微博協(xié)會(huì)納新活動(dòng)策劃
一、納新背景
在學(xué)校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)以及協(xié)會(huì)的積極努力下,為進(jìn)一步擴(kuò)大中國(guó)大學(xué)生微博協(xié)會(huì)的影響力,提高辦事效率,廣納精英,壯大微博協(xié)會(huì)成長(zhǎng)的隊(duì)伍,給新生提供一個(gè)施展才華的平臺(tái),特定于20xx年9月、10月,開(kāi)展第一屆中國(guó)大學(xué)生微博協(xié)會(huì)納新活動(dòng)。
二、機(jī)構(gòu)介紹
(一)微博協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介
是由新浪微博(weibo.com)倡議,在校大學(xué)生自發(fā)組建,接受學(xué)校共青團(tuán)組織管理,有組織有紀(jì)律的公益性質(zhì)的學(xué)生社團(tuán)。協(xié)會(huì)活動(dòng)同時(shí)接受學(xué)校指導(dǎo)老師和新浪微博校園的指導(dǎo),以社團(tuán)為單位加入新浪微博在校實(shí)習(xí)生培訓(xùn)體系。
微博大學(xué)生社團(tuán)組織形式為社團(tuán)會(huì)員大會(huì)監(jiān)督下的會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,各部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,社團(tuán)設(shè)會(huì)長(zhǎng)1名,副會(huì)長(zhǎng)2名,常任副會(huì)長(zhǎng)1名(由新浪微博校園主管擔(dān)任),副秘書(shū)長(zhǎng)1名,社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)共5人組成社團(tuán)主席團(tuán),下設(shè)宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、情報(bào)部、活動(dòng)部、運(yùn)營(yíng)部、學(xué)術(shù)部、技術(shù)部、秘書(shū)處,8部1處。社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)由新浪微博校園提名,交由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)全體投票通過(guò),再由新浪微博校園決定任免,確認(rèn)人選后提交學(xué)校社團(tuán)主管部門(mén)備案。
社團(tuán)核心成員,凡在校大學(xué)生,擁有新浪微博帳號(hào),并能遵守協(xié)會(huì)章程,即可申請(qǐng)成為社團(tuán)核心會(huì)員。社團(tuán)普通會(huì)員,凡是在校大學(xué)生,擁有新浪微博帳號(hào),微博愛(ài)好者均可加入,不受社團(tuán)章程管理,可及時(shí)獲得社團(tuán)活動(dòng)信息,自主參加社團(tuán)組織的各類(lèi)活動(dòng)。
(二)微博協(xié)會(huì)主要職能
(一)定期在學(xué)校設(shè)點(diǎn),為同學(xué)們開(kāi)通和使用微博提供技術(shù)咨詢(xún)、解決技術(shù)問(wèn)題,例如手機(jī)客戶端的安裝、微博應(yīng)用的咨詢(xún)等;
(二)在校內(nèi)其它學(xué)生團(tuán)體組織的講座、會(huì)議中,通過(guò)與學(xué)生團(tuán)體的溝通,協(xié)助活動(dòng)主辦方在會(huì)場(chǎng)中加入新浪校園微博大屏幕,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)參與者發(fā)送含有關(guān)鍵字的微博,實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)情況的大眾性實(shí)時(shí)直播以及會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的及時(shí)溝通;
(三)作為聯(lián)系大學(xué)學(xué)生團(tuán)體與新浪微博的渠道,為符合條件的老師、學(xué)生和學(xué)生團(tuán)體義務(wù)代理微博認(rèn)證,增強(qiáng)學(xué)校在微博上的影響力和公信力;
(四)發(fā)動(dòng)在校學(xué)生微博用戶組團(tuán)參加新浪微博發(fā)起的線下活動(dòng),在新浪微博發(fā)起的各系列校園活動(dòng)中承擔(dān)本;顒(dòng)的組織工作;
(五)通過(guò)微博發(fā)起或幫助其它協(xié)會(huì)在學(xué)校內(nèi)發(fā)起線下活動(dòng),協(xié)助主辦方申請(qǐng)新浪微博官方支持;
(六)關(guān)注并收集在校大學(xué)生、學(xué)生團(tuán)體以及教工、教工團(tuán)體通過(guò)微博發(fā)表的精彩言論,推薦至新浪微博《微語(yǔ)錄》;
