【實用】大型活動策劃3篇
大型活動策劃 篇1
20xx年6月1日下午2點,在朝陽區(qū)星吧路餐飲一條街舉辦了為了災(zāi)區(qū)的孩子撐起一片天——六一兒童節(jié)愛心義賣活動,此次活動是圣諾亞公益社團活動部、北京站聯(lián)合新浪論壇、新浪銳博客、星吧路餐飲一條街、比力必利非洲餐吧一起為災(zāi)區(qū)的孩子們搞的義賣拍賣會,參與志愿者服務(wù)的是圣諾亞北京站志愿者團隊。參與物品捐贈的是社會各界愛心人士、網(wǎng)友、新浪論壇、新浪銳博客、比力必利非洲餐吧,還有來自太陽村孩子們的手工繪畫和秀品,圣諾亞天津站的心香一瓣帶領(lǐng)的弘德家園的孩子們捐贈的玩具,以及社團志愿者捐贈的義賣品、拍賣品和捐贈物資。室外義賣場義賣一到五十元價位不等的玩具、小飾品、日用品、書籍、明星海報、工藝品、提包及其他物品共計2163.5元;內(nèi)場義賣物品共計1308元;拍賣品共計14050余元,現(xiàn)場捐款為1790元。
當天所籌善款約19311.50元,將用于為甘肅重災(zāi)區(qū)隴南的孩子們購買一百五十套課桌椅及災(zāi)區(qū)孩子們的生活、學(xué)習必須品,活動中所獲捐贈玩具、書籍、食品和日用品等將由志愿者直接分發(fā)到災(zāi)區(qū)的孩子們手里。
活動策劃目的
1、為甘肅災(zāi)區(qū)學(xué)校重建提供150套課桌椅籌集部分費用
2、為災(zāi)區(qū)一線婦女兒童募集購置衛(wèi)生用品
3、為災(zāi)區(qū)學(xué)齡兒童募集部分課本,書本和文具用品
活動過程描述
1、在5月20日左右由圣諾亞部分成員提出義賣活動想法,由小范圍討論可行性并且進行了場地早期踩點的準備。
2、通過小范圍討論,在5月22---25日之間確定了基本步驟和負責人:場地聯(lián)系(萬水千山),內(nèi)部聯(lián)絡(luò)(夢冰),策劃協(xié)調(diào)(空隊,夢冰,卉欣,向靈)
對外收集義賣品(夢冰,向靈)
宣傳資料準備(萬水千山、佳佳)
3、在5月26日對外公開活動內(nèi)容,公開方式(圣諾亞論壇,圣諾亞博客,部分成員博客,其他論壇)
4、5月27日由卉欣,夢冰,向靈協(xié)調(diào)制定了工作分配和細化發(fā)布在論壇專貼跟貼中
5、5月28日總結(jié)協(xié)調(diào)大家的工作后正式確定具體活動地點,工作崗位,工作流程,義賣方式種類并把正式宣傳內(nèi)容定稿發(fā)布在新浪首頁擴大社會影響。
6、5月29日由卉欣更新細化分配發(fā)布在論壇專貼跟貼中。
7、5月30日由卉欣匯總制定了活動流程發(fā)布在論壇專貼跟貼中。
8、5月31日空隊,夢冰,卉欣,緣來如此,老趙,萬水千山,慧瑤,向靈一起在志愿者個人家里聯(lián)合辦公,完成義賣品收集,造冊,登記,標價和匯總。
9、5月31日晚上最后敲定每個成員的'崗位和現(xiàn)場所用ppt資料
10、6月1日正式活動,現(xiàn)場準備經(jīng)歷了2個小時,志愿者到來比較多,但是沒有能夠完全按照協(xié)定的崗位就位。開始時間推遲了20分鐘。室外靜賣場由于天氣原因提前1個半小時結(jié)束,室內(nèi)靜賣場由于場地原因提前1小時結(jié)束,拍賣場由于場地原因提前半小時結(jié)束。
現(xiàn)場的義賣品剩余較多。
11、6月1日下午6點活動結(jié)束,圣諾亞成員合影留念。
