【活動(dòng)策劃作業(yè)指導(dǎo)書】社區(qū)文化活動(dòng)作業(yè)指導(dǎo)書
文化活動(dòng)作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的
對(duì)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施進(jìn)行控制，確保社區(qū)文化活動(dòng)有序進(jìn)行，為廣
大業(yè)戶營(yíng)造良好的、高尚的社區(qū)文化氛圍。
2.0范圍
適用于公司舉辦的各類社區(qū)文化活動(dòng)。
3.0職責(zé)
3.1公司行政辦公室全面負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、開展實(shí)施及總結(jié)工作；
3.2各部門負(fù)責(zé)配合辦公室開展社區(qū)文化活動(dòng)。
4.0內(nèi)容
4.1社區(qū)文化活動(dòng)的分類及活動(dòng)內(nèi)容
4.1.1社區(qū)文體活動(dòng)：開設(shè)乒乓球室、棋藝室、圖書閱覽室、臺(tái)球室、游泳場(chǎng)、網(wǎng)球
場(chǎng)等活動(dòng)場(chǎng)所，或租用專用場(chǎng)所（地）舉辦各類文體活動(dòng)。
4.1.2宣傳活動(dòng)：
1）辦《聯(lián)合物業(yè)報(bào)》，以月刊的形式向外部和大廈業(yè)戶宣傳，反映大廈管理情
況，反映行業(yè)動(dòng)態(tài)、業(yè)主心聲，為業(yè)戶發(fā)布商業(yè)信息。
2）建公眾宣傳欄，及時(shí)宣傳國(guó)家方針、政策，進(jìn)行精神文明建設(shè)宣傳。
3）配合街道辦、居委會(huì)、派出所開展各項(xiàng)宣傳工作。
4.1.3商務(wù)活動(dòng)：
1）每年舉行一次業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)，例如答謝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)。
2）不定期為業(yè)戶舉辦商務(wù)座談會(huì)，舉行商務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品的`專題報(bào)告會(huì)、展示會(huì)。
4.1.4接待重大參觀、考察活動(dòng)：
1）接待行業(yè)主管部門、國(guó)家機(jī)關(guān)、政府領(lǐng)導(dǎo)等的參觀考察。
2）接待同行業(yè)兄弟單位的參觀、考察。
4.1.5義務(wù)服務(wù)：
管理處每年至少舉行一次義務(wù)服務(wù)活動(dòng)，服務(wù)項(xiàng)目分為辦公室清潔、機(jī)電產(chǎn)品維修、各種咨詢服務(wù)。
4.2社區(qū)文化活動(dòng)的策劃
4.2.1行政辦公室負(fù)責(zé)確定社區(qū)文化活動(dòng)的工作方向和工作目標(biāo)，每半年制定一次
《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃》報(bào)總經(jīng)理審批。
4.2.2按計(jì)劃開展的各項(xiàng)社區(qū)文化活動(dòng)，辦公室均應(yīng)編制《社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施方案》，辦公室主任負(fù)責(zé)審批方案并按方案組織相關(guān)資源，如果涉及費(fèi)用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)施
4.3.1辦公室應(yīng)根據(jù)《社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施方案》，落實(shí)人員、設(shè)備器材、場(chǎng)所等要素，并明確各人員的分工責(zé)任，做好各方的協(xié)調(diào)工作。
4.3.2活動(dòng)過程中，辦公室應(yīng)注意利用攝影、攝像或錄音、記錄等方式記錄活動(dòng)過程，并將記錄整理保存，當(dāng)需要時(shí)，按公司檔案管理制度送檔案室保存。
4.4社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)
4.4.1對(duì)第5.1.3，5.1.4，5.1.5條規(guī)定的社區(qū)文化活動(dòng)，辦公室在實(shí)施結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)并填寫在《社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施方案》，以反映活動(dòng)的基本情況，總結(jié)活動(dòng)效果。
4.4.2對(duì)開展社區(qū)文化活動(dòng)中出現(xiàn)的問題要總結(jié)分析，積累經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中加以改進(jìn)，必要時(shí)可采取糾正和預(yù)防措施，具體參照《糾正措施程序》和《預(yù)防措施程序》執(zhí)行。
5.0支持性文件
5.1《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃》
6.0質(zhì)量記錄
6.1《社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施方案》
6.2《社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃申報(bào)表》
6.3《社區(qū)活動(dòng)工作人員安排表》
6.4《社區(qū)活動(dòng)登記表》
6.5《社區(qū)活動(dòng)設(shè)施、設(shè)備清單》
6.6《文化娛樂活動(dòng)中心清潔工作日檢表》
6.7《文化娛樂活動(dòng)中心有償服務(wù)登記表》
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