(七)聯(lián)絡(luò)學(xué)校各機(jī)構(gòu)和社團(tuán),在其所組織的`活動(dòng)中,發(fā)動(dòng)活動(dòng)參與者積極通過(guò)微博記錄活動(dòng)過(guò)程
(三)納新部門(mén)介紹
1.秘書(shū)處:
、賲f(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展工作;
、谧龊美龝(huì)的會(huì)議記錄;
③負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)務(wù)工作(包括文件整理、歸檔,通知下發(fā)等),保證協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
、芡瓿芍飨瘓F(tuán)交辦的其他任務(wù)。
2.宣傳部:
①負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳海報(bào)的維護(hù)與更新;
、谪(fù)責(zé)大型活動(dòng)及主題活動(dòng)的策劃與方案制作;
③負(fù)責(zé)校內(nèi)展板、展牌、宣傳陣地橫幅的規(guī)劃、管理;
④負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳人才的發(fā)掘、培養(yǎng)及信息儲(chǔ)備;
、萃瓿芍飨瘓F(tuán)交辦的其他任務(wù)。
3.財(cái)務(wù)部
①負(fù)責(zé)制定微博協(xié)會(huì)的月度預(yù)算;
、谪(fù)責(zé)向大區(qū)理事單位申報(bào)微博協(xié)會(huì)月度資金預(yù)算和活動(dòng)資金專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算;
、圬(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)日常支出的審批和報(bào)銷(xiāo);
、茇(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和上報(bào);
⑤負(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)財(cái)物管理;
、尥瓿芍飨瘓F(tuán)交辦的其他任務(wù)。
4.活動(dòng)部
、儇(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)所需物品的整理與采購(gòu)工作;
、谪(fù)責(zé)協(xié)會(huì)線下活動(dòng)的組織、執(zhí)行;
、圬(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、辦理協(xié)會(huì)活動(dòng)所需的各類(lèi)資源和手續(xù);
、茇(fù)責(zé)執(zhí)行新浪微博校園部的校園活動(dòng);
、萃瓿芍飨瘓F(tuán)交辦的其他任務(wù)。
5.外聯(lián)部:
、僬贤饴(lián)資源,塑造微博協(xié)會(huì)的對(duì)外形象,提高協(xié)會(huì)的影響力;
、诩訌(qiáng)協(xié)會(huì)與外部的聯(lián)系和交流,與校外公司、企業(yè)以及其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作;
③為協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)提供物質(zhì)和資金支持;
、芡瓿芍飨瘓F(tuán)交辦的其他任務(wù)。
6.情報(bào)部:
①負(fù)責(zé)及時(shí)采集、獲取協(xié)會(huì)所需的企業(yè)、媒體等相關(guān)信息;
、陉P(guān)注校園動(dòng)態(tài),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在校園內(nèi)發(fā)展情況;
③完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
7.運(yùn)營(yíng)部:
①負(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)官方賬號(hào)的運(yùn)營(yíng);
、谪(fù)責(zé)協(xié)會(huì)線上活動(dòng)的組織、執(zhí)行;
、劬上與微博粉絲進(jìn)行互動(dòng),拉動(dòng)官方微博粉絲數(shù)量增長(zhǎng);
④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
8.學(xué)術(shù)部:
①組織研究微博新媒體的發(fā)展現(xiàn)狀和前景;
、谠谛@內(nèi)開(kāi)辦學(xué)術(shù)層面的微博應(yīng)用講座;
、蹫槠渌鐖F(tuán)微博運(yùn)營(yíng)人員講授社團(tuán)微博運(yùn)營(yíng)知識(shí);
④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
