部門(mén)聚會(huì)策劃實(shí)用
部門(mén)聚會(huì)策劃實(shí)用1
一、活動(dòng)目標(biāo)：
歡聚感恩，互助共贏。
二、主題：
畢業(yè)廿載，廣商情深。
三、聚會(huì)概況：
時(shí)間：20xx年8月13、14日(13日下午13：30分)。接送地點(diǎn)：江門(mén)輕軌站或江門(mén)汽車(chē)總站集合，江門(mén)新會(huì)古兜溫泉為主，參觀崖門(mén)炮臺(tái)、梁?jiǎn)⒊示印⑿▲B(niǎo)天堂，游江門(mén)市區(qū)收尾。參加人員：944文秘班畢業(yè)的同學(xué)們。
四：籌劃情況：
為籌備好該次活動(dòng)，擬成立了本次籌委會(huì)。
五、活動(dòng)安排：
(活動(dòng)費(fèi)用每人用500元)
1、8月13曰11：00-11：30，集中接送點(diǎn)江門(mén)輕軌站或汽車(chē)總站聚餐集合，互相交流
12：15-13：30，集中前往新會(huì)陳皮村進(jìn)行午膳。
14：00-17：30，小鳥(niǎo)天堂，坐船觀光，自由活動(dòng)。
18：30-19：00，統(tǒng)一入住古兜溫泉酒店，送紀(jì)念品、合影留念。
19：30，晚宴開(kāi)始：歡聚一堂，美酒佳肴，舊日情宜，盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視頻或當(dāng)天的錄像)。主持人、會(huì)長(zhǎng)、同學(xué)簡(jiǎn)單發(fā)言;
20：30，晚會(huì)聯(lián)誼，載歌載舞，舞動(dòng)青春與激情，讓我們擁有個(gè)難忘今宵。有主持人：并且準(zhǔn)備幾個(gè)互動(dòng)節(jié)目，全體KTV。
2、8月14日8：00-930早餐時(shí)間，浸溫泉，水世界游戲項(xiàng)目。
10：00-11：00前往崖南古戰(zhàn)場(chǎng)
12：00，午茶進(jìn)行短暫告別，相互祝福：我們的明天會(huì)更好，期待下次的相聚。(可以宣布本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用情況)整個(gè)活動(dòng)結(jié)束
空調(diào)旅游車(chē)(保證每人一座位)
住宿：1晚古兜度假酒店，(二人/間);
餐食：行程所列用餐：早餐xx2早餐，正餐xx2正餐;(所有餐費(fèi)￥150元/人)
保險(xiǎn)：包含責(zé)任險(xiǎn)
六、物料準(zhǔn)備：
橫幅2條(80元)，大旗1面(50元)，小旗40面(120元)，廣告衫40件(800元)，廣告帽40頂(400元)，通訊錄40張(100元)合計(jì)1550元，
七、DV拍攝相冊(cè)：
1200元
八、費(fèi)用合算：
活動(dòng)費(fèi)用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍攝后期1200元=合共22750元
每人569元
附活動(dòng)圖表及內(nèi)容
聚會(huì)景點(diǎn)分布示意圖
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一、聚會(huì)范圍：
xx全體同學(xué)
二、聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)：
1、報(bào)到時(shí)間：20xx年10月1日上午9時(shí)
2、報(bào)到地點(diǎn)：xxx大酒店
3、酒會(huì)地點(diǎn)：同上。
三、工作分工：
聚會(huì)活動(dòng)由籌備小組具體負(fù)責(zé)：
組長(zhǎng)：xxx，付組長(zhǎng)：xx
成員：xxx等同學(xué)組成,負(fù)責(zé)通知聯(lián)系全體同學(xué)、邀請(qǐng)老師和聚會(huì)活動(dòng)分工。因部分同學(xué)工作調(diào)動(dòng)失去聯(lián)系，請(qǐng)同學(xué)們互相轉(zhuǎn)告，爭(zhēng)取每個(gè)同學(xué)都能按時(shí)到會(huì)。具體分工如下：
