接新生活動策劃
一、接待安排
1、接待工作準(zhǔn)備時間:8月22日下午2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作)
22日晚7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地。22晚值班人員到位。
23日早晨8點全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員:學(xué)生會全體成員,各個班級班長和接新生的小組成員
3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解
4、學(xué)生會各個部門職責(zé)和班級干部:
主席團(tuán)吳晶負(fù)責(zé):新生接待入口
體育部、紀(jì)檢部:學(xué)生會人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是師范學(xué)院的學(xué)生并指向宣傳部設(shè)立的第一接待通道工作人員,引導(dǎo)新生到達(dá)。
宣傳部、學(xué)習(xí)部:設(shè)第一道接待通道(在綜合樓旁邊小樓門口設(shè)崗指引方向、咨詢),制作師范學(xué)院接待入口標(biāo)志,新生到此再由師范學(xué)院的接待工作人員(各個班級班干代表)引導(dǎo)進(jìn)行注冊
主席團(tuán)殷婕負(fù)責(zé):寢室入口和學(xué)生會招新
生活部、文藝部:一棟五棟八棟新生寢室,新生搬進(jìn)寢室一切問題解決,學(xué)生會招新發(fā)表和介紹。
各個班級的班長:負(fù)責(zé)接待新生全程
接待新生組組長:負(fù)責(zé)每個新生班級接待“一對一”接待每個班級(接待相對應(yīng)下一屆的班級)。
1、語文教育數(shù)學(xué)教育英語教育的第一個班級同時開始接待新生登記,第一個班級接待完成后,后面的班級接著接待注冊新生。
2、在第一個班級接待新生完畢后,接待小組組長要提前通知下個班級組長和新班主任。
3、中間的銜接(協(xié)調(diào))工作由編輯部來監(jiān)督,若有問題直接請示丁老師。
4、工作交接時一定要認(rèn)真,和新班主任老師需要溝通。
團(tuán)委袁奇:負(fù)責(zé)新生報名處秩序
保衛(wèi)部外聯(lián)部:保證現(xiàn)場報名秩序順暢,若有問題請示丁老師。
辦公室:X
社團(tuán)部:把師范學(xué)院的5社團(tuán)合集起來招新
二、新生報到程序
1、咨詢(招生就業(yè)咨詢處咨詢)
查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件
2、到師范學(xué)院接待處:
(1)認(rèn)真審查新生資格。
。2)選宿舍(城南校區(qū)),中心校區(qū)安排宿舍
。3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及第一次班會的時間、地點等)
5、憑繳費收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
6、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
三、新生接待工作的.紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
。2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,中層干部要向院領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)。
(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。丁路老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。
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