàn)有排序。
時間:即日即可開始
負責(zé)版主:北國書生、阿缺
三、商業(yè)類
1、名家作品優(yōu)惠。
網(wǎng)站邀請管理層或在線名家為網(wǎng)友優(yōu)惠刻印或創(chuàng)作書法作品,價格以拍賣形式確定。每位名家只提供1-2件。
時間:3月底開始拍賣
負責(zé)版主:網(wǎng)站
2、商業(yè)中心組織的專場拍賣。
時間:4月8日開始拍賣
負責(zé)版主:網(wǎng)站
四、管理類
1、《我與篆刻網(wǎng)》征文
操作方式:請網(wǎng)友以文章的形式談?wù)勛约荷现袊叹W(wǎng)的感受,同時也可以提意見建議。投稿結(jié)束后評選,獲獎和入圍的文章給予適當(dāng)獎勵并收入《中國篆刻網(wǎng)五周年》。
時間: 3月中旬左右開始
負責(zé)版主:豹廬非魚、山西雁、河南土著
2、開設(shè)年慶專欄,將每一年的活動整理在專欄內(nèi)。并且作為固定欄目。
操作方式:參照往年方式,以大事記的形式,記錄網(wǎng)友五年來的風(fēng)風(fēng)雨雨。
專欄地址:
時間:3月底前整理完畢
負責(zé)版主:海上刀郎、桃源陌客、土人123
五、總結(jié)篇
綜合五周年社慶各項活動,編輯出版《中國篆刻網(wǎng)五周年》紀念畫冊。
內(nèi)容包括:網(wǎng)站五年歷程綜述,嵌入相關(guān)圖片;名家題辭;“命題創(chuàng)作大賽”獲獎網(wǎng)友作品;中國篆刻網(wǎng)管理團隊名單及作品等。
時間:即日起開始組稿,五一前出書。
經(jīng)費:網(wǎng)站支付一部分,網(wǎng)友購書支付一部分。
負責(zé):以中國篆刻網(wǎng)總部工作人員為主,所有版主配合。
六、附錄(不斷添加中)
“中國篆刻網(wǎng)開通五周年慶典”祝賀單位:
西泠印社
中國書協(xié)篆刻委員會
中國藝術(shù)研究院中國篆刻藝術(shù)院
終南印社
陜西省書協(xié)篆刻委員會
河南省書協(xié)篆刻委員會
遼寧省書協(xié)篆刻委員會
雙棲印社
《書法導(dǎo)報篆刻版》
《青少年書法》雜志
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