大學(xué)生開學(xué)迎新的活動策劃
大學(xué)生開學(xué)迎新的活動策劃1
為了表示對xxxx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時(shí)也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱:
人文學(xué)院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動時(shí)間:
10月
六、活動地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1.未央校區(qū)人文學(xué)院20xxxx級大一全
體新生。
2.有高度熱情和積極性的xxxx、xxxx、xxxx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員:
全體學(xué)生。
九、活動要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準(zhǔn)備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報(bào)名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴(kuò)大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8.由生活部、實(shí)踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時(shí)在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
大學(xué)生開學(xué)迎新的活動策劃2
一、活動主題:
迎接19屆新生
二、活動時(shí)間:
xx月xx號至xx月xx號
三、活動地點(diǎn):
xxxx中學(xué)
四、活動目的:
為了迎接新的學(xué)生特開此活動,讓新的學(xué)生感受到我校對他們的重視。
五、活動背景:
以心迎新,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點(diǎn)。
六、活動內(nèi)容
1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺。
2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的高中生活中的各類問題。
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。
4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣。
5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過美好的高中生活。
七、活動各流程
1.在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻。(大約10分鐘)
2.視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們。
3.代表老師或校長講話。(10—20分鐘)(沒來的話跳過)
4.介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)
1)高年級學(xué)生代表講話。(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)校)(10分鐘左右)
2)老師講話。(講什么老師自己掌握)(10分鐘左右)
八、目的意義:
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”
帶著一份期盼,一份新奇,踏入了xxxxxx中學(xué),踏上了陽光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的高中生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應(yīng)高中生活,投入到絢麗多彩的高中生活中去。
大學(xué)生開學(xué)迎新的活動策劃3
一、活動主題:
為我們的明天努力
二、活動目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位:
xxxxxx中學(xué)
五、活動地點(diǎn):
xxxxxx中學(xué)
六、活動形式:
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七、節(jié)目要求:
(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康,積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實(shí)生活,特別是當(dāng)代青少年生活。
八、評分標(biāo)準(zhǔn)
2.思想內(nèi)容健康,積極向上。(2分)
3.臺風(fēng)好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(dāng)。(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情。(2分)
6.老師參加另加五分。
九、參賽對象
全校同學(xué),系部為單位,以班級、組合或個人名譽(yù)參賽。(原則上每個班一個節(jié)目)
十、獎項(xiàng)設(shè)置
1、一等獎xx名、二等獎xx名、三等獎xx名,優(yōu)秀演員若干,男演員、女演員各xx名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬,邀請各學(xué)校分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、校學(xué)生會的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于xxxxxx。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外,文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:xxxx份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由xxxx負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。
4、增加舞臺效果:如:熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水xxxx瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:
、僭谕頃耙恢軘M定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系)
②當(dāng)天下午3點(diǎn),組織部負(fù)責(zé)布置會場
③當(dāng)天下午6點(diǎn),在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。
、墚(dāng)天下午6點(diǎn),在出入口處,設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場外人員隨便進(jìn)出會場。
、莓(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。
、薨才10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
大學(xué)生開學(xué)迎新的活動策劃4
研一的新同學(xué)們剛剛投入到正常的學(xué)校學(xué)習(xí)生活中,為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)心,特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富,精彩紛呈。并希望通過此次晚會,讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采,更快的融入學(xué)校生活,拉近同學(xué)間的距離,提升自我信心,增強(qiáng)表現(xiàn)欲。讓新生了解學(xué)生會這個大舞臺,從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動中來。
一、活動主題:
青春,激揚(yáng)
以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學(xué)在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學(xué)生活的美好,并逐漸融入其中,適應(yīng)大學(xué)的獨(dú)立生活和學(xué)習(xí)。
二、主辦單位、承辦單位:
主辦單位:xxxx
承辦單位:xxxx
三、活動時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:xxxx
地點(diǎn):xxxx
四、活動準(zhǔn)備:
1、節(jié)目征集:11月9日選拔大一新生的文藝團(tuán)成員,10日統(tǒng)計(jì)各級各班上報(bào)節(jié)目種類、數(shù)量,大二大三自行報(bào)到文藝部,大一各班節(jié)目報(bào)到各班文藝部干事處,13——20日篩選節(jié)目,25日預(yù)演,26日晚上彩排,27日下午帶妝彩排。
2、主持人人選:
3、主持人服裝:
4、海報(bào)宣傳:
5、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩天,由秘書處負(fù)責(zé)寫請柬,邀請?jiān)簣F(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會主席團(tuán)和主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會的影響力。
6、會場布置:活動前幾天由實(shí)踐部聯(lián)系確定場地使用日期,體育部負(fù)責(zé)硬件準(zhǔn)備,文藝部負(fù)責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試,宣傳部、女生部負(fù)責(zé)場地布置。其他部門應(yīng)根據(jù)需要聽從會場負(fù)責(zé)人的.調(diào)派。