12、6月1日-3日期間,成員憶夢,空隊,等寫了部分活動記錄和總結(jié)發(fā)布在個人博客和論壇討論貼中。
活動結(jié)果評價
1、義賣現(xiàn)金收入近19311.50元將專項用于購置150套課桌椅和婦幼衛(wèi)生用品
2、接受現(xiàn)場和提前收集的捐贈課本,書本和文具品可以直接運往災(zāi)區(qū)
活動總結(jié)
優(yōu)點:
1、北京站志愿者參加踴躍,一部分有相應(yīng)工作經(jīng)驗的人(慧瑤,絲舞,萬水千山,憶夢)可以迅速主動找到工作的切入點。絲舞在身體不適的情況下堅持把全場拍賣主持完畢,寶丫頭在3個小時的拍賣中一直以親切的微笑展示著每一件拍賣品,其他志愿者都能認真完成自身工作,尤其是室外義賣場的志愿者:多多、絲茉茉、心心、小妖、穩(wěn)歡、會飛的baby、8棄、熊熊、石頭開竅、草原儒狼、加州戰(zhàn)小士,從布置場地到5點下雨收場。一直在烈日下辛苦的義賣和宣傳。
2、本次活動財務(wù)工作人員在現(xiàn)場工作很到位,帳目清楚細致無錯誤。
缺點:
1、活動準備時間不夠充足,沒有提前把各項任務(wù)分配到位。
2、活動對外宣傳時間較短,宣傳面比較窄,造成拍賣中買家較少,一些拍賣物沒有拍賣到應(yīng)有價值。
3、收集物品明細清單,收集捐贈品明細清單,各個義賣種類的收支,采購計劃的設(shè)計不夠完善,有待進一步總結(jié)改進。
4、現(xiàn)場指揮不夠到位,造成開場晚了20分鐘,有待進一步完善。
大型活動策劃 篇2
一、引言
您好,先生,我們是南京信息工程大學(xué)社團聯(lián)合會,在下個月的月底我們學(xué)校將要開展第七屆社團巡禮,這次活動由南京信息工程大學(xué)校團委、社團聯(lián)合會主辦。得到了校領(lǐng)導(dǎo)與各部門的大力支持,我們有專業(yè)的宣傳部門和多種多樣的宣傳計劃,所以我認為這次活動將是貴公司能夠擴大知名度,影響范圍,做出品牌性的一賜機遇。在信譽與形象方面,我可以向貴公司做出保證,在過去的幾次活動中,我們社團都已成功的舉行,我們有能力將這次的社團巡禮月做好,而我校同學(xué)對活動的高度熱枕和對工作所持有的激情都是為貴公司做好宣傳的有力保障。到目前為止,已有相當多著名企業(yè)或節(jié)目參與贊助南京信息工程大學(xué)的學(xué)生活動并與我組織建立了良好的合作關(guān)系,其中包括中國移動、品諾面紙、康師傅冰紅茶、漏個網(wǎng)等等。其他的合作過的商家們也都給予了我們活動與合作的高度評價。在這里,希望我能貴公司達成合作協(xié)議,謝謝。
二、活動主題
七社繽紛展示各個社團的風采,增強社團自信心與凝聚力,增進社團內(nèi)部的感情,從而讓社團發(fā)展的更加壯大。
三、活動簡介
活動,在各校社團的努力配合與學(xué)校到的大力支持下,社團巡禮成為我校的一個品牌活動。社團巡禮同時是校社團與南京各大高校交流工作經(jīng)驗的好時機,屆時會有不少兄弟院校的社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)親臨我校觀摩開幕式晚會,因此開幕式晚會的精彩與否對整個巡禮節(jié)的成功至關(guān)重要。在此屆社團巡禮的開幕式晚會上,主要體現(xiàn)我校各社團的生機、活力、團,在此同時也讓同學(xué)們年輕的活力和狂熱的激情盡情的釋放。
活動宗旨
旨在展現(xiàn)社團風采,推出社團精品活動,豐富校園活動,弘揚校園社團文化。
