干部干事聯(lián)歡會活動策劃方案
為保障事情或工作順利開展，常常需要預(yù)先準備方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編精心整理的干部干事聯(lián)歡會活動策劃方案，歡迎閱讀與收藏。
晚會主題：
就在此刻，創(chuàng)造奇跡
晚會目標：
增進干部干事間的友誼與合作
晚會背景：本組織于xx年12月28日經(jīng)過競選，產(chǎn)生本組織的干部，經(jīng)納新招收一百多人的干事，因此我們大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會成立，本聯(lián)歡會增進大家的友誼，方便今后活動的交流與合作，并豐富課余時間。
晚會時間：05月29日19：00—21：00
活動地點：
思恩樓三樓策劃主辦單位：大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會
參與對象：
大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會全體干部干事
晚會籌備：
一、聯(lián)歡會的前期準備
開干部會議，下達各部門的節(jié)目量：
二、聯(lián)歡會各工作組
1、經(jīng)費預(yù)算組2、音響設(shè)備組3、場地布置組4、節(jié)目組5、后勤組6、機動組7、拍攝組8、宣傳組9、協(xié)調(diào)組10、統(tǒng)籌組
三、聯(lián)歡會各小組任務(wù)細則
�。ㄒ唬┙�(jīng)費預(yù)算組（主要負責晚會的經(jīng)費籌集與分配，由辦公室負責）
1、聯(lián)歡會經(jīng)費預(yù)計900元，經(jīng)費獲得渠道主要靠贊助，余下由干部干事融資。
2、經(jīng)費主要用于前后期宣傳、場地布置、獎品和禮物（需制定用途清單，標明錢數(shù)）。
3、本小組應(yīng)在竭盡全力的前提下拉贊助商（贊助錢、物均可），要制定詳細的拉贊助策劃書，于05月05前完成。05月15日必須向統(tǒng)籌組匯總贊助情況，以便于節(jié)目的選送和設(shè)置獎項。
�。ǘ┮繇懺O(shè)備組（負責聯(lián)歡會的音響、燈光調(diào)試和伴奏帶收集，文體部負責）
聯(lián)歡會氛圍很大程度上靠音響、燈光效果，本小組應(yīng)保證優(yōu)質(zhì)效果。同時要配合節(jié)目組收集伴奏帶及播放，配合聯(lián)歡會前的節(jié)目排練。
�。ㄈ﹫龅夭贾媒M（負責布場）
1、本組任務(wù)多、任務(wù)重，人員至少安排30名。以男生為主體，主要交于(市場部、人力部負責)以保證場地的申請和布置。
2、與宣傳組配合，協(xié)助完成場地效果設(shè)置。劃定觀眾區(qū)、嘉賓區(qū)、演員區(qū)和工作區(qū)。此外還得負責收場及打掃衛(wèi)生。
�。ㄋ模┕�(jié)目組（文體部負責）
1、節(jié)目要求。①節(jié)目要求參與度高、質(zhì)量高，能活躍現(xiàn)場氣氛；②節(jié)目類型要兼顧互動的味道，數(shù)量適中不宜繁多。③可穿插嘉賓（老師，或者其他系學生會）表演或贊助商選送的節(jié)目。
2、節(jié)目流程。聯(lián)歡會整個節(jié)目流程（包括游戲、抽獎環(huán)節(jié)），安排要得體，建議設(shè)置場務(wù)人員四名，負責提醒演員的上下場。
3、節(jié)目選送。上報節(jié)目名稱和類型時間定在5月7日，初看節(jié)目時間在5月15日，彩排時間定于5月18日,5月25日。本小組成員一定要盡職盡責，共同編選節(jié)目。每個節(jié)目負責人，除了要保質(zhì)保量完成節(jié)目編排外，還要及時向組長匯報出現(xiàn)的'意外情況。
4、選定主持人。負責核對節(jié)目流程的串次（要求活躍的詞句、歡快的語調(diào)）。主持人還應(yīng)和統(tǒng)籌組合作完成節(jié)目單的制作（可以有層次的編排節(jié)目，或者篇章編排），報送宣傳組制作節(jié)目一覽板。
（五）后勤組（由指導(dǎo)部和市場部組成）
主要負責，為演員做好后勤，道具的搬送。
�。C動組（由辦公室和公關(guān)部負責）
1、主要任務(wù)是負責場地、演員和財產(chǎn)安全，聯(lián)絡(luò)各個小組。配合需要幫忙的小組，時刻待命，處理突發(fā)事件。保持電話開機，處理完事情要及時向統(tǒng)籌組匯報。
2、聯(lián)歡會現(xiàn)場的氣氛的調(diào)動，也需要本組成員負責，盡量保證每個節(jié)目結(jié)束后有掌聲，防止冷場。
�。ㄆ撸┡臄z組
負責聯(lián)歡會現(xiàn)場的拍照或攝影，要做到抓住經(jīng)典與精彩。并于5月29日匯總到場地布置組，做后期報道。
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1、負責聯(lián)歡會的前期、當晚和后期宣傳。
2、宣傳形式應(yīng)多樣，視覺的、聽覺的都要涵蓋。
3、負責舞臺、場地的設(shè)計，于5月25日前完成，報送統(tǒng)籌組（有需要找場地組配合）。
�。ň牛﹨f(xié)調(diào)組(由人力部負責)
1、本組主要負責協(xié)調(diào)各部門的應(yīng)急事件。
(十)統(tǒng)籌組（由主席、副主席組成）
1、本組主要是統(tǒng)領(lǐng)和協(xié)調(diào)各小組的任務(wù)，把握各小組的進程。及時處理存在的問題，保證聯(lián)歡會順利開展和圓滿結(jié)束。