1、晉城本地由籌備小組成員xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系。落實(shí)每一位同學(xué)的聯(lián)系方式，作好前期登記工作。外地人員由xxx負(fù)責(zé)通知。
2、負(fù)責(zé)全盤(pán)和后勤保障，重點(diǎn)是酒店及會(huì)場(chǎng)預(yù)訂。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)聚會(huì)接待等有關(guān)工作。明確到場(chǎng)人數(shù)及老師。
4、負(fù)責(zé)聚會(huì)報(bào)到、收費(fèi)、結(jié)算。
5、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)照相、攝像。
6、負(fù)責(zé)編印同學(xué)通訊錄。
7、作會(huì)議主持。
8、負(fù)責(zé)文藝節(jié)目編排及串場(chǎng)。
四、報(bào)到須知：
1、凡參加聚會(huì)的同學(xué)每人出資(200元)，報(bào)到時(shí)帶交。經(jīng)費(fèi)使用以“量入為出”為原則，爭(zhēng)取收支平衡，聚會(huì)結(jié)束后統(tǒng)一核算，并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。
2、參會(huì)同學(xué)請(qǐng)于9月28日前告知籌備小組同學(xué)，以便落實(shí)食宿。
3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于同學(xué)聚餐、活動(dòng)用品、紀(jì)念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費(fèi)自理。
五、擬定活動(dòng)內(nèi)容：
20xx年10月1日
8：30——9：30報(bào)到
9：00組委會(huì)召開(kāi)臨時(shí)預(yù)備會(huì)，各組工作人員碰頭，商定聚會(huì)有關(guān)事宜。
9：00——11：00別后小聚座談。
11：30——照相
11：45——13：30午餐
14：30——16：30聯(lián)歡
17：00——自由活動(dòng)
18：00組委會(huì)召開(kāi)總結(jié)會(huì)
請(qǐng)廣大同學(xué)互相轉(zhuǎn)告，準(zhǔn)時(shí)參加(希望同學(xué)們帶著節(jié)目來(lái)，提前告知節(jié)目?jī)?nèi)容)。
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一、聚會(huì)目的：
同學(xué)情、師生愛(ài)，交流、溝通、分享、加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來(lái)人生經(jīng)歷，讓同學(xué)們能在短暫的聚會(huì)時(shí)間里敘說(shuō)當(dāng)年的友情。20年，歲月荏苒，每個(gè)同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少，都各自擁有了自己的家庭，體驗(yàn)到了生活的艱辛。同時(shí)也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好，給大家留下一個(gè)美好的印象，一個(gè)美好的回憶。
二、聚會(huì)原則：
少花錢(qián)辦好事，可以通過(guò)合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)，還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!