活動時間
11月28日晚六點到九點
活動地點
南京信息工程大學(xué)大學(xué)活動中心小劇場(可容一千二百人)
舉辦單位
主辦:南京信息工程大學(xué)校團委、社團聯(lián)合會
策劃承辦:南京信息工程大學(xué)各學(xué)生社團
四、活動對象
南京信息工程大學(xué)全體師生以及南京各大高校代表
五、活動宣傳計劃
a、在新街口,明德門口,文德門口,東苑食堂,西苑分別擺放宣傳板。宣傳期間內(nèi)容為本次活動的簡介,加盟單位。公布活動情況,以及鳴謝加盟單位。
b、在相應(yīng)的地方貼宣傳海報。與宣傳板內(nèi)容相似。
c、拉出相關(guān)橫幅。
d、制作大型噴繪。內(nèi)容包括本次活動簡介,主辦單位,承辦單位,加盟單位,鳴謝單位。
e、組織人員發(fā)放傳單,可為商家最新動態(tài)宣傳等。
f、現(xiàn)場宣傳(2-3天)屆時,每個加盟單位都可設(shè)報名點,現(xiàn)場咨詢,宣傳板,噴繪配合。
g、請媒體對活動進行報道,宣傳。
h、在網(wǎng)上對此活動進行宣傳。
i、載入我們的報紙,大版面宣傳。
j、通過校內(nèi)廣播站對活動進行宣傳。
k、邀請外校嘉賓,擴大活動的影響范圍和知名范圍,做出品牌性。
六、贊助企業(yè)回報方案我們活動的贊助分別有以下四種贊助
a、獨家冠名贊助(7999元)
b、獨家絕對冠名贊助(9900元)
c、金牌贊助(4900元)
d、銀牌贊助(2900元)
注:為保證商家利益,a獨家冠名贊助和b獨家絕對冠名贊助只可以兩者擇其一進行贊助,我們也不會同時接受兩種贊助。
大型活動策劃 篇3
活動背景:為了豐富大學(xué)生校園文化生活,營造現(xiàn)代文化氛圍,增進同學(xué)交流,拉近人與人之間的距離,為同學(xué)們提供交流聚會的機會,舉辦化妝晚會。
活動主題: 交友派對 大型化妝舞會
時間地點: 待定
活動主辦: 數(shù)理學(xué)院團總支學(xué)生會
承辦單位:數(shù)理學(xué)院團總支學(xué)生會文藝部
活動目的:(1)展示學(xué)院風采
。2)活躍校園文化
。3)給大家結(jié)交新朋友的機會
活動口號:交友萬歲
活動對象:全體學(xué)生
活動流程策劃:1.活動準備
由外聯(lián)部訂購化妝舞會所需面具。
前期由宣傳部出海報宣傳,讓同學(xué)們了解此次活動的內(nèi)容和目的。
我部門提前準備活動當天的音樂,統(tǒng)計需要演出的節(jié)目。
2.活動當天
。╝)由相關(guān)部門負責音響設(shè)備、音樂播放、節(jié)目安排等、活動現(xiàn)場的布置,人員的安排。
。╞)舞會內(nèi)容,此次舞會是針對全院舉辦,舞會主要以節(jié)目表演,游戲活動,互動游戲,并頒發(fā)獎品為主。
。╟)入場時間(提前10分鐘入場)
。╠)入場要求,鼓勵攜帶舞伴前來,對于無舞伴者,入場時須貼帶號碼牌。每個入場者必須帶有面具。
3.活動開場
。╝)主持人致開幕詞
。╞)開場節(jié)目:華爾茲表演
(c)主持人發(fā)言,宣傳舉辦方、贊助方合肥旅行社的致謝,宣布活動內(nèi)容。
晚會流程:一、尋找舞伴
二、活動開場白
三、按號碼表演
四、現(xiàn)場互動游戲,包括觀眾
五、由主持人發(fā)表總結(jié)詞,歡送同學(xué)們退場
活動結(jié)束:由相關(guān)工作人員清理現(xiàn)場,我部門總結(jié)此次活動。