五、晚會流程:
1、各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入,各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計(jì)好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊(duì)暖場演出
5、各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨(dú)唱等;
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。時(shí)間由主持人根據(jù)具體情況掌控,游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續(xù)時(shí)間約120分鐘(由于節(jié)目未進(jìn)入最后決定階段,演出長度有出入)。
六、晚會要求以及注意事項(xiàng):
1、文藝部工作人員安排:
(1)在后臺隨時(shí)準(zhǔn)備話筒架和道具,在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時(shí)都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負(fù)責(zé)傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準(zhǔn)備好;
(5)其他待命機(jī)動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收,并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;
3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當(dāng)天下午3點(diǎn)就完成,到晚會開演一個小時(shí)之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補(bǔ)救,由宣傳部重點(diǎn)看管;
4、主持人上場時(shí)應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報(bào)幕時(shí)以最快速度在場上將道具或話筒架準(zhǔn)備好;
6、提前與女生部協(xié)調(diào)好,演出開始前2個小時(shí)就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時(shí)要有工作人員(社團(tuán)部6個男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體學(xué)生會干事);
9、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程;
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié);
11、其他各部門具體職責(zé)
(1)體育部:負(fù)責(zé)器材的搬運(yùn)(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;
(2)女生部:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應(yīng)等,頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部:前期的海報(bào)橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實(shí)踐部:負(fù)責(zé)場地的申請和尋求晚會贊助商,并負(fù)責(zé)采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);
(5)傳媒部:負(fù)責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團(tuán)部:協(xié)助體育部負(fù)責(zé)內(nèi)場秩序及后臺秩序,并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學(xué)科部:負(fù)責(zé)節(jié)目分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時(shí)搬運(yùn)提供各節(jié)目所需道具;
(8)秘書處:負(fù)責(zé)派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時(shí)支援其他部門,并請聽從相關(guān)負(fù)責(zé)人及文藝部安排。
12、相關(guān)責(zé)任人及主要負(fù)責(zé)方面:
(1)會場總調(diào)動;
(2)場地布置、海報(bào)、橫幅、物品準(zhǔn)備、申請場地;
(3)人員調(diào)度;
(4)發(fā)請柬、確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;
(5)秩序維持;
(6)節(jié)目及時(shí)長控制。
13、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時(shí),其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個節(jié)目即時(shí)跟進(jìn),也可以根據(jù)具體情況適時(shí)開展互動游戲;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少,場下的工作人員應(yīng)及時(shí)上臺參與,以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、話筒及話筒架租賃:xxxx元
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃:xxxx元
3、節(jié)目所需獎勵及獎品:xxxx元
4、請柬及小件物品:xxxx元
總計(jì):xxxx元。
八、迎新晚會預(yù)期效果及展望:
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會,它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦,讓xxxx級的新生感受到生活的美好,同時(shí)走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨(dú)感,投入集體的懷抱,找到自信,增進(jìn)同學(xué)間的合作,幫助同學(xué)們更專心的投入學(xué)習(xí)中,并在新同學(xué)中展示我院文娛方面的風(fēng)采,從而樹立我們文藝晚會的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
九、晚會后期工作:
1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目
2、新聞稿發(fā)布
3、書面總結(jié)
大學(xué)生開學(xué)迎新的活動策劃5
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xxxxx迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xxxx中學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)xxx中學(xué)的影響。
3、時(shí)間:20xx年xx月xx日。
4、地點(diǎn):xxxx體育館。
5、主辦單位:
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問:
統(tǒng)籌組:
2、項(xiàng)目組
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:
組員:
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長
組員:
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組。
組長:xxxxxx
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:xxxxxx
組員:
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺組
組長:xxx
組員:
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組
組長:xxx
組員:
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到xx月xx日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和xxxxxx中學(xué)收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。
、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日-xx月xx日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定xxxxxx中學(xué)報(bào)告廳。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計(jì)時(shí)期(xx月xx日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定xx月xx日,地點(diǎn)xxxxxx中學(xué)報(bào)告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作
(1)為演員分發(fā)小禮品。
(2)費(fèi)用處理。
(3)書面總結(jié)。
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議;
六、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
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