1、堅(jiān)持自愿參加的原則。
2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則。
聚會(huì)的費(fèi)用問(wèn)題：實(shí)行AA制，200元/人;費(fèi)用支出包括：住宿費(fèi)用，晚餐費(fèi)用、購(gòu)買(mǎi)物資費(fèi)用、購(gòu)置禮品等費(fèi)用。費(fèi)用明細(xì)活動(dòng)后在班級(jí)群公布。
3、堅(jiān)持一切從儉的原則。
三、聚會(huì)安排：
1、聚會(huì)時(shí)間擬定于20xx年8月4日—5日。
2、聚會(huì)地點(diǎn)：xx度假村
3、為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作，成立籌委會(huì)：籌委會(huì)人員：
籌備宣傳：xx、xx負(fù)責(zé)攝影統(tǒng)籌、同學(xué)名單聯(lián)系整理和打印通訊錄(或?qū)⑼ㄓ嶄洶l(fā)到群空間)，合影，整理上傳照片等工作。
聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)：xx、xx負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費(fèi)收支(提前收取活動(dòng)費(fèi))、領(lǐng)批、采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、公布等。
活動(dòng)策劃：xx、xx、xx、xx負(fù)責(zé)聚會(huì)LOGO的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的制作、聚會(huì)背景板的制作、場(chǎng)地布置、活動(dòng)策劃方案的撰寫(xiě)。
現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌：xx、xx、xx、xx、xx、xx負(fù)責(zé)聚會(huì)的場(chǎng)地的.布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動(dòng)物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會(huì)橫幅、相機(jī)、氣球等)現(xiàn)場(chǎng)指揮安全等。
4、參加人員：xxxx班的全體師生
四、聚會(huì)要求：
1、統(tǒng)一：大家遵守活動(dòng)時(shí)間安排，服從集體、統(tǒng)一行動(dòng)。
2、健康：飲酒不要過(guò)量，溝通才是主題。首先不反對(duì)喝酒，但堅(jiān)決反對(duì)過(guò)量飲酒。主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點(diǎn)。20年見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉?jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。本次聚會(huì)是畢業(yè)二十年后的第一次聚會(huì)，希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
4、個(gè)性：我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來(lái)參加聚會(huì)，希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學(xué)都至少一個(gè)節(jié)目、游戲、歌曲等等。都要發(fā)言跟大家說(shuō)幾句(介紹一下自己的情況)。
五、活動(dòng)安排
8月4日上午：布置會(huì)場(chǎng)等相關(guān)事情
下午
13：00----14：00xx度假村報(bào)到領(lǐng)取紀(jì)念品、集體合影。
14：00----16：00同學(xué)聯(lián)誼茶話會(huì)(組委會(huì)主持并組織)
活動(dòng)內(nèi)容：
1、班主任講話
2、同學(xué)上臺(tái)發(fā)言(盡量每個(gè)同學(xué)都要上臺(tái)發(fā)言)
3、游戲活動(dòng)
4、唱歌才藝表演(要求同學(xué)都準(zhǔn)備節(jié)目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17：00----19：30晚餐
19：30----篝火、焰火晚會(huì)
80：30----棋樂(lè)
8月5日7:30----早餐
早餐后聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束，回家或自由活動(dòng)等自行安排。
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一、聚會(huì)時(shí)間：
20xx年8月8日早上11點(diǎn)整。
二、聚會(huì)地點(diǎn)：
仁化——丹霞山。
三、參會(huì)人員：
樂(lè)師97屆中師3班全體同學(xué)。
四、人事安排：
籌委會(huì)：各縣負(fù)責(zé)人
聯(lián)絡(luò)組：各縣負(fù)責(zé)人
財(cái)務(wù)組：仁化同學(xué)
文藝組：仁化同學(xué)
后勤組：仁化同學(xué)
五、具體安排：
第1天：
1、集合報(bào)到，乘車(chē)前往目的地，入住酒店休息。
2、下午三點(diǎn)茶話會(huì)開(kāi)始。
(1)同學(xué)主持，同學(xué)主題發(fā)言;
(2)播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;
(3)為已經(jīng)離開(kāi)我們的同學(xué)默哀;
(4)同學(xué)代表發(fā)言;
(5)才藝表演系列;
(6)同學(xué)代表發(fā)言;
(7)自由發(fā)言及自我展示;
(8)贈(zèng)送禮物;
(10)合影;
(11)晚宴;
(12)晚餐后舉行舞會(huì)或篝火晚會(huì)。
第2天：
1、丹霞山景區(qū)游覽，期間同學(xué)們密切交流，共敘離別之情;
2、中午歡送宴會(huì)后返程，簡(jiǎn)單告別儀式，籌備組小結(jié)致詞，結(jié)束愉快的聚會(huì)旅程!