9.技術(shù)部:
、贋閹熒_(kāi)通和使用微博提供技術(shù)咨詢(xún),解決技術(shù)問(wèn)題;
②組織開(kāi)展微博開(kāi)放平臺(tái)APP應(yīng)用開(kāi)發(fā);
、墼谛@內(nèi)開(kāi)辦微博技術(shù)應(yīng)用講座,招募技術(shù)人才加入技術(shù)部;
、芡瓿芍飨瘓F(tuán)交辦的其他任務(wù)。
三、納新具體安排
(一)主要負(fù)責(zé)人
總負(fù)責(zé)人:
納新人員:
(二)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:xxxx年9月X日
地點(diǎn):XXX
(三)納新方式
1、線上報(bào)名:微博協(xié)會(huì)官博發(fā)起報(bào)名活動(dòng),新生可以在線上參與報(bào)名。
參與方式:本校學(xué)生發(fā)布#微博納新#+內(nèi)容+@XX大學(xué)微博協(xié)會(huì)來(lái)表達(dá)加入意愿。運(yùn)營(yíng)組做好記錄,約見(jiàn)面試填寫(xiě)報(bào)名單。
2、納新現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:線下同學(xué)校迎新一起開(kāi)展納新,現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)報(bào)名單同時(shí)注冊(cè)新浪微博,發(fā)送短信#我要報(bào)名#到各校指定長(zhǎng)代碼(長(zhǎng)代碼請(qǐng)到所屬大區(qū)經(jīng)理處領(lǐng)取)
3、協(xié)會(huì)納新階段需要每日將納新情況(包含照片及截圖等)按照《納新反饋表》反饋到所屬大區(qū)經(jīng)理處。
4、協(xié)會(huì)納新完成需要將協(xié)會(huì)成員情況按照《微博協(xié)會(huì)通訊錄》反饋到所屬大區(qū)經(jīng)理處。
納新反饋表參見(jiàn)附錄3
微博協(xié)會(huì)通訊錄參見(jiàn)附錄4
(四)納新要求
1.總要求
、賲⑴c納新人員要有良好的個(gè)人素質(zhì)與思想道德素質(zhì);
、诒仨氉袷貙W(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;
、塾休^高的集體榮譽(yù)感,熱愛(ài)微博協(xié)會(huì),會(huì)員間要團(tuán)結(jié)友愛(ài);
、芄ぷ饔袩崆楹蛷(qiáng)烈的責(zé)任心;
⑤要秉承“公開(kāi)、公平、公正”的原則展開(kāi)工作;
⑥各部門(mén)要結(jié)合各自的職能特點(diǎn)與工作需求,進(jìn)行提問(wèn)對(duì)答,全方位考察新生們的心理素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、愛(ài)好特長(zhǎng)、性格特征等多方面的能力和潛質(zhì),以錄取到最合適的人才。
2.各部門(mén)納新要求
、倜貢(shū)處:能夠積極完成主席團(tuán)安排的各類(lèi)文件的起草、編寫(xiě)、整理工作,有良好的文字駕馭能力,有一定的組織能力,能夠有自己的見(jiàn)解,基本辦公軟件操作必須過(guò)關(guān),書(shū)法過(guò)關(guān)。
、诨顒(dòng)部:有極強(qiáng)的組織能力,能根據(jù)工作的具體需要調(diào)整組織分配的能力,有一定的邏輯思維,善于與被人交流個(gè)人觀點(diǎn)與看法,吃苦耐勞。
③宣傳部:有較好的文字功底,熟悉計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作,有良好的繪畫(huà)、書(shū)寫(xiě)功底,有較強(qiáng)的設(shè)計(jì)能力,熟悉版面設(shè)計(jì)、噴繪等工作。
、軐W(xué)術(shù)部:熱愛(ài)媒體行業(yè),對(duì)新媒體、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有較深刻的了解和見(jiàn)解,對(duì)微博長(zhǎng)久、健康發(fā)展充滿信心,有責(zé)任心,有撰寫(xiě)學(xué)術(shù)性文章的能力。
⑤外聯(lián)部:負(fù)責(zé)各活動(dòng)的贊助爭(zhēng)取工作,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力與思維能力,有責(zé)任心,能吃苦耐勞,有經(jīng)濟(jì)頭腦,擅隨機(jī)應(yīng)變,擅談,有在外接觸社會(huì)的經(jīng)驗(yàn),能夠利用自己的聰明才智為活動(dòng)拉回贊助。
、捱\(yùn)營(yíng)部:便利的上網(wǎng)(PC/MOBILE)條件,隨時(shí)隨地發(fā)表微博,有責(zé)任心和敬業(yè)精神,熟悉計(jì)算機(jī)的基本操作,有基本的拍攝、圖片處理能力。
⑦情報(bào)部:較強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)信息獲取能力,關(guān)心、關(guān)注校園內(nèi)外活動(dòng)信息,了解學(xué)校其他社團(tuán)基本情況,較豐富的人脈資源。