四、經(jīng)費預(yù)算
用途金額(單位：元)備注
舞臺設(shè)計布置100元
場地布置200元
熒光棒、哨子、汽球250元
小禮品150元
礦泉水50元
邀請函、節(jié)目單以及抽獎兌獎券150元
總預(yù)算：900元人民幣。
五、關(guān)于贊助部分
一、贊助商受益點
我校擁有良好的地理優(yōu)勢，并且學生皆來自全國各地，我校還與黎明大學、泉州師范學院、華僑大學等高校，建立長期友好合作關(guān)系。
大學生基本以集體生活為主，相互間的影響大，信息交流很快，這就非常有利于進行集中式的促銷活動，與在市場上相比同樣的促銷投入能得到更好的效果。
目前的大學生用戶就是將來的中高端用戶，搶占大學生市場，不但能提升現(xiàn)在的市場占有率，也是在搶占未來中高端用戶的心理市場。同時也給贊助單位一個展示企業(yè)形象，提升企業(yè)文化品位，提高企業(yè)知名度的機會。
本次聯(lián)歡會由本組織全體干部干事舉辦，分布各大系個大組織協(xié)會，為我校辦好本次晚會獻出友誼之手，且讓貴公司盡情的享受投資少，回報高的樂趣。
二、贊助商方式及贊助商的回報
在整個活動過程中，我們將視贊助商權(quán)益為我們一切活動的最高準則，在整個的活動中想贊助商所想，急贊助商所急。從活動的前期宣傳，到后期宣傳的每一個環(huán)節(jié)都與贊助商的品牌及產(chǎn)品宣傳緊密結(jié)合，總之，我們竭誠為貴公司進行有力的宣傳方式與校內(nèi)的一切媒體合作，相信通過這方式必能充分實現(xiàn)“雙贏”的目標。
1．幕布一張，幕布上有冠名貴公司。幕布宣傳給人以視覺上的沖擊，帶來熱鬧喜慶的氣氛，加大同學們對品牌的印象，針對性強，產(chǎn)品品牌易深入人心，更能加強打造貴公司的名稱，標志醒目，現(xiàn)場演出背景為貴公司增加宣傳力度。（大型噴繪制作，背景、舞臺可由貴公司設(shè)計，寬六米，高五米。）
2．橫幅宣傳：橫幅能傳達最簡短、最精確的信息，給人一種正式的感覺，我們將在人流量最多的地方、公寓,以及會場內(nèi)懸掛橫幅，給全校師生視覺上的沖擊和記憶上的強化。（懸掛地點b、c棟之間。）
3．傳單宣傳——在各個宣傳點定時投放傳單。傳單將分發(fā)到600多個寢室及各個生活區(qū)、學習區(qū)、食堂和超市等。對本次活動，貴公司進行詳細的宣傳。（傳單由貴公司提供）
4．海報宣傳——我們將把海報貼在校園宣傳欄上。我校共有7個宣傳欄，就置于公寓樓下面及電梯、樓梯口，每天人流量達XX多人，是每個學生上下課必經(jīng)之路。足以提高貴企業(yè)知名度，傳播企業(yè)文化，塑造貴企業(yè)形象，打造貴企業(yè)名牌。
5．贊助單位在會場入口處`,場內(nèi),舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
6．在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)以及觀眾口頭嚀謝贊助單位的支持
7．禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻
8．優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己,從而促進學生的消費
以上廣告方案由貴公司自選，若有不足之處，懇請贊助商指出，我們馬上為您修改，尋求雙贏的方案。
三、效果分析
在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動的同時，大學校園被搞得“不得安寧”。這說明我們的商家已經(jīng)把大學生做為一塊值得重視的市場來做。從以前的各種合作也充分說明大學是一塊值得開發(fā)與挖掘的市場，也是商家借助活動宣傳自己的良機。
六、應(yīng)急控制
1、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由后勤組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由音響設(shè)備組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案：
�。�1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
�。�2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
3、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
七、聯(lián)歡會籌備進程和各組人員名單（表格）
1、聯(lián)歡會籌備進程：由統(tǒng)籌組制定各個小組任務(wù)完成時間。
2、各區(qū)域負責人名單（后附聯(lián)系電話）。
3、節(jié)目單及嘉賓名單。
八、附則
活動會后工作細則：
活動結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注：1、活動結(jié)束后立即開展清理會場工作；
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場；
3、如不能馬上歸還的物品，先運回本組織辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達
4、活動結(jié)束后將對此次活動的各項工作進行全面的總結(jié)。（總結(jié)由秘書部負責）
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