六、經(jīng)費(fèi)籌措：
此次聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)籌措。依據(jù)預(yù)算，同學(xué)會(huì)整個(gè)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出為150元。
七、具體要求：
(1)堅(jiān)持自愿、AA制、財(cái)務(wù)公開(kāi)、一切從儉的原則，組織開(kāi)展此次同學(xué)會(huì)。(帶家屬參加的，每人按平均費(fèi)用的80%收取);
(2)按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一行動(dòng)，服從協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo);每個(gè)同學(xué)都應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓?zhuān)?zhēng)通過(guò)我們共同的努力，把此次同學(xué)會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)。
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一、活動(dòng)目的
活動(dòng)聚會(huì)聚餐的目的，是給大家提供一個(gè)交流、溝通的機(jī)會(huì)，通過(guò)參加各種互動(dòng)游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動(dòng)培養(yǎng)大家的感情，增加職員之間的凝聚力，強(qiáng)化職員之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。安排大家聚集在一起，希望大家能溝通出濃濃的情誼。
二、活動(dòng)籌備
為了保證聚會(huì)的圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù)，成立如下小組組織活動(dòng)：
組長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)管理工作
策劃組：全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的策劃書(shū)、協(xié)調(diào)、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組：負(fù)責(zé)接待、飲食、會(huì)場(chǎng)布置、車(chē)輛安排等事宜，需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。
文藝組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲、才藝展示等活動(dòng)策劃。
攝像組：負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)照相、錄像等事宜以及活動(dòng)后期照片、全程跟蹤拍攝。
三、活動(dòng)行程
1、聚會(huì)時(shí)間：
20xx年xx月xx日
2、聚會(huì)的報(bào)到地點(diǎn)：
xx酒店
3、參會(huì)人員：
xx公司全體項(xiàng)目員工。
4、活動(dòng)安排：
18：00全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開(kāi)始。
18：30之前：?jiǎn)T工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18：55之前：總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》
19：00之前：主持人宣布晚宴開(kāi)始，并由總經(jīng)理帶領(lǐng)第一次共同舉杯慶賀新年快樂(lè)，祝愿公司明天更美好。
19：00—22：00：與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
5、節(jié)目安排：
所有人都要參與，不得推延，每一個(gè)人都要表演
1)大集體表演節(jié)目(做帶頭示范作用)
2)公司領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目(這個(gè)不能推掉，就算是說(shuō)上幾句話、唱一首歌等等都可以)。
3)項(xiàng)目經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目。
4)各項(xiàng)目員工表演節(jié)目。
5)自由安排自己的表演節(jié)目。
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由綜合部前期預(yù)算，所有費(fèi)用由綜合辦提出并交由總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)支出，最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表，便于最后審核報(bào)銷(xiāo)。
五、活動(dòng)規(guī)則
1、聚會(huì)活動(dòng)目的是加強(qiáng)職工友誼，并且在確保所有職工安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動(dòng)的意義和價(jià)值;
2、對(duì)已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，與活動(dòng)組織者及其他參與活動(dòng)者無(wú)關(guān)，活動(dòng)策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任;
六、活動(dòng)安全
1、服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排，不得擅自脫離團(tuán)隊(duì);
2、遵守酒店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度，不得和他人發(fā)生口角、爭(zhēng)斗等行為;
5、參加活動(dòng)的職工注意保管好自己的隨身物品，如在活動(dòng)中出現(xiàn)物資丟失事件，請(qǐng)各位自行負(fù)責(zé)。
七、注意事項(xiàng)
1、公司聚會(huì)活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請(qǐng)自備;
2、聚會(huì)期間大家一定要文明參與活動(dòng)，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采;
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動(dòng)場(chǎng)地等各項(xiàng)工作;
4、每位職工都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)大家的努力，把聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)，活潑，激情，融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶;
5、綜合部工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動(dòng)能圓滿(mǎn)結(jié)束的員工。
未盡事宜，請(qǐng)大家諒解并提出寶貴意見(jiàn)，具體活動(dòng)以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請(qǐng)各位員工大力宣傳，并安排好自己工作和生活，希望大家能如約前來(lái)參加活動(dòng)!
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