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    年會活動策劃設(shè)計

    時間:2020-12-12 15:12:16 活動策劃 我要投稿

    年會活動策劃設(shè)計

    年會活動策劃設(shè)計1

      一、年會主題

    年會活動策劃設(shè)計

      融合夢想努力超越!

      二、年會目的

      1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

      2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

      3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

      4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

      5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

      6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

      三、年會時間

      1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):

      本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

      2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):

      本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

      3、年會倒計時期(______年______月______日):

      本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

      4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

      四、年會概況

      活動地點(diǎn):____酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。

      參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

      組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

      五、年會工作項(xiàng)目組成員及分工

      組長:______

      副組長:______

      副組長:______

      副組長:______

      主持人:__________________________________________

      六、節(jié)目參與形式

      以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

      年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

      報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______

      七、年會籌備階段

      節(jié)目編排

      為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

      1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

      2、排練地點(diǎn):________________________;

      3、年會節(jié)目確定后,年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

      4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;

      5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;

      6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

      與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:

      1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

      2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

      3、迎接及引導(dǎo)入座。

      與會嘉賓的邀請與安排

      1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

      2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

      3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

      會場布置與酒店協(xié)調(diào)

      1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;

      2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

      3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

      4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

      與會人員的安全返回

      1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。

      2、員工,公司包車。

      可能出現(xiàn)問題及解決方案

      1、路上堵車

      可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

      2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

      盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

      3、音響設(shè)備故障

      提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

      4、出現(xiàn)醉酒

      通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

      八、年會流程

      年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

      領(lǐng)導(dǎo)致辭

      1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

      2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

      3、開場舞蹈;

      4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

      5、董事長致辭。

      優(yōu)秀員工表彰

      1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個年會預(yù)算之列;

      2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

      3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

      4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

      5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

      6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

      節(jié)目表演

      1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

      2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;

      3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

      4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

      5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

      6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

      幸運(yùn)大抽獎

      1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

      2、共設(shè)立四個獎項(xiàng)。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

      3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼17醫(yī)保如當(dāng)時人不在現(xiàn)場,取消獎項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公綏瞋____抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

      4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

      5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

      6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

      年會聚餐

      1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時間:______開始;

      2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

      3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

      4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

      5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

      全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

      聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

      九、注意事項(xiàng)

      1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

      2、提前采購年會所需的物品;

      3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

      4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;

      5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

      6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。

      十、費(fèi)用預(yù)算

    年會活動策劃設(shè)計2

      辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

      一、年會主題:

      20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

      二、年會時間:(時間待定)

      (1)年會策劃及準(zhǔn)備期(年月日至月日):

      本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

      (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(年月日至月日):

      本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

      (3)年會倒計時期(年月日):

      本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

      (4)年會正式演出時間:年月日

      三、年會地點(diǎn):(待定)

      四、年會目的:

      (1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

      (2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

      (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

      (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

      (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的'過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

      (6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

      五、參會人員:(待定)

      公司全體人員,約人左右。參會人員

      六、年會設(shè)置獎項(xiàng):(待定)

      七、年會預(yù)算

      八、年會分工及時間進(jìn)度

      九、年會流程

    年會活動策劃設(shè)計3

      一、年會籌備小組

      總策劃:陳__

      總執(zhí)行:陳_/羅__

      成員:___

      二、年會內(nèi)容

      活動名稱:___

      活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

      活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

      活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。

      活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

      活動地點(diǎn):____酒店

      參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

      參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

      活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

      三、工作分工

      (一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

      負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

      總經(jīng)理講話稿起草、審核;

      (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

      負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

      負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

      現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

      開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;

      負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

      會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

      (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。

      1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

      2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

      3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

      4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

      負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

      負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

      負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

      負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;

      負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;

      負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

      (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

      年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

      負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

      負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

      負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

      (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

      負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

      負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

      四、活動費(fèi)用預(yù)算

      ___

      五、相關(guān)注意事項(xiàng)

      (一)活動前

      年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

      在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

      確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

      (二)活動中

      對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

      一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

      年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

      年會照片的收集及保存;

      年會總結(jié)。

    年會活動策劃設(shè)計4

      一、年會活動總體策劃

      活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情,促進(jìn)員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)20xx年工作進(jìn)度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

      年會主題:<<憶往昔>>

      年會時間:20xx年 1 月20日下午1點(diǎn)到5點(diǎn)

      參加人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴

      年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。

      1. 20xx年會活動策劃負(fù)責(zé):李小姐

      主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進(jìn)年會工作組各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度。

      2. 年會活動會場總負(fù)責(zé):王小姐

      主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障

      3. 年會活動藝術(shù)工作負(fù)責(zé):張先生

      主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光 攝影組員:市場部部工作人員

      4. 年會活動保障審核工作負(fù)責(zé):李先生

      主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項(xiàng)開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員:財務(wù)室、人事部工作人員

      5. 20xx年會活動主持工作負(fù)責(zé):張小姐

      主要工作:會場主持工作,把控會場流程

      二、20xx年會活動流程說明

      1、年會活動策劃短片

      內(nèi)容說明:年會活動短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項(xiàng)活動剪輯

      操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項(xiàng)工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

      作用:年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進(jìn)入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。

      2、優(yōu)秀員工表彰

      內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進(jìn)行,按表彰名稱不同分段進(jìn)行。

      操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎

      作用:提升受表彰人員榮譽(yù)感,樹立先進(jìn)形象,和諧發(fā)展。

      3、慶賀員工生日

      內(nèi)容說明:當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日

      操作步驟:會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進(jìn)場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束 作用:適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。

      4、20xx年工作啟動儀式

      內(nèi)容說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球

      操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福希望之球進(jìn)場→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動,達(dá)到年會熱烈高潮。

      三、20xx年會活動具體計劃實(shí)施時間

      1、策劃組:20xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;

      2、會場負(fù)責(zé)組:策劃方案定稿日起實(shí)施,年會正式開始時間前3天確定完成 ;

      3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;

      4、保障審核工作組:

      1) 20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內(nèi)容;

      2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。

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