⑧技術(shù)部:掌握基本的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)知識(shí),熟悉微博開(kāi)放平臺(tái)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)接口參數(shù),熱衷程序編寫(xiě),耐心,一定的創(chuàng)新能力。
、嶝(cái)務(wù)部:責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真、細(xì)致,熟悉財(cái)務(wù)管理制度,能夠嚴(yán)格遵照規(guī)定辦事,本著節(jié)儉的原則處理協(xié)會(huì)財(cái)物。
3.納新人數(shù)(供參考)
(五)面試階段
時(shí)間:9月X日
地點(diǎn):階梯教室
具體要求:
(1)微博協(xié)會(huì)骨干成員通知報(bào)名新生在指定地點(diǎn)進(jìn)行面試。面試過(guò)程中骨干成員做好記錄。
(2)面試內(nèi)容
、俸(jiǎn)單自我介紹,說(shuō)明面試部門(mén)(不超過(guò)兩分鐘)。
、诨卮鹪u(píng)委的問(wèn)題。
、蹖(duì)某些方面能力有特殊要求的部門(mén),可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
(3)面試具體問(wèn)題可參考“附錄一”根據(jù)各自部門(mén)特點(diǎn),自行安排,形式不限。
(4)各部門(mén)面試人員嚴(yán)格按照部門(mén)要求,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(六)審核確定人員名單
1、各部門(mén)相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門(mén)人選名單,并上報(bào)會(huì)長(zhǎng)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記匯總。
3、公布錄取名單,并短信通知錄取者。
4、確定例會(huì)時(shí)間,通知所有會(huì)員。
(七)納新物料
(八)納新分享
@中國(guó)計(jì)量學(xué)院微博協(xié)會(huì)交流個(gè)性納新海報(bào)設(shè)計(jì)
@安科微博協(xié)會(huì)交流校園地圖設(shè)計(jì)
四、注意事項(xiàng)
1.做好納新前的宣傳活動(dòng);
2.對(duì)納新期間的成員信息都及時(shí)及時(shí)整理匯總;
3.對(duì)迎新現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行拍照通過(guò)微博傳播同時(shí)@新浪校園@各城市校園帳號(hào)。
4.按要求完成每日納新反饋及成員名單反饋。
附錄1:納新問(wèn)題范例
附錄2:納新報(bào)名表
附錄3:納新反饋表
附錄4:微博協(xié)會(huì)通訊錄
附錄1:納新問(wèn)題范例
1.高中時(shí)候有沒(méi)有社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)生會(huì)經(jīng)驗(yàn)?
2.曾經(jīng)有什么社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?
3.是否領(lǐng)導(dǎo)過(guò)團(tuán)隊(duì)?在團(tuán)隊(duì)中擔(dān)任什么職位?
4.是否開(kāi)通微博
5.為什么要加入微博協(xié)會(huì)
6.對(duì)微博有怎樣的了解和看法
7.你覺(jué)得微博在大學(xué)生群體中能發(fā)揮怎樣的作用。
8.應(yīng)該如何在學(xué)校發(fā)展微博協(xié)會(huì)。
9.團(tuán)隊(duì)是否遇到過(guò)困難與阻礙?你們是如何克服的?你在當(dāng)中發(fā)揮了什么作用?
10.如果進(jìn)入XX部,你會(huì)做什么來(lái)幫助XX部更好的發(fā)展?淺談想法。
11.如果學(xué)習(xí)很忙,而XX部正好也缺乏人手,這個(gè)時(shí)候,會(huì)選擇學(xué)習(xí)還是部門(mén)活動(dòng)?
12.如果部門(mén)內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人,你如何處理?
13.以前有無(wú)做過(guò)班干或社會(huì)活動(dòng)
14.在以前的學(xué)生工作中你有沒(méi)有無(wú)遇到過(guò)什么難題,是怎么解決的。
15.問(wèn)他是否知道他所進(jìn)的部門(mén)是干些什么?
16.假如讓你組織一次某某活動(dòng),如何安排?注意什么?
17.如何調(diào)配安排時(shí)間使學(xué)生工作和學(xué)習(xí)兩不誤?
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